5. 一括処理をする
5.5 バックアップデータを管理する
5.1 一括処理でできること
賃金台帳の印刷や給与・賞与データのエクスポート、インポート、一括削除をします。
■
データ一括処理メニュー「トップメニュー」から「データ一括処理メニュー」をクリックして起動します。
「データ一括処理メニュー」で、できることは以下のとおりです。
項目 内容
給与データインポート
・エクスポート
給与・賞与のデータをインポートまたはエクスポートします。
賞与データインポート
・エクスポート
給与・賞与データ削除 給与・賞与のデータを一括削除します。
フリーウェイ経理
連動データエクスポート フリーウェイ経理用の連動データをエクスポートします。
バックアップデータ作成 会社データのバックアップ用ファイルを出力します。
5.2 給与・賞与データのエクスポート・インポート
登録した給与・賞与データは、CSV形式でエクスポートできます。
また、「フリーウェイタイムレコーダー」で出力した
Free Way
給与計算用データや、CSV
形式で作成した給与・賞与データを「フリーウェイ給与計算」にインポートできます。給与データも賞与データも操作手順は同じです。ここでは給与データのエクスポート・
インポートの画面で操作方法を説明します。
5.2.1 給与データを出力する（エクスポート）
1.
「トップメニュー」＞「データ一括処理メニュー」＞「給与データエクスポート」をクリックします。
2.
「給与データエクスポート」画面が表示されます。出力する期間を指定し、出力する項目のチェックボックスにチェックをつけて、
［ダウンロード］ボタンをクリックします。
3.
保存先を指定し、データを保存します。※保存方法は、ブラウザのバージョンなどにより異なります。
出力されるファイル名について
出力されるファイル名下記のとおりです。○○の部分は数字が入ります。
・「給与データエクスポート」の場合 「MonthlyPayment-○○○○○○○○.csv」
・「賞与データエクスポート」の場合 「Bonus-○○○○○○○○.csv」
補足
5.2.2 給与データを取り込む（インポート）
「フリーウェイタイムレコーダー」で出力した
Free Way
給与計算用データや、CSV形式で 作成した給与・賞与データを「フリーウェイ給与計算」にインポートします。データをインポートすることで、出勤日数や勤務時間を入力する手間を省けます。
インポートする月の給与データ作成について
給与データを事前に作成していなくても、CSVファイルをインポートできます。
給与データを作成した後でインポートする場合は、「計算月」と「給与支給日」を、取込 むCSVファイルの情報と一致させてください。一致させていない場合、CSVファイル をインポートできません。
1.
あらかじめ、インポート用の給与ファイルを作成します。➔ 「■インポート・エクスポートのファイル形式について」参照
フリーウェイタイムレコーダーで出力したデータをインポートする場合 フリーウェイタイムレコーダーから出力した「Free Way給与計算用データ」は、その ままフリーウェイ給与計算へインポートできます。インポートのキーとなる項目は、フ リーウェイタイムレコーダーの社員番号と、フリーウェイ給与計算の従業員番号です。
これらが一致していると正しく取込できます。
フリーウェイタイムレコーダーからインポートする場合のCSVファイルの項目は、以 下のとおりです。
・計算月
・確定更新
・給与支給日
・従業員番号
・氏名
・出勤日数
・欠勤回数
・遅刻回数
・早退回数
・有給休暇消化日数
・特別休暇消化日数
・時間外勤務時間
・深夜労働時間
・深夜残業時間
・勤務時間
2.
「トップメニュー」＞「データ一括処理メニュー」＞「給与データインポート」を クリックします。3.
「給与データインポート」画面が表示されます。［ファイルを選択］ボタンをクリックし、取り込む
CSV
ファイルを指定後、［インポー ト］ボタンをクリックします。補足 補足
エラーが表示される！
・異なるフォーマットのファイルをインポートすると、エラー画面が表示され、
インポートが中断されます。フォーマットの詳細は、「■インポート・エクスポート のファイル形式について」を参照してください。
4.
