甲南大学
Office365 の使い方
2016/6/10 情報システム室
（Version 1.3）
・甲南大学のパソコンには、環境復元機能が入っています。パソコン教室などで行っ た設定は、一度ログオフすると元に戻ります。ご注意ください。
・このマニュアルは、Windows 7／Internet Explorer の環境を基に作成しています。 OS やブラウザが異なる場合は、環境にあわせて操作してください。 ・Office365 のソフトウェア要件は、以下の URL を参照してください。 ⇒ http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102817357.aspx
目 次
I. Office365 にサインインする ・・・ P. 1
II. 電子メールを使う
・・・・・・ P. 3
III. OneDrive を使う
・・・・・・ P. 6
IV. Skype を使う ・・・・・・・・・・ P. 10
V. Office ソフトのインストール ・・・ P. 14
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I. Office365 にサインインする
Office365 は、基本的に Web ブラウザから利用します。ホームページを見ることができ る端末ならば、パソコンや、スマートフォン、タブレットなどで利用できます。Office365 を利用するためのアカウント・パスワードは、甲南大学情報教育システムを利用するとき のユーザーID・パスワードと同じものです。 １．初回サインイン① InternetExplorer や Safari などの Web ブラ ウザを起動し、Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を開きます。 【参考】 ※情報システム室ホームページ http://www.konan-u.ac.jp/system/ からも、サインインできます。 ※MyKonan の画面左下にある「お気に入りタ イトル」から、「メールを読む」リンクをクリ ックしてもサインインできます。 ② メールアドレス（ユーザー[email protected]）と、パスワード（MyKonan など にログインするときのパスワード）を入力し、「サインイン」をクリックします。 ※ユーザーID・初期パスワードは、入学時のガイダンス等で案内があります。 間 違 っ た メ ー ル ア ド レ ス （ ユ ー ザ [email protected] 以外のメールアドレスなど）を入 力して、右画面が表示された場合は、次ページの回復 手順で再度サインイン操作をしてください。
2 【回復手順】
(a) Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を 開 き ま す 。「Microsoft account からサインアウトし、職場または学 校から割り当てられたOffice365 ユーザーID でサインインしてください。」の表示をクリ ックします。 (b) 「アカウントからサインアウトしました」と 表示され、そのままOffice365 のサインイン 画面が表示されます。 しばらく待ってもOffice365 のサインイン画 面 が 表 示 さ れ な い 場 合 は 、 手 動 で https://portal.office.com/を開いてください。 (c) 間違ったアカウント情報が表示されている 場合は、アカウント表示の右上にある「・・・」 をクリックし、プルダウンメニューから「破 棄」をクリックします。 「＋別のアカウントを使用する」をクリック すると、Office365 にサインインするときの アカウントを新しく設定できます。 (d) Office365 のサインイン画面が表示されるの で、甲南大学から付与された正しいメールア ドレス（ユーザ[email protected]）とパス ワードを入力し、「サインイン」をクリック します。 ２．パスワードを変更する 情報教育システムのパスワード変更システム利用することで、 Office365 を含む情報教育システム全体のパスワードを一括変更で きます。パソコン教室などの自由利用パソコンにログインし、デス クトップ上の「パスワード変更画面」アイコンをダブルクリックし て、パスワードを変更します。 ※Office365 の画面からは、パスワード変更はできません。
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II. 電子メールを使う
