浜正機工webシステム

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浜正機工 web システム

操作説明書

（お取引先様向け）

URL：https://edi.hamashou-unet.ocn.ne.jp/webHamasho/Login.aspx

2018 年 1 月 5 日

2017 年 10 月 10 日

2017 年 8 月 12 日

2017 年 1 月 5 日

2016 年 10 月 27 日

浜正機工株式会社

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1 ■概要説明 WEB ブラウザを使用し、浜正機工（以下当社）の在庫の参照、及び、在庫品の注文処理を行う事ができます。（今回変更追加箇所は最終ページに箇条書きにて追記、詳細は本文に赤字にて記載）＜お取引先様が使用頂ける機能＞・在庫問合せ、発注機能※ 商品の在庫参照、在庫商品の発注処理を行う事ができます。・注文処理機能発注処理を行ったデータより注文の確定の注文処理を行う事ができます。買い物カゴ的な存在になります。注文処理の際、納入先の設定、及び、来月勘定処理の設定が可能です。※ ※納入先は、あらかじめ当社システムにて設定されている必要があります。 ※来月勘定処理は、お客様の締日前１週間のみ使用可能となります。また、処理を設定された場合は、お客様の締日後の納品書日付での対応となります。（予定納期とは関係ありませんので、納品書日付以降の予定納期になる場合もあります。）・注文データ確認機能注文データに対しての履歴の確認、注文データの仕掛状態を確認する事ができます。 ※登録頂いたお客様の他の御担当者の方の履歴もご確認頂けます。・お客様情報の確認機能お客様の登録情報を確認する事ができます。（お客様でご使用頂ける納入先等も参照頂けます。）・ログイン履歴の参照機能（追加機能）お客様会社単位でのログインの履歴を参照できます。 ※お客様を指定しての履歴もご確認頂けます。・パスワードの変更機能（追加機能）お客様ご自身のパスワードを変更頂けます。 ※変更して頂けるパスワードには、一定の条件があります。＜使用頂けるWEB ブラウザ＞

・Microsoft Internet Explorer（以下 IE）11 を推奨いたします。・IE10、IE9 は、ほぼ正常に動作いたしますが非推奨といたします。

・Opera、FireFox、Chrome、Safari は、ほぼ機能的には問題ありませんが非推奨といたします。・Microsoft Edge については、機能的には問題ありませんが、動作的に少し問題がある為、

非推奨といたします。

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2 ■特記事項１）ブラウザ設定についてはじめに、ご使用頂く前にWEB ブラウザの設定、確認を行って頂く必要があります。以下の手順に従い環境の設定、確認を行ってください。 ※ブラウザの種類により表示方法、位置、名称が異なる場合がありますので注意してください。以下の説明は推奨ブラウザであるIE11 での説明になります。１．IE11 を起動します。２．ツールバー等より「ツール」を選択しリストより「インターネットオプション」を選択します。３．「インターネットオプション」画面が別画面として表示されます。４．「セキュリィティ」のタブを選択し、「信頼済みサイト」の項目をクリックし選択します。５．「このWeb サイトをゾーンに追加する」の中に下記の Web サイトを入力して「追加」ボタンをクリックし「Web サイト」欄に追加された事を確認してください。 https://edi.hamashou-unet.ocn.ne.jp/ ６．追加が正常に行われれば「OK」ボタンをクリックしてください。「インターネットオプション」画面に戻ります。７．「インターネットオプション」画面の「信頼済みサイト」の項目が選択されている状態で「レベルのカスタマイズ」ボタンをクリックします。８．「セキュリィティ設定―信頼されたゾーン」画面が別画面として表示されます。９．「設定」の「その他」項目にある「ポップアップブロックの使用」を「無効にする」に設定してください。（あるいは個別にポップアップブロックを解除してください。）１０．「OK」ボタンをクリックし各画面を終了してください。互換表示設定の確認「ツール」より「互換表示設定」を選択して頂き、「互換表示に追加Web サイト」の一覧に上記Web サイトが設定されていない事を確認してください。設定されている場合は削除してください。設定されていると表示がおかしくなります。画面サイズについて横1100 ピクセル以上、縦 800 ピクセル以上を推奨します。表示は、横幅を 1100 ピクセル固定、縦が800 ピクセル程度になっています。ブラウザの表示領域を上記サイズ以上でお使い頂くとスクロールバーが出ず使用頂けます。それ以下ですと、スクロールバーが出る環境となります。以上でWEB ブラウザの設定は終了です。

