（分類記号） 立案の検討 組い—０１ 組織一般 組織一般（平成○○年度） 制定又は改廃 訟い—０１ 訟務一般 訟務一般（平成○○年度） 官報公告 庶い—０１ 公印 公印（平成○○年度） 解釈又は運用の基準 の設定 制定され，又は改廃 された最高裁判所規 則又は最高裁判所規 程の運用 ア 立案基礎文書 イ 通達の制定又は改廃 のための決裁文書 制定され，又は改廃 された通達の運用 ア 立案基礎文書 イ 内部調整文書 ウ 裁判官会議に提出さ れた文書 ア 立案基礎文書 イ 内部調整文書 ウ 裁判官以外の職員の 配置及び事務分配に 関する意思決定が記 載された文書 ア 立案基礎文書 イ 裁判官会議に提出さ れた文書 ウ 裁判官会議の決定又 は了解の内容が記録 された文書 裁判官会議議事録 １０年 ア 執行官の職務，監督 等に関する連絡文書 連絡文書 ５年 イ 執行官の職務，監督 等の状況が記録され た文書 職務，監督等の状 況 ５年 6 調停官，調 停委員，専 門委員，司 法委員，鑑 定委員，参 与員，精神 保健審判員 及び精神保 健参与員に 関する事項 通知，事務連絡 調停委員等（事 務） 組ろ－０６ 連絡文書 調停委員等に関する連絡文書（平 成○○年度） ５年 7 職員の定員 配置に関す る事項 裁判所職員の定数に 関する一時的通達， 上申書その他の文書 定員（事務） 組ろ－０７ 連絡文書 定員（平成○○年度） ５年 8 検察審査会 の設立，廃 止，移転及 び管轄その 他の検察審 査会の組織 及び運営に 関する事項 検察審査会に関する 連絡文書 検察審査会（事 務） 組ろ－０８ 連絡文書 検察審査会（平成○○年度） ５年 9 裁判所の組 織及び運営 に関する事 項（４から ９までに該 当するもの を除く。） 事務連絡，通知 雑 組ろ－１０ 雑 裁判所の組織及び運営に関する連 絡文書（平成○○年度） ５年
標準文書保存期間基準（保存期間表）（横浜地方裁判所小田原支部庶務課）
平成30年11月20日
事項 業務の区分 業務に係る司法行政文書 の類型 司法行政文書の具体 例 分類 保存期間 大分類 中分類 名称 （小分類） 1 規則若しく は規程の制 定又は改廃 及びその経 緯 立案基礎文書 規則，規程，通達 及び告示の制定改 廃等 １０年 規則若しくは規程の制定 又は改廃のための決裁文 書 官報公示に関する文書 解釈又は運用の基準の設 定のための決裁文書 制定され，若しくは改廃 された最高裁判所規則若 しくは最高裁判所規程又 はその解釈若しくは運用 のための文書 2 通達の制定 又は改廃及 びその経緯 立案の検討その他の 重要な経緯 最高裁判所により制定さ れ，若しくは改廃された 通達又はその解釈若しく は運用のための文書 3 裁判官の配 置，代理順 序，事務分 配及び開廷 日割並びに 裁判官以外 の職員の配 置及び事務 分配の定め 並びにその 経緯 裁判官の配置，代理 順序，事務分配及び 開廷日割に関する立 案の検討その他の重 要な経緯 事務分配規程等通知書 事務分配等 組ろ－０２ 裁判官 裁判官の事務分配・配置・代理順 序・開廷日割（平成○○年度） ５年 裁判官以外の職員の 配置及び事務分配に 関する立案の検討そ の他の重要な経緯 報告書，その他の文書 裁判官以外の職員 裁判官以外の職員の配置及び事務 分配等（平成○○年度） ５年 執行官（平成○○年度） 4 下級裁判所 の裁判官会 議の決定又 は了解及び その経緯 下級裁判所の裁判官会議 に付された案件に関する 立案の検討及び付議その 他の重要な経緯 開催通知，名簿等 裁判官会議 組ろ－０３ 検察審査会の設立，廃 止，移転及び管轄その他 の検察審査会の組織及び 運営に関する連絡文書 立案，配布資料 裁判官会議開催通知等（平成○○ 年度） １０年 5 執行官の職 務，監督等 に関する事 項 執行官の職務，監督等に 関する業務 通知，事務連絡 執行官（事務） 組ろ－０５ 裁判所の組織及び運営に 関する業務 常任委員会の構成に関す る文書 調停官，調停委員，専門 委員，司法委員，鑑定委 員，参与員，精神保健審 