特定個人情報ファイルとは
特定個人情報特定個人情報等個人情報ファイル特定個人情報ファイル個人番号利用事務個人番号関係事務個人番号利用事務実施者個人番号関係事務実施者職員等特定個人情報等保護管理者特定個人情報等事務取扱担当者 個人番号をその内容に含む個人情報をいう個人番号および特定個人情報をいう特定の個人情報を検索できる状態に
... 個人番号関係事務実施者 個人番号関係事務を処理する者および個人番号関係事務の 全部または一部の委託を受けた者をいう 職員等 本協会の組織内にあって直接的または間接的に本協会の指 揮監督を受けて本協会の業務に従事している者をいい、雇用 関係にある従業員（正社員、契約社員、嘱託社員、パート社 員、アルバイト社員等）のみならず、本協会との間の雇用関 ...
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特定個人情報保護評価書 ( 全項目評価書 ) 評価書番号 2 評価書名 国民年金に関する事務全項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 仙台市は 国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼし
... ・第1号被保険者種別変更・加入手続き時（平成25年度は約50,000件） ・保険料免除申請（届出）時（平成25年度は約52,000件） ○日本年金機構から入手 ・第1号被保険者種別変更・加入手続き、保険料免除申請、老齢基礎・障害基礎・遺族基礎年金などの 裁定請求に係る届及び請求書の受理をし、これらの書類を日本年金機構に郵送し、日本年金機構での ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... １１．同一人チェック機能 ： 氏名などの情報をもとに、宛名番号は異なるが同一人の可能性が高い 対象者を出力する。同一人のチェック条件として従来のカナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、 住所情報以外に個人番号も利用する。 １２．宛名情報連携機能 ： 団体内統合宛名システムへ個人番号付きの宛名情報を送信する機能。 [ 10万人以上30万人未満 ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... ①情報提供機能により、情報提供ネットワークシステムにおける照会許可用照合リストを情報提供ネット ワークシステムから入手し、中間サーバーにも格納して、情報提供機能により、照会許可用照合リストに 基づき情報連携が認められた特定個人情報の提供の要求であるかチェックを実施している。②情報提 ...
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特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 9 市税等に関する賦課徴収事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 奈良市は 市税等に関する賦課徴収事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利
... （行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で 定める事務及び情報を定める命令（以下「別表第二主務省令」という。）における情報提供の根拠） ：第１条、第２条、第３条、第４条、第６条、第７条、第８条、第１０条、第１２条、第１３条、第１９条、第２０ ...
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特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 11 町田市障害福祉事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 町田市は障害福祉事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねない
... 評価実施機関名 特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書） 評価書番号 評価書名 町田市は障害福祉事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響 ...
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特定個人情報保護評価書 ( 重点項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 町田市児童福祉事務重点項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 町田市は児童福祉事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないこ
... ・宛名システム兼連携システムでは、番号法及び条例上認められる提供以外に、提供する機能をシステ ム上設けない。 ＜中間サーバー・ソフトウェアにおける措置＞ ①情報提供機能（※）により、情報提供ネットワークシステムにおける照会許可用照合リストを情報提供 ネットワークシステムから入手し、中間サーバーにも格納して、情報提供機能により、照会許可用照合リ ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... ・ユーザーＩＤによる認証と認可機能により、そのユーザーがシステム上で利用可能な機能を制限する ことで、個人番号関連業務関係者以外はアクセスできないよう対策を実施している。 ＜中間サーバー・ソフトウェアにおける措置＞ ・情報照会機能により、情報提供ネットワークシステムに情報提供を行う際には、情報提供許可証の発 ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 ( 別添 1) 事務の内容 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 2) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策 Ⅳ その他のリスク対策 Ⅴ 開示請求 問合せ Ⅵ 評価実施手続 ( 別添 3) 変更箇所 2
... （別添２） 特定個人情報ファイル記録項目 ○交付要求 1.住民コード,2.税目種別,3.シーケンスＮＯ,4.ファイルＮＯ,5.財産種類,6.交付要求区分,7.交付要求日,8.差押日,9.差押管理番号,10.終了 日,11.事件番号,12.延滞金表示区分,13.延滞金起算日,14.備考,15.他税目有無,16.交付要求に関わる財産,17.所有者郵便番号親,18.所 ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... （別添１） 特定個人情報ファイル記録項目 （5）【公的年金等源泉徴収票ファイル】 １．法定資料の種類、２．整理番号1、３．本支店等区分番号、４．提出義務者の住所（居所）又は所在地、５．提出義務者の氏名又は名 称、６．提出義務者の電話番号、７．整理番号2、８．提出者の住所（居所）又は所在地、９．提出者の氏名又は名称、１０．訂正表示、１ ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... ・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）、及び別表第２ （別表第２における情報提供の根拠） 第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第４欄（特定個人情報）に「地方税関係情報」が含まれ ...