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3 ２）会社コード、個人コード、パスワードについてシステムを使用するにあたって必要な「会社コード」「個人コード」「パスワード」についてはご使用前にご記入頂きますデータを基に当社より指定させて頂きます。「会社コード」「個人コード」についてはご記入頂きます書類のそれぞれ「取引先コード」「WEB 取引先御担当者コード」となります。会社コード：10 桁の数値（記入頂きます書類の「取引先コード」にあたります。）個人コード：5 桁の大文字英数（記入頂きます書類の「WEB 取引先御担当者コード」にあたります。）パスワード：大文字小文字を含む英数を指定させて頂きます。（数字の「0,1」は使用しません。）（一定の条件は有りますが、パスワードは後で変更する事が可能です）３）ログイン情報の保存について保存設定をしてい頂く事により、cookie を使用しログイン情報を保存します。情報は上書きされますので最後にログインして頂いた情報を保持しています。また、有効期間は１か月に設定させて頂いておりますので有効期限内にログイン画面を開いて頂けましたら保存されている情報が設定されます。４）在庫の表記について在庫の表示は全てピース数量にて表記させて頂きます。また、３ヶ所に分けて在庫を表記させて頂いておりますが、「拠点在庫」以外の「関東在庫」「関西在庫」には複数個所の在庫を合計で表記させて頂いております。５）発注数量について発注数量は全てピース数量の入力となります。また、発注頂ける数量は、「注文単位」項目にあります数量単位での注文となります。「注文単位」の数量とならない注文はお受けできません。例）「注文単位」２の場合：数量２→○、数量１０→○、数量７→× ６）表示価格について全ての表示価格には消費税は含まれておりませんので別途申し受けます。「WEB 価格」「WEB 単価」については、それぞれ１ピースの価格になります。また、「WEB 単価」については、お客様とのご契約単価を表示させて頂いております。７）予定納期について当システムでご注文頂いた商品は、必ずお客様を担当させて頂いております拠点より出荷するような物流を、当社の物流条件により自動で当社基幹システムへ設定しております。その為、お客様が注文頂いた時間、曜日、在庫がある拠点等の条件によりお客様が意図されている予定納期に対して、隔たりがある予定納期が設定されてしまう事がありますが、ご了承頂きますようお願いいたします。

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4 ８）納入先について表示されるリストより納入先を設定して頂けます。任意に設定する事はできません。納入先の追加は当社社内システム内にてのみしか行う事ができませんので、追加ご希望時は、当社営業担当までご相談ください。なお、納入先を設定頂いても、商品の最終出荷は上記７）と同様にお客様を担当させて頂いております拠点よりの出荷となります。９）来勘処理について来勘処理の設定は、お客様の締日より１週間前より使用する事が可能です。予定納期との連動はなく、予定納期に関係なく、確実に来月請求を指定して頂く際に使用してください。来勘処理は、伝票日付をお客様の締日後の翌営業日に強制的に設定する方法になります。なお、1 月・2 月は当社決算の関係上、この処理を使用する事はできません。１０）ログイン者の優先についてログイン情報を基に当システムを使用して頂きますが、同一情報により重複処理を避けるため当システムでは、同一情報で最後にログインされた方を優先いたします。システムが異常終了した、落ちた等で終了してしまった際は、再度ログインして頂くと処理が正常終了したものに関しては、データは保存されていますので続きから行えます。また、同一情報で複数ログインされている場合は、最後の方が優先ですので、以前にログインされている方は、表示されている画面から処理や移動を行うと強制的に終了します。１１）ログインの有効時間処理や動作を行わない時間が連続で約30 分になると無効となり、再度ログインをやり直して頂く事となります。長時間使用されない場合は終了して頂きますようお願いいたします。１２）注文頂いたデータの当社での管理単位後述いたします「注文処理」の単位で当社の伝票管理をさせて頂きます。１データ毎に「注文処理」を行って頂きますと、当社内にても１伝票で管理いたします。複数データを一括で「注文処理」をして頂きますと、当社内では複数データを１伝票、複数行番号で管理いたします。１３）当社内伝票行の分割について１行のデータとして「注文処理」をして頂いた場合においても、数量により、当社の１拠点の在庫で対応できない場合、複数の拠点の在庫を使用するようなシステムになっている為、当社内データは拠点分のデータに分割され処理を行います。この為、「注文処理」をして頂いた行に対し、後述の「注文履歴」に表示される行が分割されています。枝番を付与してはおりますが少し見づらくなってしまいますがご了承ください。

