4.1 料金支払の概要
GIF日本・北米参加大学の料金決済の代行を,OCLC代理店である紀伊國屋書店が行っ ています。
紀伊國屋書店は,北米の参加大学に代わり料金を日本参加館の指定の銀行口座に振り
込み,OCLC IFMシステムにより北米の参大学と決済します。
4.2 料金支払いの範囲
以下の場合には紀伊國屋書店の請求の対象となりません。
・ レコード上で請求金額がMAX-COSTを超過している場合
→IFM決済の対象となりません。
(相手館から直接請求書が送られてくる場合があります。)
・ 「APDU=Shipped OCLC」の行に「PAYMENT=IFM」の記述がない場合。
→個別の決済となります。
(相手館から直接請求書が送られてくる場合があります。)
・ レコードの料金(「SUM」欄)がゼロ(「0.00」や「0」,「00.00」など),もしくは 空欄の場合。
→レコード上,料金は無料と判断されます。
4.3 請求書発行
請求書は,参加図書館単位(OCLC シンボル単位)で,かつ費目区分ごとに紀伊國屋 書店各営業所から送付されます。同一大学でも本館・分館ごとに参加している場合,そ れぞれに請求されることになります。(利用の無い月についての請求はありません。)
請求書は,利用した月ごとにまとめられ,利用月の翌月に請求されます。利用月とは,
ILLレコードが最終段階(=複写は「確認」,貸借は「返却確認」)の状態になった日付の 属する月です。
4.4 請求金額
請求金額 = ILL 料金 * + 手数料 *** + 消費税
* ILL料金 :Σ(依頼先図書館のILL料金(米ドル)×換算レート**)
** 換算レート:請求前月分(つまり利用月)の米ドルTTS平均レート
*** 手数料 :請求書1通につき1500円。(複数の費目区分による場合,それぞれ
の請求書に手数料が加算されます。)
グローバル ILL ガイド ver3.3(2013.2)(実務編)(料金支払)
※TTSレート:外為対顧客電信売相場(Telegraphic Transfer Selling Rate) 。銀行が 顧客に販売する際のレート
4.5 参照URL
紀伊國屋書店 NACSIS-OCLC ILL システム間リンク 料金表 http://www.kinokuniya.co.jp/03f/oclc/nacsis-oclc_ill_price.htm
グローバルILLガイド ver.3.3(2013.2)(実務編)(受付)
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5.受付の流れ
全体の流れを簡単に示します。詳しいことは,本ガイドの各ページを参照してくださ い。
5.1 受付
国内の通常の依頼の中に含まれてきます ので,参加図書館コードでチェックしま す。
GIF 参加館からの依頼分かチェックしま す。参加館一覧で確認します。
OCLCシステムでは,4日間(実質3日間:
土日を除く)の間に処理をしないと自動的 にキャンセルとなりますので,速やかな対 応が必要です。
5.2 資料提供(謝絶)
指定の方法で提供します。
貸借の場合,注意が必要です。
① 梱包方法 p.40を参照
② 送付方法 p.39を参照
5.3 WebUIP(又はISO対応UIP)による データ送信
金 額 は ド ル 建 て に 換 算 し 記 載 し ま す 。 詳細は本マニュアルを参照ください。
謝絶の場合 英語での謝絶理由の書き方は 付録2を参照してください。
5.4 料金請求【月ごと】
「確認」・「返却確認」となったILLレコード について,依頼先大学宛の請求書(納入告知 書)を作成し,代行機関である,紀伊國屋書 店OCLCセンター宛に送付します。
紀伊國屋書店 OCLC センター 請求書
グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)(実務編)(料金請求)