1.4 スケジュール
1.4.4 予定を登録する
ユーザー、または施設の予定を登録します。
操作手順：
1. アプリケーションメニューで、 [スケジュール] をクリックします。
2. 「スケジュール」画面で、 [予定を登録する] または をク リックします。
3. 「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時を設定 します。
次の種類の予定があります。
通常予定：
通常の予定です。日付をまたいで予定を登録できま す。
期間予定：
期間を指定して登録する予定です。期間が緑色の帯で表示されます。
「日付」には、予定の期間を指定します。
期間予定には、施設を設定できません。
繰り返し予定：
一定の条件で繰り返し行われる予定です。予定のタイトルの右に が表示されます。
「日付」には、繰り返し条件と予定を繰り返す期間を指定します。
4. タイトルや参加者、施設などを設定します。
予定をほかのユーザーに公開しない場合は、「公開方法」で「非公開」を選択します。
予定の参加者に出欠の回答を求める場合は「出欠確認を使用する」を選択します。
利用申請が必要な施設を選択した場合は、施設の利用目的を入力します。
そのほかの項目は次のページを参照してください。
「予定の登録」画面の項目 - 106 ページ
5. [登録する] をクリックします。
6. 登録した予定の詳細画面が表示されることを確認しま す。
ほかの予定と日時が重複する場合、「予定の詳細」画面 で、参加者のユーザー名の右横に が表示されます。
補足
通常予定は、日時の空欄をダブルクリックして、登録することもできます。
1.4.5 通常予定をかんたんに登録する - 111 ページ 次の予定には、施設を設定できません。
重複する予定 期間予定
開始時刻と終了時刻を設定していない予定
非公開予定の場合でも、利用申請が必要な施設を使用するには、施設グループの運用管理者の承認が必要 です。
ただし、施設グループの運用管理者が閲覧できる項目は、申請者、予定の日時、施設、および施設の利用目 的のみです。
繰り返し予定を登録する場合、一部の日時で施設の予定が重複していることを示すダイアログが表示される 場合があります。
施設が重複していない予定だけを登録する場合は、 [はい] をクリックします。
予定を登録せずに、繰り返し予定を設定し直す場合は、 [いいえ] をクリックします。
システム管理者の設定によっては、繰り返し予定に登録できる施設が制限される場合があります。
通常予定の登録画面で、繰り返し予定の登録が禁止された施設を選択した後、繰り返し予定の登録画面に切 り替えると、次のメッセージが表示されます。
「繰り返し予定を登録できない施設が含まれています。
「はい」をクリックすると、繰り返し予定に登録できる施設だけを表示します。よろしいですか？」
「予定の登録」画面の項目
番号 パーツ 説明
1 日時を選択するためのドロップ ダウンリスト
予定の開始日時と終了日時を設定します。
予定の時間を指定するためのセルを表示します。開始時間と終了 時間をワンクリックで登録できます。
1
開始時間セルと、終了時間のセルをクリックします。
選択できるのは時間だけです。分は選択できません。
表示する時間帯は、個人設定画面で設定します。
1.4.26 スケジュールを使いやすくカスタマイズする - 143 ページ
2 タイムゾーン 1 自分のタイムゾーンです。
ほかのタイムゾーンを適用する 自分のタイムゾーンと異なるタイムゾーンで、予定の日時を表示し ます。
3 予定メニューのドロップダウンリ スト
「外出」や「会議」など、あらかじめ登録されている予定メニューを選 択します。
予定メニューとは - 109 ページ
タイトル 予定のタイトルを入力します。
4 ユーザー検索 キーワードを入力して、参加者を検索します。
「ユーザー選択」画面を表示します。
予定に登録するユーザーや組織を選択します。
ユーザーを選択するためのド ロップダウンリスト
ドロップダウンリストで組織や My グループなどを選択し、表示され た一覧から、予定に登録するユーザーや組織を選択します。
ユーザー情報の詳細… 選択しているユーザーのメールアドレスや在席情報を表示します。
5 施設検索 キーワードを入力して、施設を検索します。
施設を選択するためのドロップ ダウンリスト
ドロップダウンリストで施設グループを選択し、表示された一覧か ら、予定に登録する施設を選択します。
施設情報の詳細… 選択している施設の情報を表示します。
6 施設の利用目的 施設の利用申請が必要な施設を選択した場合にだけ表示される、
