白井市立白井第一小学校ＰＴＡ
〒270-1431 千葉県白井市根１０５ 電話 ０４７－４９２－０５１３
令和５年度
白井第一小学校 ＰＴＡ定期総会
日時 令和５年４月２８日(金) 午後３時４５分より
場所 白井市立白井第一小学校 つながるーむ
1 開会のことば ２． 会長挨拶 ３． 学校長挨拶
４． 議長選出・書記任命 ５． 報告事項
（１）令和４年度事業報告に関する件について
（２）令和４年度決算報告に関する件について
（３）令和４年度事業収支報告に関する件について
（４）会計監査報告について
（５）その他 ６． 議 案
（１）第１号議案 令和４年度事業報告及び決算報告の承認に関する件について
（２）第２号議案 令和５年度事業計画に関する件について
（３）第３号議案 令和５年度収支予算に関する件について
（４）第４号議案 令和５年度役員承認に関する件について
（５）その他 ７． その他
８． 新旧役員挨拶 ９． 職員紹介 10． 閉会のことば
ＰＴＡ定期総会次第
本部
≪本部会≫ 5/14(土) 7/23(土) 9/3(土) 12/17(土) 2/4(土) 3/11(土) 4月22日(金) ＰＴＡ定期総会
7月12日(火) 白井中学校区夏季パトロール・子ども110番会議 7月28日(木) 白井市通学路合同点検
12月12日(月) 白井中学校区冬季パトロール 3月11日(土) 理事会・運営委員会
3月31日（木） 会計監査
学級広報部
6月22日(水) 白一小タイムズに載せる内容の検討 12月14日(水) 内容、ページの割り振り決め
先生にメッセージカード記載依頼 1月11日(水) 写真選定、原稿文作成
1月13日(金) 6年生へメッセージカード配布依頼 1月17日(火) 印刷会社との打ち合わせ
2月15日(水) 校正、修正依頼
3月 白一小タイムズ第133号発行
校外部
４月２７日(水) 三役決定（令和4年度 校外部連絡先作成）
110番ステッカー在庫確認
こども110番、パトロールシート協力者募集の手紙作成、配布準備 5月16日(月) こども110番配置のお手紙配布準備
６月10日(金) 要望書提出
６月29日(水) 白井市PTA連絡協議会長期休業対策研修会（白井市立文化会館にて）
小中学校合同こども110番会議（白井市立文化会館にて）
7月1日(金) 「夏休み親子パトロール協力と実施のお願い」印刷 7月12日(火) 白井中学校区パトロール（青パト&自家用車）
白井中学校区こども110番会議（白井中にて）
7月15日(金) 校外だより配布準備（夏休みパトロールのお手紙と共に配布）
7月28日(木) 白井市通学路合同点検 9月13日(火) 親子夏パト報告書仕分け 11月25日(金) 夏パト報告書、要望書まとめ
12月12日(月) 危険箇所点検（青パト・白井中にて）
12月19日(月) 校外部だより配布準備 1月18日(水) 役員募集の手紙配布準備
こども110番協力者への状況確認のための往復はがきの印刷、郵送 安全マップの見直し
1月31日(火) 六年生のこども110番協力家庭向けの継続お願いの手紙配布準備 2月22日(水) 安全マップ配布準備
こども110番返信ハガキの確認、名簿管理
3月末 市Ｐ連から発行される「子ども110番だより」の裏面作成、配布準備 引き継ぎ
令和４年度 事業報告書
環境部
≪有価物回収≫ 5/20(金) 6/17(金) 7/15(金) 9/16(金) 10/21(金) 11/18(金) 12/16(金) 1/20(金) 2/17(金) 3/10(金) 4/21(金)
≪ベルマーク集計・送付≫ 6/3(金) 9/16(金) 2/17(金)
≪ＰＴＡ環境整備≫ 6/4(土) 9/3(土)
バレー部
≪大会≫ 6月11日 ＰＴＡ親睦バレーボール大会 7月1日 ニコニコ杯
≪練習≫ 毎週金曜日19時45分～22時（白井中体育館にて）
練習試合もあり
文化部
※新型コロナウイルスによる状況から変更になる場合があります
学級広報部
学 級 運 営 （懇談会司会・給食試食会）・ 学 級 Ｐ Ｔ Ａ 活 動 白 一 小 タ イ ム ズ 発 行
定期総会 運営委員会
ＰＴＡ専門部会 会計監査
ＰＴＡバレーボール大会
歓送迎会 理事会
一小フェスタ 文化的行事
校外部
通学路安全対策 夏季巡回指導 交通安全指導 環境部
環境整備（年２回）
資 源 回 収 ・ベルマーク回収及び集計
令和５年度 事業計画（案）
前 期 後 期
学校行事への参加 学校行事への参加
本 部
ＰＴＡバレーボール・こ ど も １１０ 番 ・一小フェスタ・漢字検定 等
令和5年度収支予算書（案）
（単位：円）
