第５１回東日本大震災支援対策本部会議 議事録
日 時：平成３０年１２月１５日（土） １５：３０～１６：３０ 場 所：浦和コムナーレ９F 南Ｄ
出席者：(敬称略) 板谷、西山、田中、厚海、寺田、水野、神田
１．開会
２．義捐金について
添付資料（１）合計
３，５６２，２０６円 （１１月３０日現在）募金種別不明の蓮田３団２６，０００円は西日本豪雨募金に入れる。
・東日本大震災 １，６９６，０８２円
・西日本豪雨 １，３５９，２１２円
（内５００，０００円は７県連へ贈呈済み）
・北海道胆振東部地震 ５０６，９１２円
（２）義捐金贈呈について
①
東日本大震災募金贈呈額 ・・・ １，１５０，０００円 贈呈の内訳岩手県 ４００，０００円 宮城県 ３００，０００円 福島県 ４５０，０００円
※贈呈先及び内容・・・各県連盟に希望を問い合わせ決定する。
※贈呈方法・・・・・・・・・３１年１月２６日（土）全国代表者会議の折に贈呈する。
② 西日本豪雨募金贈呈額 ・・・ ８５９，２１２円 贈呈の内訳
岐阜県連盟、京都連盟、兵庫連盟、鹿児島県連盟 １００，０００円 広島県連盟、愛媛県連盟 １５０，０００円
岡山連盟 １５９，２１２円
※贈呈先及び内容・・・各県連盟を通して行う。
③ 北海道胆振東部地震募金贈呈額 ５０６，９１２円
※贈呈先及び内容については、執行部に一任する。
３．その他
３月募金強化月間に向けて、募金活動の依頼を
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月理事会でお願いする。次回本部会議 平成３１年１月２７日（日）１０：００～ 浦和コムナーレ９Ｆ
平成３１年１月１２日 地区協議会長
地 区 委 員 長 各位 団 委 員 長
ボ ー イ ス カ ウ ト 埼 玉 県 連 盟 理 事 長 牛 山 佳 久 対策本部長 板 谷 喜 代 子
東日本大震災募金活動の継続依頼について
日頃は東日本大震災支援対策本部の募金活動にご支援、ご協力をいたたぎまして ありがとうございます。
「継続は力なり」の言葉のように、埼玉県連盟は「３．１１の東日本大震災」
発生後、各種のボランティア活動への参加や街頭募金活動を継続的に取り組んでい る全国で唯一の県連盟となっております。
昨年は、３月の東日本大震災をはじめとする街頭募金、また西日本豪雨災害、
北海道胆振東部地震と多くの災害に見舞われ、災害発生後には迅速なご協力をいた だきましたことに心より感謝申し上げます。
昨年の東日本大震災募金には、１，６９６，０８２円という多額のご協力をいた だきました。また、６月から７月にかけましての梅雨前線での集中豪雨による西日 本豪雨災害募金には、１，３５８，９４２円、９月６日に発生しました北海道胆振 東部地震募金におきましては５３３，０５５円のご協力をいただきました。
東日本大震災募金は岩手県、宮城県、福島県へ寄贈しました。西日本豪雨災害募 金は被害にあわれました７県連盟に寄贈しました。北海道胆振東部地震募金は北海 道へ義捐金寄贈の準備を進めております。これらの全ての募金は、県内各団・隊の スカウト、指導者、保護者の皆さまのご理解とご協力の賜物と心から感謝申し上げ ます。県連盟といたしましては、今後もこの方向で進めて参りたいと考えておりま すので、引く続きご支援・ご協力をお願い申し上げます。
持続可能な支援として本年３月１１日頃のご都合の良い日程にて募金活動を是非 継続いただきたく、ご支援・ご協力を重ねてお願い申し上げます。
ボーイスカウト埼玉県連盟
〒330-0074 さいたま市浦和区北浦和
5-6-5
埼玉県浦和合同庁舎別館内☎ 048-822-2463 fax048-822-2155
（県連１月理事会資料） 平成３１年１月１２日 ボーイスカウト埼玉県連盟 東日本大震災支援対策本部会議報告
県連理事会承認を求める事項
東日本大震災支援対策本部規定第７条第２項の緊急の場合を除いて、対策本部の 決定事項は、県連理事会の承認または追認を必要とする。