Office365 のメールは Web メールですので、パソコンやスマートフォンなどのホームペ ージを見ることができる端末であれば、どこからでも利用できます。 １．Outlook 画面を開く ① Office365 にサインインすると Outlook 画面 が表示されます。表示されない場合は画面左 上 の マーク（ナビゲーション）をクリ ックするとメニューが表示されますので「メ ール」を選択して下さい。 ２．メールを受信する ① 左側の画面の「フォルダー」→「受信トレイ」 をクリックすると、中央の画面に受信メール の一覧が表示されますので、見たいメールを クリックして下さい。 ※「フォルダー」をクリックし、「その他 >」 をクリックすると、受信トレイや送信済みアイテムなどのメニューが展開されます。 ３．メールを送信する ① 画面左上の「新規作成」をクリックします。 ② 「宛先」にメールアドレスや名前を入力しま す。「宛先」や右側に表示される「＋」をクリ ックして、アドレス帳からメールアドレスを 探すこともできます。「CC」も同様に入力し ます。 ③ メール本文と件名を入力した後、「送信」をク リックすると、メールが送信されます。 ※ファイルを添付する時の操作は次ページ４ を参照。4 ４．送信するメールにファイルを添付する ① メールの入力画面の上に表示されている「添 付」をクリックします。 ② 自分のパソコンに保存されているファイルを 添付する場合は左側のメニューの「コンピュ ーター」をクリックしてください。 ③ エクスプローラが開きますので、添付するフ ァイルを選択し、開くをクリックしてくださ い。 ④ 次に、「添付ファイルとして送信」を選択して ください。 ⑤ ファイルが添付されましたので、「送信」をク リックしてメールを送信して下さい。 ⑥ 上記①～⑤の操作方法以外に、エクスプローラ から添付したいファイルをメールの本文の部 分に直接ドラッグ＆ドロップする方法もあり ます。 ５．メールに返信する ① 返信するメールを２の操作で右側の画面に表 示し、画面上の「＜-返信」「≪-全員に返信」 のいずれかをクリックします。 ② 本文にメッセージを書いて、「送信」をクリッ クします。
5 ６．仕分けルールを設定する ① メールの表示画面の右上の「･･･」の部分をク リックするとメニューが表示されますので、 「ルールの作成」を選択して下さい。 ② 「新しい受信トレイルール」の設定画面が表 示されますので、仕分けルールを入力して画 面上の「OK」をクリックして下さい。 ７．メールを携帯に転送する ① メールの画面右上の設定ボタン（歯車マーク） をクリックし、表示されるメニュー下の方に ある「個人用アプリの設定」→「メール」を 選択します。 ② 画面左側に表示されるオプションメニューの 「アカウント」→「転送」を選択します。 ③ 右側の転送設定画面で「転送を開始する」を 選択し、転送先のメールアドレスを入力し、 「転送されたメッセージのコピーを保持する」 にチェックを入れたうえで、画面上の「保存」 をクリックします。 ④ 携帯で迷惑メールフィルターの設定をしてい る場合は、転送されたメールが受信できるよ うに設定してください。 ８．パソコンやスマートフォンなどからの利用 パソコンやスマートフォン（iPhone/Android など）のメールソフトからも Office365 に届いたメールを転送設定なしで直接見ることができます。スマートフォンのメール ソフトの設定方法については情報システム室のホームページをご参照下さい。
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III.
OneDrive を使う
OneDrive は、Microsoft 社が提供しているオンライン・ストレージ・サービスです。イ ンターネット上にファイルを保存することで、インターネットにつながっていれば、どこ からでもファイルの保存や編集などができます。パソコン教室からOneDrive にデータをア ップロードし、自宅に帰ってダウンロードする、などの使い方ができます。Office365 の SharePoint Online と連携することで、他のユーザーとファイルを共同編集 することもできます。保存できる容量は１TB です。在学中は、自由に利用することができ ます。 １．OneDrive 画面を開く ① Office365 にサインインした後、画面上部のナ ビゲーションから「OneDrive」をクリックし ます。 ※初めてアクセスした時には、サービス開始 のメッセージが表示されることがあります。 ２．フォルダーを新規作成する ① 「新規作成」をクリックして、「新しいフォル ダー」をクリックします。 ② フォルダーの名前を入力して、「作成」をクリ ックします。 ③ フォルダーが作成されます。 ④ 作成したフォルダーをダブルクリックすると、 フォルダー内に移動します。画面上部に、現 在のフォルダー階層が表示されます。上位フ ォルダーに移動したい時には、移動したいフ ォルダー名をクリックします。
