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78 2. 「ワークプレースの個人設定…」をクリックします。
全般タブを表示します。
3. 「既定のスタート ページを設定してください。」にて、最初に開く”ウィンドウ”と”タブ”を指定で きます。任意の項目を選択し、OK ボタンをクリックします。
なお、”ウィンドウ”は本ドキュメントでは「タブ」と呼んでいます。また、”タブ”は本ドキュメント では「リンク」と呼んでいます。
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4. Dynamics CRM のページが再読み込みされ、先ほど指定した「タブ」が表示されます。
次から Dynamics CRM の URL を指定してアクセスすると、最初にその「タブ」が表示さ れます。
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Step 2 個人用にワークプレースの表示を変更する
Dynamics CRM には、ワークプレースと呼ばれるタブ(アプリケーション領域)があり、よく利用
する機能が集めて表示できますが、表示する項目を個人毎に設定できます。
1. Dynamics CRM の最初に開く画面にて、「ワークプレース」タブに移動します。
「ワークプレースの個人設定…」をクリックします。
「ワークプレース」タブを表示します。
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2. ワークプレースの中に表示する領域をクリックしてオンにして、OK ボタンをクリックします。
3. Dynamics CRM のページが再読み込みされます。
「ワークプレース」タブに移動します。
先ほど選択した領域がワークプレースの中に表示されていることを確認します。
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4. このように、個人用にワークプレースの表示を変更することができますので、よく利用する機 能を集めて効率よく利用頂くことができます。
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Step 3 個人用のビューを作成する
大量レコードの中から、ユーザー個人が頻繁に利用するレコードだけ抽出して表示したいという ニーズがあります。
Dynamics CRM には簡単な操作で条件を設定し、レコードを抽出する「高度な検索」機能があ
ります。
この「高度な検索」で設定した抽出条件は、ビューとして個人用に保存することができ、後から簡 単に呼び出すことができます。
1. Dynamics CRM の最初に開く画面にて、「営業」タブ>取引先担当者 に移動します。
ビューにて[全卸売企業の取引先責任者]を選択します。
これは予め特定の抽出条件を設定して、個人用に保存しておいたビューです。
84 2. メニューから高度な検索をクリックします。
予めこのような抽出条件を設定して保存しておいたものです。
「詳細を表示する」ボタンをクリックして抽出条件を設定できます。
「列の編集」ボタンをクリックして、表示する列を変更できます。
また、「上書き保存」ボタンや「ファイル名を付けて保存」ボタンをクリックすることで独自に名 前を付けて個人用のビューとして保存できます。
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3. このようにして保存したビューを、簡単に呼び出すことができます。
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Step 4 ブラウザの「お気に入り」に保存する
先ほど作成した個人用のビューのページを、ブラウザ(Internet Explorer)の「お気に入り」に保 存することで、即座にアクセスすることができます。
1. Dynamics CRM の最初に開く画面にて、ページ上部の「高度な検索」ボタンをクリックしま
す。
保存されているビューをクリックします。個人用に保存されているビューです。
2. 1つを選択し、メニュー:その他の操作>ショートカットのコピー をクリックします。
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3. Windows のスタートメニューから Internet Explorer を起動します。
アドレス部分で右クリックし、「貼り付け」をクリックします。
Enter キーを押します。
88 4. このように、保存しておいたビューにアクセスします。
Alt キーを押し、メニュー:お気に入り>お気に入りに追加… をクリックします。
適切な名前を付けて、追加ボタンをクリックします。
5. Internet Explorer のお気に入りに保存されたことを確認します。
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Step 5 表示言語を変更する
Dynamics CRM は多言語対応のアプリケーションです。37言語(本ドキュメント執筆時点)もの
言語に対応しており、ユーザーごとに表示言語を設定できます。
例えば、日本語の Dynamics CRM 環境に、英語の表示言語を選択したいユーザーがいる場 合には、英語用の言語パックをインストールし、有効化しておきます。これにより、ユーザーは表 示言語を日本語ではなく、英語を選択することができるようになり、瞬時に変更できます。
なお、Dynamics CRM 4.0 用の言語パックは以下の Web ページからダウンロードできます。
1. Dynamics CRM の最初に開く画面にて、「設定」タブ>管理 に移動します。
言語をクリックします。
現在インストールされている言語、および有効化の状態が表示されます。
[英語]言語の状態が有効であることを確認します。
閉じるボタンをクリックします。
Dynamics CRM 4.0 用の言語パックのダウンロード:
Dynamics CRM 4.0 用の言語パックは以下の Web ページからダウンロードできます。
Microsoft Dynamics CRM 4.0 言語パック
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=50761E58-604 0-4CF3-853A-F5AB535F7194&displaylang=ja
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2. 次に、このユーザーの表示言語を英語に変更します。
Dynamics CRM の最初に開く画面にて、メニュー:ツール>オプションをクリックします。
言語タブをクリックします。
3. ユーザー インターフェイスの言語を英語に変更し、OK ボタンをクリックします。
4. ページが再読み込みされ、瞬時に英語表示に切り替わることを確認します。
91 5. 表示言語を日本語に戻します。
メニュー:Tools>Options… をクリックします。
Languages タブをクリックします。
6. User Interface Language を Japanese に変更し、OK ボタンをクリックします。
瞬時に日本語表示に切り替わります。
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