Excel のデータベース機能には，｢オートフィルター｣，｢フィルターオプション｣などがあります。ここでは，
そのデータベース機能に必要なリスト作成のポイントと｢オートフィルター｣を紹介します。
2-1．リストの作り方
■リストとは
2-2．オートフィルター
このようなリストを作成したときに例えば，｢女子だけのデータが見たい｣，｢バスケット部に所属する生徒の データが見たい｣など，指定した条件にあわせてデータを絞り込んで表示することが出来る機能が，｢オートフィル ター｣です。
きまり② 項目の行
○1 行 1 件のデータ
○1 行目に項目行をいれる
※項目行は他の行と書式を変える
きまり③ 各列のデータ
同じ列に属する全てのセルに対して 同じ種類のデータを入力する
きまり① リスト
○基本的には 1 つの Sheet に 1 つのリスト
○複数のリストを 1 つの Sheet 内に入れるときは，必ずリストの周りに 1 つの空白行と１つの空白列を挿入する
■オートフィルターの設定
はじめに”成績表.xlsx”ファイルを開きましょう。
はじめに必ず「学級名簿シート」のリスト内，Ｂ４をアクティブにしてから･･･
■フィルターの実行
では，指定した条件に合わせてデータを抽出してみましょう。
各項目の右端に が表示されます。
”性別”の項目セルの中の をクリックします。
「テキストフィルター(F)」の「男子」のチェックをはずし，
OK ボタンをクリックします。
抽出条件 バレーボール部に所属する女子のデータ リボン【データ】タブの「フィルター」をクリックします。
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同様に部活の項目のドロップダウンリストからも
”バレーボール”でデータを条件抽出してみましょう。
■もとのリスト表示に戻したい時は・・・
※複数の抽出を実行した後，もとのリストに戻したい場合，
リボン【データ】タブ[並べ替えとフィルター]グループ→「クリア」を クリックします。
バレーボール部の女子のデータだけが抽出されたこと を確認します。
”部活動 ”の項目セルの中の をクリックします。
「テキストフィルター(F)」の「すべて選択」をクリックし チェックをはずし，「バレーボール」にチェックを つけ，OK ボタンをクリックします。
ステータスバーで，抽出された 件数を確認できます。
女子のデータだけが抽出されます。
抽出条件に使ったドロップダウンリスト内の
「”部活動
”からフィルターをクリア」を選択します。
リボン【データ】タブの「フィルター」の 右となりにある「クリア」ボタンをクリッ
【練習問題】
それぞれの条件に合ったデータを抽出してみましょう。
問題① 図書委員の生徒
問題② 前年のクラスが A クラスで，出身学校が「こすもす小学校」の生徒 問題③ 演劇部と剣道部の生徒
Excel2007 色フィルター
Excel2007 から，任意に塗りつぶした色でフィルターをかけることができるようになりました。
※色は何色でも使うことができます。
※「塗りつぶしなし」をクリックすると，塗りつぶしさ れていない生徒をフィルター対象とします。
セルの色を塗りつぶした生徒をフィルターできたことを 確認します。
「氏名▼」をクリックし，「色フィルター(Ｉ)」の
「セルの色でフィルター」から，塗りつぶした 色を選択します。
Excel 2007 からの新機能
任意の生徒のセルをアクティブにし，リボン
「ホーム」タブの「塗りつぶしの色」をクリック し，セルを塗りつぶします。
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