7 ３．ファイルをアップロード・ダウンロードする ① OneDrive にファイルをアップロード（保存） するときには、「アップロード」をクリックし ます。 ② エクスプローラが開きますので、アップロード したいファイルを選択し、「開く」をクリック します。 ③ OneDrive からファイルをダウンロードすると きには、ファイル名の横の「・・・」を右クリ ックします。 ④ 表示されたメニューの一番上の「ダウンロード」 をクリックすれば、ファイルがダウンロードさ れます。 ※ご自分のパソコンの場合は、ファイルは「ダ ンロード」フォルダにダウンロードされます。 ４．OneDrive のファイルを閲覧・編集・削除する ① ファイルを閲覧するには、ファイル名をクリッ クします。 ② Word・Excel・PowerPoint のデータであれば、 閲覧した後に編集ができます。Word 文書の場 合は、「文書の編集」から「Word Online で編 集」を選択すると、ブラウザ画面上で編集でき ます。 ※Online 編集したデータは、Office365 で自動 的に保存されます。データの「保存」ボタンは ありません。
8 ③ 元のファイル一覧画面に戻るには、画面左上のナビゲーションの下に表示されてい る自分の名前をクリックします。 ④ ファイルを OneDrive から削除するには、削除 したいファイル名の横の「・・・」を右クリッ クし、表示されたメニューの「削除」をクリッ クします。 ⑤ 「削除」をクリックすると、ファイルがごみ箱 に移動します。 ⑥ ファイルを完全に削除するには、左側のメニュ ーの「ごみ箱」をクリックし、右上の「ごみ箱 を空にする」をクリックします。 ５．ほかのユーザーとファイルを共有する ① OneDrive のファイル一覧画面を表示し、「共 有」欄のアイコンをクリックします。 ※誰とも共有されていないファイルは「自分 のみ」と表示されています。 ② 左側のメニューの「ユーザーの招待」をクリ ックします。 ③ 共有したいユーザーのメールアドレスを入力 します。招待メールを送信しない場合は、下 の「オプションの表示」から「電子メール招 待状を送信する」のチェックを外します。 ④ アクセス許可レベルを、「編集可能」「表示可 能」から選択します。「表示可能」にした場合 は、共有相手はファイルを開くことができま すが、編集や保存はできません。 ⑤ 右下の「共有」ボタンをクリックします。 ⑥ 共有相手は左側のメニューの「自分と共有」 をクリックすると、共有されたファイルにア クセスできます。
9 ６．Office ファイルを共同編集する ① OneDrive の「自分と共有」をクリックすると、 共有されたファイルの一覧が表示されます。編 集するファイル名をクリックします。 ※自分が共有元の場合は、「ドキュメント」か ら編集するファイルを開きます。 ② Word 文書の場合は、「文書の編集」から「Word Online で編集」をクリックします。 ③ 他のユーザーが編集している場合は、画面右上 に表示されます。 ※それぞれのユーザーが編集した内容が、他の ユーザーに反映されるタイミングは、アプリケ ー シ ョ ン に よ っ て 異 な り ま す 。 保 存 は 、 Office365 によって自動的に行われます。
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IV. Skype を使う
Skype は、在席情報（プレゼンス）、インスタントメッセージ（IM）、オンライン会議の スケジュールと実施、参加などのサービスを提供しています。パソコンに、Skype のソフ トウェアをインストールすれば様々な機能を利用できます（ソフトウェアのインストール は、Ⅴ．Office ソフトのインストールを参照してください）。ブラウザ上では、Office365 のOutlook 上でのみ、インスタントメッセージなどの機能を利用できます。 なお、甲南大学のパソコンには、Skype のソフトウェアはインストールされていません。 必要に応じて、各自のパソコンにインストールして利用してください。以下の手順は、ブ ラウザ上で利用するときの手順です。 １． 在席情報（プレゼンス） ① Office365 にサインインした後、画面上部のナ ビゲーションから「メール」をクリックしま す。 ② 画面右上の人の形のアイコンをクリックして、「IM に サインイン」をクリックします。 ③ IM にサインインしたあと、画面右上のアイコンをクリ ックして在席情報（プレゼンス）を変更できます。 ④ プレゼンスを表示させない場合は、「IM からサインア ウト」をクリックします。11 ２． インスタントメッセージ（IM） ① IM を送りたいユーザーのプレゼンス情報を クリックして、連絡先カードを表示します。 例えば、受信メールの表示画面で送信者の 名前をクリックすると送信者のプレゼンス 情報が表示されます。 ② 「インスタントメッセージを送信します」 のアイコン をクリックします。 ③ 右のウィンドウが開くので、下の入力欄に送信したいメ ッセージを入力し、「Enter」キーを押します。 ④ 相手にメッセージが送信され、画面上部のメッセージ表 示欄に履歴が表示されます。同様に、相手からのメッセ ージも、メッセージ表示欄に表示されます。 メッセージのやり取りを終えるときには、ウィンドウの 閉じるボタンをクリックします。 ※ほかのユーザーからメッセージが届くと、画面右上 に通知ウィンドウが表示されます。通知ウィンドウをク リックすると、メッセージ画面が表示されます。
12 ３． オンライン会議を利用する ブラウザのOutlook 画面で、オンライン会議を利用することができます。オンライ ン会議を利用するには、ヘッドセットやWeb カメラなどが必要です。甲南大学のパソ コンには、基本的にヘッドセットなどは備え付けられていないので、各自で必要に応 じて用意してください。 ① Office365 にサインインした後、画面上部の ナビゲーションから「予定表」をクリックし ます。 ② 「新規作成」をクリックします。 ③ イベント、出席者、開始日時などの必要事項 を入力し、「オンライン会議の設定」をクリッ クします。 ④ 右のウィンドウが開いたら、「閉じる」をクリックします。 元の画面に戻るので、「送信」をクリックします。 ⑤ 予定表に、オンライン会議の予定が登録されま す。 ほかの出席者には、オンライン会議の案内メー ルが送信され、予定表にも同じオンライン会議 の予定が表示されます。
13 ４． 会議に参加する ① 画面上部のナビゲーションから「予定表」を クリックします。 ② 参加するオンライン会議をクリックします。 ③ 開いたメニュー画面から、「参加」をクリッ クします。 ④ 「Office365 ユーザーである場合はサインイ ンしてください」ボタンをクリックします。 ⑤ オンライン会議画面が表示されます。 オンライン会議画面が表示されない場合は、 画 面 の 指示 に従 っ て操作 し てく だ さい 。 Skype を利用するには、Microsoft が提供す るプラグインのインストールが必要です。
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V. Office ソフトのインストール
Office365 では、オンラインでの利用のほか、利用者用のオプションとして、無償で自分 のパソコンに最新版のOffice（Office365 ProPlus）をインストールできます。１ユーザー あたり、５台のパソコン（Windows または Mac）までインストール可能です。
※Office365 ProPlus は、現行の最新製品版 Office と機能は同等ですが、今後 Office の最新 バージョンがリリースされると、インストールできる製品もその最新版が提供されます。 （過去のバージョンのOffice は使用できません） ※インストール完了後、１か月に１度、インターネット経由で自動的にMicrosoft へのライ センス認証が行われます。そのため、１か月に１度はインターネットに接続して Office を 利用するようにしてください。認証が行われなかった場合は、一定期間後に機能制限モー ドになり、新規作成・編集はできなくなります。
※Office365 ProPlus でインストールした Office は、在学中のみ利用可能です。
１．Office ソフトのインストール ① Office365 にサインインした後、画面右上の歯 車アイコンをクリックし、表示されるメニュ ー下の方にある「個人用アプリの設定」→「メ ール」を選択します。 ※メールや OneDrive の画面からの場合でも 同様に右上の歯車アイコンをクリックして下 さい。 ② 画面下の方に青文字で表示されている「ソフ トウェア」をクリックします。 ③ 「インストール」ボタンをクリックします。 ④ 後はインストーラーの指示に従って、インス トールしてください。
