新しい宛先をアドレス帳に登録します。登録する方法は、以下の2つの方法があります。
P.31 「［設定/登録］ボタンからアドレス帳に登録する」
P.35 「ログ一覧からアドレス帳に登録する」
［設定/登録］ボタンからアドレス帳に登録する
1 ユーザ設定メニューの［アドレス帳］を押します。
アドレス帳一覧画面が表示されます。
ユーザ設定メニューを表示する手順は、以下のページを参照してください。
2 ［個人用］タブを押します。
3 連絡先を登録する空きボタンを押して、［登録］を押します。
アドレス帳登録画面が表示されます。
タッチパネルに宛先を登録できる空きボタンがない場合は、 を押して次の画面を表示します。
設定項目（ユーザ設定）
4 タッチパネルのボタンを押して、以下の宛先情報を入力します。
［姓］：宛先の姓を入力します。入力した名前は、タッチパネルの宛先一覧に表示されます。
［名］：宛先の名を入力します。入力した名前は、タッチパネルの宛先一覧に表示されます。
［フリガナ］：宛先のフリガナを入力します。
［電話番号］：宛先のファクス番号を入力します。
［電話番号2］：宛先のサブファクス番号を入力します。（上記［電話番号］にリダイヤルしても通信できないとき に、［電話番号2］に登録があればその番号にファクスします。）
［Eメール］：宛先のEメールアドレスを入力します。
［会社名］：宛先の会社名を入力します。
［部署名］：宛先の部署名を入力します。
［備考］：必要に応じて、宛先のキーワードを入力します。このキーワードでも宛先を検索することができます。
各項目の入力可能文字数は、以下のとおりです。
登録するには、「姓」または「名」いずれかと「電話番号」または「Eメール」いずれかを入力してください。
項目 入力可能文字数
［姓］ 半角／全角ともに32文字
［名］
［フリガナ］ 全角カタカナで64文字
［電話番号］ 半角数字で128文字
［電話番号2］
［Eメール］ 半角英数文字で192文字
［会社名］ 半角／全角ともに64文字
［部署名］
［備考］ 半角／全角ともに256文字
y［電話番号］、［電話番号2］を除く各ボタンを押すと、文字入力画面が表示されます。値を入力したら、［OK］
を押して入力を確定してください。数字の入力は、テンキーからも行えます。
文字入力のしかたの詳細は、かんたん操作ガイドを参照してください。
また、［区点コード］から区点コード表に記載されている文字を入力することもできます。区点コード表の 詳細は、以下のページを参照してください。
P.265 「区点コード表」
y［電話番号］および［電話番号2］を押すと、ダイヤル番号を入力するための下記画面が表示されます。
「電話番号」および「電話番号2」は、通常「-」を含めずに入力してください。「-」を入力する場合は、［ポー ズ］を押してください。（「-」を入れるとポーズが入り3秒間ダイヤルの間隔が空きます。）
ダイヤル番号の入力は、テンキーからも行えます。
5 付加機能を設定したい場合は、［付加機能］を押します。
y FAXユニット（オプション）が装着されている場合のみ設定できます。
y 付加機能についての詳細は、GD-1250J/GD-1260J/GD-1270J FAXユニット取扱説明書を参照してくださ い。
6 ［OK］を押して、宛先を登録します。
アドレス帳に宛先が登録されます。
設定項目（ユーザ設定）
ログ一覧からアドレス帳に登録する
送／受信履歴の画面から、相手先の電話番号やEメールアドレスなどの情報をアドレス帳に登録できます。
送信履歴で登録可能
y 直接ダイヤル（テンキー入力またはLDAP検索）による送信
y Eメールアドレスを直接入力（テンキー入力またはLDAP検索）したEメール送信 受信履歴で登録可能
y 直接ダイヤル（テンキー入力またはLDAP検索）によるポーリング受信 y Eメール受信
スキャン履歴で登録可能
y Eメールアドレスを直接入力したEメール送信
1 タッチパネルの［状況確認］を押します。
2 ［ログ］タブを選択し、［送信］（または［受信］、［スキャン］）を押します。
送信ログ一覧（または受信ログ一覧、スキャンログ一覧）が表示されます。
3 アドレス帳に登録したいファクス番号またはEメールアドレスから送信されたジョブを選択 し、［アドレス帳登録］を押します。
スキャンログ一覧からBcc送信された宛先をアドレス帳に登録するには、TopAccessのEメール設定で「BCC送 信アドレス表示」を［ON］に設定する必要があります。「BCC送信アドレス表示」が［OFF］の場合、スキャ ンログ一覧にはEメールアドレスの代わりに［BCC宛先］と表示され、その宛先を選択しても［アドレス帳登 録］を使用することはできません。「BCC送信アドレス表示」の設定を切り替える方法については、TopAccess
4 宛先情報を編集します。
各項目の説明は、以下の操作の手順4を参照してください。
P.31 「［設定/登録］ボタンからアドレス帳に登録する」
5 付加機能を設定したい場合は、［付加機能］を押します。
y FAXユニット（オプション）が装着されている場合のみ設定できます。
y 付加機能についての詳細は、GD-1250J/GD-1260J/GD-1270J FAXユニット取扱説明書を参照してくださ い。
6 ［OK］を押して、宛先を登録します。
アドレス帳に宛先が登録されます。
設定項目（ユーザ設定）