各プライベートグループまたは共有グループには最大60個のテンプレートを作成することができます。テン プレート登録では、本機の操作パネルに表示されるテンプレート名やエージェント設定を指定することがで きます。また、テンプレートごとにパスワードを設定し保護することができます。
プライベートテンプレートはユーザが作成できますが、共有テンプレートはアクセスポリシーモードで、管 理権限が設定されているユーザのみ作成、編集できます。
各テンプレートには、以下のエージェントを組み合わせて設定することができます。
コピーエージェントは、［共有フォルダに保管］または［ファイリングボックスに保管］と組み合わせるこ とができます。
ファクス／インターネットファクスエージェントは、［共有フォルダに保管］と組み合わせることができま す。
スキャンエージェントは、［共有フォルダに保管］、［Eメール送信］、［ファイリングボックスに保管］のう
［登録］タブ
1 ［登録］タブをクリックし、［テンプレート］メニューをクリックします。
テンプレートグループページが表示されます。
2 テンプレートを登録または編集したい定義済みのグループ名リンクをクリックします。
パスワードが設定されていない定義済みのグループを選択した場合は、選択したグループのテンプ レート一覧ページが表示されます。手順4に進みます。
パスワードが設定されている定義済みのグループを選択した場合は、［グループパスワードの入力］
ページが表示されます。次の手順に進みます。
初期表示では、200個のプライベートグループのすべてが表示されます。［定義済みグループ］リンク をクリックすると、定義済みのプライベートグループのみを表示させることができます。
定義または編集するプライベートグループ番号が事前に分かっている場合は、［ジャンプ］リンクをク リックします。
3 ［グループパスワードの入力］ページが表示された場合は、選択したグループのパスワードを入 力し、［OK］をクリックします。
テンプレート一覧ページが表示されます。
4 新しいテンプレートを作成する場合は、テンプレートリストから［未定義］アイコンをクリッ クします。既存のテンプレートを編集するときは定義済みアイコンをクリックします。
テンプレートリストがリスト表示で表示されている場合は、［未定義］テンプレート名をクリックし、
新規テンプレートを登録します。既存のテンプレートを編集する場合は、定義済みのテンプレート名 をクリックします。
未定義のテンプレートアイコンをクリックした場合は、エージェントの選択ページが表示されます。
この場合は、手順7に進みます。
パスワードが設定されていない定義済みテンプレートアイコンをクリックした場合は、テンプレート 情報ページが表示されます。この場合は、手順6に進みます。
パスワードが設定されている定義済みテンプレートアイコンをクリックした場合は、［テンプレートパ スワードの入力］ページが表示されます。この場合は、次の手順に進みます。
［パネル表示］または［リスト表示］のどちらかをクリックすると、テンプレートリストの表示を切り 替えることができます。
定義または編集するテンプレートが事前に分かっている場合は、［ジャンプ］リンクをクリックしま す。
5 ［テンプレートパスワードの入力］ページが表示された場合は、選択したテンプレートのパス ワードを入力し、［ OK ］をクリックします。
テンプレート情報ページが表示されます。
［登録］タブ
6 ［テンプレート情報］ページの［編集］、［パスワード変更］、［テンプレートリセット］のいずれ かをクリックします。
［テンプレートリセット］を選択した場合は、不要なテンプレートをリセットし、未定義のテンプレート に戻します。手順10に進みます。
7 必要に応じて、以下の項目を入力します。
手順6で［編集］を選択した場合は、エージェントを選択し［エージェント設定］をクリックします。
このページでは、以下の設定を行うことができます：
P.57 「［テンプレート情報］画面」
手順6で［パスワード変更］を選択した場合は、以下の項目を入力し、手順9に進みます。
このページでは、以下の設定を行うことができます：
P.56 「［グループパスワードの変更］画面」
8 ページに表示されている各ボタンをクリックし、テンプレートプロパティを編集します。
9 ［保存］をクリックします。
10 ［ OK ］をクリックします。
手順6で［編集］を選択した場合はこの手順は不要です。