文書保存の
第 32 回文書ファイルの保存に関する Word の裏技 WORD2013 の裏技 第 32 回文書ファイルの保存に関する Word の裏技 1. 新しく作成した文書に名前を付けて保存する方法 作成した文書をファイルとして保存しておけば 後から何度でも利用できる 文書をはじめて保存する場合は 文書に
... ※作成された PDF が表示され、指定した保存場所に PDF ファイルが保存される。 ※「ファイル」→「名前を付けて保存」を押し、出てきたメニューから「PDF」を選んでも保存できる。 PDF を受け取り、表示・印刷するためには、PDF リーダー（PDF を表示できるビューアー）が必要である。 PDF リーダーとしては「Adobe Acrobat Reader DC ...
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凡例 本文書は 次の 3 つのグループに分かれる (1) 小池聖一編 関係文書目録 : 記念館所蔵関係文書の整理 公開 保存および研究基盤の創出に関する調査研究 文部科学省科学研究費補助金研究成果報告書 2004 基盤研究 (B) ( 科研費課題番号 )( 以下 既刊目録 という )
... 0301 「ある政治家」『四国新聞』 11月1日 内藤久 Ｂ5洋紙1枚、乾式コピー 0302 「大平芳数氏の話」 Ｂ5洋紙15枚、乾式コピー 0303 「森誓夫」 Ｂ5洋紙7枚、乾式コピー 0304 「大平芳数」 Ｂ5洋紙17枚、乾式コピー インタビュー原稿 0305 「山田ムマ」 Ｂ5洋紙4枚、乾式コピー インタビュー原稿 0306 「森誓夫」 Ｂ5洋紙2枚、乾式コピー インタビュー原稿 0307 「森誓夫」 ...
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治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト ( 第 1 版 ) 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考 1 実施医療機関の長等の承諾 電磁的記録として扱う治験関連文書 ( 範囲 ) の承諾 SOP 等 施設の正式文書の記載 実施医療機
... 5 ○ ○ ○ 電磁的手続きの責任者又は 実務担当者の規定有無 ● SOP等、施設の正式文書に手順あり ∟ 作成 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ 授受 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ 保存 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□規定なし］ ∟ 破棄 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ ［ □ ...
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テキストの保存形式と外国語テキストの保存
... 参考：保存形式の選択：Word 文書と「リッチ テキスト形式」文書 Word という特定のソフトウエアに特化したファイル形式である Word 文書形式は，複数の ソフトウエアで利用したり，他人に配布したりする際に注意を要する。相手が Word2000 を使っているならば，Word ...
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旭川開発建設部経理課標準文書保存期間基準 H 事項 共通事務に関する事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 課室等の庶務受付簿 5 年廃棄 海外渡航申請 1 年廃棄 管理職員特別勤務手当 5 年 廃棄 実績簿及び整理簿 起案簿 5 年 廃棄 決裁簿 30 年廃棄
... 以下について移管 ・総事業費が特に大規模な事業（例：100億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、環境影響評価、事業完了報 告、評価書その他の重要なもの ・総事業費が大規模な事業（例：10億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、事業完了報告、評価書その他の 特に重要なもの ...
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標準文書保存期間基準 部局等名すずかけ台地区学務課 大分類 分類 中分類 標準法人文書ファイル名保存期間 授業 試験補講 期末試験 授業時間割関係 ( 学部 ) 補講 期末試験 授業時間割関係 ( 学部 ) 5 年 修学修学指導 ( 学部 ) 修学指導 ( 学部 ) 在学中 調査 統計 諸報告調査
... 務グループ（大学院） 2013年度 2014年4月1日 10年 2024年3月31日 紙 事務室 すずかけ台地区事務部 学務課長 廃棄 学籍管理 身分異動（大学院） 平成26年度学生の異動（総理工） すずかけ台地区事務部学務課教 務グループ（大学院） 2014年度 2015年4月1日 10年 2025年3月31日 紙 事務室 すずかけ台地区事務部 学務課長 廃棄 学籍管理 身分異動（大学院） ...
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文書管理者 : 監督局総務課長 業務の区分 具体例 保存期間 保存期間満了後の措置 20 国会及び審議会等 (2) 審議会等 審議会等文書 開催経緯 10 年 における審議等に 諮問 ただし以下について移管 関する 議事の記録 審議会その他の合議制の機関に関するもの 配布資料 ( 部会 小委員会等を
... ・剰余金配当に係る届出 ・信託業務に関する訴訟の届出 ・申請書記載事項の変更届出 ・銀行代理業に関する報告書 ・代理店設置等の届出 ・駐在員事務所設置等届出 ・定款等変更届出 ・特定取引勘定に関する届出 ・不祥事件届出書 ・有価証券報告書 ・所属外国銀行に関する届出 ・臨時休業等の届出 ・その他届出 ...
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遺跡保存のあり方
... 土井ヶ浜遺跡に関する報告書（豊北町教育委員会編 1991）をみると，遺跡の委員会では整備完了後の行 政面でのフォローの問題が憂慮され「まず箱物あり き，維持管理はできあがって考える」という事例が 多い現状であるため，町行政の中での位置づけを， しっかりと定めてから少なくとも，1 名以上の学芸 ...
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添付文書 説明文書・添付文書等の | 大鵬薬品工業株式会社
... 成人（15歳以上）、1回1本（25mL）を 1日2回服用し て下さい。服用間隔は4時間以上おいて 下さい。●小 児（15歳未満）は服用しないで下さい。●用法・用 量を厳守して下さい。 ⑴直射 日光の当たらない涼しい所に保管して下 さい。⑵小児の手の届かない所に保管し て下さい。⑶開栓後の保存及び他の容器 ...