収入額（№1～５） 支出額（№1～21） 収支差額
977,067 960,000 17,067
【収入内訳】
項 目 前年度予算額 今年度予算額 増 減 備 考
1 繰 越 金 545,480 344,967 △ 200,513 前年度より(前年度専門費等残金含む)
2 会 費 576,000 576,000 0 4800×会員数120家庭
3 事 業 収 入 50,000 50,000 0 一小フェスタ収益・資源回収
4 補 助 金 3,000 6,000 3,000 地区パトロール補助金等
5 雑 収 入 100 100 0 利息
合 計 1,174,580 977,067 △ 197,513
【支出内訳】 （単位：円）
項 目 前年度予算額 今年度予算額 増 減 備 考
活 動 費
1 事 務 費 20,000 20,000 0 印刷機修理代等
2 消 耗 品 費 15,000 15,000 0 文房具・コピー用紙・インク代
3 会 議 費 41,000 35,000 △ 6,000
4 歓 送 迎 会 費 70,000 50,000 △ 20,000餞別・花束・記念品（前年度餞別代含む）
5 研 修 費 20,000 20,000 0 研修参加費
6 専 門 費 275,000 253,000 △ 22,000 各部活動・学校行事等
7 負 担 金 80,000 50,000 △ 30,000 学校保健会・市Ｐ連
8 渉 外 費 90,000 60,000 △ 30,000 会長・副会長渉外
9 慶 弔 費 10,000 10,000 0 香典・生花代・結婚ご祝儀
10 保 険 料 32,000 27,000 △ 5,000 ＰＴＡ活動保険
11 バ レ ー 部 43,000 38,000 △ 5,000 活動費及び大会費 12 卒 業 記 念 品 50,000 42,000 △ 8,000 1,500円×卒業児童数
13 支 援 費 60,000 60,000 0 学校備品代等
14 駐 車 場 整 備 費 15,000 15,000 0 運動会等
15 援 助 費 200,000 150,000 △ 50,000
小 計 1,021,000 845,000 △ 176,000
予 備 費
16 予 備 費 5,000 5,000 0
17 雑 費 10,000 10,000 0 PTA会費返金分等
小 計 15,000 15,000 0
積 立
18 バ レ ー 部 積 立 金 10,000 10,000 0 ユニフォーム代等 19 児 童 活 動 積 立 金 70,000 50,000 △ 20,000 文化事業等 積立 20 一 輪 車 維 持 管 理 10,000 10,000 0 メンテナンス等 21 周 年 事 業 積 立 金 30,000 30,000 0 周年事業資金 小 計 70,000 100,000 △ 20,000
合 計 1,106,000 960,000 △ 196,000
【専門費内訳】 （単位：円）
項 目 前年度予算額 今年度予算額 増 減 備 考
学 級 ・ 広 報 部 200,000 180,000 △ 20,000学級ＰＴＡ活動・白一小タイムズ発行等関連費
環 境 部 30,000 33,000 3,000 環境整備活動関連費
文 化 部 25,000 20,000 △ 5,000 一小フェスタ等活動費
校 外 部 20,000 20,000 0 こども110番等活動費
合 計 275,000 253,000 △ 22,000
役 職 氏 名
会 長 ２年
３年 ３年
４年 会長委嘱 書記 学級 ３年 〃 会計 学級
４年 〃 文化
６年 〃 文化
５年 〃 会計 環境
３年 〃 環境
４年 〃 校外
３年 〃 書記 校外
（教頭） 〃
役 職 氏 名
５年 ５年
役 職 氏 名
顧 問 会長委嘱 ※
備 考
※顧問 会則第７条による。
令和５年度役員承認に関する件について（案）
児童名・学年 備 考
幹 事
児童名・学年 備 考
会計監査
児童名・学年
副会長
第１章 総 則
（名称及び事務所）
第１条 本会は，白井第一小学校ＰＴＡと称し，事務所を白井第一小学校に置く。
〒270-1431 千葉県白井市根105
（目的）
第２条 本会は，学校教育の振興並びに地域における社会教育の進展を助長することを目的とする。
（会員）
第３条 本会の会員は，白井第一小学校に在籍する児童の保護者と白井第一小学校に勤務する職員 で、この会の趣旨に賛同するもので組織する。
２ 前項以外のもので，本会の趣旨に賛同するものを賛助会員とする。
（事業）
第４条 本会は次の事業を行なう。