判員及び精神保健参与員 に関する業務 調停官，調停委員，専門 委員，司法委員，鑑定委 員，参与員，精神保健審 判員及び精神保健参与員 に関する連絡文書 職員の定員配置に関する 業務 職員の定員配置に関する 連絡文書 検察審査会の設立，廃 止，移転及び管轄その他 の検察審査会の組織及び 運営に関する業務ア 裁判官の任免及び転 補に関する文書 任免，転補 ５年 イ 簡易裁判所判事の選 考に関する文書 簡易裁判所判事選 考 ５年 ウ 裁判官の報酬に関す る文書 報酬 ５年 ア 裁判官以外の職員の 任免及び勤務裁判所 の指定に関する文書 任免，勤務裁判所 の指定 裁判官以外の職員の任免，勤務裁 判所の指定等に関する文書（平成 ○○年度） ５年 イ 裁判官以外の職員の 選任に関する文書 選任 選任に関する文書（平成○○年 度） ５年 ア 立案基礎文書 イ 試験又は選考の実施 に関する文書 ウ 試験又は選考の結果 が記録された文書 裁判官以外の職員の 人事評価制度に関す る業務 人ろ－０４ 人事評価 裁判官以外の職員の人事評価制度 に関する一時的通達その他の文書 （平成○○年度） ５年 俸給その他の給与， 給与簿等に関する業 務 人ろ－０５ 給与 給与に関する文書（平成○○年 度） ５年 能率に関する業務 るものを除く。） 人ろ－０７ 能率 能率に関する文書（平成○○年 度） ５年 ア 立案基礎文書 イ 計画の実施に関する 文書 ウ 研修の実施状況が記 録された文書 勤務時間，休暇，職 員団体その他の服務 該当するものを除 く。） 休暇届，海外渡航申請書 勤務時間，休暇，職員団体その他 の服務に関する文書（平成○○年 度） ５年 職員の兼業の許可に 関する重要な経緯 講師派遣等 職員の許可の申請，承認書（平成 ○○年度） ３年 栄典又は表彰の授与 又は剥奪の重要な経 緯 通知 人ろ－１４ 栄典 栄典又は表彰の授与又は剥奪に関 する文書（平成○○年度） １０年 出張及び招集に関す る業務 通知 人ろ－１５ 出張，招集 海外出張・留学（平成○○年度） ５年 人事報告に関する業 務 人ろ－１６ 人事報告 人事関係定期報告書（平成○○年 度） 人事報告に関する文書（平成○○ 年度） ５年 ア 職員の人事に関する 業務についての一時 的な文書 事務連絡 人ろ－２０－ Ａ 雑 職員の人事に関する業務について の文書（平成○○年度） ５年 イ 人事の付随的事務に 関する文書 人ろ－２０－ Ｂ 雑 人事の付随的事務に関する文書 （平成○○年度） １年 ウ 人事帳簿 出勤簿 人事帳簿 人事帳簿 出勤簿（平成○○年度） ５年 登庁簿 登庁簿（平成○○年度） ５年 欠勤簿 欠勤簿（平成○○年度） ５年 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿（平成○○年度） ５年３月 勤務時間報告書 裁判官特別勤務報告 書 管理職員特別勤務報 告書 勤務時間報告書（平成○○年度） 裁判官特別勤務報告書（平成○○ 年度） 管理職員特別勤務報告書（○○年 度） ５年 裁判官特別勤務整理 簿簿・裁判官特別勤 務実績簿 裁判官特別勤務実績簿（○○年 度） 裁判官特別勤務手当整理簿（○○ 年度） 管理職員特別勤務実績簿（○○年 度） 管理職員特別勤務手当整理簿（○ ○年度） ５年１月 休暇簿 休暇簿（平成○○年度） ３年 週休日の振替・代休 日指定簿 週休日の振替・代休日指定簿（平 成○○年度） ３年 旅行命令簿 旅行命令簿（平成○○年度） ３年 フレックスタイム制 申告・割振り簿 フレックス制申告・割振り簿（平 成○○年度） ３年 10 裁判官の人 事に関する 事項 裁判官の任免，転補，報 酬等に関する業務 裁判官人事（事 務） 人ろ－０１ 裁判官の任免，填補，報酬等（平 成○○年度） 11 職員の人事 に関する事 項 裁判官以外の職員の 任免，勤務裁判所の 指定及び選任に関す る業務 通知，事務連絡 職員人事（事務） 人ろ－０２ 裁判官以外の職員の 試験，選考等に関す る業務 人ろ－０３ 試験，選考 裁判官以外の職員の試験，選考等 に関する文書（平成○○年度） ５年 