一般社団法人 山口県宅地建物取引業協会
ハトマークサイト山口
ご利用の手引き
《目次》
TEL:083-973-7111 FAX:083-973-7522 ■ハトマークサイト山口 目次 システム関係図 登録できるサイト ■ハトマークサイト山口を開く トップページの保存 （ショートカットの作成・お気に入りに登録） 会員間情報ページを開く(ログイン） ＩＤ（アイディー）・ＰＷ（パスワード） の入力と記憶 会員間情報メニューページ ■物件の検索について 物件検索 物件検索結果 オビ情報→詳細情報 クイック検索について マッチング検索について 物件絞込み機能・リーフレット機能について ■物件の登録と修正（メンテナンス） 物件登録 新規物件登録 種目／登録形式の選択 所在地の入力 物件所在地ピンポイントの入力 沿線の入力 所在地・沿線のリスト検索 入力の補足・備考欄について ハトマークR住宅の登録について 画像の登録 画像サイズ縮小するには 画像アップロード 物件資料（PDFファイル）の登録 禁止用語チェック・入力漏れチェック機能 登録（業者間・一般公開） 西日本レインズ証明書発行について 一時保存（新規物件登録時のみ） 物件メンテナンス 物件メンテナンスページについて メンテナンスオビ情報について メンテナンスボタン（物件公開停止・物件修正・再登録他） 物件の一括再登録について 削除ボックスからの物件削除 成約情報の非表示（メンテナンス画面内） 商談中の設定 ■求む情報の登録・閲覧 ■自社情報確認画面 企業マークの登録 Ｐ1 Ｐ2 Ｐ3 Ｐ4 Ｐ5 Ｐ6 Ｐ7 Ｐ9 Ｐ10 Ｐ11 Ｐ13 Ｐ15 Ｐ18 Ｐ22 Ｐ23 Ｐ24 Ｐ25 Ｐ26 Ｐ27 Ｐ28 Ｐ30 Ｐ32 Ｐ34 Ｐ35 Ｐ36 Ｐ37 Ｐ39 Ｐ40 Ｐ41 Ｐ42 Ｐ43 Ｐ44 Ｐ45 Ｐ46 Ｐ47 Ｐ48 Ｐ50 お問い合わせ先 ： 一般社団法人 山口県宅地建物取引業協会《システム関係図》
西日本レインズ 不動産ジャパン 全宅連 ハトマークサイトハトマークサイト山口
山口県宅地建物 取引業協会 PC会員 FAX会員FRK
全日
日住協
FRK
全日
物件データの流れ（イメージ）
【情報源（登録元）】 ハトマークサイト 山口 （PC会員間） 【一次公開先】 【二次公開先】 【三次公開先】 ハトマークサイト 西日本レインズ 不動産ジャパン ハトマークサイト山口 （一般公開）ハトマークサイト山口 一般公開ページ ■URL http://www.ymg-takken.or.jp/ ■内容 山口県宅建協会の不動産情報サイト ハトマークサイト山口 会員間情報ページ 「PC会員専用」ボタンから入室下さい。 ※会員以外は閲覧できません。 不動産会社の専用サイト
《登録できるサイト》
西日本レインズ ■URL http://www.nishinihon-reins.or.jp ■内容 （公社）西日本不動産流通機構 西日本地区１７県19団体の会員間流通サイト 非公開（ID・PW必要）※消費者からは、閲覧できません。 不動産会社の専用サイト ハトマークサイト ■URL http://www.hatomarksite.com/ ■内容 （公社）全国宅地建物取引業協会連合会 の消費者向けサイト ※全国各都道府県の宅建協会加盟 不動産ジャパン ■URL http://www.fudousan.or.jp/ ■内容 全宅連・全日・FRK・全住協 全国の仲介系団体の加盟する （公財）不動産流通推進センターが運営する消費者向けサイト ※国土交通省関係サイト■ハトマークサイト山口にアクセスしてみましょう。 デスクトップ（パソコンの画面）にある Internet Explorer を ダブルクリックすると、ウインドウが開きます。 アドレスバーに下記アドレスを入力します。 （半角英数で入力） http://www.ymg-takken.or.jp/ Enterキーを押すと、ハトマークサイト山口（一般公開ページ）が表示されます ※検索した場合は検索結果の「ハトマークサイト山口」を開いてください。 ＜ハトマークサイト山口一般公開ページ＞ ※ハトマークサイト山口にて消費者に一般公開されている物件の検索や不動産会社の検索、 （一社）山口県宅建協会の情報がご覧になれます。
《ハトマークサイト山口の開き方》
または検索欄にて「ハトマークサ イト山口」と入力し検索http://www.ymg-takken.or.jp/
ハトマークサイト山口
ハトマークサイト山口《お気に入りの登録》
③次回からは・・ クリックすると「ハトマークサイト山口」トップページが表示されます。→
■デスクトップ（パソコンの画面）にショートカットを作成する場合。 ②トップページで右クリック→ショートカットの 作成→ショートカットをデスクトップに作成しま すか？に「はい」をクリック ③デスクトップ （パソコンを立ち上げた 時の画面）にショートカットが 作成されました。 ④次回からは・・ ショートカットを ダブルクリックすると、 「ハトマークサイト山口」 が開きます。 ■お気に入りに登録 ① 「ハトマークサイト山口」トップページを開きます。 ■前頁で表示した「ハトマークサイト山口」トップページをパソコンに覚えさせましょう。 次回から、クリックひとつで当サイトトップページを開くことができます。 ※ Internet Explorerを開いてから「ハトマークサイト山口」を開きたい方は→お気に入りの登録 Internet Explorerと「ハトマークサイト山口」を一緒に開きたい方は→ショートカットの作成 の設定を行ってください。 ①お気に入り→お気に入りに追加 ②お気に入りの追加ダイアログ が表示されます。 「追加」ボタンをクリックします。 これで登録完了です。 ハトマークサイト山口一般社団法人 山口県宅地建物取引業協会