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5 １４）発注番号の説明発注番号少し桁数が長くなっておりますが、下記の考え方で作成しております。全桁数：23 桁内訳） ① 日付：8 桁 ② お取引先コード：10 桁 ③ お取引先御担当者コード：5 桁上記の通り、同じ御担当者の場合、日により発注番号を変えています。同じ日に同じ御担当者からの、後述します「発注処理」があった場合は、発注番号は同じで行番号を増やしていく形になります。１５）キャンセル、取消について注文処理が終了し確定したデータについては、当システム内で取消、キャンセルする事はできません。当社担当者へご連絡頂く必要があります。確定までのデータについては削除する事は可能ですが、数量等変更する事はできません。ご面倒ですが、変更したい場合は、一度削除し、新たにデータを作成して頂けますようお願いいたします。

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6 １６）当システムの流れ大まかな注文の流れ）・会社コード、個人コード、パスワードにてシステムにログインして頂きます。・「メーカー」「規格」条件にて商品検索を行い、在庫の確認をして頂きます。・発注処理をして頂く際は、「数量」と「注文番号」を設定し、各行毎に「発注選択処理」を行って頂います。・注文処理が終了していない発注選択処理を行ったデータの確認、注文処理を行って頂けます。・注文処理は、画面に表示されているデータが対象になり一括処理をされますので、必要に応じ、データの削除、又は、検索条件によりデータの抽出を行って処理の実行を行ってください。（配達区分、納入先、来勘処理の個別設定できません。）・注文処理を行う際に、最終的に在庫のチェックを行っておりますが、その際、発注選択時には在庫があった状態の商品も、注文時に在庫が無くなったり、減っていたりするケースがあります。この場合はメッセージを表示し注文処理単位で処理をキャンセルいたします。・一括処理を行う際、検索条件（青色の文字）に値が設定されている場合、その条件にて抽出されるデータが一括処理の対象になります。・注文処理が正常に終了したデータを一覧表示で参照頂けます。・現在の注文商品の状態も参照頂けます。ログイン画面在庫問合せ・発注選択画面注文登録選択画面注文履歴確認画面

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7 【各画面説明】１．ログイン画面当社への登録情報を基に当システムにログインします。 ■操作手順「会社コード」「個人コード」「パスワード」値を入力しログインします。会社コード：当社が指定させて頂きます各会社様のお取引先コードになります。（10 桁の数値）個人コード：当社が指定させて頂きます個人様の御担当者コードになります。（5 桁の半角大文字英数）パスワード：当社が指定させて頂きます各個人様のパスワードになります。（5 桁以上 10 桁以下の半角英数で規定を満たしたものになります。）コード・パスワードの保存をご希望の場合は、設定項目欄をチェックしてください。

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8 ２．メニュー画面本システムのメインメニューになります。各項目の画面を選択して移動します。 ■操作手順使用する機能へ各ボタンをクリックして移動してください。１．在庫問合せ・発注選択画面：在庫の検索、及び検索した商品から発注選択処理を行う画面に移動します。２．注文登録選択画面：発注選択処理を行ったデータを注文確定する画面に移動します。（一般的な買い物カゴ的な画面になります。）３．注文履歴確認画面：注文確定を行ったデータの履歴を参照する画面に移動します。４．お客様登録情報：ログインされているお客様の情報を確認して頂ける画面に移動します。５．ログイン履歴参照画面：ログインして頂いた履歴を参照して頂ける画面に移動します。６．実績管理画面：お客様の締日単位で、実績の明細､集計を参照して頂ける画面に移動します７．パスワード変更：お客様でパスワードを変更して頂ける画面に移動します。９９．終了：本システムを終了します。ログオフと同様の動作となります。操作マニュアルリンクボタン：操作説明のファイル（ＰＤＦ）を別画面で開きます。