裁判官以外の職員の人事 評価制度に関する文書 俸給その他の給与，級別 定数，給与簿等に関する 文書 能率に関する文書 職員の研修に関する 業務 一時的通達・参加指 示書 人ろ－０８ 研修 研修に関する一時的通達その他の 文書（平成○○年度） ５年 勤務時間，休暇，職員団 体その他の服務に関する 文書 人ろ－１１ 服務 職員の兼業の許可の申請 書及び当該申請に対する 許可に関する文書 栄典又は表彰の授与又は 剥奪に関する連絡文書又 は決裁文書 出張及び招集の命令，請 認等に関する文書 人事報告（人事統計を含 む。）に関する連絡文書 及び報告書 職員の人事に関する に該当するものを除 く。）
秘扱文書受理簿・発 送簿 秘扱文書受理簿・発送簿（平成○ ○年度） ３年 訟務一般に関する業 務 事件の受付及び分 配，開廷場所の指 定，法廷警備その他 の訟務一般に関する 連絡文書 訟ろ－０１ 訟務一般 訟務一般（平成○○年度） ５年 民事に関する業務 民事実態法及び民事 訴訟，人事訴訟，民 事非訟，民事執行， 破産，民事再生，人 身保護その他の民事 に関する連絡文書 訟ろ－０２ 民事 民事（平成○○年度） ５年 商事に関する業務 商事実体法及び会社 更生，商事非訟その 他の商事に関する連 絡文書 訟ろ－０３ 商事 商事（平成○○年度） ５年 調停に関する業務 調停（家事調停を除 く）に関する連絡文 書 訟ろ－０４ 調停 調停（平成○○年度） ５年 行政事件に関する業 務 行政事件に関する連 絡文書 訟ろ－０５ 行政事件 行政事件（平成○○年度） ５年 刑事実体法及び刑事 訴訟，刑事補償，恩 赦，監獄その他の刑 事並びに心神喪失等 重大な他害行為を 行った者の医療及び 観察等に関する法律 による審判等に関す る連絡文書 刑事（平成○○年度） 裁判員候補者名簿の調整関係（平 成○○年度） 前科照会関係（平成○○年度） 裁判員候補者の選定関係（平成○ ○年度） 家事に関する業務 家事審判，家事調停 その他の家事に関す る連絡文書 訟ろ－０７ 家事 家事（平成○○年度） ５年 少年に関する業務 少年審判その他の少 年に関する連絡文書 訟ろ－０８ 少年 少年（平成○○年度） ５年 弁護士及び弁護士会 に関する業務 弁護士及び弁護士に 関する連絡文書 訟ろ－０９ 弁護士 弁護士（平成○○年度） ５年 事件報告に関する業 務 裁判，審判及び調停 の事件報告に関する 連絡文書 訟ろ－１０ 事件報告 事件報告（平成○○年度） ５年 官報掲載に関する業 務 官報に関する連絡文 書 訟ろ－１１ 官報 官報（平成○○年度） ３年 事件記録の保存に関 する業務 訟ろ－１２ 記録保存 裁判記録の保存（平成○○年度） ５年 ア 会同又は会議の開催 に関する重要な経緯 イ 会同又は会議に提出 された文書 ウ 会同又は会議の結果 が記録された文書 図書資料の整備に関 する業務 訟廷用図書資料の整 備に関する連絡文書 訟ろ－１４ 図書資料 訟廷用図書資料の整備（平成○○ 年度） ５年 ア 最高裁からの連絡文 書，事件記録の廃 棄，検査等に関する 文書 訟廷事務に関する業 務についての一時的 文書 最高裁からの連絡文 書，訟廷事務に関す る業務についての一 時的文書 訟ろ－１５－ Ａ 連絡文書 最高裁からの連絡文書（平成○○ 年度） ５年 イ 最高裁からの裁判書 の送付，争訟事件の 資料調査，事件関係 の案内書の配布に関 する文書，事件処理 システムの改修に関 する文書 訟廷事務に関する業 務についての一時的 文書，国際司法共助 （嘱託・受託）に関 する文書，裁判員関 係，官公署等からの 照会（行政共助）に 関する文書 最高裁の判決書，争 訟事件の資料調査回 答書，行政共助，捜 査関係事項照会，外 国司法送達共助，調 査嘱託依頼書，照会 書，調査票，嘱託 書，回答書 判決書等写し，争 訟事件の資料，調 査回答書 行政共助（平成○○年度） 行政共助（外国）（平成○○年 度） 判決書等写し（平成○○年度） ウ 裁判員に関する文書 アンケート,調査票 12 訟務に関す る事項 事件の受付及び分配，開 