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関する文書その他当該

業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 1 不服申立

業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 1 不服申立

... 物品管理 5年 廃棄 国有財産の管理に関する文書 国有財産 常用(無期限) 各種施設に関する文書 施設管理 3年 廃棄 各種会議に関すること 新千歳空港保安委員会に関する文書 空港保安委員会 3年 廃棄 対外機関の会議等に関する文書 部外会議・協議会総括 3年 廃棄 部内会議にに関する文書 部内会議総括(含む招集会議等会議全般) 3年 廃棄 ...

7

京都大学大学文書館利用等要項の一部改正 ( 案 )( 新旧対照表 ) 改正部分のみ 改正案 現行 ( 前略 ) ( 同左 ) 第 7 大学文書館は 特定歴史公文書等に個人情報 ( 生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるも

京都大学大学文書館利用等要項の一部改正 ( 案 )( 新旧対照表 ) 改正部分のみ 改正案 現行 ( 前略 ) ( 同左 ) 第 7 大学文書館は 特定歴史公文書等に個人情報 ( 生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるも

... 公 文書 等 に 記 録 され ている 個人 (2) 当 該 特定 歴 史 公 文 書 等 に 記録 さ れて いる個 人 情 報 に 対 す る 不 正 ア ク セ ス 行 為 ( 不 正 ア クセ ス 情 報 に 対 す る 不 正 ア ク セ ス ( 不正 ア ク セ ス 行 為 行 為 の 禁 止 等 に 関 す る 法 律 ( 平 成 1 1 年 法律 第 の 禁 止 等 に 関 す る 法 律 ( 平 成 11 ...

8

IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

... 起草及びレビュー 国際的な専門家が、これらの文書の起草に際して IAEA 事務局の文書作成を支援する。核セキ ュリティ基本文書、勧告文書及び実施指針に対しては、関心のある加盟国及び関係する国際機関 に草案文書をレビューする適切な機会を提供するために、参加制限のない技術会合が、IAEA に ...

37

制定又は改廃 解釈又は運用の基準の設定 裁判官会議の決定又は了解及びその経緯 3 最高裁判所裁 最高裁判所裁判官会 判官会議の決 議に付された案件に 定又は了解及 関する立案の検討及 びその経緯 び付議その他の重要 な経緯 ア 最高裁判所規程の制定又は改廃のための決裁文書 最高裁判所規程案, 理由,

制定又は改廃 解釈又は運用の基準の設定 裁判官会議の決定又は了解及びその経緯 3 最高裁判所裁 最高裁判所裁判官会 判官会議の決 議に付された案件に 定又は了解及 関する立案の検討及 びその経緯 び付議その他の重要 な経緯 ア 最高裁判所規程の制定又は改廃のための決裁文書 最高裁判所規程案, 理由,

... 申合せに係る案の検 討に関する行政機関 等との協議文書 行政機関等との会議 に検討のための資料 として提出された文 書及び当該会議の議 事が記録された文書 その他申合せに至る 過程が記録された文 書 ...

10

総務課標準文書保存期間基準 1 退職手当 13 職員の人事に関する 退職手当の支給に関する重要な経緯 退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決調書定に至る過程が記録された文書 支給制限その他の支給に関する処分を行うこと廃棄ができる期間又は5 年のいずれか長い期間 早期退職 13 職

総務課標準文書保存期間基準 1 退職手当 13 職員の人事に関する 退職手当の支給に関する重要な経緯 退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決調書定に至る過程が記録された文書 支給制限その他の支給に関する処分を行うこと廃棄ができる期間又は5 年のいずれか長い期間 早期退職 13 職

... 移管 その他人事 13 職員の人事に関する事項 その他人事に関する事項 その他人事に関する文書 ・各種照会 ・その他人事に関する文書 3年 廃棄 職員の兼業記録 13 職員の人事に関する事項 職員の兼業の許可に関する重要な 経緯 職員の兼業許可の申請書及び当 該申請に対する許可に関する文書 ・申請書 ・承認書 3年 廃棄 ...

123

IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

... IAEA 核セキュリティ ・ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取、妨害破壊行為、無許可立入 及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する、防止、検知及び対応に関係した核セキュリ ティの問題は、IAEA 核セキュリティ・シリーズの文書で取扱われる。これらの文書は、改正さ れた「核物質防護条約」 、 「放射線源の安全とセキュリティに関する行動規範」 ...

