利用者情報ファイルを CSV 形式でダウンロードして出力します。
例えば、登録内容を確認する場合や、手入力で登録した利用者情報を修正して [ 利用者情報登録 ] メニューの [ 利用者情報受入 ] ページで受け入れる場合 などに利用します。
[ 利用者情報出力 ] メニューから、利用者情報ファイルをダウンロードして利用します。
利用者情報ファイルには、氏名、従業員番号、配偶者、扶養親族を含みます。
※パスワードは出力しません。
出力した利用者情報ファイルを開くための、
パスワードを入力します。
利用者情報ファイルの作成が完了すると、
完了メールが送信されます。
画面に ボタンが表示 されますので、クリックして ダウンロードします。
○ステップ２でダウンロードできる期限が表示されますので、それまでに ダウンロードしてください。
○すでにダウンロードできる期限が過ぎてしまった場合は、その旨の メッセージが画面に表示され、自動的にステップ１に戻ります。
再度、利用者情報ファイルを作成してダウンロードしてください。
参 考
利用者情報ファイルを開くときは、ステップ１で 設定したパスワードを入力します。
上記で保存した Zip ファイルを展開します。
ダウンロードした利用者情報ファイルは、
「download_( 日付 )_( 時間 ).zip」という ファイル名で保存されます。
※ をクリックし、［名前を付けて保存］を 選択して任意の場所に保存することもできます。
第 章
「年調事務管理者」が、「年調事務担当者」に対して利用できるメニューを 設定します。
[メニュー権限登録]メニュー
４ メニュー権限を設定する
利用者を選択します。
利用者種類が「年調事務担当者」として 登録された利用者だけが表示されます。
メニューに対する権限をメニューごとに設定 します。
※メニュー単位での設定になります。
※以下の３つのメニューは、メニュー権限の有無に 関わらず利用できません。
「年調事務管理者」だけが利用できます。
・[ メニュー権限登録 ] メニュー ・[ ログ参照 ] メニュー ・[ ログ出力 ] メニュー 権限を設定したい利用者を
クリックします。
利用させたいメニューに チェックを付けます。
第 章
[通知テンプレート登録]メニューを選択して、当サービスから送信する メールの文面を変更し、テンプレートとして登録できます。通知種類ごとに テンプレートを登録できます。
５
[通知テンプレート登録]メニュー送信するメールの
テンプレートを登録する
「申告書提出者用」以外に、テンプレート ２～ 10 が用意されています。
役職や職種などによって、テンプレートを 分けて登録する場合にご利用ください
※「提出完了通知」は１パターンになります。
通知する目的ごとに、メールの テンプレートが用意されています。
変更したいメールを選択します。
メールの文面を編集し、
［登録］ボタンをクリックします。
グレーで表示された文章は、
当サービスで固定の内容に なるため、編集できません。
メールには、ファイルを１つだけ添付して 一緒に送信できます。申告書の提出ガイド などのファイルを添付してご利用ください。
※２ＭＢを超えるファイルは添付できません。
●
はじめから用意されているテンプレート■ メール受信確認通知
■
提出依頼通知
管理者が自身の申告書を提出する際は、提出依頼通知の【提出用 URL】で行います。
なお、管理者が【管理用 URL】にログインする際のパスワードについては、利用者情報登録を 行った際のメール（件名「【年末調整】管理用ＵＲＬのお知らせ）に記載されている内容で ログインしてください。
管理者が自身の申告書を 提出する際の【提出用 URL】
2-10 ページ 参照
■ 申告書催促通知 ■ 証明書類催促通知
■ 提出完了通知 ■ 差戻通知
第 章
メールの受信確認や通知テンプレートの登録が終了したら、[ 提出依頼通知 ] メニューで申告書提出者に提出依頼通知を送信します。
６ 提出を依頼する [提出依頼通知]メニュー
③利用者に提出依頼のお知らせが届きます。
リンクをクリックします。
①利用者に提出依頼通知を送信します。
④当サービスのログイン画面が表示されます ので、ログインしてください。
②クリックして送信します。
通知状況が「通知済」に変更されます。
管理者 申告書提出者
一括で送信
個別で送信
＜ ログイン後の申告書提出者の作業 ＞
当サービスにログインしたら、申告書の情報を入力し、提出します。
①通知された利用者 ID とパスワードを入力し、
［ログイン］ボタンをクリックします。
② [ 年末調整申告書提出 ] 画面が開きますので、
提出する申告書にチェックを付けて、
申告内容の入力や証明書類等を添付し、
提出してください。
申告書提出者の利用ガイド
申告書提出者には、申告書提出者用の「利用ガイド」が用意され、申告書提出者が申告書 提出者用のログイン画面などから参照できます。
管理者が事前に確認したい場合は、管理者用ログイン画面または製品ツールダウンロード
（http://www.obcnet.jp/docdl/）からも確認できます。