管理事務報告書
設置届書、様式2・3号、変更届出書、工事完了報告書、使用開始報告書、技術管理者変更報告書、管理者変更報告書、廃止報告書、し尿浄化槽設計概要書
... ４． 人員算定等の計算書 ５． 技術管理者の資格を証明する書類（処理対象人員が５０１人以上の場合） 市 町 村 受 付 地方事務所受付 保 健 所 受 付 設 置 場 所 の 地 名 地 番 ...
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報告書 行政監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... また、かなり年数の経過した備品や需要がなく使用されていない重要備品につ いて、 出雲市物品管理規則に基づく備品の返納の手続きがされていないものや、 備 品の返納の手続きを行わず廃棄されている重要備品もあった。 各所管課から出雲市 物品管理規則第８条第１項に基づく備品の返納 （ＩＰＫ備品管理システムの備品組 替処分申請） があった場合は、 同条第２項により当該備品の状況を確認のうえ同規 ...
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報告書 行政監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... にお 安全教育の充実 適 安全管理に役立 よう要請し い のよう 状況を踏まえ 学校にお 児童生徒等の安全確保の向 に資す を目的 し 市立 中学校にお 学校施設の管理 営 安全性 不審者対策を す 危機管 理等 適 に行わ い 等に い 監査を実施した ...
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報告書 行政監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... お 良好 生活環境の確保に向 た 組指針 等を活用し 適 に対応す あ 出雲市地域防災計 避難所の運営 原則 し 市 行う の し い し し 大規模地震 発生した場 市自 被災し 行政主体の避難所運営 困難 状況 予想 そのた 市 各地 災害対策 部 施設管理者等 連携し ...
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報告書 熊本市立高校入試事務改善に関する報告書 熊本市ホームページ
... ○静謐な環境を確保することはもちろんのこと、他教科との採点時間の差による心理 的あせりを感じないように、教科ごとに場所を分けるなどの工夫をする。 （２） 「スケジュール」における改善策 ○入試・採点事務に係るスケジュールは、学校・教科によって若干の違いがあるが、 職員に「余裕がなかった」 「焦りが生じていた」などの意見があったことも踏まえ、 さらなる創意工夫を行い、合否判定までに要する期間を最大限有効に活用するよう ...
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報告書 定期監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 【管財契約課】 １ 公用車の適正な管理について 公務の効率的な遂行のため、 本庁、 支所及び出先機関に多数の公用車が配置されて おり、その使用が効率的、経済的に行われ、また管理が適正に行われることは重要で ある。そこで、管財契約課が集中管理している公用車を対象に、管理や運用が適正か つ効率的に行われているかについて監査を実施した。 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 第２ 監査の実施期間 平成２６年(2014) ８月１５日から平成２６年（2014）９月２９日まで 第３ 監査の方法 今回の監査は、 あらかじめ農事組合法人あかつきファーム今在家から決算書及び 附属書類等の必要な資料並びに農業振興課から指定管理者選定に係る資料等の提 出を求め、 これらを審査するとともに、 関係職員に対する事情聴取等を行うなどの 方法により実施した。 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 【都市計画課への要望】 １ 指定管理料の算定根拠について 指定管理者から提出された収支報告は指定管理業務だけでなく自主事業の収 支も含んだもので作成されており、 市所管課がこの報告によって、 適正な指定管 理料を把握することは難しいと思われる。 実際に、 指定管理者からこの度の監査 執行にあたり、 ...
