2. 賞与データを作成する
2.5 賞与データを確定更新する
2.1 賞与データ作成の流れ
賞与データ作成の流れは以下のとおりです。
■
賞与メニュー「トップメニュー」から「賞与メニュー」をクリックして起動します。
賞与支給日の登録
賞与明細入力
賞与明細印刷
※支給日が土日に重なる場合は、手入力で支給日を変更 します。
・現在、在職中の従業員の賞与明細を入力します。
（休職、退職した従業員は賞与明細入力に表示されません）
・入力した賞与明細を印刷します。
・賞与明細のほかに、振込一覧表や賞与データ一覧表を印刷 します。
2.2 賞与明細を作成する
1.
「トップメニュー」＞「賞与メニュー」をクリックします。2.
初めて賞与明細を作成する場合は、「賞与データ月選択」画面が表示されます。「支給年」を選択し、［新規作成］ボタンをクリックします。
ワンポイント
すでに賞与支給日を登録済みの場合は、「賞与メニュー」画面が表示されます。
その場合は手順6に進みます。
3.
「賞与支給日登録」画面が表示されます。賞与の「支給日」、「年間支給回数」を 入力し、［登録］ボタンをクリックします。4.
確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックします。5.
明細入力したい月の［選択］ボタンをクリックします。補足
6.
「賞与メニュー」画面が表示されます。支給対象回数が選択されていることを確認し、［賞与明細入力］ボタンをクリックします。
別の支給対象回数を選択する場合
① ［月選択］ボタンをクリックします。
②「賞与データ月選択」画面で、明細入力したい月の［選択］ボタンをクリックします。
補足
7.
「賞与明細入力」画面が表示されます。賞与明細を入力します。［編集］ボタンをクリックします。
賞与金額を入力し、Enterキーを押します。
［登録］ボタンをクリックします。
「前月給与社保後」について
「前月給与社保後」は、賞与の所得税を計算するために必要な項目です。ここに表示さ れる値は、賞与の支給日から見て前月支給分となる給与明細に登録している情報です。
「前月給与社保後」が「未入力」と出ている場合は、前月支給分の給与明細を登録でき ていません。賞与データを入力する前に、給与メニューから前月支給分の給与明細を登 録してください。
社会保険の「手入力」にチェックを付けた場合
社会保険の「手入力」にチェックをつけると、チェックをつけた箇所の背景色が白くな ります。チェックを外すと、白から黄緑色に戻って自動計算されるようになります。
「賞与の計算期間が
6
ヶ月を超える場合」のチェックボックスについて 以下の場合は、「賞与の計算期間が6ヶ月を超える場合」のチェックボックスに チェックをつけることで、所得税が正しく計算されます。・賞与の計算期間が6ヶ月を超えて、かつ、前月給与がない場合
・賞与の計算期間が6ヶ月を超えて、かつ、賞与が前月給与の10倍相当以上の場合
（２）
（１） （３）
補足 補足 補足
8.
確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックします。9.
次の従業員の賞与明細を入力する場合は、［次行→］ボタンをクリックします。※就業状況が「在職」の従業員のみ表示されます。
10.
すべての従業員の賞与明細の登録後、［終了］ボタンをクリックします。2.3 賞与明細を編集・削除する
賞与支給月の賞与明細を編集または削除する方法を説明します。
※編集または削除できるのは、賞与確定更新前になります。
■
賞与明細を編集する対象の従業員を表示し、［編集］ボタンをクリックします。
該当箇所を編集し、［登録］ボタンをクリックします。
従業員データを編集した場合
賞与明細を入力後に従業員データ（部署や氏名など）を変更した場合は、対象の従業員 の賞与明細を削除後、賞与明細を作成しなおします。
■
賞与明細を削除する対象の従業員を表示し、［削除］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
完了メッセージが表示され、［
OK
］をクリックします。賞与明細削除の確認について
「賞与メニュー」＞「賞与明細印刷」で、対象データが削除されているのを確認 できます。
（１） （２）
補足 補足
2.4 賞与明細や一覧を出力する
賞与明細登録後、賞与明細を印刷・メール送信します。
必要に応じて、賞与データ一覧・振込一覧・金種一覧も印刷できます。
2.4.1 賞与明細を印刷する
従業員ごとに、登録した賞与明細を印刷します。
1.
「トップメニュー」＞「賞与メニュー」＞「賞与明細印刷」をクリックします。2.
「賞与明細印刷」画面が表示されます。印刷する従業員のチェックボックスに チェックをつけて、［印刷］ボタンをクリックします。3.
印刷プレビューが表示され、印刷できます。※印刷方法は、ブラウザや
Adobe Reader
のバージョンなどにより異なります。（例）縦書き・明細数
2
2.4.2 賞与明細をメール送信する
1.