《会員間情報：ログインページ》
宅建協会会員専用入口をクリックしてください。 ハトマークサイト山口TOPページ右上 宅建協会からの お知らせが記入されます。 ご覧下さい。 宅建協会会員専用メニューへ。 山口宅建協会会員みなさま共通の ID/PWとなります。 パソコン会員メニューへ。 各会員さまでID/PWが違います。 ■会員情報メニューが開きます。 ■ログイン画面 ■ログイン画面 自社のID・PWを入力して「ログインする」を押して ください。 ハトマークサイト山口会員間情報が開きます。 次ページにユーザー名：
ymgtk
パスワード：ymgtk
《ＩＤ（アイディー）・ＰＷ（パスワード） の記憶》
①ツール→ インターネットオプションをクリックします。 ③チェックＢＯＸにチェックを入れ、OK を押して下さい。次回入力分から記憶 します。 ②インターネットオプションが開きます コンテンツ→ オートコンプリート「設定」をクリックします。 ※日本語ＩＭＥ パソコン画面右下にあります。 ★半角小文字の設定になっているか確認しましょう①
②
③
ＩＤ･PWは英数半角小文字で入力する必要があります。まず日本語IMEの設定が半角英数になっ ているか確認してください。半角全角の切り替えは キーボードの「半角/全角」キーで行えます。 ・「フォームのユーザー名およびパス ワード」にチェックを入れるとＩＤ・ＰＷを 記録します。 ・「パスワードの保存前に確認」に チェックを入れるとＩＤ・ＰＷを記録する かを確認するウインドウを表示するこ とができます。 ■ＩＤ（アイディー）・ＰＷ（パスワード）を入力する前に、 ★貴社のパソコンがID/PWを記憶する設定になっているかを確認しましょう また、CapsLockキーが付いているとアルファベットが大文字 になりますので、消えているか確認してください。もし、大文 字になっていた場合はキーボードで「ｓｈｉｆｔ＋ＣａｐｓＬｏｃｋ （英数）」で小文字に設定変更できます。◆入力例
ＩＤとPWの入力が終了したら をクリックします。《会員間情報：ログインページ》
ID・PWの入力
・ＩＤ番号とは、このシステムを利用するために認証された貴社固有の利用番号です。（８ケタ：変更不可 能） ①会員ＩＤおよびパスワードを入力します。 パスワードを入力した場合、左図画面のように、 入力された文字は”●”か＊で表示されます。 入力を間違えた場合は、backspaceキー、又は deleteキーを押して削除し、訂正してください。 ※次回からIDの欄をダブルクリックすればID/PWが 自動的に入力されます。 「ログインする」をクリックして会員情報メニューを開 いてください。 システムご利用には、貴社固有のＩＤ（アイディ）番号とＰＷ（パスワード）が必要です。 宅建協会よりお知らせしております。 ②パスワードを記録しますか？の画面がでますの で、「はい」をクリックします。 ※この画面が出ない場合は前ページのＩＤ・ＰＷの 入力その前にページを参考にオートコンプリートの 設定を確認してください。 ③会員情報メニューが開きます。◆パソコン会員専用メニュー
◆物件検索は
こちらから。
《IP会員メニュー》
◆物件登録は
こちらから。
◆求む情報が
見れます。
◆会員検索が
できます
◆自社情報や
利用状況を
確認できます。
《物件検索》
ハトマークサイト山口会員間情報メニュー 売買物件（成約）賃貸物件（成約） 所在地からと沿線から指定できます。 物件種類は複数選択できます。 （例）土地・一戸建 所在地 価格 その他条件で 設定できます。 ※所在地はさらにこまかな 設定が可能です。 （○○町○丁目など） 条件設定後、「検索」のボタン を押してください。 オビ情報が表示されます。 売買物件・所在地からを検索してみます。《物件検索→オビ情報→詳細情報》
売買物件（成約）賃貸物件（成約） 所在地からと沿線から指定できま す。 売買物件・所在地から を検索してみます。 物件種類は複数選択（ｃｔｒｌ キーを押しながら選択）できま す。 （例）土地・一戸建 所在地 価格 その他条件で 設定できます。 ※所在地はさらにこまかな 設定が可能です。 （○○町○丁目など） 条件設定後、「検索」のボタン を押してください。 オビ情報が表示されます。 ・ダウンロード：検索結果（最大２００件まで）の物件データをエクセル形式でダウンロード出来ます。 ・商号表示の切り替え：検索結果には、登録会員名が記載されていますが、このボタンを押すと会員 名・取引態様が表示されなくなります。 ※もう一度押すと元に戻ります。 ・同条件でレインズ検索：このボタンを押すと、同じ検索条件で西日本レインズの検索を行い表示します。 ※この場合当サイトこだわり条件の項目は反映されません。 ・同条件で成約検索：このボタンを押すと、同じ検索条件で登録されている成約事例が表示されます。 価格順・所在地別・広さ順で並び替えも可能です。 西日本レインズ検索結果 ダウンロード（エクセルデータ） 検索条件画面が表示されます ■業者間に登録されている物件を 検索します。 クイック検索 マッチング検索 西日本レインズで検索 →西日本不動産流通機構 のサイトが閲覧できます。《物件検索→オビ情報→詳細情報・案内書》
