ファイルのプロパティ

ファイルのプロパティを参照したり、編集したりするには、スペース同様、対象のファイルスペースを 選択し、ワンクリックメニューの【プロパティ】をクリックします。【プロパティ】をクリックすると、次のような ポップアップが表示されます。

7.3.11.1. 基本情報タブ

ファイル名や説明などの基本的な項目を表示します。

図 7-16

このタブの表示項目は次のとおりです。

項目名 説明

ファイル名 ファイルの名前です。

説明 ファイルの説明です。

タグ ファイルに付与しているタグです。タグ検索の際のキーワードになります。

カンマで区切って複数列挙することも可能です。

コピー元ファイル ファイル管理画面上でコピーされたファイルの場合、コピー元ファイルの名前とバー ジョンをリンク形式で表示します。リンクをクリックすると、コピー元ファイルのプロパ ティを表示します。

バージョン ファイルのバージョンです。

作成者 ファイルを最初に格納したユーザです。

作成日時 ファイルを最初に格納した日時です。

更新者 ファイルを最後にバージョンアップして格納したユーザです。

更新日時 ファイルを最後にバージョンアップして格納した日時です。

7.3.11.2. 変更履歴タブ

変更履歴を表示します。

図 7-17

図 7-18

【変更履歴から特定のバージョンを削除した場合】

アクションの説明は次の通りです。

項目名 説明

バージョンの削除 このバージョンを削除します。

バージョンの編集 このバージョンを編集します。

参照 このファイルをビューア参照します。

ダウンロード このファイルをダウンロードします。

バージョンを復旧 削除されたバージョンのファイルを復旧します。

7.3.11.3. ファイルリンク情報タブ

図 7-19

ファイルリンクの情報を表示します。

アクションはファイルリンクで説明します。

※「ファイルリンク」とは、WindowsPCの「ショートカット」に相当します。

ファイル本体に対するリンクとして、本体は一元管理したまま複数のスペースに配置して、一部メニュー は制限されますがダウンロードなどの基本的な操作をすることが可能です。

7.3.11.4. ライフサイクルタブ

ファイルに適用されたライフサイクルの情報を表示します。

ファイル単位ではライフサイクルが設定されたスペースにてファイルを作成・登録または更新したタイミ ングで、スペースの設定で「○日後」「○か月後」と指定された日にちを計算した結果を日付で表示しま す。ファイルのプロパティ編集時には、カレンダーで日付選択する形で設定可能です。

設定内容の詳細はライフサイクルの設定についての節（4.4.3 ライフサイクル）を参照してください。

図 7-1

7.3.11.5. ファイル・プロパティの編集

ファイルのプロパティを編集するには、【プロパティ】メニューをクリックします。

図 7-2

図◯◯のようなポップアップが表示され、内容の編集が可能です。

図 7-3

編集可能項目は以下のとおりです。

項目名 説明

ファイル（※） ファイルの名前です。

説明 ファイルの説明です。

カスタム項目 カスタム項目で作成した属性情報です。

タグ ファイルに付与しているタグです。タグ検索の際のキーワードになります。半角カン マ区切りで複数列挙が可能です。

ファイルの共有

ここでは、スペースにおける他のユーザやグループとのファイルの共有機能を説明します。各スペー スにおいて、スペースにユーザを招待したり、すでに招待しているユーザのアクセス権限の変更や、ス ペース毎にユーザにアクセス権限を付与することで、各ユーザの権限に応じたファイルの共有を実現 できます。