滋賀県電子入札システムシステム切替に伴う新システム説明資料目次 1. 県入札制度の変更点のご案内 ( 別紙参照 ) 2. システム切替スケジュール 3. システム変更点注意事項 4. 利用のための準備事項 5. 電子入札システム変更点注意事項 6. 入札情報公開システム変更点注意事項平成 2

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滋賀県電子入札システム

システム切替に伴う

新システム説明資料

１．県入札制度の変更点のご案内（別紙参照）

２．システム切替スケジュール

３．システム変更点・注意事項

４．利用のための準備事項

５．電子入札システム変更点・注意事項

６．入札情報公開システム変更点・注意事項

平成２５年９月

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２．切替スケジュール（予定）

平成２５年１１月より新システムに順次切替わります。

・現電子入札システムは平成２５年１２月末日に稼働停止予定です。・新電子入札システムは平成２５年１０月１日（火）に稼働開始します。 ① 平成２５年９月まで現システムのみで運用 ② 平成２５年１０月新システム運用開始、実証実験を行う。１０月中の公告は現システムで行う。新システムは慣れるための期間としてダミーの入札を行う。 ③ 平成２５年１１月１１月１日以降の公告はすべて新システムで行う。現システムは１０月に公告したもののみ継続実施。平成２５年１１月３０日現システム（電子入札）の入札終了。情報公開システムはデータ移行まで公開を継続。 ④ 平成２５年１２月新システムのみで運用。

１０月までは現システムの公告を注目してください。

１１月からは新システムの公告に注目してください。

①現システムのみで運用 H25.4 H25.9 H25.10 H25.11 H25.12 システム移行スケジュール ②現システムを運用しつつ、新システムへの業者登録等開始 ③新システムで発注開始、現システムは発注済み入札案件の執行と、データ移行までの情報公開 ④新システムのみ運用並行運用期間

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３．システム環境、運用の変更点、注意事項

（１）ヘルプデスクの運用受注者向けのヘルプデスクを運用します。 → 日立システムズ電子入札総合ヘルプデスク運用開始：平成２５年１０月１日から受付時間：平日午前９時～午後５時３０分（正午～午後１時を除く）お問い合わせ電話番号：０５７０-０２１-７７７お問い合わせメールアドレス：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com ※電子入札システムの操作に関するお問い合わせに対応しています。入札案件に関するものはその案件の発注部局の担当窓口へお問い合わせください。（２）システムの運用時間の変更新システムの運用時間【電子入札システム】平日午前８時３０分～午後８時００分まで【入札情報公開システム】平日午前６時００分～午後１１時００分まで（参考）現システムの運用時間【電子入札システム】平日午前９時００分～午後５時００分まで【入札情報公開システム】常時閲覧可能現ヘルプデスクとは電話番号、メールアドレスともに変わります。新システムでは入札情報公開システムは平日のみの運用となります。

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（３）電子入札システム接続先の変更電子入札システムトップページの接続先が変更となります。ポータルページのアドレスは変更ありません。 ①並行運用期間の措置について平成２５年１０月１日から平成２５年１２月３１日までの並行運用期間は、ポータルページに新旧の２つの入り口を設けます。

滋賀県ホームページの

入札関連情報の「電子入

札システムを利用する

(電子入札システムポー

タルサイト)」をクリック

並行運用期間は新旧ポータルサ

イトへのリンクが存在します。

新システム現システム

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②並行運用終了後平成２６年１月１日以降は新システムへの入り口のみとなります。電子入札システムの接続先変更に伴い以下の点にご注意ください。現行電子システムトップページのアドレスをブラウザの「お気に入り」に登録している場合、新システムに接続不可となります。「滋賀県電子入札システム案内ページ」より、新システムにログインをしてください。

平成２６年１月１日以降は「電子入札シ

ステムを利用する(電子入札システムポ

ータルサイト)」をクリックすると、新シス

テムに接続します。

お気に入りはインターネットブラウザの「☆」マークから登録、確認ができます。（ブラウザのバージョンによりお気に入りの表示方法は異なります。） ※画面は Internet Explorer9 のものです。