（1）児童の福祉向上に資するため学校活動への積極的協力
（2）学校及び学区内の教育的環境の浄化
（3）父母，教師の相互研修，修養を助けるための事業
（4）その他教育振興に必要なる事項
第２章 役 員
（役員)
第５条 本会に次の役員を置き，任期を１ヵ年とする。（補欠者の任期は残余期間とする）但し，
再任を妨げない。
（1）会 長 １名 （2）副会長 ２名 （3）会計監査 ２名
（4）幹 事 若干名
（5）理 事 若干名 （6）専門部長 若干名
（役員選出）
第６条 役員は，次の方法で選出する。
（1）会長，副会長，会計監査は，選考委員会において選出し，理事会又は運営委員会の 承認を受け総会において承認する。
（2）幹事は，会長がこれを委嘱する。（選出を選考委員会に依頼することもできる）
（3）理事は，各学年及び各地区を考慮し，互選により選出する。
（4）専門部長は，互選により選出する。
（5）教職員より選出される幹事は，学校の推薦により選出する。
（顧問）
第７条 本会に会運営・事業達成のため顧問を置くことができる。
２ 顧問は，重要会務について会長の諮問に応じる。
３ 顧問は，会長経験者から会長がこれを委嘱する。
４ 顧問の任期は，会長終了後２年とする。
（役員の任務）
第８条 役員の任務は次のとおりとする。
（1）会長は会を代表し本会の会務を処理する。
（2）副会長は，会長を補佐し，会長に事故がある場合はこれを代理する。
（3）会計監査は，会計事務を，報告する。
（4）幹事は，庶務，会計を分掌する。
（5）理事は，会務を審議する。
（6）専門部長は第１４条の任務を分掌する。
白井第一小学校ＰＴＡ会則
第３章 機 関 (機関）
第９条 本会に次の機関を置く。
（1）総会 （2）理事会 （3）運営委員会 (4)本部役員会 （5）専門部会 (総会）
第１０条 総会は，定期総会と臨時総会があり，定期総会は４月中に，臨時総会は運営委員会で必要 と認められたとき，又は会員数の３分の１以上より請求されたときに開くものとする。
２ 総会は，会員数の３分の１以上(委任状を加えることができる）をもって成立する。議決は 出席者の過半数の賛成を必要とする。
３ 総会は，最高の決議機関であり，次のことを行う。
（1）会則の改正，変更（2）会長，副会長及び会計監査の承認 （3）事業報告の承認
（4）決算の承認 （5）予算の決定 （6）その他必要な事項
（理事会）
第１１条 理事会は，総会に次ぐ議決機関で，次のことを行う。
（1）会長，副会長，会計監査を推奨する。（選考委員会より依頼を受けた場合）
（2）総会より委任された事項の審議及び執行。
（3）本会の目的に応じた事業の立案遂行。
（運営委員会）
第１２条 運営委員会は，会長，副会長，幹事，専門部長・副部長をもって構成し，次のことを行う。
（1）総会，理事会より与えられた事項の審議執行及び会則第４条に定める事業の企画立案。総会，理事会より与えられた事項の審議執行及び会則第４条に定める事業の企画立案。
（2）理事会に提出する議案立案。
（3）その他緊急事項を処理する。但し，次の理事会において承認を得るものとする。
(本部役員会）
第１３条 本部役員会は，会長，副会長，幹事で構成し，会務の執行について協議する。
(専門部会）
第１４条 専門部会には，学級広報部会，環境部会，文化部会，校外部会を置く。この他に必要に応 じてその他の専門部会を置くことができる。
（1）学級広報部会
○学級ＰＴＡ等の運営に関すること ○学級内諸問題の検討
○白一小タイムズによる情報伝達，意見交換
（2）環境部会
○環境整備事業の企画 ○その他環境整備に関すること
（3）文化部会
○各種行事企画，運営 ○その他行事に関すること
（4）校外部会
○地区内の諸行事の指導及び生活の指導 ○子ども110番運営他，児童の校外におけ る交通安全と生活に関する必要な事項
第１５条 本会の目的にもとづき会の運営及び活動をする。
（1）総会，理事会，運営委員会，本部役員会は，会長が召集する。
（2）専門部会は，会長の承認を得て，専門部長が招集する。
第４章 経 理 (会計）
第１６条 本会の経費は，会費及び寄付金，その他をもってこれに充てる。
２ 本会の収入及び支出については，会長の承認を必要とする。
(会計年度）
第１７条 本会会計年度は，４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
(会費）
第１８条 会費は会員月額４００円とする。
２ 会費は一括で５月に４，８００円集金する。但し，特別の事情がある時はこの定めに よらない。賛助会員も上に準じる。
