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レコードの参照

第 9 章 社内メール

13.3 レコードの参照

データベースに登録されたレコード(データ)を参照したり、レコードに対してコメント登録したりすること ができます。

レコードを参照する

レコードを参照したいデータベースを選択します。データベースの選択方法は、「データベースを選択す る」を参照してください。

データベースに登録されているレコード一覧が表示されます。

上部のタイトル領域には、一覧の名称が表示されます。タップすると、利用可能な一覧画面がドロップダ ウンに表示され、画面を切り替えることができます。

• お気に入りDBから設定を外す場合は、もう一度 をタップ してください。

• お気に入りに設定したDBは、機能メニューの[お気に入りデ ータベース]の件数にカウントされ、タップすると一覧を表示 できます。

さらに、絞り込み条件の切り替えやキーワード検索を行う場合は、 をタップして、キーワード検索画 面へ遷移し、検索条件を指定します。

[OK]をタップします。条件に該当するレコードが表示されます。

レコード一覧から、内容を参照したいレコードの明細をタップします。

レコード内容が表示されます。未読のレコードの場合、既読に変わります。

上部のタイトル領域には、表示画面の名称が表示されます。タップすると、利用可能な表示画面がドロッ プダウンに表示され、画面を切り替えることができます。

コメントを登録する

コメント機能の利用が許可されている場合、登録済みレコードにコメントを登録できます。

汎用申請データベースのレコードにはコメントは登録できません。

コメントを登録したいレコードの内容を表示し、[コメント]タブをタップします。

コメント入力欄にコメントを入力します。

をタップします。一覧に追加されます。

MEMO

• 明細行データは表示されません。

• スタンプ項目の利用設定がされている場合は、ボタンが表示さ れタップできます。

• 未読のコメントの場合、コメント明細の左上に赤いマークが表 示されます。また、未読のコメントがある場合は[コメント]タ ブに件数が表示されます。

• 自分が更新チェック中のデータベースに登録されているレコードにコメントが登録された場合、アシストメッセージ に「(データベース名)に未読コメントが○件あります。」と通知されます。また、レコード一覧から開く機能メニュ ーの[未読コメント]に件数が表示され、タップすると未読コメントがあるレコードの一覧が表示されます。

データベースの更新をチェックする

データベースの更新をチェックしておくと、そのデータベースに対しレコードが新規登録・更新された時や、

コメントが登録された時に、アシストメッセージに未読の通知が行われ、新着に気づくことができます。

本機能は、汎用申請データベースには対応しておりません。

更新をチェックしたいデータベースを選択し、レコードの一覧画面を表示します。

から [更新をチェックする] をタップします。