特定個人情報保護評価書
重点項目評価書
評価書番号
評価書名
11
市税等の徴収管理に関す
事務
重点項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
徳島市
市税等の徴収管理に関す
事務におけ
特定個人情報ファイ
ルの取扱いにあた
特定個人情報ファイルの取扱い
個人のプライバ
シー等の権利利益に影響を及ぼし
ないことを認識し
特定個人情報の
漏えいその他の事態を発生させ
リスクを軽減させ
ために適切な措置を
講
もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取
組
い
こと
を宣言す
特記事項
[ 成2 年 月 様式 ]
評価実施機関名
徳島市長
公表日
項目一覧
評価実施手続
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
別添
変更箇所
開示請求
問合せ
Ⅰ
基本情報
別添
特定個人情報ファイル記録項目
Ⅰ
基本情報
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務
事務の名称
他のシステムとの接続
市税等の徴収管理に関す 事務
②事務の内容
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務において使用す システム
システムの名称 納税システム 税務システム 対象人数
納税に関す 相談・交 納付書及び納税証明書の交付 口座を利用した振替の推進及び振替に関す 事務 過誤納金等の還付・充当 銀行・コンビニ等の収納管理事務を行ってい た地方税法及び国 税徴収法の規定に伴い 督 ・催告の実施 滞納者の資産・収入状況等の実態を調査し滞納処分を行う 等 適 な滞納管理事務及び納付相談 納付交 を行ってい
・特定個人情報ファイル 次の事務に使用してい 賦課収納状況等確認事務
②官公署等間の協力要請に関す 事務
納付書等の郵送物 返戻さ た際の最新の住所・所在地の確認事務 滞納処分に関す 事務
口座振替に関す 事務 過誤納金等に関す 事務 法人市民税に関す 事務 特別徴収に関す 事務 その他徴収に関す 事務
・照会機能 税情報等の記録照会を行う
・帳票管理機能 督 状の送達状況の管理 公示送達処理 帳票発行取消処理等を行う ・収納管理機能 領収 通知書のエラーに基 収納情報の修 や取消を行う
・口座管理機能 徳島市口座振替依頼書に基 口座情報の新規 録 修 取消等を行う ・還付・充当機能 還付 充当手続処理を行う
・滞納管理機能 滞納処分状態の照会 交 記録の管理 交 記録票や滞納明細書及び滞納整理票等 の資料作成 段階催告書作成 延滞金減免申請手続 分納誓約手続 差押手続 交付要求手続 換価 処分手続 執行停止手続 滞納整理機構移管手続 義務者管理 義務者承継処理 共有者処理 を行 う
[ 1 万人以上 万人未満
②システムの機能
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [○
[ ○ ] その他 番号連携システム )
[ ○ ] 名システム等 [
[ ] 名システム等 [ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [
[
他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム
システム2～ システム2
システムの名称 個人・法人管理システム 名システム
②システムの機能
．個人情報照会機能
住民 録外者を含 個人情報の照会を行う ．個人情報更新機能
住民 録外者の個人情報の更新を行う ．送付先管理機能
住民 録外者を含 送付先の 録を行う ※特定個人情報に関す 機能の 記載
○
[○
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○
[ ○ ] その他 番号連携システム 社会保障関係システム ) 1) 1, 人未満
) 1万人以上1 万人未満
]
＜選択肢＞
2) 1, 人以上1万人未満 4) 1 万人以上 万人未満
システム1
] 庁内連携システム
] 既存住民基本台帳システム ] 税務システム
] 庁内連携システム
システム
システムの名称 新窓口対応システム 庁内連携システム
②システムの機能
．個人情報照会機能
住民 録外者を含 個人情報の ンライン照会を行う ※特定個人情報に関す 機能の 記載
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○ 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ○ ] 名システム等 [
システム4
システムの名称 住民基本台帳ネッ ワーク コ ュニケーションサーバー システム
②システムの機能
．本人確認機能
窓口におけ 本人確認のため 提示さ た個人番号カード等を元に住基ネッ 保有す 本人確認情報 の照会を行い 確認結果を画面に表示す
．本人確認情報検索機能
窓口等において 端 に入力さ た 情報 氏名・住所・性別・生年月日 の組合せをキーにして本人確 認情報の検索を行い 検索条件に該当す 本人確認情報一覧を画面表示す
○
[ ○ ] その他 社会保障関係システム )
他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] 名システム等 [
[ ] その他 )