平成３０年１２月１５日（土）開催の第５１回東日本大震災支援対策本部会議に於いて、
義捐金（街頭募金）について、それぞれの配分を本部会議として決定した。
東日本大震災募金
平成２３年 3 月１１日 １４時４６分発生 Ｍ９ 観測史上最大の地震 期間 平成２９年１２月１日～平成３０年１１月３０日
金額 １，６９６，０８２円の配分
募金贈呈先 今年度贈呈金額 昨年度贈呈金額 摘 要 岩手連盟 ４００，０００ ３５０，０００ 県連紹介先 件 宮城県連盟 ３００，０００ ３００，０００ 県連紹介先 件 福島連盟 ４５０，０００ ３５０，０００ 県連紹介先 件 贈呈合計 １，１５０，０００ １，０００，０００
※贈呈先については、各県連の紹介先に直接振込する。
※残金については、次期繰越とする。残金 ５４６，０８２円 西日本豪雨
平成３０年６月２８日から７月８日発生 台風７号、梅雨前線等の影響による集中豪雨 期間 平成３０年７月１５日～平成３０年９月３０日
金額 １，３５８，９４２円の配分
募金贈呈先 緊急贈呈金額 追加贈呈金額 贈呈金額合計 岐阜県連盟 ５０，０００ １００，０００ １５０，０００ 京都連盟 ５０，０００ １００，０００ １５０，０００ 兵庫連盟 ５０，０００ １００，０００ １５０，０００ 岡山連盟 １００，０００ １５８，９４２ ２５８，９４２ 広島県連盟 １００，０００ １５０，０００ ２５０，０００ 愛媛県連盟 １００，０００ １５０，０００ ２５０，０００ 鹿児島県連盟 ５０，０００ １００，０００ １５０，０００ 贈呈合計 ５００，０００ ８５８，９４２ １，３５８，９４２ 北海道胆振東部地震
平成３０年９月６日 午前３時７分発生 Ｍ６．７ 震度７ 期間 平成３０年９月１５日～平成３０年１２月３１日
金額 ５３３，０５５円の配分（平成３０年１２月３１日現在）
※本部会議の一任を受け、被害の大きい市町村を調査し、贈呈する。
以上
役 務 氏 名 地 区 所 属 団 接 待 山 崎 芳 廣 みなみ 戸 田
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会 場 荒 木 丹 みなみ 川 口16
司 会 四至本 鈴香 みなみ 川 口1
会 計 角 尾 雅 也 さいたま南 さいたま212
総 括 竹 内 儀 治 さいたま北 さいたま103
表 彰 山 本 照 恵 さいたま北 さいたま8
受 付 ・ 表 彰 井上 千恵子 さいたま北 さいたま8
誘 導 池 上 忠 嗣 さいたま北 さいたま10
受 付 ・ 来 賓 中 井 祐 幸 さいたま北 さいたま10
記 録 佐 藤 直 哉 さいたま北 さいたま101
受 付 ・ 表 彰 脇 田 大 輔 さいたま北 さいたま1
総 括 小 室 馨 一 むさし 鴻 巣2
受付・総会 誘導 山 口 仁 司 むさし 北 本1
司 会 泉 田 駿 北 武 熊 谷2
受 付 ・ 表 彰 紫 藤 俊 介 北 武 東松山1
受 付 ・ 来 賓 髙 橋 義 人 北 武 東松山1
会 場 新 井 一 良 北 武 坂 戸1
表 彰 斎 藤 政 之 東埼玉 幸 手1
受 付 ・ 総 会 内 山 豊 和 東埼玉 久 喜21
会 場 狩 俣 勝 一 東埼玉 春日部9
表 彰 吉 澤 雅 世 ひがし 越 谷
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接 待 芳 賀 勝 義 ひがし 草 加8
救 護 厚 海 好 孝 ひがし 越 谷2
記 録 水 田 一 佳 ひがし 草 加7
司 会 草 間 明 浩 ひがし 草 加3
総 括 表 彰 中牟田 和彦 西部初雁 川 越2
案 内 安 藤 和 広 西部初雁 川 越3
会 場 星谷 光市郎 西部初雁 和 光1
誘 導 山 口 剛 弘 西部初雁 志 木1
受 付 ・ 総 会 高 岡 秀 樹 奥武蔵 入 間1
総 括 澤江 万利子 奥武蔵 飯 能3