物件詳細情報
「
詳細」のボタンを押すと 物件詳細情報が閲覧できます。 画像は10点まで表示されます。 「案内書」のボタンを押すと案内書が表示されます。 案内書はA4できれいに印刷できます。（画像は6点 まで） また、物件の問い合わせ先は自社の情報に変わり ます。※そのままお客さまに渡せます。 物件毎に「案内書」「詳細」 のボタンがあり詳細情報が閲覧できます。 【NEW】の表示について この表示がついている物件は２週間以内に 当サイトに登録されたものです。 ※物件登録会員名を非表 示にしたい場合は、 検索結果ページに戻り、 「商号表示の切り替え」 ボタンをクリックしてくださ 案内書を 表示します。 物件詳細（赤） （赤：画像あり） （青：画像なし） PDFファイルが添付されている物件に表 示されます。 クリックするとPDFファイルが開きます。 ピンポイント指定されている 場合は マークが付きます 一般公開されていない物件には、 業者間公開のみアイコンが付き ます 案内書 所在地の地図 画像の一括表示 物件資料PDF 物件情報印刷《クイック検索・登録の方法》
クイック検索・・・検索条件を記憶する機能です。 （検索の度に色々な条件を設定するのは面倒という方に便利） ◆登録の方法◆ 検索条件を指定し会員間物件検索を行 い、検索結果を表示します（オビ情報） をクリックします。 ※名前を付けて登録します。 例：「山田さんより依頼分」など。 をクリックします。《クイック検索・情報の見方》
クイック検索リストに登録されました。 【検索】をクリック すると検索します ◆クイック検索リストの見方◆ クリックします。《マッチング検索・登録の方法》
マッチング検索・・・検索条件を記憶するクイック検索に加え、検索結果リストを 保存・編集できる機能です。 ◆登録の方法◆ をクリックします。 ※名前を付けて登録します。 例：「田中さんより依頼分」など。 マッチングの結果がメールで 欲しい場合は、メールアドレス を記入して登録します。 をクリックします。 検索条件を指定し会員間物件検索を行 い、検索結果を表示します（オビ情報） ※検索条件について、 所在地2を選択される場合はエラーの原因となりま すので上限を10件程度にとどめて下さい。 町名をたくさん選択されたい場合はリストを増やし てください。マッチングリストに登録されました。 【数字】をクリック するとリストを表示します ◆マッチングリストの見方・編集◆ クリックします。 所在地等の条件を変更できます。 また、お知らせメールの設定ができます。 件数を0にできます。 ※お知らせメールとは・・ マッチング検索処理時（深夜～早朝にか けて処理されます）に、新着情報が見つ かった場合、登録しておいたメールアドレ スに情報が追加されたことをお知らせす るメールが届きます。 マッチング設定毎にメールアドレスを設定 できます。 携帯電話のメールアドレスも設定できま すが、情報の確認はパソコン等にて会員 間ページをご覧頂く必要があります。また、 マッチング処理時にメールが送信されま すので、深夜～早朝にメールが届いても 良いアドレスにてご利用ください。
《マッチング検索・登録の方法》
《マッチング検索・リストの編集》
マッチングリストが表示されました。 物件を削除する場合 チェックを入れて、 をクリック。 以後、夜間に前日登録および変更分がリストに追加されます。 ※ページごとに物件を消してください。 価格順・所在地順・広さ・ 更新日順で並び替えができます。《物件リーフレット機能》
※リーフレットを作成したい物件を選び 絞込みのチェックを入れます。 画面下部にある、 絞込みリストに追加するをクリック。 すべて選びたいときは すべてを絞込リストに追加をクリック。 リーフレット作成画面が開きます。 会員間の物件検索を行い、 検索結果（オビ情報）を表示します。 ※物件メンテナンスから、自社物件の リーフレットも作成できます。《物件リーフレットの作成1》
リーフレットタイプを選びます。 ・標準：標準タイプ。 ・標準（カラー）：カラーで印刷する場合。 ・標準（網ナシ）：インクを節約したい場合。 ・形式 4種類選ぶことができます。 ・簡易帯情報（A4サイズに約8物件程度掲載） 簡易情報を帯情報にして印刷できます。 A4サイズの用紙に８物件程度入ります。 写真は１枚掲載／商号の表示・非表示が選択できます。 絞込みリストに追加されました。これからリーフレット作成に入ります。 ・詳細帯情報（A4サイズに約3物件程度掲載） より詳細な情報を帯情報にして印刷できます。 A4サイズの用紙に３物件程度入ります。 写真は１枚掲載／商号の表示・非表示が選択できます。 ・比較表（A4サイズに約3物件程度掲載） 物件情報を比較表にして印刷することができます。 A4サイズの用紙に３物件程度入ります。 写真は１枚掲載／商号の表示・非表示が選択できます。 同一項目を並べて比較することができます。 ・ １物件ずつ（A4サイズに1物件ずつ） 詳細な物件情報を印刷することができます。 A4サイズの用紙に１物件入ります。 写真は２枚掲載／商号の表示・非表示が選択できます。 まとめて詳細情報を印刷する場合にご利用ください。《物件リーフレットの作成2》