「トップメニュー」＞「賞与メニュー」＞「賞与明細印刷」＞をクリックします。2.
「メール送信」画面が表示されます。送信する従業員のチェックボックスにチェックを つけて、［メール送信］ボタンをクリックします。「メールアドレス」について
メール送信をするためには、「従業員データ入力」メニューから、各従業員のメールアド レスを登録する必要があります。
➔ 「Ⅰ.事前登録 1.5.1従業員データの入力項目とボタンについて」参照
3.
メール内容編集画面が表示されます。送信者の名前を入力し、作成方法から「自動入力」か「手動入力」を選び必要事項を入力します。
※「自動入力」の場合は、テンプレートの文面が表示されます。「手入力」の場合は、
ご自身で本文を入力してください。
・「自動入力」を選択した場合 ・「手入力」を選択した場合 補足
4.
［送信開始］ボタンをクリックします。5.
確認メッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。6.
「メール送信が完了しました。」と表示されます。［OK］ボタンをクリックします。一度送信した明細書は、再送信できます メール送信は、回数は無制限で再送が可能です。
ただし、再送した場合、それ以前に送信したメールに記載されているURLからは 明細書を確認できなくなります。
補足
■
賞与明細の用紙を変更する前期の用紙設定が引き継がれます。変更する場合は、以下のとおりです。
1.
「賞与明細印刷」画面の［用紙設定］ボタンをクリックします。2.
「賞与明細用紙設定」画面が表示されます。各項目を設定し、［登録］ボタンを クリックします。項目 内容
明細書タイトル 10文字以内で入力します。
用紙の種類 縦書き・横書きから選択します。
1ページ内の明細数 1・2から選択します。※「横書き」の場合は、1・2・3から選択します。
通信欄の種類 使用しない・1行（中央）・複数行から選択します。
※「縦書き」を選択した場合のみ選択できます。
通信欄 通信欄の種類で「1行（中央）・複数行」を選択した場合に入力できます。
2.4.3 賞与に関する一覧表を作成する
賞与についても、給与明細同様に賞与データ一覧・振込一覧・金種一覧を作成できます。
各操作については、「
1.4
給与明細や一覧表を出力する」の該当項目を参照して ください。機能 参照先
振込一覧表印刷 1.4.3給与データ一覧表を印刷・出力する 賞与データ一覧表印刷 1.4.4給与の振込一覧表を印刷する 金種一覧表印刷 1.4.5金種一覧表を印刷する
2.4.4 全銀データファイルを出力する
全銀データ用のファイルを出力できます。
従業員の口座情報を登録について
事前に、従業員データ入力メニュー＞従業員データ より「口座情報」欄に振込先口座 情報を登録する必要があります。
➔ 「Ⅰ.事前登録 1.5.1従業員データの入力項目とボタンについて」参照
1.
「トップメニュー」＞「給与メニュー」＞「全銀データエクスポート」をクリック します。2.
振り込み元となる依頼人情報を全て入力し、振込種別を「総合」または「給与」から選 びます。依頼人コードについて
「委託者コード」とも言われている、各金融機関が採番している数字のコードです。
依頼人コードが不明な場合は、各金融機関へお問い合わせください。
3.
出力する従業員にチェックを入れ、［ダウンロード］ボタンをクリックします。補足
背景が赤く表示される従業員がいる！
必須項目に登録がない場合、該当箇所が赤く表示されます。
＜確認事項＞
・従業員データメニュー＞従業員データ入力 で口座情報が全て登録されている
・給与明細が登録されている
4.
保存先を指定し、保存します。※保存方法は、ブラウザのバージョンなどにより異なります。
ダウンロードしたファイルを金融機関で取込できない場合
フリーウェイ給与計算からダウンロードした全銀データファイルを金融機関のネット バンキングで取込できない（エラーが出る）場合、ファイルに問題があるときは以下の 点をご確認ください。
⚫ 従業員データ入力で登録しているフリガナについて
「従業員データメニュー」＞「従業員データ入力」の「銀行名ﾌﾘｶﾞﾅ」「支店名ﾌﾘｶﾞ ﾅ」の欄に、正しい銀行名が半角カタカナで入力されているか確認してください。
全角で入力しないよう、注意が必要です。
⚫ 出力対象の従業員の支給額合計について
出力対象の従業員の中に、該当する月の支給額合計がマイナスの従業員が含まれ ている場合は、出力時にその従業員を選択しないでください。
⚫ ダウンロードしたファイルのメール送信について
ダウンロードした全銀ファイルをメール添付して送信し、別のパソコンから受信 メールのファイルをダウンロードしてアップロードしないでください。メール添 付するとファイルが破損する可能性があります。ネットバンキングの操作をする パソコンからフリーウェイ給与計算にログインして、全銀データをダウンロード してください。
注意
補足