6.文書の編集
108 文書のページを使用した編集
6.文書の編集
文書のページを使用した編集 109
文書の編集
4 文書編集フレームで、ページをコピー（または切り取り）したい文書を選択します。
文書の各ページがコンテンツフレームに表示されます。
文書からページを切り取る場合は、操作を実行する前に［編集］をクリックし、編集モードに切り替えてくだ さい。文書状態の表示が「閲覧中」から「編集中」に切り替わります。
文書状態が「使用中」の場合は、別のユーザが選択した文書を編集しています。この場合は、「編集」モード に切り替えることはできません。
5 コピーまたは切り取るページのチェックボックスをオンにし、［編集］メニューから［コ ピー］または［切り取り］を選択します。
文書からページを切り取った場合は、切り取りが完了したメッセージが表示されてから次の手順に進みます。
文書からページをコピーした場合は、コピーが完了したメッセージが表示されてから手順8に進みます。
コピーまたは切り取り処理が完了するまで、他の操作は行わないでください。
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110 文書のページを使用した編集
6 ［保存］をクリックし、文書を保存します。
「保存ドキュメント」ウィンドウが表示されます。
7 ［文書名］ボックスに文書名を入力し、［保存］をクリックします。
文書名を変更すると、文書は新規文書として保存されます。文書名を変更しない場合は、文書は上書き保存さ れます。
文書状態の表示が「編集中」から「閲覧中」に切り替わります。
「保存ドキュメント」ウィンドウを［X］をクリックして閉じないでください。正常に動作しなくなることがあ ります。［X］をクリックして閉じてしまった場合は、本機の電源を入れ直してください。
8 文書編集フレームで、コピーしたページを保存するボックスまたはフォルダを選択します。
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文書のページを使用した編集 111
文書の編集
9 パスワードで保護されたボックスを選択すると、「ボックスのパスワード入力」ウィンドウ が表示されます。［ボックスのパスワード］ボックスにパスワードを入力し、［ OK ］をク リックします。
ボックスを開くときにパスワードを一定回数間違えて入力すると、不正なアクセスとみなされ、一定時間 ログイン操作ができなくなることがあります。「ボックスはロックされています。」と表示され、ログイン 操作ができなくなった場合は、管理者にお問い合わせください。
パスワードは伏せ字で表示されます。
［ボックスのパスワード］ボックスには、管理者権限を持つユーザのパスワードを入力することもできます。
10 ［編集］メニューから［貼り付け］を選択します。
コピーしたページで構成される文書が、選択したボックスまたはフォルダに作成されます。
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