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（４）ポータルサイトの変更新システムポータルサイトは現行ポータルサイトと少し変更されます。大きな違いはありませんのでこれまで通りお使いいただけます。

「電子入札システムを利用する」をクリ

ックすると、電子入札システムトップ画

面に遷移します。

「入札公告・入札結果等を閲覧する」を

クリックすると、入札情報公開システム

トップ画面へ遷移します

電子入札システム入札情報公開システム

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（５）クライアント環境について新システムの対応クライアント環境は以下となります。１． OS ２．ブラウザ３． JRE

ご利用の認証局が指定するバージョンをご使用ください。

OS

Windows 7 Professional/Home Premium SPなし、SP1　（64bit版） Windows 7 Professional/Home Premium SPなし、SP1　（32bit版） Windows Vista Business/Home Premium SP1、SP2　（32bit版）

Windows XP Professional/Home Edition SP3　（32bit版） ○ ○ ○ ×

× × ○ ○ × ○ ○ ○ 6 7 8 9 × × ○ ○ Internet Explorer のバージョン OS

Windows 7 Professional/Home Premium SPなし、SP1　（64bit版）　※１※２ Windows 7 Professional/Home Premium SPなし、SP1　（32bit版）　※１※２ Windows Vista Business/Home Premium SP1、SP2　（32bit版）　※１

Windows XP Professional/Home Edition SP3　（32bit版）

対応可否 ○ ○ ○ ○ ○ Internet Explorer　6 × ○ ○ ○ ○ ○ Internet Explorer　7 × ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Windows XP Internet Explorer　8 × × ○ ○ ○ ○ ○ Internet Explorer　8 × × ○ ○ ○ ○ Windows Vista Internet Explorer　9 × × × ○ Internet Explorer　7 × ○ ○ ○ ○ Internet Explorer　8 × × × ○ ○ ○ Windows 7 Internet Explorer　9 × × × ○ OS ブラウザ JRE1.3.1_XX 3～7 14,16 17 26,27,29,31,41

JRE6 Update JRE7 15

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 新たにサポートされるクライアント環境

・Web ブラウザ「InternetExplorer 9」と「JRE7」が追加となります。 ※実際に上記環境をご利用いただくには、

認証局のクライアントソフトウェアの対応が必要となります。対応状況を認証局にご確認の上、ご利用ください。

 新システムでサポート外となるクライアント環境

・JRE1.3 がサポート外となり、新システムでサポートされる JRE は JRE6 と JRE7 になります。

→現在 JRE1.3 をご利用の場合、各認証局が公開している JRE6 もしくは JRE7 への移行手順を確認の上、クライアント環境設定の変更をお願いします。（６）利用者登録の注意点現電子入札システムに登録済みのＩＣカードについて【平成２５年９月３０日（月）以前に登録済みの場合】平成２５年９月３０日（月）以前に登録済みのＩＣカード情報は新システムに引き継がれ、新システムでそのまま使用可能です。【平成２５年９月３０日（月）以降に登録した場合】平成２５年９月３０日（月）以降に、現電子入札システムで利用者登録した ICカード情報は新システムに引き継がれず、そのままでは使用不可となります。新電子入札システムで平成２５年１１月１日（金）以降に再度利用者登録をお願いします。 ※１０月１日から仮稼働しますので、その期間に利用する場合は新システムで利用者登録が必要です。１０月中に利用者登録した場合、１１月１日以降の本稼働時に再度利用者登録が必要となります。仮稼働期間中に作成された案件および利用者登録情報は１１月の本稼働時には削除されます。

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利用者登録注意点 IC カード登録の有無 25年9月30日 25年11月1日

現システム

未登録

(１０月に名義

変更をした場

合)

登録

利用可能

利用不可

登録

利用可能

仮稼働中の 10 月中に IC

カードを登録した場合は

11 月 1 日以降に再度利

用者登録が必要です。

現システム新システム_{仮稼働期間} 新システム _本稼働登録

現システム

登録済み

利用可能

現システムで 9 月 30 日までに IC カード登録済みの場合、その IC カードは１１月 1 日以降の新システム本稼働後も利用可能です。仮稼働期間に新システムを利用する場合は登録が必要です。登録