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9 ３．在庫問合せ・発注選択画面

在庫の検索、及び、在庫商品の発注処理を行う画面になります。検索処理中は下図の画面を表示します。

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10 下図の様に、「規格」欄に3 文字以上入力すると、入力文字に対する候補を最大 15 行表示します。（3 文字以降、1 文字単位で候補を検索表示しますが、「メーカー」欄を指定して頂いても候補を検索する条件とはなりません。）「規格」欄に入力頂きます文字は、大文字小文字を問わず検索できます。また、英数に関しては全角半角も問わず検索できます。（但し、メーカーを横田機工に設定され「mm」「MM」と「M」が 2 回続く文字を入力された場合は、大文字小文字を判別し、それぞれ別のものとして検索します。） □各項目の説明１）検索項目・メーカー：メーカーの検索条件を選択する項目になります。任意の入力はできません。使用される場合はリストより選択してください。・規格：当社商品規格での検索条件を入力する項目になります。入力された値を含むデータが検索対象となります。当社規格名称にスペース、「－」「/」が含まれるものは、それらの値が無いものとして検索対象とします。また、検索条件に入力して頂いたデータに関しても、スペース、「－」「/」が含まれる場合も、それらが無いものとして検索いたします。 3 文字以上の文字を入力されると最大 15 行の候補が下に表示されます。 3 文字目入力後より 1 文字毎に候補を検索します。

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11 例）、検索対象項目の規格に「6000C3」と入力して検索を行った際は、当社規格名「6000/C3」「6000 C3」「6000-C3」「DD6000 C3LL」等が検索の対象となり表示されます。また、検索項目の規格に「6000/-C3」と入力しても、結果は上記と同様になります。極々一部を除き、大文字小文字、英数の半角全角を問わず検索可能ですので、「6000c3」「６０００Ｃ３」と入力頂いても上記と同じ結果が得られます。・検索ボタン：データの抽出を実行するボタンです。・クリアボタン：検索項目の規格に入力されている値をリセットします。（値のみです。）２）一覧表示項目・メーカー：当社のメーカー名称・規格：当社の商品規格名称・商品名：当社の商品名称・拠点在庫：ログインされているお客様を担当している当社拠点の在庫数を表示します。・関西在庫：当社関西地区の合計在庫数を表示します。（担当拠点の在庫数は除きます。）・関東在庫：当社関東地区の合計在庫数を表示します。（担当拠点の在庫数は除きます。）・web 定価：商品の定価を表示します。（ピース定価になります。）・web 価格：お客様への販売価格を表示します。（在庫が無いものは値表示しません。）・納期：全ての拠点に在庫が無いものは「取り寄せ」、担当拠点以外に在庫があるものは「移庫対応」、担当拠点に１つでも在庫が有る場合は「拠点対応可」と固定で表示しております。・注文単位：発注頂ける数量の単位になります。・発注数量：お客様が発注して頂く際に、数量を入力して頂きます。（総在庫数量以内の数量を指定します。また、表示されております「注文単位」の数量で割り切れる場合のみ受け付けいたします。）・注文番号：お客様が発注して頂く際に、ご指定頂くお客様の注文番号を入力して頂きます。（入力文字制限は半角20 文字以内です。）・発注選択：発注データを登録して頂くボタンになります。 ■操作手順１）検索項目の「メーカー」「規格」欄に大まかな値を入力、選択し、「検索」ボタンにて対象商品を抽出します。検索結果は一覧にてページ単位で表示されます。

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12 ２）目的の商品に対して発注される場合は、「発注数量」と指定があれば「注文番号」を入力します。在庫の確認のみの場合は、１）へ戻り、検索項目の条件を変更頂き、検索を繰り返して頂く事になります３）「発注数量」と「注文番号」の内容が正しければ「発注選択」ボタンで発注処理を実行して頂きます。（発注処理は行単位での処理になります。行の入力毎に実行して頂きますようお願いいたします。ページを移動しますと入力頂いた値はリセットされてしまいます。入力頂いた値は、発注処理が終了してもそのまま表示されます。）４）発注処理を行って頂いた際、一覧表示の「納期」と変わる場合、その項をメッセージとして表示します。（例、「拠点在庫」が１個あり「納期」に「拠点対応可」と表示されている商品を２個で注文処理を行って頂いた場合、拠点の在庫だけでは不足ですのでメッセージを表示します。）５）目的の商品が複数ある場合は、上記の作業を繰り返し行ってください。 ※この画面で発注処理を行って頂いても、注文が確定するわけではありません。次の作業で発注処理行単位で取り消す事ができます。 ※検索を実行してから5 分以上の経過した表示データに対して発注処理を行うと、その項のメッセージを表示し、発注処理は行いません。再度検索の実行を行ってから、発注処理を行うようにお願いします。 ※「クリア」ボタンは検索項目に入力されている条件をクリアするだけで表示データに対しては何も行いません。

