第 2 章 ログイングループ管理者編
4 再ログイン
2.8 アプリケーション共通マスタ unit
2.8.1.5 会社の新規登録
ここでは、新規に組織設定を行う場合の一般的な操作の手順を説明します。
<組織設定のフロー>
会社の登録
[アプリケーション共通マスタ管理]-[組織設定]の会社一覧画面で登録します。ここでは、設立日を2007 年1月15日とする会社を登録する例を示します。会社登録時に、一つ目の「組織構成の期間」が登録され ます。
会社を新規登録した時に設定した組織構成の期間の開始日は、変更することができません。上の例では、設立日 である2007年1月15日を変更することはできません。
会社を新規登録した時に設定した組織構成の期間よりも古い期間を、追加作成することはできません。上の例で は、設立日2007年1月15日より前の期間を作成することはできません。
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会社を登録するには、[アプリケーション共通マスタ管理]の[組織設定]をクリックします。[会社・組織]画面が表示されます。
2.8 アプリケーション共通マスタunit
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[会社・組織]画面で、[新規]ボタンをクリックして、表示されるメニューから[会社]を選択します。左のツリーで登録されている会社や期間が選択されている場合には、[会社]と[期間]というメニュー が表示されます。
<会社組織画面>
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会社に対する、設立の日付(この例では2007年1月15日)をカレンダのアイコンをクリックして入力します。期 間の終了日は空欄のままにして、[登録]ボタンをクリックします。会社を登録すると設立日(2007/1/15)から終了日は空欄(9999/12/31)とする構成期間が作成さ れます。
<会社の期間を登録する>
会社の組織構成の期間は、会社の終了日が決まってる場合を除いて、最も新しい期間の終了日を9999年12月 31日に設定してください。そうすると、組織構成の変更時に、組織構成と部署の期間の整合性違反が発生しなくな り、運用しやすくなります。
具体的な設定例は、「2.8.1.6 組織構成の変更-1:新規に組織構成を作成する」または「2.8.1.7 組織構成の変更
-2:組織構成期間をコピーして作成する」を参照してください。
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ツリーに会社と最初の期間化情報が表示されます。ここでは会社名は入力されておらず、「名称未設定」となります。会社の名称入力は、組織一覧画面で、
会社の属性設定で行います。
<会社が登録される>
会社の属性登録
会社を登録しても、会社の属性情報の登録が行われていないと、会社名欄には「名称未設定」と表示され ています。会社も組織構成要素のひとつですから、組織一覧画面に遷移して、会社に関するさまざまな属 性情報を登録します。詳細な操作は、「2.8.1.9 部署の属性登録」(p.133)を参照してください。
部署の登録
会社と会社の属性の登録が終了したら、組織を追加して組織構成の階層を作成します。部署の登録は、[組 織一覧]画面で行います。
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登録した会社の期間化情報を選択して、[組織一覧へ]をクリックします。選択している会社の[組織一覧]画面が表示されます。
2.8 アプリケーション共通マスタunit
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[組織一覧]画面の組織構成のツリーから、これから登録する部署の上位の部署を選択し、[新規]ボタンを クリックします。新規部署の属性設定画面が表示されます。
<部署を登録して組織構成を作成する>
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部署名など属性を設定して、[登録]ボタンをクリックします。ここで作成した部署の期間は、会社一覧で選択した組織構成の期間と同じになります。
<部署名など属性を設定する>
[登録]ボタンをクリックすると、左のツリーに作成した部署が表示されます。
部署の属性登録
部署の登録時には、同時に部署の属性情報の登録が行えます。操作の詳細は、「2.8.1.9 部署の属性登録」
(p.133)を参照してください。