iQube では、自分あるいはほかのユーザーのタスクを登録し、依頼や管理することができます。なお、タスクの作成 画面では、複数の資料を添付できますので、ドキュメントのチェック作業などにも活用できます。
タスクの一覧画面
■タスクを追加する
新規タスクを追加する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューの「タスク」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「新規作成」を選択します。
から「タスクを登録する」を選択した場合も同じ画面を表示可能です。
3.必要事項を入力します。
4.[作成する]をクリックします。
5.「タスク管理」画面上にタスクが追加されます。
■タスクを確認する
自分のタスクやほかのユーザーから依頼したタスク、ほかのユーザーに依頼したタスクをそれぞれ確認できます。
・自分のタスクを確認する
自分のタスクを確認する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューの「タスク」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「自分のタスク」を選択します。
3.各タスクの詳細を確認する場合には、タイトル部分をクリックします。
4.タスクの詳細が表示されます。
パーソナライズドポータルに「タスク」モジュールを設定している場合には、
「タスク」モジュールからも確認できます。
・依頼されたタスクを確認する
ほかのユーザーから依頼されたタスクを確認する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューの「タスク」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「依頼されたタスク」を選択します。
3.各タスクの詳細を確認する場合には、タイトル部分をクリックします。
4.タスクの詳細が表示されます。
パーソナライズドポータルに「タスク」モジュールを設定している場合には、
「タスク」モジュールからも確認できます。
・依頼したタスクを確認する
ほかのユーザーに依頼したタスクを確認する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューの「タスク」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「依頼したタスク」を選択します。
3.各タスクの詳細を確認する場合には、タイトル部分をクリックします。
4.タスクの詳細が表示されます。
パーソナライズドポータルに「タスク」モジュールを設定している場合には、
「タスク」モジュールからも確認できます。
・完了したタスク一覧を確認する
自分のタスクやほかのユーザーから依頼されたタスク、ほかのユーザーに依頼したタスクの完了済みタスクを確認する方法は、以 下のとおりです。
1.グローバルメニューの「タスク」アイコンの右側の▼をクリックします。
2.「完了したタスク」を選択します。
3.各タスクの詳細を確認する場合には、タイトル部分をクリックします。
4.タスクの詳細が表示されます。
■タスクを編集する
登録したタスクを編集する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューより、「タスク」を選択します。
3.[編集する]をクリックし、タスクの編集画面を表示します。
4.タスクの内容を編集します。
5.[保存する]をクリックします。
6.更新内容がタスクに反映されます。
■タスクを完了にする
作業が完了した場合には、タスクを完了にします。タスクを完了にする方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューより、「タスク」を選択します。
2.完了にしたいタスクのタイトルをクリックします。
3.[完了する]をクリックします。
4.タスクが完了済みとして、保存されます。
■タスクを削除する
タスクを削除する方法は、以下のとおりです。
1.グローバルメニューより、「タスク」を選択します。
2.削除したいタスクのタイトルをクリックします。
3.[削除する]をクリックします。
4.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
5.タスクが削除されます。