2019年度 年次総会準備委員会
２４ＷＳＪ派遣 日本派遣団準備日程（案）
(2018.12.01.現在)大会まで の月数
<平成２３年・２０１１年>
１月 第３９回世界スカウト会議（ブラジル）で ２４ＷＳＪ北米３カ国共催での開催決定
<平成２８年・２０１６年>
秋 ２４ＷＳＪ情報第１号受領
<平成２９年・２０１７年>
１月 派遣団長選任
派遣実行委員会編成を理事会で承認 １月 ２４ＷＳＪ情報第２号受領
１月-８月 ２４ＷＳＪ派遣実行委員会編成 ３月 ２４ＷＳＪ情報第３号受領
【以降の情報はＷＥＢで配信中】
２４カ月前 7月21日-24日 ２４ＷＳＪスタディビジット 大会参加申込受付開始
２３カ月前 第４１回世界スカウト会議（アゼルバイジャン）
２２カ月前 ９月17日 第１回実行委員会（派遣員募集・準備方針・日程・県連盟への割当希望人数調査等）
２０カ月前 ２４ＷＳＪ情報第４号発行か【ＷＥＢでの情報配信に】
県連盟割当希望人数調査締め切り 出発直前準備訓練ＮＹＣ会場特別予約 １９カ月前 12月2日 第２回実行委員会
（派遣員募集要項まとめ・日程まとめ等）
１２月中旬 主催者に人数規模通知
２４ＷＳＪ派遣員募集要項を各県連盟へ配布 参加費早期割引の締切
<平成３０年・２０１８年>
１６カ月前 １５カ月前
4月13日-15日 第１回派遣団長会議（２４ＷＳＪ会場）
１４カ月前 ５月-６月 県連盟によるスカウトの面接選考
5月30日 参加費の予納金を２４ＷＳＪオフィスに送金 １３カ月前
6月20日 県連盟から日本連盟への応募者推薦締切 応募者の書類選考審査
IST受付と業務一覧の発表 ７月 第３回実行委員会
（選考・旅行手配・本部検討）
７月上旬 スカウトの書類審査内定
１２カ月前 ７月中旬 内定スカウト・ＩＳＴ・本部員の予納金締切 出発直前準備訓練会場予約（１年前）
派遣員の再募集
２０１９年 ２４ＷＳＪの準備日程案
(８月４日～１０日) 第１７回日本ジャンボリー
１０カ月前 9月5日 再募集推薦締切
９月 再募集の書類審査・選考結果送付 9月16日 第４回実行委員会
（再募集書類審査・本部の編成・諸会議調整）
９カ月前 １０月 参加隊の編成に関する依頼および隊長会議予報発信 10月4日 参加費残額を２４ＷＳＪオフィスに送金
10月15日-20日 第26回ＡＰＲスカウト会議（フィリピン）
ＩＳＴ訓練開催案内発信・本部会議案内発信 隊長会議等開催案内送付
８カ月前 12月1日、2日第１回隊長会議・本部会議 第１回IST会議
７カ月前 １２月 派遣に関する連絡文書（Ⅰ）送付
<平成３１年・２０１９年>
６カ月前 1月 派遣団提供プログラムの調整（提供する場合のみ）
参加費残額送金
隊長会議等開催案内送付(1/28) ５カ月前 3月2日、3日第２回本部会議（実行委員会含む）
3月2日、3日第２回隊長会議・本部会議
第 会議
４カ月前 ３月 参加費残額送金
派遣に関する連絡文書（Ⅱ）送付 支給品一部発送
２４ＷＳＪ情報第６号受領【ＷＥＢ発行か】
３～５月 分団・隊別準備訓練
（最新情報を隊別訓練に提供）
３カ月前 4月12日-14日 第２回派遣団長会議（２４ＷＳＪ会場）
4月30日 ２４ＷＳＪ参加費締切見込み
２カ月前 ５月 最終調整
１カ月前 6/8 第３回隊長会議・本部会議 6/9 第３回本部会議
第３回ＩＳＴ訓練
６月中旬～下旬 派遣に関する連絡文書（Ⅲ）送付 ６月中旬～下旬 派遣支給品送付
直前 7月 IST 出発直前準備訓練・結団式
7月 IST 出発 7月19日-21日
7月
出発直前準備訓練（分団・隊別）・結団式・壮行会 国旗拝受式 ＊日程、出発、帰国は今後調整
実施 7月18日 ＩＳＴ出発直前訓練
7月19日 ＩＳＴ結団式、参加隊準備訓練 7月19日 ＩＳＴ出発、参加隊準備訓練
7月20日 （ＩＳＴ入場日）、参加隊準備訓練、出発 7月21日 （ＩＳＴ訓練）、参加隊出発
7月22日 ２４ＷＳＪ入場日 7月23日 ２４ＷＳＪ開会式 7月24日 ２４ＷＳＪ