利用状況と統計

サーバー内に登録された文書の状況、保有の状況、月別の推移などを、部署別、フォ ルダー別などで統計として確認することができます。

統計を照会するには、管理メニュー上段の「各種利用状況と統計」メニューをクリック します。

 文 書 登 録 状 況

特定の期間に特定の所属部署メンバーが特定のフォルダーに新たに登録した文書の量 を意味します。部署メンバーが月別に登録した文書の現況と、フォルダーに月別に登録 した文書の現況を知ることができます。

 フ ァ イ ル 保 有 状 況

特定期間に新たに登録された文書を加え、削除した文書数を除いて、実際に保有して いる文書数を示す累積値です。現在部署別・フォルダー別に保有している文書数と、特 定期間に保有した文書数を知ることができます。

 フ ァ イ ル 照 会 の 状 況

特定期間における部署別・フォルダー別の文書に対する総照会数を確認できます。特 定のフォルダーの文書がどのくらい活用されたかを把握する指標として活用できます。

 ファイル登録状況

特定期間におけるフォルダー別、ファイルタイプ別の件数や使用量などを確認できま す。

 その他利用状況

部署ごとのセキュアドライブの使用状況や初期の文書保有状況を確認することができ ます。

34 3.4.1 文書登録状況

■部署別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、部署別の文書登録状況が 表示されます。

■フォルダー別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、フォルダー別の文書登録 状況が表示されます。

3.4.2 ファイル保有状況

■部署別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、部署別のファイル保有状 況が表示されます。

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■フォルダー別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、フォルダー別のファイル 保有状況が表示されます。

36 3.4.3 ファイル照会の状況

■部署別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、部署別のファイル照会状 況が表示されます。

■フォルダー別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、フォルダー別のファイル 照会状況が表示されます。

3.4.4 ファイル登録状況

■フォルダー別の現況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、フォルダー別のファイル 登録状況が表示されます。

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■ファイルタイプ別状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、ファイルタイプ別のファ イル登録状況が表示されます。

3.4.5 その他利用状況

■セキュアディスクドライブの使用状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、セキュアディスクドライ ブ使用量の照会結果が表示されます。

■初期の文書保有の状況

検索条件を入力してから「検索」ボタンをクリックすると、フォルダの初期の文書保 有状況の照会結果が表示されます。

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