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項目一覧 Ⅰ 基本情報 Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 ( 別添 1) 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ リスク対策 Ⅳ 開示請求 問合せ Ⅴ 評価実施手続 ( 別添 2) 変更箇所
... システムから情報提供許可証と情報照会者へたどり着くための経路情報を受領し、照会内容に対応した 情報を自動で生成して送付することで、特定個人情報が不正に提供されるリスクに対応している。 ③特に慎重な対応が求められる情報については、自動応答を行わないように自動応答不可フラグを設 ...
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は一部の委託を受けた者をいう 10 個人番号関係事務実施者個人番号関係事務を処理する者及び個人番号関係事務の全部又は一部の委託を受けた者をいう 11 個人情報取扱事業者特定個人情報ファイルを事業の用に供している者であって 特定個人情報ファイルを構成する個人情報によって識別される特定の個人の数の合計が
... 第４条 前条においてセンターが個人番号を取り扱う事務において使用される個人番号及び個人 番号と関連付けて管理される特定個人情報は以下のとおりとする。 ① 役職員又は役職員以外の個人から、番号法第 16 条に基づく本人確認の措置を実施する際に ...
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特定個人情報保護評価書 ( 全項目評価書 ) 評価書番号 評価書名 2 地方税に関する事務全項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 江戸川区は 地方税の賦課徴収における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね
... 【家族情報】 （記録項目：10項目） 世帯番号、宛名番号、続柄、漢字氏名、生年月日、備考、擬制世帯、滞納者フラグ、故人フラグ、関連者コード 【課税収納情報】（記録項目：55項目） 期別明細KEY、年度、賦課年度、税目、期別、宛名番号、通知書番号、調定日、申告区分、税額、督促手数料、延滞金、確定延滞金フラ ...
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特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 5 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 亀山市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねな
... 亀山市長 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 亀山市は、国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあ たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益 ...
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特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条
... ６ 取締役、監査役、理事、監事、派遣社員等を含む役職員に対する監督・教育の状況 ７ 経営の健全性 （特定個人情報に係る委託先との契約に定めるべき事項と管理） 第 16 条 この組合は、特定個人情報に係る処理を第三者に委託する場合には、委託契 ...
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2 個人情報の基本的な考え方について (1) 個人情報とは 個人情報 とは 生存する個人に関する情報であって 氏名 生年月日その他の記述によっ て特定の個人が識別できる情報 を指します 氏名が分からなくても 他の情報と組み合わせて容易に個人を識別できる場合には個人情報となります 死者に関する情報は
... いのリスクが低いこと、情報共有によって得られる効果が大きいことを説明します。具 体的には、情報の管理方法（見守り活動時の管理方法、提供先での管理方法、要綱等で の管理ルール作成等）、守秘義務の担保方法（誓約書の作成方法等）、情報管理の周知徹 底の方法（情報を扱う関係者に対する説明会や研修会開催等）、情報共有によるメリッ ...
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特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 23 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 甲府市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね
... 番号法第9条および別表第1 第31号 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で 定める事務を定める命令第24条の2 ４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ...
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特定個人情報保護評価書 ( 重点項目評価書 ) 評価書番号評価書名 8 町田市国民年金事務重点項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 町田市は国民年金事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないこ
... システムから情報提供許可証と情報照会者へたどり着くための経路情報を受領し、照会内容に対応した 情報を自動で生成して送付することで、特定個人情報が不正に提供されるリスクに対応している。 ③特に慎重な対応が求められる情報については自動応答を行わないように自動応答不可フラグを設定 ...
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特定個人情報保護評価書 ( 全項目評価書 ) 評価書番号 9 評価書名 市税等に関する賦課徴収事務全項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 奈良市は 市税等に関する賦課徴収事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益
... （１）個人住民税基本台帳ファイル 1.自治体ｺｰﾄﾞ、2.個人番号、3.対象年度、4.履歴番号、5.ｻﾌﾞ履歴番号、6.初期登録業務日時、7.更新業務日時、8.更新ｼｽﾃﾑ日時、9.更 新ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ名、10.更新ﾕｰｻﾞID、11.有効ﾌﾗｸﾞ、12.決裁状態、13.旧自治体ｺｰﾄﾞ、14.地域台帳番号、15.世帯台帳番号、16.個人台帳番号、 ...
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