・ページ毎の掲載数 １～１０物件選択できます。 ・商号 あり：物件を登録した商号が表示されます。 なし：物件を登録した商号はでません。 両方：商号ありとなしのリーフレットを それぞれ作成できます。 すべてを選択したら、リーフレット作成 をクリックします。 新しい画面でリーフレット画面が 表示されます。 画面上では各ページがつながった 状態で表示されますが、 印刷時にはページ毎出力します。 ※印刷前に【印刷プレビュー】 で結果を確認して下さい。 プリントが完了したら 画面を閉じてください。 店頭に貼ったり お客様にお渡しするツールとして お使いください。《物件リーフレット・補足》
リーフレットをきれいに印刷するためのヒント■背景色の印刷
ブラウザのメニューバーから【ツール】の中にある 【インターネットオプション】を選択してください。 【詳細設定】タブをクリックして、 【背景の色とイメージを印刷する】に チェックを付けて【OK】を押してください。 背景色を印刷の設定が完了しました。 ■ヘッダとフッタと印刷マージン 印刷結果の用紙に印刷ページのURLやタイトルが表示されないように設定します。 ※そのほかのページも同じように印刷されなくなりますのでご注意ください。 ※画面や表示メッセージはプリンタによって異なる場合があります。 ブラウザのメニューバーから【ファイル】の中にある 【ページ設定】を選択してください。 【ヘッダー】【フッター】の項目を空白にします。 ※ヘッダーとは用紙の上部、フッターとは用紙の 下部に印刷される文字です。 【余白】の項目をお使いのプリンタに あわせてできるだけ小さい値にしてください。 余白を減らすことで紙いっぱいに印刷できます。 上下の余白を減らすことでページ切れの発生を 抑えることができます。《物件登録：新規物件登録》
■物件 新規登録 １.会員情報メニュー・物件登録 「物件登録画面」ボタンをクリック 下矢印をクリック（プルダウン）すると種別が表示されます。選択し、「次へ」ボタンを クリックしてください。 売地、売戸建て、売マンション、売住宅以外全部（一棟売ビル・マンション等）、売 住宅以外一部（売店舗等）、 貸土地、賃貸戸建て、賃貸マンション、賃貸住宅以外全部、賃貸住宅以外一部、貸 駐車場（月極）の中から選びます。 一般公開できる物件数は、売買物件30件、賃貸物件70件です。 ２.物件種別を選択し「次へ」を選択します。登録形式で、一般公開を選んだ場合と業者間公開を選んだ場合では物件情報入力の必須 項目数が違います。 濃い色の部分は業者間・一般公開ともに必須項目。薄い色の部分は一般公開の場合の必 須項目です。必須項目に未入力があると登録が完了しません。 ３.物件種目・登録形式を選びます。 物件登録画面が開きます。 物件種目の下矢印をクリック（プルダウン） すると各種別ごとの種目が表示されますの で選択してください。 登録形式の下矢印をクリック（プルダウン） し、登録形式を選択してください。 一般公開されます。 また、西日本レインズ・ハトマークサイト・不動産ジャパンへの公開が選択できま す。 業者間公開されます。また選択で西日本レインズに登録できます。 どこにも公開されません。自社の在庫として保存されます。（メンテナンス・削除 ボックスに保管されます）入力が途中の物件を保存される時などにご利用いた だけます。 ４.物件情報を入力します。
《新規物件登録－登録形式》
※登録形式について 「一般公開」．．．．．． 「業者間公開のみ」．． 「登録のみ」．．．．．． ※「注」共同仲介が原則です。一般公開される物件はすべて業者間サイトでも公開されます。 注※ハトマークサイト山口の公開期間
賃貸居住用
：３０日
売買／賃貸事業用：９０日
《物件登録：所在地の入力》
都道府県欄「検索」をクリック 他県を入力するときは プルダウンし、選択してください。 よみ仮名を画面上の キーボードでクリック。 をクリック。 あおい ＜所在地の入力＞ をクリック。 次に町名を指定します。 市や区を指定すると、膨大な 量になるので、町を指定します。 町の一部（キーワード）を 入力欄に直接書き込むか、ふりがな
・漢字ＯＫ
あおい 葵 所在地を入力します。例：山口市葵町１丁目 ※入力が苦手、似通った町名 の場合「リスト検索」が便利です。 →P27参照④中心に物件を設定できましたら 【地図の中心点を物件のピンポイント情報として登録】をクリックします。 ⑤物件入力画面にもどります。ピンポイントが設定されました。 ＜物件ピンポイントの設定＞
《新規物件登録－物件ピンポイントの入力》
①所在地欄、「地図から選択」 ボタンをクリックします。 ②地図を読み込むため、セキュリティ警告の画面がでます。 インターネットエクスプローラVer.7以前は「はい」を、Ver.8/以降は「いいえ」を選択してください。 ③物件位置ピンポイント設定画面が表示されます。 中心の赤い十字に物件が合うように地図をドラッグしてください。 （注）赤い十字は固定されています。背面の地図を動かしてください。 地図上にマウスをのせ、ドラッグすると地図を動かせます。 ■こんなことも可能です！ 物件の場所を特定したくない場合 【 □ピンポイント指定で公開しない】にチェックを入れると物件マー クがつきません。 ピンポイント指定されなければ物件所在地2を中心とした付近の周 辺地図が表示されます。 ⑥修正する場合は【確認・修正】ボタンをクリックし、ピンポイント設 定画面にて再度調整ください。ピンポイント指定をはずしたい場合 は【消去】ボタンをクリックしてください。 物件詳細ページにボタンが表示されます。 所在地情報欄に マークが表示されます。 マーク有 マーク無 ■一般公開画面沿線名・駅名を入力します。 をクリック。 沿線・駅を検索します。 他の地区を入力する場合は プルダウンして選択します。 をクリック。 駅名を漢字で入力 山口と入力※漢字のみ。ひらがな×