第５章 その他
（慶弔）
第１９条 本会は，次の慶弔規定を置く。但し，返礼は無用とする。
（1）父母会員の死亡 ５，０００円
（2）児童の死亡 ５，０００円
（3）教師会員の死亡 ５，０００円
（4）教師会員の配偶者の死亡 ５，０００円
（5）教師会員の結婚 ５，０００円
（6）教職員の餞別金は２年未満の在籍者は勤続月数×200円，２年以上の在籍者は，
一律5,000円とする。
（7）その他，会長が必要と認めた場合は，運営委員会に諮り金額その他を決定する。
また，急を要する場合は，会長は副会長と協議し慶弔の事を行い，後日運営委員会に 報告する。
※なお，不測の事由が生じた場合には，本部役員が協議のうえ，決定するものとする。
(個人情報)
第２０条 白井第一小学校PTA個人情報取扱規則の通りとする。
（付則）
本会則は
昭和４０年４月２４日より有効とする。
昭和４２年４月２４日 一部改正 昭和４５年４月３０日 一部改正 昭和５０年４月１７日 一部改正 昭和５１年４月１７日 一部改正 昭和５２年４月３０日 一部改正 昭和５３年４月２７日 一部改正 昭和６２年４月３０日 一部改正 平成 元年４月２０日 一部改正 平成 ５年４月２２日 一部改正 平成 ６年４月２８日 一部改正 平成 ８年４月２５日 一部改正 平成１２年４月２０日 一部改正 平成１４年４月１８日 一部改正 平成１５年４月１７日 一部改正 平成１８年４月１４日 一部改正 平成２１年２月２６日 一部改正 平成２２年４月１７日 一部改正 平成２８年４月２３日 一部改正 平成３０年４月２１日 一部改正
【目的】
第 １ 条 この規則は、白井第一小学校ＰＴＡ（以下、「本会」という。）の個人情報の 適正な取り扱いの確保について必要な事項を定めることにより、個人の権利 利益を保護するとともに、本会の円滑な運営を図ることを目的とする。
【定義】
第 ２ 条 この規則において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。
(１）個人情報生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる、氏名、
生年月日その他の記述により特定の個人が識別できるもの（他の情報と照合する ことができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる者を含む）
(２）個人情報データベース特定の個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように 体系的に構成したもの及び紙面で処理した個人情報を、一定の規則に従い整理 分類し、目次、牽引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に おいているものをいう。
(３）要配慮個人情報本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないよう その取扱いに特に配慮を要するものをいう。
【責務】
第 ３ 条 本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において 個人情報の保護に努めるものとする。
【管理者】
第 ４ 条 本会における個人情報データベースの管理者は、ＰＴＡ会長とする。
【取扱者】
第 ５ 条 本会における個人情報データベースの取扱者は、ＰＴＡ本部役員、
ならびに各部員とする。
【秘密保持義務】
第 ６ 条 個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報を みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。
その職を退いた後も同様とする。
【収集方法】
第 ７ 条 本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、
本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の 同意を得る。
【利用】
第 ８ 条 取得した個人情報は、次の目的のために利用する。
(１）会費集金、管理、その他の文書の送付 (２）会員名簿、役員名簿の作成
(３）白井中学校区ＰＴＡ間（白井中学校・白井第二小学校）での活動 (４）白井市ＰＴＡ連絡協議会での活動
(５）白井中学校への進学者は、白井中学校への情報の提供
【利用目的による制限】
