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スケジュール・施設予約状況の参照

第 3 章 スケジュール

3.3 スケジュール・施設予約状況の参照

特定日のスケジュールの詳細を参照したい場合は、カレンダーの日付セルをタップします。スケジュール 一覧画面が表示されます。スケジュール一覧画面については、「スケジュール・施設予約を参照する」の 項を参照してください。

他の社員のスケジュールを参照する場合は、タイトルの社員名をタップして表示社員の選択画面を起動 し、対象の社員を選択します。選択した社員のスケジュールが表示されます。なお、参照権限がない場合 は表示されません。

また、選択画面で施設を選択することで、施設の予約状況を参照できます。

スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。

出先・空き状況を参照する

選択した社員のスケジュールおよび施設の予約状況を参照します。

機能メニューから[出先・空き状況(グラフ)]を選択します。

出先・空き状況画面(グラフ)が起動します。

スケジュール・施設予約の内容を確認する場合は、該当のスケジュール・施設予約の帯をタップします。スケ ジュール・施設予約の簡易表示画面がポップアップで表示されます。

• 表示日を変更したい場合は、日付欄をタップして日付選択画面 を表示し、該当の日付を選択します。また、日付欄の をタップすることで切り替えることもできます。

■ タップ時

• 社員のスケジュールを登録する場合は、社員を選択して をタップします。スケジュールの新規登録画面へ遷移します。

• 社員のスケジュールと同時に施設を予約する場合は、社員と施 設を選択して をタップします。スケジュールの新規登録 画面へ遷移します。

• 施設を予約する場合は、施設を選択して をタップしま す。施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規予約画面に ついては、「4.3施設の予約」を参照してください。

また、グラフに表示されている社員のスケジュール・施設の予約状況の詳細を確認する場合は、[詳細]タブをタ ップします。

他の社員のスケジュールや他の施設の予約状況を参照する場合は、タイトル「出先・空き状況」をタップ して、表示社員・施設の選択画面を起動し、社員、または施設を選択します。複数社員・施設を選択でき ます。

選択した社員のスケジュール・施設の予約状況が追加表示されます。なお、参照権限がない場合は表示さ れません。

スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。

スケジュール・施設予約を参照する 月表示画面で日付セルをタップします。

• 機能メニューから[出先・空き状況(詳細)]をタップすること で起動することもできます。

• 明細をタップすると、内容表示画面に遷移します。内容表示画 面については、「スケジュール・施設予約の内容を確認する」

の項を参照してください。

• タップ時

社員の場合は、スケジュールの新規登録画面へ遷移します。

施設の場合は、施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規 予約画面については、「4.3施設の予約」を参照してくださ い。

スケジュール、または施設予約の一覧画面が起動します。

スケジュール・施設予約の内容を確認する場合は、明細をタップして、内容表示画面に遷移します。内容 表示画面については、「スケジュール・施設予約の内容を確認する」の項を参照してください。

スケジュール・施設予約の内容を確認する

スケジュール・施設予約の内容を表示します。なお、登録時に非公開として登録されたスケジュールの内容 は、登録者、参加者(登録先社員)、秘書以外は参照できません。

スケジュール一覧、施設予約一覧などから明細をタップします。

スケジュールまたは、施設予約内容が表示されます。

表示される画面はスケジュール・施設予約の状況などによって異なります。

■スケジュールの場合

• 一覧の先頭で上にスクロール、または末尾で下にスクロールす ることで、前後のスケジュール・施設予約を表示することがで きます。

• タップ時

社員のスケジュールを表示している場合は、スケジュールの新 規登録画面へ遷移します。

施設の予約状況を表示している場合は、施設の新規予約画面へ 遷移します。施設の新規予約画面については、「4.3施設の予 約」を参照してください。

タップ時

自分が登録したスケジュールの場合 第三者が登録したスケジュールの場合

■施設予約の場合