＜物件登録：沿線の入力＞
あとの物件情報はプルダウンメニューや文字入力のみで登録できます。 例：山口駅を入力する場合 入力したら をクリック。 ※入力が苦手、似通った駅名 の場合「リスト検索」が便利です。 →P27参照番地・建物名は直接入力になります。 所在地・沿線の入力時に文字入力の手間が省けます。また、似通った町名等の選択時に便利です。 「検索」をクリックした後、 デフォルトでは「文字検索」になっていますので、「リスト検索」へ検索方法を変更します。 「検索」をクリック をクリック をクリックすると、該当する所在地・ 駅名一覧が表示されます。 をクリックすると、一覧を閉じます。 「選択」をクリックすると、確定します。
＜所在地・沿線のリスト検索＞
《物件登録：入力の補足》
■駅（バス停）歩(分）・駅（バス停）距離（ｍ）の欄は 時間又は距離どちらか一方入力されると、1分80 ｍで自動計算されます。 ■バス停名の欄はバス停名又はバス会社名とバス停名を入力ください。「バス停」は自動的に表示が 入ります。 ■価格に桁コンマを入れないで下さい。 小数点と認識され、1,000万円が1万円と表示されます。 ■引き渡し（賃貸の場合入居日）に期日指定を選ばれた場合、再度おなじデータで登録する際、期 日が過ぎているとエラーとなりますので、期日を延長するか、引き渡しを即時または相談へ変更して ください。 ■階建・階： テラスハウス、事業用物件等で階数 1－2階のように2フロア以上にまたがる場合、 当サイトの画面では1－2階と表示されますが、ハトマーク等他サイトでは1階という表示になります。 ①「リストから選択」ボタンをクリックす ると学校名のリストが表示されます。 ※学校名を入力した場合は物件からの距離も入力してください。 ■学校名の入力 ※バス停名：天神の場合、 ○天神 と入力→ 天神バス停と表示されます。 ×天神バス停と入力→天神バス停バス停と表示されます。 ※市郡を選択するとその地区の学校名が表示されます。 ②小･中学校名を選択します。 ※県外またはリストにない学校名を入力される場合は、「県外」をクリックし、 フリー入力欄へ記入後「入力」ボタンをクリックください。■設備・特記事項のチェック項目多くが一般公開 画面の検索条件にリンクしておりますので、該当 するものにはチェックをいれてください。 ■備考・その他 の公開表示 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ①一般公開・・・・・・・ ②業者間・・・・・・・・・ ③備考追加・・・・・・ ④セールスポイント・ ⑤から⑦の項目・・・・ 当サイト一般公開備考欄・西日本レインズ備考 欄・提携サイト備考欄へ掲載（20文字までしか 入力できません） 当サイト業者間備考欄へ掲載（文字数制限な し） 当サイト一般公開・業者間備考欄へ掲載（文字 数制限なし） 当サイト一般公開・業者間へ掲載 当サイト一般公開画面のみ掲載されます。 入力画面 公開画面 一般公開 ④セールスポイント ①備考・一般公開（20文字まで） ③備考・備考追加 （文字数制限なし） ⑤担当者 ⑥担当者電話番号 ⑦担当者メールアドレス 物件詳細画面イメージ ①備考・一般公開（20文字まで） ②備考・業者間（文字数制限なし） 業者間公開 ※備考2の欄には 分譲販売の場合に、 入力された項目が 掲載されます。
《物件登録：入力の補足・備考欄》
《物件登録：ハトマークR住宅の登録について》
本会は、不動産流通促進事業推進化策の具体化の一環として「ハトマークR住宅」制度を開始し、 本会ホームページにて消費者に公開しています。 「ハトマークＲ住宅」とは、 長期優良住宅（新築・中古）物件、長期優良住宅化リフォームを行った又は行う物件、売買瑕疵担保責任保険 （業者売主型の少額短期）加入済物件、リフォーム瑕疵担保責任保険加入済物件、住宅履歴情報サービス機関 に住宅履歴の登録がある物件、仲介物件のインスペクション（個人間売買瑕疵保証責任保険前提）済物件（補修 の必要がなく、いつでも瑕疵保険に加入できる物件）、仲介物件のインスペクション（個人間売買瑕疵保証責任保 険前提）済物件（補修が必要な場合、その内容が明らかになっている物件）、非耐火建築物は築20年・耐火建築 物は築25年以内の物件、耐震診断を行った物件であること等の適合条件を備えた、 安心・安全な協会お墨付きの中古住宅です。 Ｒ住宅のＲは、リセール、リノベーション、リフォームの頭文字Ｒで、 適合要件の多い順に、「ＡＡＡ（トリプルＡ）」「ＡA（ダブルＡ）」「Ａ（シングルＡ）」の3種からなっています。 また、上記適合条件の他に 「告知書による物件の確認」「抵当権その他第三者の権利の抹消」「境界の明示」「白あり検査・駆除（1年以上保証）」 の4項目も適合前提条件として定めております。《物件登録：ハトマークR住宅の登録について》
■売戸建ての種目にて物件登録する際に、合わせて「ハトマークR住宅」の特集 コーナーへ登録することが出来ます。 該当するハトマークR住宅の前提条件・個別適合条件の欄にチェックをいれて物件 登録を行ってください。（登録画面のページ下部にございます） ■ハトマークR住宅前提条件プラス個別適合条件イ・ロ・ハ・ニ・ホ・ヘ・ト・チ・リによって AAA（トリプルA）・AA(ダブルA）・A（シングルA）に適合されます。 適合条件にマッチすると上記のように赤く表示されます。≪①ハトマークR住宅登録方法≫
