フォルダーの権限を設定する

① 作成したフォルダーを選択し、右クリックをしてプロパティをクリックします。

② プロパティが開きます。

プロパティ：基本

項目 説明

フォルダー名 フォルダー名を表示します。

位置 フォルダーが位置している場所を表示します。

登録者 フォルダーの作成者を表示します。

登録日時 フォルダー作成日時を表示します。

最終修正日時 フォルダーの最終変更日時を表示します。

管理部署 フォルダーを管理する部署を表示します。

サイズと内容 フォルダー内のフォルダー・ファイルのデータ容量を確認できます。

田中 権限管理

60 説明 フォルダーの説明等を記載できます。 ※文字数制限1000文字まで

③ 左上の「権限管理」をクリックします。

④ 現在のフォルダーや下位文書へのアクセス権限が表示されます。

右側の「権限設定」ボタンをクリックします。

田中 権限管理

権限管理

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⑤ 設定画面が表示されます。

5-1） 追加したい部署・グループ・ユーザーを「部署・プロジェクトグループ・装置・

検索」いずれかで探します。（上記画像では部署タブを使用）

左側に部署が、右側に選択した部署の所属ユーザーが表示されます。

部署ごと追加する場合は部署名の右に表示される「＋」マークをクリックして下さい。

ユーザーの場合は、ユーザーのマスにチェックを入れます。

5-2） チェックを入れると、画面下部の「選択した部署/ユーザー/装置」項目内に選択 した部署・グループ・ユーザーの欄が追加されます。

5-3） 設定させたい権限をクリックし、「確認」ボタンをクリックします。

項目 説明 フォルダーへの

アクセス権限

フォルダ追加 該当フォルダー内に新規フォルダーを追加作成できま す。

※この権限をチェックすると、自動的にリスト閲覧、読 み取りの権限も選択されます。

文書追加 該当フォルダー内にファイルを追加できます。

※この権限をチェックすると、自動的にリスト閲覧、読

佐々木 田中

田中

62 み取りの権限も選択されます。

リスト閲覧 該当フォルダー内にあるファイルの一覧を確認できま す。

読み取り 該当フォルダー内のファイルを開くことができます。

変更 該当フォルダー内のファイルを編集することが出来ま す。

削除 該当フォルダー内のファイルを削除することが出来ま す。

フルアクセス 該当フォルダー及び下位文書への全てのアクセス権限を 与えます。

下位文書への アクセス権限

リスト閲覧 該当フォルダーの下位フォルダー内に登録・作成された ファイル一覧も閲覧できます。

読み取り 該当フォルダーの下位フォルダー内に登録・作成された ファイルも開くことが出来ます。

変更 該当フォルダーの下位フォルダー内に登録・作成された ファイルも編集することができます。

削除 該当フォルダーの下位フォルダー内に登録・作成された ファイルの削除をすることができます。

フルアクセス 該当フォルダーの下位フォルダー内に登録・作成された ファイルへの上記全ての権限を与えます。

フォルダー 統一設定

設定しているフォルダーの上位フォルダーのセキュリティを設定したと き、継承することを許可します。

下位の全てのフォルダーと文書セキュリティ設定も変更します。

※「フォルダー統一設定」項目は、デフォルトではチェックが入っておりません。

この場合、後からユーザーにフォルダの権限を付与した場合、それ以前にフォルダ内に 追加したファイル・フォルダは閲覧が出来ません。必要な場合は忘れずにチェックをお 願い致します。

⑥ 権限を指定した部門とユーザーがログアウトしてから再ログインすると、該当フォル ダーの権限反映を確認することができます。

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【参考】 装置(モバイルデバイス)からのアクセスを許可、不許可にする方法

※フォルダーごとだけでなく、個別のファイルごとでも以下のような設定が可能です。

許可する方法：

1.フォルダーのセキュリティ設定から、装置タブを選択してください。

64 2.モバイルデバイスにチェックを入れてください。

65 3.「モバイルデバイス×装置からのアクセスが可能です。」という表示が出たことを確認 して、確認ボタンを押してください。

66 4.「権限が設定されました。」というメッセージが出たら、OKを押してください。これで、

モバイルデバイスからのアクセスが可能になります。

67 不許可にする方法：

1.フォルダーのセキュリティ設定を開いてから、「モバイルデバイス×装置からのアクセ スが可能です。」の×マークを押してください。

68 2. 「モバイルデバイス×装置からのアクセスが可能です。」という表示が消えて、モバ イルデバイスのチェックが外れたことを確認してから、確認ボタンを押してください。

3. 「権限が設定されました。」というメッセージが出たら、OKを押してください。これ で、モバイルデバイスからのアクセスが不可能になります。

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