第 3 章 スケジュール
3.3 スケジュール・施設予約状況の参照
特定日のスケジュールの詳細を参照したい場合は、カレンダーの日付セルをタップします。スケジュール 一覧画面が表示されます。スケジュール一覧画面については、「スケジュール・施設予約を参照する」の 項を参照してください。
他の社員のスケジュールを参照する場合は、タイトルの社員名をタップして表示社員の選択画面を起動 し、対象の社員を選択します。選択した社員のスケジュールが表示されます。なお、参照権限がない場合 は表示されません。
また、選択画面で施設を選択することで、施設の予約状況を参照できます。
スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。
出先・空き状況を参照する
選択した社員のスケジュールおよび施設の予約状況を参照します。
機能メニューから[出先・空き状況(グラフ)]を選択します。
出先・空き状況画面(グラフ)が起動します。
スケジュール・施設予約の内容を確認する場合は、該当のスケジュール・施設予約の帯をタップします。スケ ジュール・施設予約の簡易表示画面がポップアップで表示されます。
• 表示日を変更したい場合は、日付欄をタップして日付選択画面 を表示し、該当の日付を選択します。また、日付欄の をタップすることで切り替えることもできます。
■ タップ時
• 社員のスケジュールを登録する場合は、社員を選択して をタップします。スケジュールの新規登録画面へ遷移します。
• 社員のスケジュールと同時に施設を予約する場合は、社員と施 設を選択して をタップします。スケジュールの新規登録 画面へ遷移します。
• 施設を予約する場合は、施設を選択して をタップしま す。施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規予約画面に ついては、「4.3施設の予約」を参照してください。
また、グラフに表示されている社員のスケジュール・施設の予約状況の詳細を確認する場合は、[詳細]タブをタ ップします。
他の社員のスケジュールや他の施設の予約状況を参照する場合は、タイトル「出先・空き状況」をタップ して、表示社員・施設の選択画面を起動し、社員、または施設を選択します。複数社員・施設を選択でき ます。
選択した社員のスケジュール・施設の予約状況が追加表示されます。なお、参照権限がない場合は表示さ れません。
スケジュール表示社員・施設の選択画面については、「3.2.2スケジュール表示社員・施設の選択」を参 照してください。
スケジュール・施設予約を参照する 月表示画面で日付セルをタップします。
• 機能メニューから[出先・空き状況(詳細)]をタップすること で起動することもできます。
• 明細をタップすると、内容表示画面に遷移します。内容表示画 面については、「スケジュール・施設予約の内容を確認する」
の項を参照してください。
• タップ時
社員の場合は、スケジュールの新規登録画面へ遷移します。
施設の場合は、施設の新規予約画面へ遷移します。施設の新規 予約画面については、「4.3施設の予約」を参照してくださ い。
スケジュール、または施設予約の一覧画面が起動します。
スケジュール・施設予約の内容を確認する場合は、明細をタップして、内容表示画面に遷移します。内容 表示画面については、「スケジュール・施設予約の内容を確認する」の項を参照してください。
スケジュール・施設予約の内容を確認する
スケジュール・施設予約の内容を表示します。なお、登録時に非公開として登録されたスケジュールの内容 は、登録者、参加者(登録先社員)、秘書以外は参照できません。
スケジュール一覧、施設予約一覧などから明細をタップします。
スケジュールまたは、施設予約内容が表示されます。
表示される画面はスケジュール・施設予約の状況などによって異なります。
■スケジュールの場合
• 一覧の先頭で上にスクロール、または末尾で下にスクロールす ることで、前後のスケジュール・施設予約を表示することがで きます。
• タップ時
社員のスケジュールを表示している場合は、スケジュールの新 規登録画面へ遷移します。
施設の予約状況を表示している場合は、施設の新規予約画面へ 遷移します。施設の新規予約画面については、「4.3施設の予 約」を参照してください。
タップ時
自分が登録したスケジュールの場合 第三者が登録したスケジュールの場合
■施設予約の場合