iQube では、ユーザー間でファイルを共有できます。なお、ほかのユーザーがアップロードしたファイルは[Good Job!]
で評価できます。また、タグも設定できます。
自分が閲覧権限を持つフォルダは黄色で表示され、それ以外のフォルダは閲覧できません。
ファイル管理画面
■ファイルをダウンロードする
共有しているファイルをダウンロードする方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.「ダウンロード」メニューに選択したファイル名が表示されているのを確認し、[ダウンロード]をクリックします。
4.ファイル保存確認のウインドウが表示されるので、保存を選択します。
5.選択した場所にファイルが保存されます。
・ファイルにコメントを書き込む
共有しているファイルにコメントする方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.本文下の「コメントを書く」欄にコメントを入力します。
4.[書き込む]をクリックします。
5.コメントが追加されます。
・ファイルにタグを設定する
共有しているファイルにタグを設定できます。タグを設定する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.本文下の「タグをつける」欄で[編集する]をクリックします。
4.タグ登録欄が表示されるので、つけたいタグ名を記入します。もし既にほかのタグが登録されている場合は、
半角カンマ(,)で区切って登録します。
5.[更新]をクリックします。
6.タグが登録されます。
・ファイルを GoodJob!で評価する
ほかのユーザーが作成したファイルに
[Good Job!]で評価できます。
[Good Job!]で評価する方法は、以下のとおりです。1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.画面右の「ダウンロード」メニューに表示されている[Good Job!]をクリックします。
4.一覧や詳細画面での 「GoodJob!」件数が 1 件増加します。
[Good Job!]はファイル 1 件につき 1 回のみ利用可能です。1 度クリックすると[Thanks!]に変更になります。
・ファイルを知らせる
共有しているファイルをほかのユーザーにメッセージ機能を使って知らせることができます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.ファイルを選択した状態で、画面右の「ダウンロード」メニューに表示されている「知らせる」をクリックします。
6.宛先で選択されたユーザーにファイル情報が送信されます。
[送信する]ではなく[下書きにする]を選択した場合、メッセージは「下書き」に保存されます。
グループの管理者になっているユーザーしか知らせる機能は使用できません。
・ファイルを削除する
共有しているファイルを削除できます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダからファイルを選択します。
3.ファイルを選択した状態で、画面右の「ダウンロード」メニューに表示されている「×削除する」をクリックします。
4.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
5.ファイルが削除されます。
■ファイルをアップロードする
自分が作成したファイルをアップロードできます。ファイルをアップロードする方法は、以下のとおりです。
ファイルのアップロードは、作成・編集権限を持つフォルダのみで行えます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.ファイルをアップロードしたいフォルダを選択します。
3.画面右側にあるメニューから「アップロード」を選択します。
4.「選択しているフォルダ」に 2.で選択したフォルダ名が表示されている事を確認し、「ファイル」欄の[参照]から アップロードしたいファイルを選択します。
5.選択に誤りがない事を確認し、[送信]をクリックします。
6.フォルダにファイルがアップロードされます。
・フォルダを作成する
目的に合わせてフォルダを作成できます。フォルダの作成方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.利用可能なフォルダを選択します。
3.画面右側にあるメニューから「フォルダ」を選択します。
4.「選択フォルダ」に 3.で選択しているフォルダ名が表示されていることを確認し、その下の欄に、
作成したいフォルダ名を入力して[フォルダ作成]をクリックします。
5.フォルダの下に作成したフォルダが追加されます。
・フォルダ名を変更する
目的に合わせてフォルダ名を変更できます。フォルダ名を変更する方法は、以下のとおりです。
フォルダ名の変更は、作成・編集権限を持つフォルダのみで行えます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.名前を変更したいフォルダを選択します。
3.画面右側にあるメニューから「フォルダ」を選択します。
4.「選択フォルダ」と 2 つ下の欄に 2.で選択しているフォルダ名が表示されていることを確認し、下の欄で フォルダ名を変更して[フォルダ名変更]をクリックします。
5.フォルダ名が変更されます。
・フォルダの削除する
必要のないフォルダを削除できます。
フォルダの削除は、作成・編集権限を持つフォルダのみで行えます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.削除したいフォルダを選択します。
3.画面右側にあるメニューから「フォルダ」を選択します。
4.[フォルダ削除]をクリックします。
5.確認画面が表示されますので[OK]をクリックします。
6.フォルダが削除されます。
■ファイルを探す
iQube では、以下の二つの方法で目的のファイルを探すことができます。
・ファイルをソートする
ファイル管理画面では登録されているファイルをソートできます。
1.グローバルメニューの「ファイル」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「全てのファイル」を選択します。
3.タイトルの右側に用意されているソートボタンでソートを行ないます。
ソート可能な項目は以下となります。
：ダウンロード数
：GoodJob!数
：コメント数 作成日時
4.「全てのファイル」表示時は、作成日時の降順で一覧が表示されています。 をクリックすると、選択項目の 降順でソートされます。もう 1 度 をクリックすると昇順にソートされ、 に変わります。
・ファイルを検索する
ファイル管理画面では登録されているファイルを検索できます。
1.グローバルメニューから「ファイル」を選択します。
2.「全てのファイル(階層)」ページが表示されますので、ページ右上にある検索欄に検索したい語句を入力し[ファイルを検索]を クリックします。
3.「ファイル検索結果」が表示されます。