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13 ４．注文登録選択画面発注処理を行ったデータが一覧表示され、注文の確定処理を行う画面になります。画面の表示されているデータを一括で注文確定処理を行います。この画面では、行単位での取り消し削除は可能ですがデータの変更は御注文番号のみ可能ですが、数量の変更はできません。納入先指定時は納入先住所と電話番号の情報を表示します。登録処理中は下図の画面を表示します。

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14 □各項目の説明１）設定項目・配達区分：お客様への納品方法を選択する項目になります。あらかじめ表示される「配達区分」は当社のマスターに設定されているものですが、都度、変更する事が可能です。・納入先：商品の納入先がある場合、この項目を設定します。設定は、リストからの選択のみで自由に入力する事はできません。また、納入先を指定した場合、納入先に設定されている「配達区分」が設定されます。「配達区分」を変更したい場合は、設定後、再度「配達区分」の設定をお願いします。 ※納入先の追加は、当社営業担当にご相談ください。・納入先住所：納入先を設定頂いた場合に登録されている住所を表示します。参照のみ。・納入先電話：納入先を設定頂いた場合に登録されている電話番号を表示します。参照のみ・来勘処理：お客様の締日1 週間前より使用する事が可能になります。確実に来月勘定の伝票として処理したい場合に使用してください。予定納期に関係なく、伝票日付をお客様締日後の日付にて処理をいたします。 ※当社決算に伴い、お客様締日に関係なく、１月・２月はこの機能が使用不可となります。・注文処理ボタン：表示されている発注データを一括で注文登録します。注文登録する際、設定項目に設定されている３項目の設定値をそれぞれのデータに適用いたします。 ※注文処理を行う際、検索項目の規格に条件が設定されている場合、検索条件を適用し注文処理を実行しますので、表示されているデータと登録処理を実行するデータが異なる場合があります。・クリアボタン：設定項目の設定値をリセットします。２）検索項目・規格：規格を抽出条件として設定します。（入力された文字を含むものが検索対象となります。）・検索ボタン：データの抽出を実行するボタンです。・検索項目クリアボタン：検索項目に入力されている値をリセットしますし、抽出データもリセットします。・対象行数：下部一覧に表示されている行数を表示します。（検索ボタンを押して一覧表示の更新を行った時に正しい数値を表示します。）

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15 ３）更新項目・御注文番号：御注文番号の更新方法を選択します。全てのデータを対象にするか、空欄のみを対象にするかを選択し、値を設定します。・御注文番号更新ボタン：検索項目に入力された規格の条件に合うデータに対して全データもしくは、対象データの御注文番号が空欄のものに対して更新を行います。（検索項目の規格欄に値が入っていると、検索ボタンが押されず一覧表示の更新がされていなくても、その条件にあったものに対して更新を行います。）・注文番号クリアボタン：御注文番号の入力値と更新方法をクリアします。他のものへの影響、処理はありません。４）一覧表示項目・発注番号：発注処理で、自動で付与される番号が表示されます。・行：発注処理で、自動で付与される発注番号の行番号になります。・ご担当：発注処理を行ったお客様の御担当者コードが表示されます。・発注日：各データの発注処理を行った日付が表示されます。（形式「YYYYMMDD」）・ＷＥＢ納期：発注処理を行った際に表示されていた「納期」が表示されます。・商品名／規格：発注処理を行った際の、当社の商品名称と商品規格名称が表示されます。・御注文番号：発注処理を行った際の、設定頂きました「御注文番号」が表示されます。・定価：発注処理を行った際の、商品定価が表示されます。・単価：発注処理を行った際の、商品販売単価が表示されます。・金額：発注処理を行った際の、商品販売金額が表示されます。・数量：発注処理を行った際の、発注数量が表示されます。・行削除ボタン：発注処理を行ったデータを削除するボタンです。（行単位での削除のみです。） ■操作手順１）画面を開いた地点で、ログインされている方の発注処理が終了しているが、注文処理が終了していないデータが一覧で表示されます。２）注文処理を行うデータのみが一覧に表示されているか確認してください。３）不要なデータがある場合は、削除ボタンでデータを削除するか、あるいは、検索項目を使用し必要なデータのみを抽出してください。