廷場所の指定，法廷警備 その他の訟務一般に関す る連絡文書 裁判，審判及び調停の事 件報告に関する連絡文書 官報掲載に関する連絡文 書 事件記録の保存に関する 連絡文書 行政事件に関する連絡文 書 刑事に関する業務 刑事実体法及び刑事訴 訟，刑事補償，恩赦，刑 事施設その他の刑事並び に心神喪失等の状態で重 大な他害行為を行った者 の医療及び観察等に関す る法律による審判等に関 する連絡文書 少年審判その他の少年に 関する連絡文書 弁護士及び弁護士会に関 する連絡文書 訟ろ－０６ 刑事 ５年 裁判員に関する文書 照会書，回答書 家事審判，家事調停その 他の家事に関する連絡文 書 訟務（事務） 民事実体法及び民事訴 訟，人事訴訟，民事非 訟，民事執行，破産，民 事再生，人身保護その他 の民事に関する連絡文書 商事実体法及び会社更 生，商事非訟その他の商 事に関する連絡文書 調停（家事調停を除 く。）に関する連絡文書 会同又は会議に関す る業務 訟ろ－１３ 会同，会議 ３年 訟廷用図書資料の整備に 関する文書 訟廷事務に関する業 該当するものを除 く。） 訟ろ－１５－ Ｂ １年 裁判員 雑 裁判員制度の運用等に関するアン ケート（平成○○年度）
調査票及び資料（平成○○年度受 理）（平成○○年度名簿分） エ 訟廷帳簿 訟廷帳簿 秘扱文書受理簿・発送簿（平成○ ○年度） 送付簿（平成○○年度） ３年 ア 債権の発生，履行の 請求，保全，内容の 変更並びに効力の変 更及び消滅に関する 文書 債権発生通知書 会計（事務） 債権の発生，履行 の請求，保全，内 容の変更並びに効 力の変更及び消滅 債権発生通知書（過料事件・少額 債権）（平成○○年度） 債権発生通知書写（平成○○年 度） ５年 イ 貼用印紙つづり 貼用印紙つづり 貼用印紙つづり 貼用印紙綴り（平成○○年度） ５年 ウ 債権，歳入及び収入 に関する連絡文書 通知，事務連絡 債権，歳入及び収 入（連絡文書） 債権，歳入及び収入に関する連絡 文書（平成○○年度） ５年 エ 歳入に関する証拠書 類又はその副本並び に債権，歳入及び収 入に関する計算書等 の副本 債権，歳入及び収 入（証拠書類，計 算書副本） ５年 オ 現金領収証書原符 現金領収証書原符 ５年 カ 債権，歳入及び収入 に関する文書（アか らオまでに該当する ものを除く。） 債権，歳入及び収 入 ３年 ア 支出に関する証拠書 類及び計算書等の副 本 支出（証拠書類， 計算書副本） ５年 イ 預託金領収証書，小 切手原符 預託金領収証書 支出（預託金領収 証書，小切手原 符） 預託金領収証書（平成○○年度） ５年 ウ 支出に関する連絡文 書 支出（連絡文書） 支出（連絡文書）（平成○○年 度） ５年 エ 支出負担行為計画示 達表，支払計画示達 表 支出負担行為計画 示達表，支払計画 示達表 ５年 オ 予算の増額，繰越し 及び過年度支出に関 する文書 予算 ５年 カ 預託金払込書原符， 国庫金振替書原符， 振替済通知書 預託金払込書原 符，国庫金振替書 原符，振替済通知 書 ５年 キ 前渡資金受払日計表 前渡資金受払日計 表 ３年 ク 支出に関する文書 （アからキまでに該 当するものを除 く。） 支出に関する文書， 予算過不足調書の副 本，請求書（立替 金，前渡資金），報 告文書（料金後納郵 便物関係，料金受取 人払郵便日計表（裁 判員，検察審査 会），西濃運輸差出 票，電気使用量確認 書） 支出 支出に関する文書（平成○○年 度） 予算過不足調書の副本（平成○○ 年度） 償還請求書（平成○○年度） 立替金払渡請求書（平成○○年 度） 前渡資金振込請求書・不用額発生 通知書（平成○○年度） 料金後納郵便物差出票（平成○○ 年度） 料金後納郵便物種類別仕訳票（平 成○○年度） 裁判員料金受取人払郵便日計表 （平成○○年度） 検察審査会料金受取人払郵便日計 表（平成○○年度） 日本郵便差出票控（平成○○年 度） 電気使用量確認書（平成○○年 度） ３年 ア 物品の契約に関する 文書 物品に関する契約書 副本 物品（契約書） 物品に関する契約書副本等（平成 ○○年度） ５年 イ 物品の管理に関する 連絡文書 物品（連絡文書） ５年 ウ 物品の購入等の計画 に関する文書 物品（計画書） ５年 エ 物品の管理に関する 承認書，決議書及び 命令票 物品の管理に関する 承認書，決議書及び 命令票 物品（承認書，決 議書，命令票） 物品の受入・払出命令票（平成○ ○年度） 不用物品（決議依頼書・決議書） （平成○○年度） ５年 オ 物品管理換通知書， 管理換協議書，送付 通知書 物品管理換通知書， 管理換協議書，送付 通知書 物品管理換通知 書，管理換協議 書，送付通知書 物品管理換通知書等（平成○○年 度） ３年 カ 物品に関する計算書 の副本 物品（計算書副 本） ５年 キ 物品増減及び現在額 報告書の副本並びに 物品の無償貸付，譲 与及び寄贈に関する 文書 物品増減及び現在 額報告書の副本並 びに物品の無償貸 付，譲与及び寄贈 に関する文書 ３年 12 訟務に関す る事項 訟廷事務に関する業 該当するものを除 く。） 訟ろ－１５－ Ｂ １年 裁判員 雑 会ろ－０１ 支出に関する文書 会ろ－０２ 物品に関する業務 会ろ－０３ 13 会計に関す る事項 債権，歳入及び収入 に関する業務
ク 物品に関する文書 （アからキまでに該 当するものを除 く。） 物品請求書，物品修 理請求書，数量調査 票 物品 物品請求書（消耗品）（平成○○ 年度） 特別請求書（平成○○年度） 器具修理依頼書（平成○○年度） 統一調達用紙調査（平成○○年 度） 物品要望調査等（平成○○年度） 物品検査調書等（平成○○年度） 複合機保守点検等（平成○○年 度） ガソリン納品書（平成○○年度） タクシーチケット領収書（平成○ ○年度） タクシーチケット半券（平成○○ 年度） １年 ア 役務の契約に関する 文書 役務（契約書） ５年 イ 役務に関する連絡文 書 役務（連絡文書） ５年 ウ 役務の計画に関する 文書 役務（計画書） ５年 エ 役務に関する文書 （アからウまでに該 当するものを除 く。） 役務 １年 ア 設計図面 営繕（設計図面） ３０年 イ 宿舎新営の工事請負 に関する契約書又は その副本及び附属書 類並びに引渡証 営繕（宿舎新営工 事請負契約書） １０年 ウ 工事請負に関する契 約書又はその副本及 び附属書類並びに引 渡証（イに該当する ものを除く。） 営繕（工事請負契 約書） ５年 エ 営繕に関する連絡文 書 営繕（連絡文書） ５年 オ 営繕に関する文書 （アからエまでに該 当するものを除 く。） 営繕に関するその他 の文書 営繕 その他（設備保守契約，作業届関 係）（平成○○年度） ３年 ア 国有財産増減及び現 在額計算書及び国有 財産無償貸付状況計 算書の副本 国有財産（報告） ５年 イ 国有財産の所管換， 所属替，移築，改 装，種別替，種目変 更，用途変更，用途 廃止等国有財産の維 持及び保存に関する 文書 国有財産（維持， 保存） ５年 ウ 建物の新築，増築等 国有財産の取得に関 する文書 国有財産（取得） ５年 エ 建物及び工作物の取 壊し，樹木の伐採等 国有財産の処分に関 する文書 国有財産（処分） ５年 オ 土地及び家屋の貸付 け及び借入れに関す る文書 国有財産（貸付， 借入） ５年 カ 国有財産に関する連 絡文書 国有財産（連絡文 書） ５年 キ 公務員宿舎の貸与に 関する文書 国有財産（宿舎貸 与） ５年 ク 国有財産の一時使用 に関する文書 国有財産（一時使 用） ５年 ケ 国有財産に関する文 書（アからクまでに 該当するものを除 く。） 国有財産 ３年 ア 保管金提出書，保管 金受入通知書，寄託 書，政府保管有価証 券提出書，保管有価 証券受入通知書 保管金提出書既済分 保管金，保管有価 証券（受入れ） 保管金提出書既済分(平成○○年 度) 保管金提出書（期満失効）（平成 ○○年度） 入札保証金振込証明書（平成○○ 年度） ５年 イ 保管金払渡証拠書類 及び政府保管有価証 券払渡証拠書類並び に計算書の副本 保管金払渡証拠書類 保管金，保管有価 証券（払渡し） 保管金払渡証拠書類（平成○○年 度） 保管金月計突合表（平成○○年 度） ５年 ウ 保管金領収証書，小 切手原符 保管金領収証書，小 切手原符 保管金領収証書， 小切手原符 保管金領収証書(平成○○年度) 保管金政府預金小切手原符（平成 ○○年度） 保管金当座預金小切手原符（平成 ○○年度） ５年 物品に関する業務 会ろ－０３ 役務に関する業務 会ろ－０６ 営繕に関する業務 会ろ－０４ 国有財産に関する業 務 会ろ－０５ 13 会計に関す る事項 保管金及び保管有価 証券に関する業務