40

3 内閣府令の制定又は改廃及びその経緯 01 秘書課 (1) 立案基礎文書 基本方針 基本計画 庁の決定 に関する調査研究文書 調査研究文書 (2) 制定又は改廃内閣府令の制定又は改廃のための決裁文書 (3) 官報公示その他の公布官報公示に関する文書 官報の写し 府令案 理由, 新旧対照条文, 参照

3 内閣府令の制定又は改廃及びその経緯 01 秘書課 (1) 立案基礎文書 基本方針 基本計画 庁の決定 に関する調査研究文書 調査研究文書 (2) 制定又は改廃内閣府令の制定又は改廃のための決裁文書 (3) 官報公示その他の公布官報公示に関する文書 官報の写し 府令案 理由, 新旧対照条文, 参照

... 8 以下について移管 ・財政法第37条第1項の規 定による歳入及び歳出の決 算報告書並びに国の債務 に関する計算書の作製の 基礎となった方針及び意思 決定その他の重要な経緯 が記録された文書(財務大 臣に送付した歳入及び歳 出の決算報告書を含む。) ・財政法第37条第3項の規 定による継続費決算報告書 の作製の基礎となった方針 及び意思決定その他の重 要な経緯が記録された文書 ...

133

総務 福岡管区気象台総務部総務課標準文書基準 事項 ( 大分類 ) 業務の区分 ( 中分類 ) 宿舎に関する事項 当該業務に係る行政文書の類型 ( 小分類 ) 赴任旅費に関する文書 人事評価に関する文書 具体例 満了時の措置 赴任旅費に関する本庁への定期報告文書 3 年 職制上の段階に関する通 5

総務 福岡管区気象台総務部総務課標準文書基準 事項 ( 大分類 ) 業務の区分 ( 中分類 ) 宿舎に関する事項 当該業務に係る行政文書の類型 ( 小分類 ) 赴任旅費に関する文書 人事評価に関する文書 具体例 満了時の措置 赴任旅費に関する本庁への定期報告文書 3 年 職制上の段階に関する通 5

... 項 防災全般に関する事項 地域防災計画支援に関する文書 3年 廃棄 気象災害に関する文書 3年 廃棄 防災コンテンツに関する文書 3年 廃棄 103 防災業務に関する事 項 防災業務に関する事項 防災情報普及に関する文書 3年 廃棄 警報・注意報基準に関する文書 10年 廃棄 災害防止調査に関する文書 3年 廃棄 防災訓練支援に関する文書 ...

161

る品目の場合は製造販売開始まで ( ただし 製造販売開始の前に医療機関等へ情報提供を開始する場合は 事前に届出することが望ましい ) 添付文書等記載事項を変更する場合は当該変更の情報提供を開始する日または当該添付文書を添付した製品の製造販売を開始する日のいずれか早い日までであることが示された また

る品目の場合は製造販売開始まで ( ただし 製造販売開始の前に医療機関等へ情報提供を開始する場合は 事前に届出することが望ましい ) 添付文書等記載事項を変更する場合は当該変更の情報提供を開始する日または当該添付文書を添付した製品の製造販売を開始する日のいずれか早い日までであることが示された また

... 添付文書に記載すべき項目、「使用上の注意」の記載方 法、更に外部容器に記載すべき情報等に関する事項を1999 年8月12日付医薬安全局長通知として一般用医薬品添付文 書の記載要領が示されたが、購入時の選択に資するよう外部の 容器又は被包への記載の見直し等が行われ、2011年10月 14日付医薬食品局長通知として記載要領が改正され、1999 年8月12日付医薬安全局長通知は廃止された。また、承認基 ...

10

医療機関のの指示 決定に 医療機関のが 治験審査委員会の決定 関する文書 に基づく医療機関のの指示 決定を ( 治験に関する指 治験依頼者及びに通知す 示決定通知書 ) ( 治験審査委員会の通知文 る文書 書写しを含む ) 治験審査委員会の日付入り通知文書の 写し の業務内容に関 医療機関のがの業務

医療機関のの指示 決定に 医療機関のが 治験審査委員会の決定 関する文書 に基づく医療機関のの指示 決定を ( 治験に関する指 治験依頼者及びに通知す 示決定通知書 ) ( 治験審査委員会の通知文 る文書 書写しを含む ) 治験審査委員会の日付入り通知文書の 写し の業務内容に関 医療機関のがの業務

... 必須文書の保存期間終 了通知書 医療機関の長又は治験審査委員会の 設置者が保存中の必須文書について、 保存する必要がなくなった場合に、治 験依頼者がその旨を医療機関の長又 は治験審査委員会の設置者に通知し た文書。 ...