≪②ハトマークR住宅その他≫
■AAA（トリプルA）・AA(ダブルA）・A（シングルA）に適合しない場合も ハトマークR住宅適合サービスの欄にチェックを入れてください。◆画像の登録について 画像は、当サイトへアップロードする前に、 あらかじめパソコンの中にデータとして保存しておく必要があります。 ◆画像の取り込みに必要なもの パソコンに画像データを取り込むためには、スキャナーやデジタルカメラが必要です。 またこの機器とパソコンを接続するためのUSBケーブルが必要です。 （ＵＳＢ接続端子がない機器もあります。） ◆画像の拡張子 「JPEG」形式で保存してください。 ◆画像のサイズ 推奨 640×480ピクセル ※1MGを超える画像はアップロードエラーとなる可能性があります。 ◆物件資料（ＰＤＦファイル）※業者間公開のみで掲載 当サイトへアップロードする前に、あらかじめ貴社でｐｄｆファイルに変換し、 パソコンの中にデータとして保存しておく必要があります。 アップロード方法は画像のアップロードと同じです。 表示ファイルの回転はできません。 ■画像サイズの縮小について
《新規物件登録－画像登録について》
画像ファイルをJPEG形式で保存しているのに、当サイトにアップロードできない原因のひとつに、 ファイルサイズが大きすぎることがあります。 画像処理ソフト（フォトショップなど）を利用されていたら、そのソフトを使ってサイズを小さくした上で、 ｗｅｂ用に保存 という方法で保存し、アップロードいただきますようお願いいたします。 画像処理ソフトをお使いでない場合は、 Windowsに入っている［ペイント］ソフトを使い下記の方法でサイズを小さくすることが出来ます。 デスクトップ左下［スタート］ ［すべてのプログラム］［アクセサリ］【ペイント】を開きます。 水平方向、垂直方向を同率で小さくします。 例えば50%･50%にすれば半分の大きさのファイルに なります。 「ＯＫ」をクリックして画面に戻ります。 メニューバー「ファイル」「開く」より アップロードで きなかったＪＰＥＧファイルを選びファイルを開きま す。 メニューバー「変形」「伸縮と傾き」を開きます。★画像サイズをペイントでの縮小方法（
windows 7 / 8の場合）★
Windows7 デスクトップ左下【スタート】→【すべてのプログラム】→【アクセサリ】→【ペイント】を開きます。 Windows8 スタート画面の何もない場所で右クリックすると、下にメニューが表示されます。 【すべてのアプリ】をクリックし、アプリの中にある【ペイント】を開きます。 メニューバー → 【開く】 より、アップロード出来なかったＪＰＥＧファイルを選び ファイルを開きます。 メニューバー 【サイズ変更】を開きます。 サイズ変更 単位をピクセルにし、 縦横比を維持するにチェックを入れる。 水平方向640 垂直方向480 以内に納まるよう入力し 【ＯＫ】をクリックする。 メニューバー → 【名前を付けて保存】 を選んで違うファイル名を付けて保存します。 保存が終わりましたら、再び『当サイト』を開いていただ き画像をアップロードしてみてください。《新規物件登録－画像登録について》
■ペイントで画像を縮小します。 【ファイル】①各欄の「アップロード」ボタンをクリックします。ディスプレイ画面左上に アップロード用の小さいウインドウが開きます。
《新規物件登録－画像登録》
③
④
⑥
⑦
写真・画像をアップロードします。 ⑦画像がアップロードされます。 ⑧必要に応じて、キャプション欄をクリックし、文字入力できます。 検索結果帯情報に掲載する画像を選択できます。（当サイトのみ反映されます。）⑧
⑤「参照」ボタン横の欄にファイル名が入ったことを 確認します。 ⑥「アップロード」ボタンをクリックします。 ②「参照」ボタンをクリックします。 「ファイルの選 択」が開きます。ファイルの場所をアップロードし たい画像が入っているフォルダにします。 ③アップロードする画像ファイルを選びます。 （ファイル名がアップロードしたい画像のファイル 名になります） ④「開く」をクリックして、アップロード用のウインド ウに戻ります。 ■画像の削除・修正について アップロードされている画像を削除する場合は「削除する」ボタンを押してください。 修正する場合は再度「アップロード」以下登録時と同じ作業をすることで、上書きされます。 修正された場合、画像が前の画像と入れかわっていないようでしたら、インターネットエクスプロー ラーの「更新」ボタンを押してご確認ください。更新
①
②
■画像登録画面・公開画面での表示について
《新規物件登録－画像登録・物件資料登録》
・画像登録画面 ・一般公開 検索帯情報画面 ・画像入力確認画面 ・一般公開 詳細情報画面 ・会員間 詳細情報画面 物件登録 「帯情報に表示する」にチェックを入 れた画像が表示されます。 「帯情報に表示する」にチェックを入れ た物件に★マークが表示されます。 10点まで掲載されます。 クリックすると別枠で登録サイズにて表示されます。 写真にキャプションが表示されます。 6点まで掲載されます。 ■物件資料（PDF）ファイルの登録について 画像登録画面下部に物件資料（ＰＤＦ）アップロードボタンがあります。 画像登録と同じように、クリックするとディスプレイ 左上に物件資料アップロードの小さいウィンドウが 開きます。 「参照」にてファイルを選択し、「アップロード｣ボタ ンをクリックします。変更される場合は同じ作業を 繰り返してください。削除される場合は「物件資料 の削除」をクリックしてください。 例：入力確認画面 写真を「帯情報に表示する」の設定有（★マークがついています） 各欄それぞれにキャプションが入っています。 一般公開される画像は６点（画像1-6） 業者間公開される画像は１０点（画像1-10）すべての入力が終わったら入力画面右上にある 入力確認をクリックします。 禁止用語を使用していた場合、修正を促すメッ セージが表示されます。 「物件情報を修正する」をクリックすると入力画 面に戻ります。