必須入力項目です。通常予定でのみ、表示されます。施設の利用 目的を入力し、施設の運用管理者に施設の利用を申請します。
1.4.20 施設の利用申請を処理する - 128 ページ
7 参加者と施設の空き時間を確認 する
選択しているユーザーと施設に登録されている予定を別画面で表 示します。参加者と施設の空き時間を確認したり、空いている時間 に予定の時間を変更したりできます。
8 予定を調整する 「予定の調整（ユーザー/施設の選択）」画面を表示します。 参加 者や使用する施設のほかに、予定に必要な時間などの条件を設 定して空き時間を検索します。検索結果の中から、最適な日時を 選択できます。
1.4.15 予定を調整する - 121 ページ
9 相手先の情報を追加する 会社名や住所などの会社情報を入力できます。
往訪先や出張先などを登録する場合に便利です。
会社情報を表示する 2, 3： インターネットで会社情報を検索し、予 定に取り込みます。
郵便番号検索 2, 3： インターネットで郵便番号から住所を検索 し、予定に取り込みます。
地図検索 2, 3： インターネットで住所から地図を検索し、予定に 取り込みます。
路線検索 2, 3： インターネットで路線を検索し、予定に取り込みま す。
10 添付ファイル 予定にファイルを添付します。
2.2.6 ファイルを添付する - 361 ページ
通常予定、または期間予定にのみファイルを添付できます。
システム管理者の設定によっては、ファイルを添付できない場合が あります。
11 公開方法 2 予定を公開するかどうかを設定します。
公開：すべてのユーザーに公開します。
非公開：予定の参加者だけに公開します。
公開先を設定する：予定の参加者と、公開先に設定したユー ザーだけに公開します。
画面例：予定の参加者以外のユーザーが、非公開の予定を表示し た場合
12 出欠確認 予定の参加者に対して、出欠の回答を求めるかどうかを設定しま す。出欠確認は通常予定でのみ、使用できます。システム管理者 の設定によっては、この項目が表示されない場合があります。
1.4.18 予定の参加者の回答状況を確認する - 126 ページ
出欠確認を有効にすると、予定の参加者に出欠を回答する画面が 表示されます。
1.4.17 出欠を回答する - 123 ページ
1：予定に適用するタイムゾーンを変更すると、日時欄の右に、選択したタイムゾーンが表示されます。
2：システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
3：日本語でだけ使用できます。
補足
利用申請が必要な施設は、通常予定でのみ使用できます。繰り返し予定や仮予定では使用できません。
予定メニューとは
予定メニューとは、「会議」や「出張」などの定型の名前を、スケジュールに登録できる機能です。
予定の登録時にリストから選択します。
予定メニューは、システム管理者が設定するほか、ユーザーが自分でも設定できます。
a)： システム管理者が設定した予定メニューを使用して登録した予定です。予定メニューに色が付きます。
b)： ユーザーが設定した予定メニューを使用して登録した予定です。予定メニューには色が付きません。
ユーザーが設定する予定メニューは、個人設定画面で追加します。
予定メニューを追加する - 144 ページ
補足
2013 年 8 月のアップデート以前に登録した予定の予定メニューには、色が付きません。
過去に登録した予定の予定メニューに色を付けるには、「予定の変更」画面で色付きの予定メニューを選択 し、変更を保存します。
「個人設定」画面で CSV ファイルを読み込んで予定を登録した場合、予定メニューに色は付きません。
非公開の予定とは
公開の予定とは、特定のユーザーだけが閲覧、編集、または削除できる予定です。
予定の一覧には、次のように表示されます。
a)： ログインユーザーが公開先に含まれている、非公開の予定です。時間を指定していない予定は、「予定の詳細」画面に「終日」が表 示されます。
b)： ログインユーザーが公開先に含まれていない、非公開の予定です。開始時刻と終了時刻を両方とも設定していない場合、何も表示 されません。また、システム管理者の設定によっては、予定の時刻や「予定あり」も表示されない場合があります。
予定の添付ファイル
予定に添付したファイルの[詳細]をクリックすると、ファイルの更新やファイル情報の変更ができます。
予定の編集権限が付与されている場合にのみ、使用できます。
ファイルの更新やファイル情報の変更方法は、ファイル管理と同じです。
1.7.5 ファイルを更新する - 190 ページ 1.7.4 ファイル情報を変更する - 189 ページ