データが取り込まれ、完了メッセージが表示されたら［OK］をクリックします。フリーウェイタイムレコーダーのデータ取込後に必要な操作について フリーウェイタイムレコーダーから出力したファイルをインポートした後は、該当する 月の給与明細入力画面を開き、各従業員の入力画面で［編集］＞［従業員データ再読込］
＞［再計算］＞［登録］の順にクリックしてください。
給与明細の自動計算項目に計算結果を反映させるためには、給与明細入力画面で［再計 算］をクリックする必要があります。
注意
補足
■
インポート・エクスポートのファイル形式について給与・賞与データのインポートやエクスポートに使用する、
CSV
ファイルの形式につい て説明します。●
拡張子は「CSV」（カンマ区切り）です。● CSV
ファイルの1
行目は項目名、2行目以降に給与／賞与データを入力します。●
各項目にデータを入力する際は、CSVフォーマットを確認し、定められた書式や 最大文字数に合わせてデータを入力します。CSV
フォーマットは、「給与データインポート・エクスポート」（または「賞与データ インポート・エクスポート」）画面の「ファイル形式について」を参照してください。（例）「給与データエクスポート」画面
CSV
ファイルの修正方法エクスポートした CSVファイルの編集は、「Ⅰ.事前登録 1.7.2従業員データを取り込 む（インポート） ■Excelを用いたCSVファイルの修正方法」を参照してください。
CSVフォーマットが 掲載されています。
補足
5.3 フリーウェイ経理連動データをエクスポートする
「フリーウェイ経理」用の連動データをエクスポートします。
「フリーウェイ給与計算」で入力したデータを、会計ソフト「フリーウェイ経理」へ連動する ことで、仕訳を自動入力できます。
この機能を利用することで、給与支払いや社会保険等に関する仕訳を手入力する必要がなくな ります。
1.
「トップメニュー」＞「データ一括処理メニュー」＞「フリーウェイ経理連動データエ クスポート」をクリックします。2.
「給与データエクスポート」画面が表示されます。期間を指定します。※「フリーウェイ経理」の会計期間内を指定します。
「フリーウェイ経理」で使用している会社コードを入力します。
「フリーウェイ経理」で使用している部門コードを入力します。
「フリーウェイ経理」で使用している科目コードと補助コードを入力します。
［ダウンロード］ボタンをクリックします。
3.
保存先を指定し、データを保存します。※保存方法は、ブラウザのバージョンなどにより異なります。
出力されるファイル名について
出力されるファイル名下記のとおりです。○○の部分は会社コードが入ります。
・「Kyuyo○○○○給与フリーウェイ経理連動データ.csv」
（２）
（１）
（３） （４）
（５）
補足
取り込まれたデータの仕訳の摘要について
フリーウェイ経理で取り込まれたデータの仕訳の摘要は、以下のようになります。
（例） 給与の場合・・・給与仕訳：○○（氏名）
賞与の場合・・・賞与仕訳：○○（氏名）
補足
5.4 給与・賞与データを一括削除する
給与・賞与データを一括で削除する方法を説明します。
データの削除時の注意
削除したデータを元に戻すことはできませんので、十分に注意してください。
1.
「トップメニュー」＞「データ一括処理メニュー」＞「給与・賞与データ削除」を クリックします。2.
「給与・賞与データ削除」画面が表示されます。対象年月を指定し、対象データのチェックボックスにチェックをつけて、［削除実行］
ボタンをクリックします。
3.
確認メッセージが表示されます。対象年月と対象データに相違がないことを確認し、［OK］をクリックします。
4.
完了メッセージが表示されます。［OK
］をクリックします。注意
5.5 バックアップデータを管理する
会社データのファイル出力と、出力したファイルからの会社データ複製ができます。
無料版アカウントのデータを、別の有料版アカウントへ移行する際や、有料版をご利用の場合 は、万が一の際のバックアップデータとしてご利用いただけます。
バックアップデータからの複製は、有料版でのみご利用いただけます 出力したバックアップデータを複製できるのは有料版アカウントのみです。
無料版アカウントではバックアップデータを複製できませんので、ご注意ください。
5.5.1 バックアップデータを出力する
1.
「トップメニュー」＞「データ一括処理メニュー」＞「バックアップデータ作成」を クリックします。2.
「バックアップデータ作成」画面が表示されます。作成対象となる会社データ名を確認 のうえ、［作成実行］をクリックします。3.
保存先を指定し、データを保存します。※保存方法は、ブラウザのバージョンなどにより異なります。
注意
5.5.2 バックアップデータから会社データを複製する（有料版のみ）
出力したバックアップデータから、会社データを複製して登録できます。
複製した会社データが登録される位置について
複製した会社データは、「会社データ管理」メニューの最下部に登録されます。
複製元の会社データは残ったままですので、必要に応じて削除してください。
1.
バックアップデータを複製したい有料版アカウントでフリーウェイ給与計算へログイン します。2.
「会社データ管理」画面で［バックアップデータから複製］をクリックします。補足