第 4 章 施設予約
4.2 施設予約状況の参照
スマートフォン版の施設予約状況の表示には、以下の3種類の表示があります。
• 月表示 :指定した施設の1ヶ月の予約状況を参照できます。
• 空き状況 :指定した施設の予約状況をグラフ表示で参照できます。複数施設の予約状況をまとめて確認 できます。
• 一覧表示 :指定した施設の予約状況を一覧で参照できます。
なお、施設の参照権限がないと参照できません。
1ヶ月の予約状況を参照する 施設予約を起動します。
月表示画面が起動します。
特定日の施設予約の詳細を参照したい場合は、カレンダーの日付セルをタップします。施設予約の一覧画 面が表示されます。施設予約の一覧画面については、「予約状況を参照する」の項を参照してください。
他の施設の予約状況を参照する場合は、タイトルの施設名をタップして、表示施設の選択画面を起動し、
表示する施設を指定します。選択した施設の予約状況が表示されます。なお、参照権限がない場合は表示 されません。
表示施設の選択画面については、「3.2.2スケジュール表示社員・施設の選択」を参照してください。
• タップ時
施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規予約画面につい ては、「4.3施設の予約」を参照してください。
• 当月以外のカレンダーを表示している場合、画面左下に が表示されます。タップすると当月分が表示されま す。
• 表示期間を変更したい場合は、表示年月欄をタップして年月選 択画面を表示し、該当の年月を選択します。また、カレンダー 部分を左右方向にスワイプすることで切り替えることもできま す。
空き状況を参照する
機能メニューから[出先・空き状況(グラフ)]を選択します。
空き状況画面(グラフ)が起動します。
施設予約の内容を確認する場合は、該当の施設予約の帯をタップします。施設予約の簡易表示画面がポップア ップで表示されます。
また、グラフに表示されている施設の予約状況の詳細を確認する場合は、[詳細]タブをタップします。
他の施設の予約状況を参照する場合は、タイトルの「出先・空き状況」をタップして、表示施設の選択画 面を起動し、施設を選択します。複数施設を選択できます。
選択した施設の予約状況がグラフに追加表示されます。なお、参照権限がない場合は表示されません。
• 表示日を変更したい場合は、日付欄をタップして、日付選択画 面を表示し、該当の日付を選択します。また、日付欄の
をタップすることで切り替えることもできます。
• 施設を予約する場合は、施設を選択して をタップしま す。施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規予約画面に ついては、「4.3施設の予約」を参照してください。
• 機能メニューから[出先・空き状況(詳細)]をタップすること で起動することもできます。
• 明細をタップすると、内容表示画面に遷移します。内容表示画 面については、「予約状況を参照する」の項を参照してくださ い。
• をタップすると、施設の新規予約画面へ遷移します。
予約状況を参照する
月表示画面で日付セルをタップします。
施設予約の一覧画面が起動します。
施設予約の内容を確認する場合は、明細をタップして、内容表示画面に遷移します。内容表示画面につい ては、「予約内容を確認する」の項を参照してください。
• 一覧の先頭で上にスクロール、または末尾で下にスクロールす ることで、前後の施設予約を表示することができます。
• をタップすると、施設の新規予約画面へ遷移します。
予約内容を確認する
施設予約一覧などから明細をタップします。
予約内容が表示されます。
表示される画面は施設予約の状況などによって異なります。
■第三者が予約した施設予約の場合