利用可能

利用不可

登録情報削除登録情報削除

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４．利用のための準備事項

新電子入札システムをご利用いただくために、必ず以下の設定を行う必要があります。（１）Javaポリシーファイルの設定（２）信頼済みサイトの設定（１）Javaポリシーファイルの設定  概要・Javaポリシーファイル(java.policy)とは、Java実行環境（JRE）の動作を制御する設定ファイルです。・電子入札システムでは内部の動作にJavaを利用しているため、その動作を制御する Javaポリシーに新電子入札システム用のアドレス（URL）を追加する必要があります。・設定情報の追加を行わない場合、新電子入札システムのログインに支障がでますのでご注意ください。  設定方法・各認証局より配布される『環境設定ツール』を使用して行います。『環境設定ツール』はＩＣカードリーダーに添付、もしくはホームページよりダウンロード等で提供されています。認証局ごとに設定ツールや設定方法が異なりますので、詳細は各認証局にお問い合わせください。・環境設定ツールにて、下記アドレス（URL）をご登録ください。＜https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/＞

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認証局一覧認証局の一覧と環境設定ツールの利用方法などが公開されている関連アドレスになります。認証事業者名環境設定ツール関連アドレス備考株式会社NTTネオメイト http://www.e-probatio.com/support/faq/faq_21_135.html http://www.e-probatio.com/javapolicy/policytool.html 「簡単JavaPolicy設定サイト」での設定方法が公開されています。ジャパンネット株式会社 http://www.japannet.jp/ca/support/setup.html 環境設定ツールを使った Javaポリシー設定方法がホームページで公開されています。株式会社帝国データバンク http://www.tdb.co.jp/typeA/support/03_13.html 環境設定ツールを使った Javaポリシー設定方法がホームページで公開されています。東北インフォメーション・システムズ株式会社 https://www.toinx.net/ebs/support/tool02.html 発注機関設定ファイルにより自動設定されます。日本電子認証株式会社 http://www.ninsho.co.jp/aosign/faq/q23.html 環境設定ツールを使った Javaポリシー設定方法がホームページで公開されています。

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（２）信頼済みサイトの設定  概要及び設定方法・ブラウザ（Internet Explorer）内の『信頼済みサイト』設定に、新電子入札システムのアドレス（URL）を登録する必要があります。 URL 入力欄に以下アドレスを入力し、追加ボタンをクリックしてください。アドレス①：https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp アドレス②：https://www.epi-asp.fwd.ne.jp 設定情報の追加を行わない場合、新電子入札システムの内訳書の提出等に支障がでますのでご注意ください。既に現システムのアドレスが入っている場合、消さずに残しておいてください。消してしまうと並行運用期間中の内訳書の提出等に支障が出ます。 https://pws001.pref.shiga.lg.jp https://pws002.pref.shiga.lg.jp https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp https://www.epi-asp.fwd.ne.jp

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５．電子入札システム変更点・注意事項

５．１変更点一覧番号現システム新システム詳細説明備考１ ― 利用者登録（１）利用者登録をする際の資格審査情報検索で入力欄が増えます。入力の必要はありません。２ ― 事後審査型一般競争入札（２）新規導入の入札方式３公告等の図書閲覧方法公告等の図書閲覧方法（３）新システムでは情報公開システムからのみ閲覧できます。

５．２変更点詳細（１）利用者登録について利用者登録時の資格審査情報検索画面で、ユーザ ID とパスワードの入力欄が追加されますが、何も入力はせず空白のまま進めてください。

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（２）事後審査型一般競争入札の導入事後審査型一般競争入札方式では入札参加申請と資格確認通知が省略されます。

現システム（簡易型一般競争）

①公告 ②入札参加申請 ③資格確認通知 ⑤入札締切通知 ⑥開札・落札決定 ④入札書提出 ⑦入札結果確認 ①公告 ③入札締切通知 ④開札・落札決定 ②入札書提出 ⑤入札結果確認