エ 保管金及び保管有価 証券に関する連絡文 書 保管金，保管有価証 券に関する一時的通 達 保管金，保管有価 証券（連絡文書） 保管金，保管有価証券に関する一 時的通達（平成○○年度） ５年 オ 振替済通知書，保管 金保管替通知書，寄 託金原票，政府保管 有価証券保管替請求 書 振替済通知書，保管 金保管替通知書，寄 託金原票，政府保管 有価証券保管替請求 書 振替済通知書，保 管金保管替通知 書，寄託金原票， 政府保管有価証券 保管替請求書 振替済通知書，保管金保管替通知 書（平成○○年度） ５年 カ 保管金提出書及び保 管金受入通知書の原 符 保管金提出書及び保 管金受入通知書の原 符 保管金提出書及び 保管金受入通知書 の原符 保管金受入通知書（原符）(平成○ ○年度) ５年 キ 保管金受領証書，保 管金払込書，保管金 保管替通知書及び国 庫金振替書の原符 保管金払込書原符 保管金受領証書， 保管金払込書，保 管金保管替通知書 及び国庫金振替書 の原符 保管金払込書（原符）（平成○○ 年度） ５年 ク 保管金受払日計表 保管金受払日計表， 当座預金受払日計表 保管金受払日計表 保管金受払日計表（平成○○年 度） 当座預金受払日計表（平成○○年 度） ３年 ケ 保管金及び保管有価 証券に関する文書 （アからクまでに該 当するものを除 く。） 入金連絡書，受入手 続添付書，振出小切 手支払未済処理完結 報告書 保管金，保管有価 証券 保管金受入手続添付書（平成○○ 年度） 供託依頼書・債権差押命令関係 （平成○○年度） 源泉徴収（平成○○年度） 変更届・上申書等（平成○○年 度） 執行官手数料上申書・委任状（平 成○○年度） 執行官室照会書（平成○○年度） 当座預金利用明細表（平成○○年 度） 当座預金入出金取引明細（平成○ ○年度） 戻入関係（平成○○年度） 組戻請求書（平成○○年度） 納付済一覧（平成○○年度） 払渡済額合計表（平成○○年度） 振込不能報告書（平成○○年度） 歳入組入通知書（平成○○年度） 振出小切手支払未済処理完結報告 書（平成○○年度） 返納金納入告知書・領収証書（平 成○○年度） ３年 ア 民事保管物，押収物 等に関する連絡文書 民事保管物，押収物 等に関する通知 民事保管物，押収 物等（連絡文書） 民事保管物，押収物等に関する連 絡文書（平成○○年度） ５年 イ 民事保管物，押収物 等の受入れ及び処分 に関する文書 受領票，押収物国庫 帰属通知書 民事保管物，押収 物等（受入れ，処 分） 受領票（平成○○年度） 押収物国庫帰属通知書（平成○○ 年度） ５年 ウ 民事保管物，押収物 等に関する文書（ア 及びイに該当するも のを除く。） 民事保管物，押収 物等 ３年 ア 現金，物件等の会計 に関する事故の経緯 に関する文書 検査，監査（事故 報告書） ５年 イ 検査及び監査に関す る連絡文書 検査及び監査に関す る一時的通達 検査，監査（連絡 文書） 検査及び監査に関する一時的通達 （平成○○年度） ５年 ウ 検査の結果が記載さ れた文書 収入金，歳入歳出外 現金，政府保管有価 証券，保管物の定期 及び臨時の検査書 検査，監査（検 査） 定期（臨時）検査書（平成○○年 度） ５年 エ 会計実地検査の結果 が記載された文書 会計実地検査状況報 告書，実地検査の結 果に対する会計検査 院の照会書及び回答 書 検査，監査（実地 検査） 検査，監査（実地検査）（平成○ ○年度） ５年 オ 監査の企画及び立案 に関する文書 会計監査に関する計 画書，実施通知，監 査報告書，監査の フォローアップ 検査，監査（監 査） 会計監査（平成○○年度） ５年 カ 会計監査の結果が記 載された文書 キ 月例検査の結果が記 載された文書 月例検査報告書 検査，監査（月例 検査） 月例検査報告書（平成○○年度） 月例検査報告書（現金の確認等） （平成○○年度） ３年 ク 検査及び監査に関す る文書（アからキま でに該当するものを 除く。） 