受信メールの確認

自分宛に送信された社内メールを確認します。

新着の受信メールを確認する

自分宛に社内メールが送信されると、ナビビューに件数が表示されます。

また、PC版の個人設定により、アシストメッセージに新着の件数を表示できます。

以下のいずれかの方法で未読メールの一覧を起動します。

社内メールを起動し、機能メニューから[未読メール]をタップ または

アシストメッセージの「社内メールの新着が○件あります。」をタップ MEMO

ナビビューの件数は、未開封の社内メールと未読のコメントを合わせた件数が表示されます。

未読メール一覧で明細をタップします。

社内メールの内容が表示されます。社内メールの内容を表示すると自動的に開封済みとなり、ナビビュー の件数に表示されなくなります。

なお、社内メールの開封確認を、ボタンを実行することにより行う設定の場合（システム管理者が設 定）、画面上の をタップすると[確認]が表示され、[確認]をタップすることにより開封済みとなりま す。

■開封確認を[確認]をタップした時に行う場合

受信メール一覧を確認する 社内メールを起動します。

社内メールの受信箱一覧画面が表示されます。

フォルダへ受信メールの振り分け設定を行っている場合は、機能メニューから該当のフォルダをタップし て、メール一覧を表示します。

• [確認]をタップして開封した際に、次のメールを続けて表示す

るかどうかをPC版の個人設定で設定しておくことができま す。PC版の個人設定についてはユーザーズマニュアル 基本編

「3.11 グループウェア設定」を参照してください。

内容を確認する社内メールの明細をタップします。

社内メール内容表示画面が表示されます。未開封の社内メールの場合、開封日時が登録されます。

画面上の をタップすると、各種機能ボタンが表示されます。これらのボタンからメールを返信したり転送し たりすることができます。

• 、 、 、 アイコンの無いメールは、送信したメー

ルを表します。

• 開封確認をボタンで行う設定の場合、 をタップすると[確 認]が表示されます。[確認]をタップすると開封済みになりま す。

■受信メールの機能ボタン

ボタン 説明

[確認] 未読メールを既読にします。

開封確認をボタンで行う設定の場合、且つ、未読の場合に表示されます。

[全員に返信] 送信者および宛先に指定されている社員全員に対しメールの返信を行います。

返信については、「9.4メールの返信・コメント登録」を参照してください。

[転送]

現在開いているメールを他の社員に転送します。タップすると、転送元メールが添付さ れた社内メール入力画面が開きます。転送については、「9.5メールの転送・宛先追 加」を参照してください。

Bccとして送信されている場合は表示されません。

[参照作成] 現在表示しているメールをコピーし新規メールを送信します。タップすると、表示して

いる内容と同じ内容の社内メール入力画面が開きます。

[削除]

現在表示しているメールを削除します。削除したメールはゴミ箱に移動します。ゴミ箱 の操作については、「9.8ゴミ箱の管理」を参照してください。なお、未読メールや未 読コメントは自動的に開封済みの状態となり、フラグを立てていた場合は、フラグが解 除されます。

[フラグを立てる]

現在表示しているメールにフラグを立てます。フラグを立てると件名横に が表示さ れます。また、ボタン名が[フラグを外す]に変わります。

なお、フラグを立てた社内メールの一覧を確認する場合は、機能メニューから[フラグあ り]をタップします。

保存フォルダを変更する

あらかじめ作成しておいたフォルダにメールを移動したり、ゴミ箱から移動したりします。なお、スマートフ ォン版では、フォルダの作成や変更、削除等の管理は行えません。

移動したい社内メールの内容表示画面を開きます。

社内メール表示画面の表示方法は、受信メールについては「9.2受信メールの確認」を、送信メールにつ いては「9.6送信メールの確認」を参照してください。

社内メール内容表示画面のフォルダ欄で移動先のフォルダを選択します。

フォルダを選択すると同時に、社内メールが選択したフォルダに移動します。

MEMO

• ゴミ箱に移動した場合、削除と同様となり、フラグは自動的に解除されます。また、開封済みの状態となります。

• 社内メールの検索結果一覧から遷移した場合は、変更できません。