参加申請の手順を省略

新システム（事後審査型一般競争）

（発注者作業）（受注者作業） _{（発注者作業）} _{（受注者作業）}

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（３）公告等の図書閲覧方法新システムでは調達案件一覧画面に添付資料の表示ボタンはありません。現システム調達案件一覧画面新システム調達案件一覧画面新システムでは「添付資料」欄はありません。現システムでは「添付資料」欄の「表示」ボタンがありました。入札公告等のファイルは入札情報公開システムでダウンロードしてください。

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６．入札情報公開システムの変更点・注意事項

６．１変更点一覧番号現システム新システム詳細説明備考１メールお知らせ機能メールお知らせ機能（１）発注図書等の差し替えが発生した際にメールで通知します。通知するには入札情報公開システムトップページでログインする必要があります。２ ― 画面構成変更（２）システム入れ替えにより入札情報公開システムの画面全体が変わります。３ ― 電子入札システムの遷移ボタン（３）発注情報閲覧画面から直接電子入札システムへ遷移することができます。４ ― 変更契約情報の閲覧（４）変更契約があった場合、最新の契約結果が閲覧できます。５メニューメニュー（５）メニューに表示される項目が変わります。６ ― 指名停止情報（５）指名停止情報の閲覧ができます。７ ― お知らせ情報（５）お知らせ情報の閲覧ができます。８よくある質問・回答へのリンク ― （５）よくある質問と回答はポータルサイトからご覧ください。９電子入札システムへのリンク ― （５）電子入札システムへはポータルサイトから入るか発注情報閲覧画面から入ってください。１０ ― 発注図書の案件パスワード（６）発注図書のダウンロードにパスワードが必要となる場合があります。

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６．２変更点詳細（１）メールお知らせ機能について ①メールお知らせ機能概要新システムでは、過去に発注図書をダウンロードしたことのある案件で発注図書の変更（差し替え、追加等）が発生した場合にメールでお知らせする機能があります。ログインしていない状態で発注図書のダウンロードをするとメールを受け取れませんのでご注意ください。 ※ログインについては次ページで説明します。メールサンプル

現システムでは変更のあった案件の図書

名までお知らせしていましたが、新システ

ムでは図書名はお知らせしません。

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②ログインについてお知らせメールを受け取るには、入札情報公開システムのトップページからログインする必要があります。ログインにはユーザIDとパスワードが必要となりますので、初めて入札情報公開システムを利用する場合はまずユーザ登録から行ってください。ログインボタンクリックでログイン画面に遷移します。ユーザ ID とパスワードを入力初めて利用になる方は ①「ユーザ新規作成」ボタンからユーザ登録を行ってください。メールアドレス欄に登録したメールアドレス宛てにお知らせメールが届きます。ユーザ ID とパスワードは忘れないようにしっかりと管理してください。忘れてしまった場合、再登録が必要となります。 ① ② 新システム入札情報公開システムトップページ

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（補足）電子入札システムでユーザ登録を行う電子入札システムからユーザ登録を行うこともできます。利用者登録画面でユーザIDとパスワードを入力する欄があります。ICカード登録済みの方は利用者登録の変更画面からユーザIDとパスワードを登録することができます。・・・「入札情報公開システムのユーザ情報」の欄でユーザ ID とパスワードを登録してください。利用者登録変更画面から変更することもできます。代表窓口情報の連絡先メールアドレスに登録したメールアドレス宛てにお知らせメールが届きます。

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（２）画面構成変更システムの入れ替えにより、画面構成が変わります。入札情報公開システムを利用するには入札情報公開トップページで、工事かコンサルのご利用になる方を選択してください。メニュー画面へ入ると閲覧したい情報のリンクかボタンをクリックしてください。左のボタンもしくは中央のリンクから項目を選択左のボタンもしくは中央のリンクから項目を選択工事かコンサルかを選択してください。

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「発注見通し情報検索」、「発注情報検索」、「入札・契約結果情報検索」をクリックするとそれぞれの検索画面へ遷移します。検索条件を入力して検索ボタンをクリック。条件未入力で全件検索となります。条件に一致する案件が表示されるので、閲覧したい案件名称をクリックするとそれぞれの案件情報を閲覧できます。検索画面公開日の上に「NEW」というロゴがある案件は公開されて 1 週間以内のものです。発注図書の変更があった案件にも「NEW」と表示されますので確認してください。