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報告書 定期監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 【 広報情報課 】 １ ご縁ネット事業特別会計について この事業は、昭和 39 年 6 月にサービスを開始した有線放送電話事業を昭和 61 年に旧大社町営とし、平成 10 年度から「大社ご縁ネット事業」として事業を行い 現在に至っており、平成 17 年度からは指定管理者制度を導入し、非公募による選 定方法により選定された NPO 法人により管理運営が行われている。出雲市は、平 成 17 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ３．出雲駅前郵便局について 他のテナントが指定管理者であるフロンティアいずもと貸店舗について 『賃貸 借契約』を締結しているのに対し、出雲駅前郵便局については市が『市有財産賃 貸借契約書』を作成し、直接契約しているが、その際の貸店舗の使用料（利用料 金） は条例で定められた使用料 （利用料金） によるものではないことが判明した。 また、 他のテナントと異なり郵便局専用の駐車場が公開空地に 2 台設けられてい ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ２．経営赤字の解消に向けて 指定管理に係る平成 24 年度収支決算内訳を見ると、自主事業のうち売店、自動 販売機等の収支が約 286 万円の黒字、 行政財産目的外使用の食堂収支が約 595 万円 の赤字となっており、 自主事業以外の維持管理費等本来業務の収支が約 111 万円の 赤字となっている。言うまでもなく、コスト削減等による食堂経営の立て直し、温 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ○出雲市社会福祉センター管理運営費補助金 〔補助対象経費〕 ・出雲市社会福祉センターの管理運営に必要な人件費、需用費、光熱水費、通信運搬 費、委託料、備品購入費及び諸雑費。施設及び備品の改修及び修繕に係る経費。補 助対象経費から他の収入を控除した額の 10 分の 10 以内とし、予算の範囲内の額。 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ２．収支状況報告書の作成に係る会計処理について 収支状況報告書の支出欄 「給料」 に対応した施設ごとの稟議書が見当たらなかっ たことから伺った。後に指定管理業務以外を含めた全体の「給与明細一覧表」及び 「残高試算表」 の提出を受け、 その内訳によって施設ごとの最終的な給料の金額は ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 本事業は、巡回バス（市ふれあいサロン事業） 、幼稚園通園バス及びスクールバ スの運転を市から受託する業務であるが、 いずれも当初契約どおりでいわゆるゼロ 精算されており、不自然に感じたところである。 事務軽減の意味から、生活バス管 理運行事業も含めた中で調整されているようであるが、 やはりそれぞれに精算する のが本来であり、実態に即した経理に努めるべきと考える。 ...
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報告書 財政援助団体等監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ４ 利用料金の設定について 出雲市道の駅湯の川の設置及び管理に関する条例に基づいて、 指定管理者は市 長の承認を得て利用料金を定めることとなっているほか、 年度協定書等にも利用 料金制を併用すると謳ってある。 然るに、 利用料金を定めていなかったことは条 例違反に他ならない。平成 25 年度に至ってようやく承認申請し、利用料金を定 ...
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報告書 定期監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... ２．施設の管理及び使用状況並びに備品管理状況について 実地監査を行った２コミュニティセンターについて、 防火及び防犯対策並びに施 設・設備の安全対策面は、おおむね良好と判断した。 一方、備品管理においても大きな問題はないと判断したが、 備品購入に際し、年 度末直前の購入なども見られたので、今後計画的に執行されたい。 ...
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事務報告書(行政概要～農業委員会事務局) (注)444ページあります。 平成19年度事務報告書｜武蔵野市公式ホームページ
... 集団回収事務補助取 総合対策課取 1取 一般事務補助取 教育支援課取 1取 一般事務補助取 ェモヴンセンタヴ 平取 一般事務補助取 生涯学習ケフヴゼ課 年取 一般作業取 ェモヴンセンタヴ ィ取 旧桜堤 施設開 業務取 生涯学習ケフヴゼ課 1取 療券 行ン管理取 生活福祉課取 平取 地域自璵大学事務局事務補助取 生涯学習ケフヴゼ課 1取 ...
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報告書 随時監査結果報告書【監査委員事務局】 | 出雲市
... 出来形管理図表等の作成について、 目的が何であるかを理解した上で、 道路基準 高では右、センター、左を分けて折れ線グラフにするなど、一目でバラつきがわか るよう受注者へ適切な指導を行なわれたい。 【水道施設課】 ...
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平成20年度事務事業 外部評価結果報告書
... ・事務事業の方向性 市ホームページの運営は，行政情報を的確かつ迅速に市民等に伝える手段の一つと して有効な事業である。管理体制については，引き続き外部委託と内部で行う部分と の役割分担によることが望ましいが，職員においてもセキュリティ等についての知識 をより深めていただきたい。また，掲載情報の内容や掲載の必要性など各課における ばらつきをなくすために，庁内の情報発信体制を構築すべきと考える。 ...
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教育管理部長 事務引継書
... （３）討論は委員会の審査結果に対する反対者、賛成者の順で交互に行う。ただし、委員会に付託しな い議案の場合は、当該議案に対する反対者、賛成者の順で交互に行う。 （４）前号で反対者又は賛成者が複数の場合、討論する議案番号が先の者から行い、議案番号が同 一の場合は通告順とする。なお、議案のほか、報告案件があった場合は、報告案件、議案の順とす る。 ...
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