P.82 「［アドレス帳］画面」
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
P.89 「［ファクス設定］画面」
P.90 「［宛先検索］画面」
P.91 「［検索結果リスト］画面」
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
□［アドレス帳］画面
Eメール送信、インターネットファクス送信やファクス送信を実行する際に指定する、連絡先リストを管理で きます。
「アドレス帳」/「お気に入りアドレス帳」 /「グループ」 /「お気に入りグループ」をクリックすることで、
アドレス帳一覧と複数の連絡先を割り当てたグループ一覧を切り替えて表示することができます。
アドレス帳の管理は、本機の操作パネルから行うこともできます。操作パネルからアドレス帳を管理する 方法については、設定管理ガイドを参照してください。
項目名 機能説明
1 拡張フィールド定義番号 登録済みの拡張フィールド定義を選択します。
項目名 機能説明
1 パスワード 設定するパスワードを入力します。
2 パスワードの確認 確認のためにパスワードを再入力します。
12
［登録］タブ
アドレス帳
項目名 機能説明
1 ［新規追加］ボタン アドレス帳に新しい連絡先を追加します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
2 ［検索］ボタン アドレス帳から連絡先を検索します。
P.90 「［宛先検索］画面」
3 グループ アドレス帳一覧に表示するグループを選択します。
全てのグループ：すべてのグループを表示します。
ローカル：ローカルアドレス帳を表示します。
共通：共通アドレス帳を表示します。
［共通設定］の［共通アドレス帳］を［有効（マスタ）］または［有効（スレーブ）］にしているとき のみ選択できます。
4 ページ選択 20件以上ある場合に、ページを選択します。
5 ID 連絡先の登録ID番号を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
6 宛先名 連絡先に登録されている名称を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
7 Eメールアドレス 連絡先に登録されているEメールアドレスを表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
8 お気に入り Eメールアドレスがお気に入りに設定されている場合にチェックが付き ます。
9 電話番号 連絡先に登録されている電話番号を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
10 お気に入り 電話番号がお気に入りに設定されている場合にチェックが付きます。
12 3 56 78 109 4
お気に入りアドレス帳
グループ
項目名 機能説明
1 ［保存］ボタン 設定した情報を登録します。
2 ［リセット］ボタン 設定した情報を消去します。
3 ［上に移動］/［下に移動］
ボタン
表内の優先順位を変更します。
4 ID 連絡先の登録ID番号を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
5 宛先名 連絡先に登録されている名称を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
6 Eメールアドレス 連絡先に登録されているEメールアドレスを表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
7 お気に入り Eメールアドレスがお気に入りに設定されている場合にチェックが付き ます。
8 電話番号 連絡先に登録されている電話番号を表示します。
P.87 「［宛先情報作成］/［宛先情報編集］画面」
9 お気に入り 電話番号がお気に入りに設定されている場合にチェックが付きます。
項目名 機能説明
1 ［新規］ボタン 新しいグループを追加します。
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
2 ID グループの登録ID番号を表示します。
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
12
3 45 67 89
1 23 45
［登録］タブ
お気に入りグループ
共通設定
3 グループ名称 グループに登録されている名称を表示します。
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
4 件数 グループに登録されているアドレス帳の件数を表示します。
5 お気に入り グループがお気に入りに設定されている場合にチェックが付きます。
項目名 機能説明
1 ［保存］ボタン 設定した情報を登録します。
2 ［リセット］ボタン 設定した情報を消去します。
3 ［上に移動］/［下に移動］
ボタン
表内の優先順位を変更します。
4 ID グループの登録ID番号を表示します。
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
5 グループ名称 グループに登録されている名称を表示します。
P.91 「［グループ情報作成］/［グループ情報編集］画面」
6 件数 グループに登録されているアドレス帳の件数を表示します。
7 お気に入り グループがお気に入りに設定されている場合にチェックが付きます。
項目名 機能説明
12
3 45 67
12
3
56 78 109 4
11
インポート
項目名 機能説明
1 ［保存］ボタン 設定した情報を登録します。
2 ［キャンセル］ボタン 設定を中止します。
3 共通アドレス帳 他のMFPと共通アドレス帳を同期管理をする場合に、本機をマスタと するかスレーブとするかを設定します。
無効：同期しません。
有効（マスタ）：本機をマスタとして同期します。
有効（スレーブ）：本機をスレーブとして同期します。
4 接続タイムアウト マスタMFPとスレーブMFPが接続できない場合に、通信を終了するタ イムアウト時間を入力します。1〜180秒の範囲で設定します。
5 ［追加］ボタン 新しいスレーブMFPを追加します。
直下の入力ボックスに同期対象のスレーブMFPのIPアドレスまたはホ スト名を入力し、［追加］ボタンをクリックして登録します。最大10台 まで登録できます。
6 ［削除］ボタン スレーブMFP一覧で選択しているMFPを削除します。
7 ［一括同期］ボタン 登録されているすべてのスレーブMFPの共通アドレス帳を本機の情報 に同期します。
8 入力ボックス スレーブMFPを登録するときに、IPアドレスまたはホスト名を入力し ます。
9 ［TopAccess］ボタン TopAccessを起動します。
10 ［同期］ボタン 該当のスレーブMFPの共通アドレス帳を本機の情報に同期します。
11 更新日時 前回の更新日時を表示します。
項目名 機能説明
1 インポート方式 アドレス帳のインポート方式を設定します。
追加：登録済みのデータにインポートした情報を追加します。
上書き：登録済みのデータをすべて削除してインポートした情報に書 き換えます。
2 アドレス帳タイプ 共通アドレス帳機能を使用しているときは、インポート対象として
「ローカル」、「共通」を選択します。
3 お気に入り お気に入りの情報を有効にするかどうかを設定します。初期値は［有 効］に設定されています。
4 ファイル名 インポートするアドレス帳のファイルを選択します。
［参照］ボタン：アドレス帳のファイルを選択します。
［インポート］ボタン：選択したアドレス帳のファイルをインポートし ます。
4 12 3
［登録］タブ
エクスポート