はがきを両面印刷する方法について解説します。1 枚目の宛名面→ 1 枚目の裏面→ 2 枚目の宛名面→ 2 枚目の裏面…の順に両面を印刷します。また、自動両面印刷機能を備えたプリンタを使用している場 合は、連続してはがきの両面に、宛名面→裏面の順に印刷することもできます。
すべてのカードに 同じサイズの宛名 レイアウトを割り 当てないと、途中 で用紙の交換が必 要になるなど、印 刷が正しく行われ ないことがありま すので注意してく ださい。
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3-7 カード別個別レイアウトの割り当て
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宛 名 職 人 を 使 い こ な す
1. あらかじめ使用する住所録を開き、宛名レイアウトや差出人を選択しておいてください。
2. ガイドバーの［宛名印刷］ボタンをクリックします。
3.［宛名印刷］ダイアログで［プリンタの設定］ボタンをクリックします。
［プリンタの設定］ダイアログが表示されます。サイズや印刷の向きを設定してください。
年賀状を印刷するときは、［サイズ］の項目に「はがき」を選択します。「はがき」が表示され ない場合は、「A6」「148 × 100」など、はがきに近いサイズの用紙を選択してください。設 定が終了したら、［OK］ボタンをクリックします。［宛名印刷］ダイアログに戻ります。
●自動両面印刷機能を備えたプリンタの場合
自動両面印刷機能を利用して、連続して宛名面→裏面の順に印刷できます。
(1) プリンタのプロパティダイアログを表示します。
［宛名印刷］のダイアログで［プリンタの設定］ボタンをクリックして、［プリンタの設定］ダイ アログを表示します。［プリンタの設定］ダイアログで使用するプリンタを選び、［プロパティ］
ボタンをクリックします。
(2) プリンタのプロパティダイアログが表示されたら、自動両面印刷機能を ON にします。
プリンタの機種によって、プリンタのプロパティダイアログの内容 や項目名は異なります。
両面印刷および自動両面印刷の設定方法の詳細は、プリンタのマニ ュアルを参照してください。
設定が終わったら、［OK］ボタンをクリックして、プリンタのプロパティダイアログと、［プリン タの設定］ダイアログを閉じて、[宛名印刷]ダイアログに戻ります。
4.［両面印刷］をチェックします。
自動両面印刷の際に、宛名面を180度回転して印刷す るときは、こちらもチェックします。
●すべての裏面に同じデザインを印刷するとき
［裏面選択］ボタンをクリックすると、［ファイルを選ぶ］ダイアログが表示されます。裏面に印 刷するデザインを選んで［開く］ボタンをクリックします。
裏面に印刷するデザインをクリックして選びます。
クリックすると、選択した裏面デザインをすべてのは がきの印刷に使用します。
●個別に割り当てた裏面を使用するとき
［個別割り当てで印刷］をチェックします。右側のドロップダウンリストで［用途 1］〜［用途 6］
の 6 種類の割り当てセットから、どの割り当てで印刷するかを選択します。
5.［印刷］ボタンをクリックします。
［印刷］ダイアログが表示され、そこで［OK］ボタンをクリックすると、印刷が開始されます。
［ フ ァ イ ル ］ メ ニューから［宛名 印刷］を選択して も同様です。
このときは、宛名 面も個別割り当て のレイアウトで印 刷されます。
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3-7 カード別個別レイアウトの割り当て
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宛 名 職 人 を 使 い こ な す
その際に、以下の確認メッセージが表示されたら、［はい］［いいえ］［キャンセル］のいずれか のボタンをクリックします。
［はい］： 1面ごとに確認メッセージを表示します。両面印刷機能がないプリンタをご使用 の場合はこちらをクリックします。（手動両面印刷）
［いいえ］： 確認メッセージは表示しません。両面印刷機能があるプリンタをご使用の場合 は、こちらをクリックします。
［キャンセル］： 印刷を中止します。
●手動両面印刷の際に表示されるメッセージ
手動両面印刷を行っているとき、宛名面・裏面の印刷のたびに、次のメッセージが表示されます。
※ 裏面の印刷前
※ 宛名面の印刷前
メッセージに従って正しい向き（表・裏）に用紙をセットし、［印刷続行］ボタンをクリックし てください。
※トラブルでスキップした場合など、［チェックマーク］をチェックしておくと、カードに目印のチェック マークを設定することができます。
●割り当てられているカスタムレイアウトや裏面デザインのファイルが存在しないとき 割り当てられているカスタムレイアウトのファイルがないときは、［レイアウト選択］ダイアロ グで選択されている、全体の宛名レイアウトで印刷されます。
裏面デザインのファイルがないときは、上記と同様のメッセージ「この裏面デザインが見つかり ません」が表示されます。［スキップ］ボタンをクリックして、その裏面の印刷はとばして、次 の宛名面の印刷に進んでください。このとき、用紙を交換するのを忘れないようにしてください。
なお、自動両面印刷の場合は、そのカードの裏面は白紙で印刷されます。
●自動両面印刷機能をエミュレートする機種の場合
hp deskjet5550 など一部のプリンタでは自動両面印刷を擬似的にサポートしている場合がありま す。その場合は、プリンタのプロパティダイアログで［両面印刷］のみをチェックして、［自動］
はチェックしません。
印刷を開始すると、まず、宛名面だけをすべて印刷したのち、画面に［両面印刷の方法］のメッ セージが表示されます。そのメッセージに従って、用紙の向きを変えて再度給紙トレイにセット してください。今度は裏面が枚数分印刷されます。
●余白にご注意ください
両面印刷では、宛名面や裏面デザインに多くの余白を必要とする場合があります。余白に掛かっ た部分は印刷されないので、印刷前に十分確認してください。
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