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作成した文書をレビュー依頼、承認依頼できます。また、文書の状態を確定やドラフ トに戻すことができます。

Agatha IRBガイド

6.8.1 レビュー依頼

操作>ワークフロー>レビュー依頼をクリックします。

[レビューの種類]は[元のファイ形式でレビュー]を選択いただき、[Step1]にレビュー 者を選択します。[期限]を設定します。必要に応じて「各レビュー者がレビュー完了 した時、レビュー依頼者あてメール(承認も同じ)」にチェックを入れます。コメン トを入力後に「送信」をクリックします。「状態」が「レビュー」となり砂時計が表 示されます。

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6.8.2 承認依頼

操作>ワークフロー>承認依頼をクリックします。

[Step1]に6.2.3 で設定した「IRB委員会承認者グループ」が自動的に表示されます。

[承認の種類]は電子署名がデフォルトで表示されます。[期限]を設定します。必要に応 じて「各レビュー者がレビュー完了した時、レビュー依頼者あてメール(承認も同 じ)」にチェックを入れます。コメントを入力後に「送信」をクリックします。

「状態」が「承認」となり砂時計が表示されます。

6.8.3 ドラフトに戻す

操作>ワークフロー>ドラフトに戻す をクリックします。

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確認画面が表示されたら、コメントを入力し[確認]をクリックします。

「状態」が「承認」となり砂時計が表示されます。

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6.8.4 確定にする

「状態」が「確定」となった場合PDFが生成され、文書はIRBワークスペースへ移動

(コピー)されます。

「確定」にする前に、コピー先のIRBワークスペースの設定、会合の追加、参加者リ ストの登録(7.1、7.2、7.3)を完了させておく必要があります。

操作>ワークフロー>確定 をクリックします。

確認画面が表示されたら、コメントを入力し[確認]をクリックします。

「状態」が「確定」と表示されます。

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※この後の手順は7.4治験審査依頼書(統一書式 書式4)の承認を参照ください。

6.8.5 治験審査結果通知書(統一書式 書式5)の確認

IRBワークスペースで確定となった治験審査結果通知書(統一書式 書式5)を確認しま す。

施設フォルダ>01会合 配下にPDF形式で表示されます。

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7 IRB ワークスペースの設定

IRBワークスペースでは、IRB会合資料を管理します。IRB委員への会合資料の提供

(配布)を行い、運用開始後の、すべてのIRB会合資料を保管します。

管理者がIRBワークスペースで行う設定操作は、以下の通りです。

<初回のみ行う設定>

① IRBワークスペースを作成

② 「委員会名」の追加

③ マスターの「事務局(管理者)」グループにユーザーを追加

④ IRBワークスペースの「IRB委員」グループにユーザーを追加

<会合毎に行う設定>

① 会合の追加

② フォルダアクセス権を事務局のみに制限

③ 文書を登録

④ フォルダアクセス権をIRB委員が閲覧できるよう変更

⑤ フォルダアクセス権をIRB委員が閲覧できないよう再変更

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