第 ９ 条 本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の 達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
【管理】
第１０条 個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。
2． 不要となった個人情報は管理者立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
白井第一小学校ＰＴＡ個人情報取扱規則
【保管及び持ち出し等】
第１１条 個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス 対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。また、持ち出す場合は、
電子メールでの送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。
【第三者提供の制限】
第１２条 個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に 提供してはならない。
(１）法令に基づく場合。
(２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合。
(３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合。
(４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合。
【第三者提供に係る記録の作成等】
第１３条 個人情報を第三者（第１１条第１号から第４号の場合及び県、市役所、
区役所を除く）に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
(１）第三者の氏名。
(２）提供する対象者の氏名。
(３）提供する情報の項目。
(４）対象者の同意を得ている旨。
【第三者提供を受ける際の確認等】
第１４条 第三者（第１１条第１号から第４号の場合及び県、市役所、区役所を除く）から 個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
(１）第三者の氏名。
(２）第三者が個人情報を取得した経緯。
(３）提供を受ける対象者の氏名。
(４）提供を受ける情報の項目。
(５）対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）。
【情報開示等】
第１５条 本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、
法令に沿ってこれに応じる。
【漏えい時等の対応】
第１６条 個人情報データベースを漏えい等（紛失含む）したおそれがあることを把握した場合は、
直ちに管理者に報告する。
【研修】
第１７条 本会は、ＰＴＡ役員に対して、定期的に、個人データの取扱いに関する留意事項について、
研修を実施するものとする。
【苦情の処理】
第１８条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
【改正】
第１９条 この規則の制定・改廃は、理事会において行う。
１． 選考委員会の構成は次のとおりとする。
・ 本部役員会代表
・ ＰＴＡ代表
・ 教職員代表
それぞれの代表選出に当たっては，本部役員会・ＰＴＡ代表・教職員から互選により選出し、
理事会で承認を受ける。
２． 選考委員会の運営は，選考委員会に一任され，他からの一切の干渉を受けない。
３． 選考委員会には，委員の互選により委員長・副委員長を置く。
４． 選考委員会は，会長･副会長･会計監査を選出し，選考経過を理事会又は運営委員会に おいて報告する。
５． 選考委員長は，理事会又は運営委員会の承認を受け，選出された役員を総会で報告する。
６． 第１回の選考委員会は，会長が招集する。
７． 選考委員は，会長･副会長･会計監査の候補となることができない。
８． 選考委員会は，役員選出の任務が終了した時は解散する。
選考委員会規定
部 員 部 員 部 員 部 員
バレー部
部 員 部 長
副部長 副部長 副部長 副部長 副部長
理 事 会
部 長 部 長 部 長 部 長
環 境 部 会 文 化 部 会 校 外 部 会 学級広報部会
本 部 役 員 会
会 長
副会長 運
営 委 員 会
幹 事
専 門 部 会
白井市立白井第一小学校ＰＴＡ組織図
総 会（会員）
役員選考委員会