《新規物件登録－禁止用語チェック機能・入力もれチェック機能》
特定用語の使用基準 抽象的な用語や他物件や不動産会社と比較するような次に挙げる用語については、 具体的・客観的事実に基づく場合などを除き、原則としてその使用が禁止されています。 （1） 完全、完壁、絶対などの用語 （2） 日本一、抜群、当社だけなどの用語 （3） 最高、最高級など最上級を意味する用語 （4） 特選、厳選などの用語 （5） 格安、堀出、土地値などの用語 （6） 完売などの用語 ※記述内容は不動産広告表示のルールを遵守してください。 詳しくは、各地区の不動産公正取引協議会にご確認ください。 入力漏れがあれば、入力を促すメッセージが表示されます。 また、所在地等のタブをクリックすれば画面が戻ります。 必須項目を全て 入力した場合 必須項目を選択・入力して再度「入力確認」をクリックします。 （必須項目が全て入力されるまで繰り返されます） 利用条件をご確認の上、 「同意するにチェックし入力確認」をク リックします。 ■禁止用語チェック機能 ■入力もれチェック機能 必須項目の入力がなかった 場合（例：物件種目） 注）項目とは無関係な語句は記入できません。 例：建物名欄には、建物名しか記入できません。 公正競争規約は、一般消費者の利益と不動産業 界の公正な競争を確保するために様々な広告の ルールを定めています。《物件登録：業者間登録》
■登録形式で「業者間」を選択している場合 「登録」をクリックして完了です。 西日本レインズへ登録します。 登録しない場合はチェックをはずします。 ■登録形式で「登録のみ」を選択している場合 どこにも公開されません。自社の在庫として保存されます。 （メンテナンス・削除ボックスに保管されます） 入力が途中の物件を保存される時などにご利用いただけます。《物件登録：一般公開登録》
■登録形式で「一般公開」を選択している場合 「登録」をクリックして完了です。 西日本レインズへ登録します。 登録しない場合はチェックをはずします。 ハトマークサイト・不動産ジャパンへ登録します。 登録しない場合はチェックをはずします。 （注）ハトマークサイト・不動産ジャパンへは約1～2日後に反映されます。 被災者支援企画へ登録します。 賃貸アパマン・貸家 賃貸支援企画へ登録します。 賃貸アパマン・貸家 UJIターン企画へ登録します。 売一戸建・マンション・売地・賃貸アパマン・貸家西日本レインズ（(公社）西日本不動産流通機構）は物件登録時にPDF形式にて出力されます。
《（公社）西日本不動産流通機構 登録証明書について》
※証明書の発行は1度のみです。PDF出力画面で印刷・保存をせずにブラウザを閉じると再発行でき ません。 また、PDF出力された場合は、発行ツール・FAXでの出力はできません。逆も同じです。 ※PDF出力される方は「証明書発行ツール」「Bizfax」の利用は原則不要となります。 ※「Bizfax」の廃止を希望される方は、NTTコミュニケーションズへの廃止届の提出が必要です。ただ し、一度廃止されると利用再開時には工事費が必要となります。 ブラウザメニューより、 印刷・保存等を行ってください。 ブラウザが開いた時点で 発行済みとなります。 何も操作されずにブラウザを 閉じると再発行できません。《新規物件登録－ 一時保存》
■新規物件登録のみ、入力途中で物件を一時保存することができます。物件登録完了画面
一時保存をすると、登録のみ物件としてメンテナンス画面に保存されます。 また一時保存情報をサーバー上に記録してメニュー画面から編集画面へダイレクトに進むこと ができます。 一時保存情報は１アカウントにつき１つまで保存できます。物件編集画面
○一時保存した物件を開く ○新規物件を一時保存する 一時保存データが存在する場合、メニュー画面にボタンが追加で設置されます。 このボタンを押すと、物件編集画面へ直接移動できます。 （メンテナンス画面を経由する必要はありません） すでに一時保存情報がある場合、上書きされます。 その場合は、物件メンテナンス→削除・登録のみ物件→各種目「リスト表示」から編集するこ とができます。 （注）一時保存できるのは新規物件登録時のみです。 一時保存した物件を編集された場合は 「入力確認」より「登録」ボタンをクリックしなければ、保存されません。をクリックします。 ・公開中物件：現在 公開されている物件リストを表示します。 ・成約済物件：成約登録した物件リストを表示します。 ・削除物件（満了含)登録のみ物件：公開されていない物件のリストを表示します。
《物件メンテナンスページ》
物件メンテナンスページでは、登録物件の修正・再登録・削除・成約登録・コピー・ 自社物件リーフレットの作成・登録書・案内書の印刷・一括再登録などの処理ができます。物件の閲 覧回数も確認できます。 物件番号を入力して、検索をクリックすると、直接物件詳細を呼び出すこともできます。 物件番号より直接物件詳細情報ページを 開きます。 タブを切り替えることによりそれぞれの ボックスが開きます。 リスト表示をクリックすると、各種目 の物件オビ情報ページが開きます。 現在、公開中・成約・削除 各ボックスの物件データ件 数が表示されます。 会員間情報メニューページ《物件メンテナンス2》