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16 ４）「配達区分」を正しく選択してください。（「配達区分」は当社のマスターに設定されている場合、初期値として登録されている区分が表示されます。変更する場合に選択してください。関西地区及び九州地区には「配達区分」に「CITY 便」と言うものがあります。他の配達区分とお間違いないようお願いいたします。）「配達区分」には以下のものがあります。（簡単な説明です。また、地区により表示されないものもあります。）・「搬入（配達）」：当社が配達させて頂く場合・「引取」：お客様が当社へ取りに来て頂く場合・「発送元払」：運送会社を利用し当社が運賃支払い済みで発送する場合・「発送着払」：運送会社を利用しお客様が到着時に運賃をお支払い頂く場合・「CITY 便」：限られて地区で当社が契約している配送便で配達させて頂く場合５）納入先がある場合は「納入先」項目を選択してください。納入先を選択すると、「配達区分」も自動で変更されます。確認の上違う場合は、再度「配達区分」を設定してください。６）来勘処理設定可能期間内で来勘処理を設定される場合は、正しく「来勘処理」項目を選択してください。７）注文データに間違いがなければ、「注文処理」ボタンを押して注文確定処理を行ってください。（処理ボタン挿入後、８に進むまでに少しお時間が掛かります。）８）正常に注文処理が終了した場合は、メッセージを表示し、ご登録頂いたメールアドレスへ受注確認のメールを送信させて頂きます。 ※注文登録選択画面では、データの削除は可能ですが変更はできません。変更したい場合は、一度削除を行い、データを再作成してください。 ※画面に表示されているデータを一括で処理しますので、いずれか１つのデータでも注文頂けない条件になると、全体の注文をキャンセルさせて頂きます。（注文頂けない条件とは、注文処理をして頂いた時に、既にご指定数量の在庫が確保できなくなった場合等、当社の受注条件判断によるものです。注文をお受けできない場合はその項をメッセージ表示します。） ※「配達区分」は必須項目になります。ご指定が無い場合は当社の条件となります。 ※注文確定処理後の取消、修正は当システムではできませんので、当社、営業担当もしくは、業務担当の方へご連絡頂く事となります。

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17 ５．注文履歴確認画面注文処理が確定したデータを一覧表示する画面です。注文の履歴確認、状態確認が可能です。編集、入力する項目はありません。 □各項目の説明１）検索項目・御担当者：お客様の会社で登録されている御担当者を設定します。初期値はログインされた御担当者が設定されています。他の方の履歴を参照したい場合は、リストの登録されている他の御担当者が表示されますのでリストより選択してください。また、空欄を選択して頂くと会社全体の履歴が対象となります。・発注番号：発注処理をした際に自動で設定される番号の抽出条件を設定します。指定の値が含まれるものが検索対象になります。・発注日：発注処理を行った日付の抽出条件を設定します。期間を設定してください。（入力形式は「/」を入力して頂いても大丈夫ですが次の形式で入力してください。「YYYYMMDD」「YYYY/MM/DD」一日だけを指定する場合は、左右同一設定にするか、左欄だけ入力し右欄は空欄に設定してください。）

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18 ・規格：当社商品規格での検索条件を入力する項目になります。入力された値を含むデータが検索対象となります。・注文番号：発注処理をした際に入力頂いた「注文番号」の抽出条件を設定します。指定の値で始まるものが検索対象になります。・検索ボタン：データの抽出を実行するボタンです。・クリアボタン：検索項目に入力されている値をリセットします。（値のみです。）２）一覧表示項目・発注番号：発注処理で、自動で付与される番号が表示されます。・行：発注処理で、自動で付与される発注番号の行番号になります。・枝：注文処理時に当社基幹システムの都合で数量が分割された場合の枝番号が表示されます・伝票番号：当社基幹システムの伝票が表示されます。（お客様から当社への問い合わせ番号となります。）・行：当社基幹システムの伝票行番号が表示されます。・御担当：データを作成されたWEB 御担当者コードが表示されます。・発注日：発注処理を行った日付が表示されます。（形式「YYYYMMDD」）・注文日：注文処理を行った日付が表示されます。（形式「YYYYMMDD」）・予定納期：当社拠点よりお客様へ出荷される予定の日付が表示されます。（発注・注文処理時は1 行のデータについても、数量を分割した場合各分割行で予定納期は変わってきます。注文数量が１拠点の在庫では対応できない時、複数拠点より対応するために、データが分割されます。表示形式「YYYYMMDD」）・配達区分：注文処理を行った際に指定頂いた「配達区分」が表示されます。・注文番号：発注処理を行った際に入力頂いた「注文番号」が表示されます。（データが分割された場合は、同じ「注文番号」が設定されます。）・商品名／規格：発注処理を行った際の、当社の商品名称、商品規格名称が表示されます。・定価：発注処理を行った際の、商品定価が表示されます。・単価：発注処理を行った際の、商品販売単価が表示されます。・金額：発注処理を行った際の、商品販売金額が表示されます。・数量：発注処理を行った際の、発注数量が表示されます。・納入先／：注文処理を行った際の、設定された納入先、伝票日付来勘処理の伝票日付が表示されます。納入先は設定がある場合のみ「有」で表示、伝票日付は来勘処理が設定された場合のみ8 桁の数値で表示します。・状態：データの状態が表示されます。