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（補足①）検索条件について検索条件一覧番号項目名リスト発注見通し情報発注情報入札・契約結果情報備考１表示種別「指定しない」、「入札・見積結果」、「契約結果」 _{× ×} _○ ２年度「2008（平成20）年度」～「2014（平成26）年度」 _{○ ○} _○ 滋賀県の場合、平成23年度以前のデータはありません。３パスワード制限「指定しない」、「あり」、「なし」 _{× ○} _× ４区分「指定しない」、「新規」、「変更」、「取りやめ」、「補正による追加」 _{○ ×} _× ５案件区分「指定しない」、「電子案件」、「紙案件」 _{× ○} _× ６入札方式「指定しない」、「一般競争入札（制限付き・簡易型）」、「事後審査型一般競争入札」、「公募型指名競争入札」、「指名競争入札」 ○ ○ ○ ７工種「指定しない」、「土木一式」、「建築一式」、「ほ装」、「電気設備」、「消防設備」、「給排水冷暖房」、「機械設備」、「塗装」、「造園」、「さく井」、「鉄骨」、「橋梁上部」、「法面処理」、「建築附帯」、「交通安全施設」、「清掃施設」 ○ ○ ○ ８工事名入力項目 _{× ○} _○ ９契約管理番号入力項目 _{× ○} _○ １０工事場所入力項目 _{○ ○} _○ １１格付け設定「公告のとおり」、「格付一号」、「格付二号」、「格付三号」、「格付四号」、「格付五号」 × ○ ○ ※補足説明は次ページにあります。１２発注予定時期「指定しない」、「第１四半期」、「第２四半期」、「第３四半期」、「第４四半期」 _{○ ×} _× １３日付「更新日」、「公開日」、「開札日」 _{× ○} _○ 選択して日付を入力１４期間「参加受付期間」固定 _{× ○} _× 日付を入力１５表示順「更新日」、「公開日」「工事名」、「契約管理番号」、「入札方式」、「工種」、「工事場所」、「開札日」、「課所」 ○ ○ ○ 「昇順」、「降順」 _{○ ○} _○ 上記項目の昇順か降順かを選択１６表示件数「10」、「25」、「50」、「100」 _{○ ○} _○

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（補足②）格付設定について検索条件に「格付け設定」が追加されています。検索条件を格付け設定で絞り込む際には格付一号から格付五号までの中で自分の格付けと「公告のとおり」の２種類の格付けをそれぞれ確認してください。発注情報検索と入札・契約結果情 報検索で追加されています。

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（３）電子入札システムへの遷移ボタン発注情報閲覧画面「電子入札システムへ」ボタンをクリックで直接電子入札システムに遷移できます。入札公告、発注図書のリンクをクリックするとそれぞれの図書をダウンロードできます。電子入札システムトップ画面

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（４）変更契約情報の閲覧新システムでは変更契約結果の情報を閲覧することができます。契約結果情報画面下部に表示されますのでご確認ください。入札・契約結果情報検索入札・契約結果情報検索画面では入札・見積結果と契約結果の２つの情報があります。契約結果情報閲覧

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（５）メニュー変更、追加機能、削除機能システムの変更に伴いメニューに表示される項目が変わります。新システムでは指名停止情報の閲覧、お知らせ情報の閲覧が追加され、「よくある質問・回答」ボタン、「電子入札システムへ」ボタンがなくなります。新システム

指名停止情報一覧画面

お知らせ一覧画面

現システム

×

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（６）発注図書の案件パスワードについて発注図書に案件パスワードが設定されている場合、発注部局から案件パスワードを通知されている方だけが閲覧できます。鍵のマークが案件名称の前に付いている案件は、発注図書に案件パスワードが設定されています。

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ｓ「パスワード入力」ボタンをクリックするとパスワード入力画面に遷移します。業者名、案件パスワードを入力してログインボタンをクリックします。正しい案件パスワードが入力されていると発注図書がダウンロードできる状態になります。発注図書の案件パスワードはログイン時にユーザ ID とともに入力するパスワードとは別です。ログイン時に入力するパスワードを入力してもダウンロードはできませんのでご注意ください。