文書からコピー、または切り取ったページを別の文書に挿入します。
1 ［文書編集］タブをクリックします。
［文書編集］タブページが表示されます。
2 文書編集フレームで、ページをコピー（または切り取り）したい文書が保存されているボッ クスまたはフォルダを選択します。
3 パスワードで保護されたボックスを選択すると、「ボックスのパスワード入力」ウィンドウ が表示されます。［ボックスのパスワード］ボックスにパスワードを入力し、［OK］をク リックします。
ボックスを開くときにパスワードを一定回数間違えて入力すると、不正なアクセスとみなされ、一定時間 ログイン操作ができなくなることがあります。「ボックスはロックされています。」と表示され、ログイン 操作ができなくなった場合は、管理者にお問い合わせください。
パスワードは伏せ字で表示されます。
［ボックスのパスワード］ボックスには、管理者権限を持つユーザのパスワードを入力することもできます。
6.文書の編集
文書のページを使用した編集 103
文書の編集
4 文書編集フレームで、ページをコピー（または切り取り）したい文書を選択します。
文書の各ページがコンテンツフレームに表示されます。
文書からページを切り取る場合は、操作を実行する前に［編集］をクリックし、編集モードに切り替えてくだ さい。文書状態の表示が「閲覧中」から「編集中」に切り替わります。
文書状態が「使用中」の場合は、別のユーザが選択した文書を編集しています。この場合は、「編集」モード に切り替えることはできません。
5 コピーまたは切り取るページのチェックボックスをオンにし、［編集］メニューから［コ ピー］または［切り取り］を選択します。
文書からページを切り取った場合は、切り取りが完了したメッセージが表示されてから次の手順に進みます。
文書からページをコピーした場合は、コピーが完了したメッセージが表示されてから手順8に進みます。
コピーまたは切り取り処理が完了するまで、他の操作は行わないでください。
6.文書の編集
104 文書のページを使用した編集
6 ［保存］をクリックし、文書を保存します。
「保存ドキュメント」ウィンドウが表示されます。
7 ［文書名］ボックスに文書名を入力し、［保存］をクリックします。
文書名を変更すると、文書は新規文書として保存されます。文書名を変更しない場合は、文書は上書き保存さ れます。
文書状態の表示が「編集中」から「閲覧中」に切り替わります。
「保存ドキュメント」ウィンドウを［X］をクリックして閉じないでください。正常に動作しなくなることがあ ります。［X］をクリックして閉じてしまった場合は、本機の電源を入れ直してください。
8 文書編集フレームで、コピーしたページを挿入する文書が保存されているボックスまたは
フォルダを選択します。
6.文書の編集
文書のページを使用した編集 105
文書の編集
9 パスワードで保護されたボックスを選択すると、「ボックスのパスワード入力」ウィンドウ が表示されます。［ボックスのパスワード］ボックスにパスワードを入力し、［ OK ］をク リックします。
ボックスを開くときにパスワードを一定回数間違えて入力すると、不正なアクセスとみなされ、一定時間 ログイン操作ができなくなることがあります。「ボックスはロックされています。」と表示され、ログイン 操作ができなくなった場合は、管理者にお問い合わせください。
パスワードは伏せ字で表示されます。
［ボックスのパスワード］ボックスには、管理者権限を持つユーザのパスワードを入力することもできます。
10 文書編集フレームで、コピーしたページを挿入する文書を選択し、［編集］をクリックしま す。
文書の各ページがコンテンツフレームに表示されます。
文書状態が「使用中」の場合は、別のユーザが選択した文書を編集しています。この場合は、「編集」モード に切り替えることはできません。
6.文書の編集
106 文書のページを使用した編集
11 コピーしたページを挿入する箇所をクリックします。
選択したページ間のスペースに矢印マークが移動します。
12 ［編集］メニューから［貼り付け］を選択します。
コピーしたページが選択した箇所に挿入されます。
13 ［保存］をクリックします。
「保存ドキュメント」ウィンドウが表示されます。
6.文書の編集
文書のページを使用した編集 107
文書の編集
14 ［文書名］ボックスに文書名を入力し、［保存］をクリックします。
文書名を変更すると、文書は新規文書として保存されます。文書名を変更しない場合は、文書は上書き保存さ れます。
文書状態の表示が「編集中」から「閲覧中」に切り替わります。
「保存ドキュメント」ウィンドウを［X］をクリックして閉じないでください。正常に動作しなくなることがあ ります。［X］をクリックして閉じてしまった場合は、本機の電源を入れ直してください。
6.文書の編集
108 文書のページを使用した編集