月例検査員任免通知 書 検査，監査 検査員任免通知書（平成○○年 度） ３年 ア 予算執行職員等の任 免に関する連絡文書 予算執行職員等 （連絡文書） ５年 イ 予算執行職員等の任 免に関する文書（ア に該当するものを除 く。） 予算執行職員等 （補助者任命書） ３年 ア 会同又は会議の開催 に関する重要な経緯 会同，会議 ３年 イ 会同又は会議に提出 された文書 会ろ－０６ 保管物に関する業務 会ろ－０７ 会ろ－１１ 検査及び監査に関す る業務 会ろ－０８ 予算執行職員等の任 免に関する業務 会ろ－０９ 13 会計に関す る事項 会同又は会議に関す る業務 保管金及び保管有価 証券に関する業務
ウ 会同又は会議の結果 が記録された文書 ア 会計に関する業務に ついての一時的文書 会計に関する一時的 通達その他の文書 会ろ－１２－ Ａ 雑 一時的通達・その他文書（平成○ ○年度） 雑 消防訓練（平成○○年度） ５年 イ 会計に関する業務に ついての一時的文書 会計の付随的事務に 関する文書 会ろ－１２－ Ｂ 雑 雑（平成○○年度） 郵便切手交換簿（平成○○年度） １年 ウ 現金出納簿，当座預 金出納簿， 会計帳簿 会計帳簿 保管金現金出納簿（平成○○年 度） 当座預金出納簿（平成○○年度） 現金出納簿（裁判員等用）（平成 ○○年度） 収入金現金出納簿（平成○○年 度） 保管有価証券受払簿（平成○○年 度） ５年 郵券管理簿，タク シーチケット使用簿 郵券管理簿（平成○○年度） タクシーチケット使用簿（平成○ ○年度） ５年 民事保管物原簿，押 収物送付票，押収物 処分簿，押収物受領 票，押収通貨整理簿 民事保管物原簿（平成○○年度） 押収物送付票（平成○○年度） 押収物処分簿（平成○○年度） 押収通貨整理簿（平成○○年度） ５年 小切手振出簿 小切手振出簿(平成○○年度) ５年 代理開始終始簿 代理開始終止簿（平成○○年度） ５年 送付簿 当座預金小切手送付簿（平成○○ 年度） ICカード管理簿 ICカード管理簿（平成○○年度） 裁判統計の運用に関 する業務 裁判統計に関する連 絡文書・一時的通達 統ろ－０１ 連絡文書 裁判統計一般（平成○○年度） ５年 統計の作成に関する 業務 統ろ－０６ 資料 ３年 ア 会同又は会議の開催 に関する重要な経緯 イ 会同又は会議に提出 された文書 ウ 会同又は会議の結果 が記録された文書 裁判統計に関する業 該当するものを除 く。） 事務連絡 統ろ－０８ 雑 統計システム関係事務連絡，一時 的通達（平成○○年度） ５年 ア 公印の管理に関する 連絡文書 公印の管理に関する 連絡文書 連絡文書 ５年 イ 公印に関する届書及 び報告書 届書，報告書 ５年 ア 儀式典礼その他の行 事の実施に関する連 絡文書その他の基本 計画文書 イ 儀式典礼その他の行 事の実施に関する文 書 ウ 儀式典礼その他の行 事の結果が記載され た文書 ア 会同又は会議の開催 に関する重要な経緯 イ 会同又は会議に提出 された文書 ウ 会同又は会議の結果 が記録された文書 ア 事件（要報告裁判事 件を除く。イにおい て同じ。）の報告に 関する連絡文書 イ 事件に関する報告書 ア 文書の管理に関する 連絡文書 文書の管理に関する 一時的通達 文書（連絡文書） ５年 イ 文書の廃棄の意思決 定が記載された文書 廃棄目録 文書（廃棄） ５年 ３年 会ろ－１１ 会計に関する業務 当するものを除 く。） 会計帳簿 13 会計に関す る事項 裁判統計に関する業務に ついての一時的文書 会同又は会議に関す る業務 統計（事務） 裁判統計作成上の基礎と なる文書 会同又は会議に関す る業務 儀式典礼及び行事に 関する一時的通達 14 裁判統計に 関する事項 裁判統計に関する連絡文 書 公印の管理に関する 業務 ３年 庶ろ－０１ 公印（平成○○年度） 統ろ－０７ 会同，会議 会同，会議（平成○○年度） 庶ろ－０２ 儀式典礼 儀式典礼（平成○○年度） ５年 儀式典礼その他の行 事の実施に関する業 務 ５年 会同，会議 事件報告に関する業 務 庶ろ－０４ 事件報告 特殊事件報告（平成○○年度） ５年 庶務（事務） 会同又は会議に関す る業務 通知，事務連絡 庶ろ－０３ 文書の管理に関する 業務 庶ろ－０５ 文書（平成○○年度） 15 庶務に関す る事項