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添付文書 説明文書・添付文書等の | 大鵬薬品工業株式会社
... （１）直射日光の当たらない涼しい所に保管して下さい。 （２）小児の手の届かない所に保管して下さい。 （３）開栓後の保存及び他の容器への入れ替えをしないで下さい。（誤用の原因になったり品質が変わ ります）。 ...
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事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 標準文書保存期間基準 ( 第八管区海上保安本部交通部安全対策課 ) 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許許認可等をするための決裁文書その他許認可認可等 ( 以下 許
... びその検査を経た文書 ・決算書（一般会計・特別会計・政府関係機関） （※会計検査院保有のものを除く。） ③歳入歳出決算その他国会に提出された文書 ・決算書（一般会計・特別会計・政府関係機関） ①答弁の案の作成の過程が記録された文書 ・法制局提出資料 ...
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行政文書（法人文書）の範囲
... 【事例２】平成２4年度（独情）答申第３９号；特定学校法人との間で締結された土地譲渡契約に基づく協議 内容の不開示決定（不存在）に関する件 当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ，別紙の２のⅡは，機構の特定職員が作成したと される会議メモ（個人メモ）であり，機構から同職員に貸与されたパソコンに保存されているものであるが，同 ...
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非国有アーカイブズと公的保護 イタリアにおける国家機関の創設 湯上 良 要旨 現在 イタリアの国有アーカイブズは 各地の国立文書館に移管され 非国有アーカイブズに関しても 各地の文書保護局が所在調査や監視 保護のための助言や災害時の救助などを行っている すなわち 公文書 私文書を問わず 保存や保護
... こととなる 41） 。ただし、私的アーカイブズを関連機関に納入することは、義務化されなかった。 その後、発布された1942年の民法でも私的アーカイブズを納入する義務を明記することは見送 られた 42） 。 さらに1939年法律第2006号では、県庁所在地および５万人以上の住民を抱えるコムーネ（現 在の「基礎自治体」を表す名称。ファシズム体制下では国家の出先機関化していた）に対し、 ...
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スキャンセーフ 電子帳簿保存法 4 条 3 項 スキャナ保存 10 条 電子取引 データ保存対応文書管理システム ご説明資料 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 E1 営業部 2017/12/12 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved
... 速やか（1週間）に入力 （事務処理規定を定めており、 且つ、当該書類に関連する (ﾛ) ３．適時に入力 （資金や物の流れに流れに直結・ 連動しない書類に限る）「見積書」「注文書」「検収書」 「入庫報告書」「貨物受領書」 規３⑥、QA 31,45,46 （電磁的記録の保存・作成に関する事務手続を明らか にした書類の備え付けが必要、タイムスタンプは 必要 。 ...
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... 原則として、国会答弁資料については、当該行政文書を作成した担当 課室が、当該行政文書のうち１部を行政文書ファイル管理簿に登録し、 それ以外の課室においては行政文書ファイル管理簿には登録せず、保 存期間１年未満で管理することとする。予算要求資料・機構定員要求資 ...
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大分類 中分類 小分類 ( 行政文書ファイル ) 当該業務に係る行政文書保存期間満業務の区分具体例保存期間の類型了時の措置 情報公開 年度情報公開 個人又は法人の権利義務開示決定等のための決裁 開示決定通知書 開示決定等に関する経緯の得喪及びその経緯文書 開示請求書 5 年 予算要求 年
... 票・調査要綱 ３年 廃棄 ○年度給与支払状況報告関係 職員の給与支払い状況に関する 調査 職員の給与支払い状況に 関する調査の記録 給与支払状況報告調 査票 ３年 廃棄 ○年度財務省給与実態調査関係 職員の給与に関する調査 財務省給与実態調査の記 録 財務省給与実態調査 票・調査要綱 ３年 廃棄 ○年度退職手当実態調査関係 職員の退職手当に関する調査 ...
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標準文書保存期間基準 ( 保存期間表 )( 会計課 ) 事項 1 規則若しくは規程の制定又は改廃及びその経緯 業務の区分 分類業務に係る司法行政文書の司法行政文書の具体例中分類類型名称大分類 ( 分類記号 ) ( 小分類 ) 立案の検討 立案基礎文書 基本方針, 基本計画, 最高裁判所規則, 最高裁
... 保存期間表 ５年 エ 平成24年12月6日付け最高 裁秘書第003547号秘書課 長通達「下級裁判所にお ける司法行政文書の管理 の実施等について」第11 の1の⑹の定めによる廃棄 した短期保有文書に係る 業務の類型及び廃棄をし た日の記録 ...
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HP掲載用＜農林水産部＞標準文書保存期間基準
... マネジメント事業関係、基 幹水利施設事業関係、国営 造成施設管理体制整備促進 事業関係、国営造成水利施 設保全対策指導事業の実績 報告について、新農業水利 システム保全対策事業関 係、土地改良施設ＰＣＢ廃 棄物処理促進対策事業関 係、その他管理調整業務に 関する文書（重要なもの） 農村整備業務に係る予算関 係、耕作放棄地に係る対策 関係、沖縄振興公共投資交 付金関係業務、中山間地域 所得向上支援事業関係、そ ...
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平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 区 分 当年度末保有数（再掲） 行政文書ファイルの保存期間満了後は、①公文書センターへの移管、②実施機関で特定して保 存、③廃棄のいずれかの措置をとることとされている。 ...
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平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 割合（％） 100.0% 5.2% 10.5% 29.0% 34.6% 18.4% 2.2% 平成２５年度 53,511 2,860 6,145 15,862 19,356 7,911 1,377 割合（％） 100.0% 5.3% 11.5% 29.6% 36.2% 14.8% 2.6% ３ 保存期間が満了した行政文書ファイルの移管、廃棄等の状況（単位：ファイル） ...
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