10

2 業務の当該業務に係る事項具体例区分行政文書の類型 法人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 許認可等に関する重要な経緯 (2) 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 行政文書開示請求又は保有個人情報開示請求に対する開示決定等処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記

2 業務の当該業務に係る事項具体例区分行政文書の類型 法人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 許認可等に関する重要な経緯 (2) 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 行政文書開示請求又は保有個人情報開示請求に対する開示決定等処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記

... (3) 出版物や公表物を編集した文書 (4) 内閣総務官室(厚生管理担当)の所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 (5) 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 (6) 意思決定の途中段階で作成したもので、当該意思決定に与える影響がないものとし て、長期間の保存を要しないと判断される文書 ...

6

3 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 弁明書反論書意見書 文書管理規則別表第 2 の該当事項業務の区分 4 裁決書又は決定書 裁決決定書 5 行政文書の開示請求に係る不服申立に関する文書 6 情報公開個人情報保護審査会での審理に関する文書 不服申立書

3 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 弁明書反論書意見書 文書管理規則別表第 2 の該当事項業務の区分 4 裁決書又は決定書 裁決決定書 5 行政文書の開示請求に係る不服申立に関する文書 6 情報公開個人情報保護審査会での審理に関する文書 不服申立書

... 5年 2(1)①15(2) 以下について移管 ・財政法第37条第1 項の規定による歳入及 び歳出の決算報告書並 びに国の債務に関する 計算書の作製の基礎と なった方針及び意思決 定その他の重要な経緯 が記録された文書(財 務大臣に送付した歳入 及び歳出の決算報告書 並びに国の債務に関す る計算書を含む。) ・財政法第37条第3 項の規定による継続費 決算報告書の作製の基 礎となった方針及び意 ...

14

文書管理者 : 監督局総務課長 業務の区分 具体例 保存期間 保存期間満了後の措置 20 国会及び審議会等 (2) 審議会等 審議会等文書 開催経緯 10 年 における審議等に 諮問 ただし以下について移管 関する 議事の記録 審議会その他の合議制の機関に関するもの 配布資料 ( 部会 小委員会等を

文書管理者 : 監督局総務課長 業務の区分 具体例 保存期間 保存期間満了後の措置 20 国会及び審議会等 (2) 審議会等 審議会等文書 開催経緯 10 年 における審議等に 諮問 ただし以下について移管 関する 議事の記録 審議会その他の合議制の機関に関するもの 配布資料 ( 部会 小委員会等を

... る事項 職員の採用募集に関する経 緯 職員の採用募集 ・職員の採用募集関係 3年 廃棄 職員の服務に関す る事項 職員の服務に関する経緯 勤務状況に係る文書 ・出勤簿 5年 廃棄 ・休暇簿(年次休暇) ・休暇簿(特別休暇・病気休暇) ・勤務時間管理員の指名 ・勤務時間の指定関係 ・週休日の振替申請関係 ・勤務時間の指定に関する通知書 ・長期病気休暇の報告 ...

61

業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 5 情報セキュリティに関する文書 セキュリティ対策研修 情報セキュリティポリシーに係る各種届出 6 予算 決算に関する文書 概算要求見積書類 決算に関する調書 活動経費関係文書 ICカード乗車券関係文書 行政レビューシート 7 物品に関する文書 払出

業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 5 情報セキュリティに関する文書 セキュリティ対策研修 情報セキュリティポリシーに係る各種届出 6 予算 決算に関する文書 概算要求見積書類 決算に関する調書 活動経費関係文書 ICカード乗車券関係文書 行政レビューシート 7 物品に関する文書 払出

... ③出版物や公表物を編集した文書 ④海上保安庁の所掌事務に関する事実 関係の問合せへの対応 ⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観 点から利用に適さなくなった文書 ⑥意思決定の途中段階で作成したもの で、当該意思決定に与える影響がない ものとして、長期間の保存を要しない と判断される文書 ...

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IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

IAEA 核セキュリティ シリーズ 核物質及びその他の放射性物質及びそれらの関連施設に係る盗取 妨害破壊行為 無許可立入及び不法移転又はその他の悪意のある行為に対する 防止 検知及び対応に関係した核セキュリティの問題は IAEA 核セキュリティ シリーズの文書で取扱われる これらの文書は 改正された

... 3.11. 国は、物理的防護のための包括的な規則を法律として制定し、事業許認可要件又は 許可を与えるためのその他の手続きをそこに含めるべきである。国は、 核物質 及び 原子 力施設 の物理的防護のための規則を公布し、定期的にレビューすべきである。これらの 規則は、国有か私有かに係わらず、すべての当該物質及び施設に適用されるべきである。 3.12. ...