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19 ■操作手順１）画面を開いた地点で、検索項目「発注日」の期間が2 週間に設定され「御担当者」にログインされている御担当者が設定されます。それに基づいたデータが一覧表示されます。２）確認、参照したい条件を検索項目に設定しデータの抽出を行います。

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20 ６．発注データ照会画面注文履歴確認画面の「発注番号」のリンク先画面になります。（別画面として開きます。）発注番号単位での発注処理時のデータと確定した納入先、来勘処理の有無を表示します。（注文履歴確認画面では条件により分割されていますが、この画面では発注処理時の分割前のデータを確認できます。） □各項目の説明・行：発注処理時に付与された行番号を表示します。・ご担当：お客様御担当者コードを表示します。・発注日：発注処理を行った日付を表示します。（形式「YYYYMMDD」）・ＷＥＢ納期：発注処理を行った際に表示されていたWEB 納期を表示します。・商品名／規格：発注処理を行った際の商品名称、規格名称を表示します。・定価：発注処理を行った際の定価を表示します。・単価：発注処理を行った際の単価を表示します。・金額：発注処理を行った際の金額を表示します。・発注数量：発注処理を行った際の数量を表示します。・受付数量：発注として処理頂いた数量に対して、受注として処理された数量を表示します。（「発注数量」と「受注数量」は同じになります。）・納入先：注文処理を行った際の納入先を表示します。・来勘処理：注文処理を行った際の来勘処理の有無を表示します。

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21 ７．お客様登録情報画面ご登録頂いている、お客様のデータを表示する画面になります。確認のみになります。間違い等がございましたら当社、営業担当、又は、業務担当までご連絡頂けますようお願いいたします。 □各項目の説明・お客様コード：当社が指定させて頂いております、お客様の取引先コード・お客様会社名：当社に登録させて頂いております、お客様の取引先名称・御担当者様コード：当社が指定させて頂いております、当システムのお客様御担当者コード・御担当者様名：当システムに登録させて頂いております、お客様御担当者名・お客様住所：当社に登録させて頂いております、お客様の住所・弊社担当営業：お客様を担当させて頂いております、当社営業担当名・メールアドレス：当システムに登録させて頂いております、お客様メールアドレス・既定配達区分：当社で登録させて頂いております、お客様の既定配達区分・登録御担当者様：当システムに登録させて頂いております、お客様のログインされている方以外の御担当者様リスト・登録納入先：当社に登録させて頂いております、お客様の納入先情報

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22 ８．ログイン履歴参照画面（追加項目）

ログインされた履歴を参照頂ける画面です。お客様単位で御担当者で検索する事が可能です。最新のものより表示するようにしています。

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23 ９．実績管理画面注文頂いた実績データの集計、明細を表示する画面になります。期間は、お客様の締日を基準にした1 か月間となり、任意に設定して頂く事が可能です。また、日付期間に対する対象のデータは「注文日」が対象となります。（納品日、弊社伝票日付ではありませんので弊社請求書とは異なります。） □各項目の説明１）条件・集計対象：「会社全体」もしくは「担当者別」の選択になります。「担当者別」を選択された場合は個別に担当者を選択できます。・集計年月度：対象の年月を一覧からの選択になります。・集計期間：「集計年月度」で選択頂いた年月より、お客様の締日単位で期間を自動設定されます・表示項目：「集計」もしくは「明細」よりの選択になります。・集計単位：「表示項目」で「集計」を選択頂いた際に、集計の単位を「合計」もしくは、「商品別」から選択頂けます。・検索ボタン：データの抽出を実行するボタンです。・クリアボタン：条件で設定された値をリセットします。（値のみです。）