登録 確認書を表示。 案内書 を表示。 物件をメンテナンスします。 （成約、修正、削除、 再登録、コピー） 閲覧回数：物件の詳細ボタンをクリックされた回数です。 メンテナンスのオビ情報では登録日や変更日、満了日、 公開状況や閲覧回数を確認できます。ここから自社リーフレットも作ることもできます。 リーフレット作成する場合は、 すべてを絞込リストに追加をクリックします。 リーフレット作成をクリックします。 →2週間以内登録／更新 →24時間以内登録／更新《物件メンテナンス3》
各物件帯情報にあるメンテナンスボタンを クリックすると詳細画面が開きます。画面をスクロールし、下部の ボタンで物件のメンテナンスをします。 ①成約登録をします。 ②情報修正します。（公開期間は延長しません） ③情報を削除します。 ④再登録します。（公開期間が延長されます） ⑤類似物件を登録します。 ①成約登録・・・成約日と成約価格を入力して成約 登録します。物件データは成約済物件ボックスへ 移動します。 ③公開停止・・・公開停止ボタンをクリックすると、登録物件を「成約登録」「情報削除」のいずれかを 選択する画面になります。 「成約登録」を選択されると、上記①の操作となり、物件データは成約済物件ボックスへ移動します。 「情報削除」を選択されると、 メンテナンスページの削除物件（満了含む）ボックスへ移動します。 ※ ②（情報修正）、④（再登録）、⑤（コピー）・・・物件登録画面が開きます。 新規物件登録と同じ方法で登録作業を行います。削除ボックスから作業し物件公開した場合 はデータが公開中物件ボックスへ移動します。 ②情報修正・・・すでに登録している物件の修 正ができます。物件公開満了日は延長しま せん。 ④再登録・・・物件の再登録をします。物件公開満了日が延長されます。西日本レインズへ登録 物件は新たにレインズ物件番号が発行されます。 ⑤コピー・・・類似物件（部屋番号が違う、住所が近い等）の場合、一から入力せずに、コピーすれば 違っているところを修正するだけで物件を登録することができます。物件がコピーされるので元物件 はそのまま残ります。《一括再登録機能について》
下記条件に全て該当する公開中物件、削除物件を一括再登録する機能です。 ①ハトマークサイト山口のオンラインで登録した物件 ②業者間または一般公開されている物件 ①物件メンテナンスページを開き ます。 ③メンテナンスオビ情報ペー ジが開きます。画面下部の 「一括再登録」ボタンを選択 します。 ㋐物件を公開するサイトにチェックがついています。 物件毎に登録するサイトを選択できます。 ㋑再登録する物件にチェックを入れます。 ㋒「実行」または、「バックグラウンド実行（物件数が多いとき、他の作 業にうつりたいときはこちらで）」をクリックします。 ②「リスト表示」ボタンを選択します。 ④一括再登録画面が開きます。 ㋐ ㋑ ㋒ ⑤一括再登録が完了しました。 レインズ登録証明書が必要な場合は印刷アイコンをクリックしてください。 PDFファイルにて出力されます。 ※各種別リスト画面、削除物件リスト画 面からも一括再登録できます。 ※「バックグラウンド実行」をした場合、レインズ証明書は西日本レインズ サイトへ入りMYレインズよりPDF出力ください。下記画面⑤はでません。《物件メンテナンス－削除ボックスの物件削除》
■不要になったデータを物件メンテナンスから削除するには 削除・満了した物件データは 削除物件（満了含）登録のみ物件ボックス「リスト表示」に保 管されます。 その後、６ヶ月以内（または１年以内）に情報の修正や再登録が行われなければ、「未更 新物件」に保管されます。 削除ボックスからいらなくなった物件データを削除するに は 各物件のオビ情報欄にある 削除 にチェックをい れ、リスト下の「削除」ボタンをクリックすれば、物件データ が完全に削除されます。 また、未更新物件の欄でも物件ごとに 削除 にチェッ クを入れ「削除チェックした物件を完全に削除」ボタンをク リックすればデータを削除することができます。 未更新物件ページ 未更新物件ページに再登録したい物件がある場合は、再登録したい物件の 「復旧」ボタンをクリックすると、物件詳細ページが開きます。画面下部にある 「成約登録」「再登録」「コピー」ボタンで物件入力画面を開き、登録してください。 「復旧」をクリックし登録されなかった物件は削除ボックス「リスト表示」に保管 されます。 ※ □削除 にチェックを入れて削除された物件はデータから完全に削除されます。完 全に消去された物件情報の復旧はできません。 ※公開停止すぐに、この完全削除はしないでください。《物件メンテナンス－成約情報の非表示》
■成約情報がメンテナンスにたくさんたまっているので消したい時。 成約情報は削除できませんが メンテナンス画面で表示しないようにすることが出来ます。 オビ情報の「隠す」ボタンを押すと 成約物件一覧に表示されないようになります。 （物件データは削除されません） 「隠している物件も表示する」ボタンを押すと隠した物件も表示されます。商談中を解除する理由 を選択し、「商談中を解 除」をクリックします。 商談中の設定は、物件メンテナンス画面より行います。 商談中に設定 キャンセル