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事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 標準文書保存期間基準 ( 第八管区海上保安本部交通部安全対策課 ) 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許許認可等をするための決裁文書その他許認可認可等 ( 以下 許

事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 標準文書保存期間基準 ( 第八管区海上保安本部交通部安全対策課 ) 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許許認可等をするための決裁文書その他許認可認可等 ( 以下 許

... 11年法律第103号)その他の法 律の規定による中期目標(独立 行政法人通則法第2条第3項に規 定する国立研究開発法人にあっ ては中長期目標、同条第4項に 規定する行政執行法人にあって は年度目標。以下この項におい て同じ。)の制定又は変更に関 する立案の検討その他の重要な 経緯 ...

16

関する基本的考え方 2 医療安全管理委員会 ( 委員会を設ける場合について対象とする ) その他の当該病院等の組織に関する基本的事項 3 従業者に対する医療に係る安全管理のための研修に関する基本方針 4 ( 略 ) 5 医療事故等発生時の対応に関する基本方針 ( 医療安全管理委員会 ( 患者を入院さ

関する基本的考え方 2 医療安全管理委員会 ( 委員会を設ける場合について対象とする ) その他の当該病院等の組織に関する基本的事項 3 従業者に対する医療に係る安全管理のための研修に関する基本方針 4 ( 略 ) 5 医療事故等発生時の対応に関する基本方針 ( 医療安全管理委員会 ( 患者を入院さ

... 平成 28 年改正省令による改正後の 医療法施行規則第 1 条の 11 第 2 項第 2 号ハに規定する未承認等の医薬品の 使用(未承認医薬品の使用、適応外使 用、禁忌での使用)の情報その他の情 報の収集その他の医薬品の安全使用 を目的とした改善のための方策の実 施については、医薬品安全管理責任者 に対して、当該医療機関における未承 認等の医薬品の使用のための処方状 ...

19

理の手引 は, 開示の実施においては, 行政文書をありのまま開示する (23 枚目 ) として, 原則として加工はしない ( 同上 ) としている したがって本件対象文書の電磁的記録の開示に当たっては, 当該電磁的記録をそのままのデータ形式で開示すべきである また, 同様な趣旨で本件対象文書の電磁的

理の手引 は, 開示の実施においては, 行政文書をありのまま開示する (23 枚目 ) として, 原則として加工はしない ( 同上 ) としている したがって本件対象文書の電磁的記録の開示に当たっては, 当該電磁的記録をそのままのデータ形式で開示すべきである また, 同様な趣旨で本件対象文書の電磁的

... 運用体制に関する情報が記載されていることが認められる。 当該部分は,これを公にすることにより,特定の状況における部隊 の運用体制が推察され,敵意を有する相手方がその対抗措置を講ずる ことが可能となるなど,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を生じさ せ,ひいては国の安全が害されるおそれがあると行政機関の長が認め ることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当 ...

10

参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は

参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は

... 保有する場合責任を持って正本・原本を管理する文書管理者(例: 当該閣議決定に係る主管課長)を明確にした上で、正本・原本以外 の写しの文書については、その業務の必要性(組織で共有する必要 性)に応じ、正本・原本より短い保存期間(例えば1年未満)にで きる。なお、業務の必要性がなければ、保存の必要はないため、適 切に廃棄すること。 ...

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2 前項の申請書には 次に掲げる書類を添付しなければならない ただし 当該申請者が 当該書類に記載された事項をインターネットの利用その他適切な方法により公表している場合であって 当該事項を確認するために必要な事項を記載した書類を同項の申請書と併せて提出するときは 当該事項を記載した書類の添付を省略す

2 前項の申請書には 次に掲げる書類を添付しなければならない ただし 当該申請者が 当該書類に記載された事項をインターネットの利用その他適切な方法により公表している場合であって 当該事項を確認するために必要な事項を記載した書類を同項の申請書と併せて提出するときは 当該事項を記載した書類の添付を省略す

... 登録実施事務を行う者には、当該事務を行うために必要 な技術的知識・経験を有する力量のある者が必要人数い ること 登録実施事務を行う組織として、登録責任者、必要な力 量を有する審査員、登録事務員等を置いていること 登録実施事務を行う者が当該事務に関して知り得た秘 密の保持の取組を行うこと ...

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