ウ 文書の保存期間等が 定められた文書 標準文書保存期間基 準 文書（保存期間基 準） 標準文書保存期間基準（平成○○ 年度） ５年 ア 広報の実施に関する 連絡文書その他の基 本計画文書 廷内撮影許可書 イ 広報の実施に関する 文書 ウ 広報の結果が記載さ れた文書 出張連絡に関する業 務 庶ろ－０８ 出張連絡 １年 ア 出入商人，見学，掲 示，文書の貼付，撮 影及び放送の管理， 公衆控所及び食堂の 整理監督，当直事務 等に関する連絡文書 庁舎管理，当直 （連絡文書） ３年 イ 出入商人，見学，掲 示，文書の貼付，撮 影等に関する申請書 及び許否の結果が記 載された文書 庁舎管理（申請 書・拒否の結果） ３年 職員の福利厚生に関 する業務 庶ろ－１０ 厚生 職員の福利厚生（平成○○年度） ３年 図書及び資料（訟廷 用図書資料を除 く。）の整備及び管 理に関する業務 裁判官等六法に関す る文書 庶ろ－１１ 図書 図書及び資料（訟廷用図書資料を 除く）の整備に関する連絡文書 （平成○○年度） ３年 ア 情報化及び情報シス テムの運用等に関す る文書（イに該当す るものを除く。）， 情報セキュリティに 関する内部規約の策 定等に関する文書 一時的通達 庶ろ－１２－ Ａ 情報〈連絡文書） 情報(連絡文書）（平成○○年度） ５年 イ 情報化及び情報シス テムの一時的な運用 等に関する文書，情 報セキュリティに関 する届出，許可等に 関する文書 通知，周知文書，届 出書，許可書，申請 書，報告書 庶ろ－１２－ Ｂ 情報 情報（平成○○年度） １年 ア 特定個人情報等の事 務取扱担当者の指定 等に関する文書 庶務に関する職務に ついての一時的文書 通知，事務連絡，上 申 庶ろ－１５－ Ａ 雑 雑（平成○○年度） ５年 イ 司法行政文書開示申 出に関する文書，保 有個人情報の開示申 出に関する文書，情 報セキュリティに関 する届出，許可等に 関する文書 庶務に関する業務に ついての一時的文書 通知，事務連絡，上 申 庶ろ－１５－ Ｂ 雑 雑（平成○○年度） １年 システム等管理簿 常用 特殊文書受付簿（平成○○年度） 当直文書受付簿（平成○○年度） 文書受理簿・発送簿（平成○○年 度） 秘扱文書発送・受付簿・送付簿 （平成○○年度） 現金書留受付・授受・送付簿（平 成○○年度） ３年 廃棄簿（平成○○年度） ３０年 自庁帳簿 自庁帳簿 自庁帳簿 調査票等受理簿（平成○○年度） ５年 鍵授受簿（平成○○年度） 閉庁日登退庁簿（平成○○年度） 拾得物一覧簿（平成○○年度） ３年 庶務（事務） 庁舎管理 当直日誌・当直割当簿 （平成○○年度） 庁舎管理 当直（連絡文書）（平 成○○年度） 庁舎管理 会議室・道交待合室使 用簿（平成○○年度） 庁舎管理 会議室等使用許可申請 （平成○○年度） 広報に関する業務 庶ろ－０６ 広報 広報（平成○○年度） 職員の福利厚生に関する 連絡文書 図書及び資料（訟廷用図 書資料を除く。）の整備 及び管理に関する連絡文 書 情報化及び情報セ キュリティに関する 業務 ５年 出張に伴う連絡事項が記 載された文書 出入商人，見学，掲 示，文書の貼付，撮 影及び放送の管理， 公衆控所及び食堂の 整理監督，当直事務 等に関する業務 出入り商人，見学， 掲示，文書のちょう 付，撮影及び放送の 管理，会議室等使用 許可申請書，当直事 務に関する連絡文書, 当直日誌，当直割当 簿 庶ろ－０９ 庶務帳簿 庶務に関する業務 当するものを除 く。） ウ 庶務帳簿 15 庶務に関す る事項