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24 ２）一覧表示項目・御担当者：御担当者コード、御担当者名を表示します。集計時は、その項目にあった表示をします。・品名：商品名を表示します。集計時は、条件により空欄となります。・規格：規格を表示します。集計時は、条件により空欄となります。・注文日：明細条件時は、注文日を表示します。集計時は、空欄となります。・数量：条件設定に対応した数量を表示します。・金額：条件設定に対応した金額を表示します。・合計数量：一覧データの合計数量を表示します。・合計金額：一覧データの合計金額を表示します。

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25 １０．パスワード変更画面（追加項目）設定されているパスワードを変更して頂く画面になります。変更して頂いたパスワードは次回ログインより有効となります。また、変更して頂いた結果は登録させて頂いているメールアドレスにメールでもお知らせいたします。 □パスワード変更に必要な情報・ご登録頂いているメールアドレス・現在のパスワード・新しく設定するパスワード □設定頂けるパスワードの条件・半角英数混合で５文字以上１０文字以内・大文字と小文字が混合している事・同じ文字が３文字以上連続しない事 ※上記３項目の条件を満たしている場合、パスワードの変更が可能です。

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26 １１．各画面共通項目各画面上部にほぼ統一された形式の画面が表示されています。各情報の表示と、各画面から直接「ログイン」「ログオフ」へ移動する事ができます。 □各項目の説明 ①：ログインされているお客様名、お客様御担当者名を表示します。 ②：「ログイン」「ログオフ」それぞれの画面へ直接移動するリンクボタンになります。 ③：全体の流れの中のどの位置にあるかを赤文字で表示しています。 ④：各画面の検索した時間や、閲覧した時間を表示します。 ④ 各画面へ移動するボタンになります。

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27 2016 年 10 月 31 日変更点１．ログイン画面・ログイン情報の保存チェックボックスを追加２．メニュー画面特に変更なし３．在庫問合せ・発注選択画面・メーカーの検索項目を追加４．注文登録選択画面・納入先設定項目を追加・来勘処理設定項目を追加・一覧表示項目の変更５．注文履歴確認画面・御担当者の検索項目を追加・一覧表示項目の変更６．発注データ照会画面・一覧表示項目の変更７．お客様登録情報画面・登録納入先データ表示を追加 ※全般に画面にスクロールバーを表示する方法へ変更し、ボタン等を少し大きく表示。 2017 年 1 月５日変更点１．ログイン画面特に変更なし２．メニュー画面・ログイン履歴項目とパスワード変更項目の2 項目を追加３．在庫問合せ・発注選択画面・検索処理の不具合を修正４．注文登録選択画面特に変更なし５．注文履歴確認画面特に変更なし６．発注データ照会画面特に変更なし７．お客様登録情報画面特に変更なし８．ログイン履歴参照画面・新規に追加９．パスワード変更画面・新規に追加

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28 2017 年８月１２日変更点１．ログイン画面特に変更なし２．メニュー画面特に変更なし３．在庫問合せ・発注選択画面特に変更なし４．注文登録選択画面・検索項目を規格に変更・一覧データの行数を表示・御注文番号を変更、登録可能に変更５．注文履歴確認画面特に変更なし６．発注データ照会画面特に変更なし７．お客様登録情報画面特に変更なし８．ログイン履歴参照画面特になし９．パスワード変更画面特になし ※全般にレイアウトを変更、スクロールバーが出る条件を極力統一、画面横幅を中央1100 ピクセルに固定。

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29 2017 年 10 月 10 日変更点１．ログイン画面特に変更なし２．メニュー画面新規画面追加分の項目を追加（実績管理画面）３．在庫問合せ・発注選択画面検索時に処理中がわかる画面を追加４．注文登録選択画面登録処理時に処理中がわかる画面を追加５．注文履歴確認画面特に変更なし６．発注データ照会画面特に変更なし７．お客様登録情報画面特に変更なし８．ログイン履歴参照画面特になし９．実績管理画面新規に追加１０．パスワード変更画面特になし

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30 2018 年 1 月 5 日変更点１．在庫問合せ・発注選択画面・規格の検索文字判別を、大文字小文字、英数全角半角に関係なく同じ検索結果が得られるように変更しました。・規格に3 文字以上の入力文字がある場合、最大 15 行の候補を表示するように変更しました。２．注文登録選択画面・納入先指定時に登録されている納入先の住所、電話番号の情報を表示するようにへん