] 税務システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○
] 庁内連携システム
] 既存住民基本台帳システム
] 庁内連携システム
] 既存住民基本台帳システム
システム
システムの名称 番号連携システム
②システムの機能
. 名管理機能
個人・法人管理システム 名システム 保有す 個人 名情報を 番号連携サーバーの 名 ー タベース 以 名DB という にセッ ップす
②個人・法人管理システム 名システム の異動処理に伴い個人 名情報を 信し 番号連携サー バーの 名DBに更新す
個人番号によ 一人を 定し 統合 名番号を採番し管理す 個人 名情報の ンライン機能 照会・更新 を提供す
.情報照会機能
各業務システム 保有す 各業務情報を 番号連携サーバーの業務 ータベース 以 業務DB と いう にセッ ップし 中間サーバーシステムに連携す
②各業務システムの異動処理に伴い各業務情報を 信し 番号連携サーバーの業務DBに更新し 中間 サーバーシステムに連携す
各業務情報の ンライン機能 照会・更新 を提供す .情報提供機能
内部 個人番号 対象者を検索し 中間サーバーシステム経由 情報提供依頼を行い ンライン表 示を行う
②情報照会対象者情報を中間サーバーシステムに要求し 照会結果の一括ファイルを作成す .符号取得要求機能
符号取得を中間サーバーシステムに要求及び 信し 符号要求 ータを住基ネッ GWサーバーに送 信す
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○ 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ○ ] 名システム等 [
システム ～1
○
[ ○ ] その他 中間サーバーシステム 社会保障関係システム ) ] 税務システム
] 庁内連携システム
．他の評価実施機関
法令上の根拠 番号法第９条第 項 別表第 の ６の項 別表第 省令第 ６条
実施の有無 ②法令上の根拠
．個人番号の利用 ※ 徳島市納税ファイル
．情報提供ネッ ワークシステムによ 情報連携 ※
②所属長 納税課長 吉成 敏史
６．評価実施機関におけ 担当部署
部署 財政部 納税課
[
．特定個人情報ファイル名
]
＜選択肢＞ 1) 実施す 2) 実施しない
地方税の収納 滞納管理において必要な情報 あ
[
[○ [○
[○
・業務関係情報
[ [
保有開始日 成 年 月 全ての記録項目
その妥当性
事務担当部署 財政部 納税課
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
対象とな 本人の範囲 ※ 徳島市税を賦課さ てい 者及び滞納してい 者 納税管理人 納税承継人 共有者 その必要性 徳島市税等の収納 滞納を管理す 上 欠 せない情報 あ 必要 あ
記録さ 項目 ②対象とな 本人の数
．特定個人情報ファイル名
徳島市納税ファイル ．基本情報
ファイルの種類 ※ [ システム用ファイル
[ 1 万人以上1 万人未満
[
] 4情報 氏名 性別 生年月日 住所 ・識別情報
・連絡先等情報 ○
主な記録項目 ※
[
] 療保険関係情報 ] 児童福祉・子育て関係情報 [
[ ○ [
]
＜選択肢＞
1 システム用ファイル
2 その他の電子ファイル 表計算ファイル等 ＜選択肢＞
1 1万人未満
2 1万人以上1 万人未満 1 万人以上1 万人未満 4 1 万人以上1, 万人未満
1, 万人以上
]
] 1 1 項目未満 2 1 項目以上 項目未満 項目以上1 項目未満
＜選択肢＞
4 1 項目以上
] 個人番号 ] その他識別情報 内部番号 ] 連絡先 電話番号等
] その他住民票関係情報
] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康・ 療関係情報 ] 障害者福祉関係情報 ] 学校・教育関係情報 ] 災害関係情報
] 介護・高齢者福祉関係情報 ] 年金関係情報
1 項目以上
[ [
[
別添 を参照
[
[ ] 個人番号対応符号 ○
[
] その他
[
] 生活保護・社会福祉関係情報 [
] フラッシュ リ ] 電子記録媒体 フラッシュ リを除く
○] 紙 [
国税庁 税務署 等
] その他
[○
[
都道府県 各市区町村等
[○] 評価実施機関内の他部署 住民課 保護課
[○
使用目的 ※
使用部署 財政部 納税課 ．特定個人情報の入手・使用
使用者数 使用の主体
] その他
[ ] 電子 ール [ [○
[
②入手方法
[
使用方法
[○
市税等の徴収管理 入手元 ※
[
使用開始日 成28年1月1日 情報の突合
納税者の確認 納税者の特定等 を行うため 当該システムにおけ 名情報と 他団体 庁内他部署 等 入手した納税者関係情報の突合を行う
1 人以上 人未満
[ ] 民間事業者
] 本人又 本人の 理人
] 情報提供ネッ ワークシステム
] 庁内連携システム ] 専用線
] 地方公共団体・地方独立行政法人 ] 行政機関・独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 1 1 人未満
人以上1 人未満
[ [
収納管理に関す 事務
・収納及び課税等の情報 収納 還付 充当な の収納管理業務を行う ②滞納管理に関す 事務
・滞納者情報等 滞納管理業務を行う 共通 名管理に関す 事務
・納税者の 名情報の特定や突合を行い 共通 名管理業務を行う 人以上1, 人未満
2 1 人以上 人未満 4 1 人以上 人未満
委 先名
再 委
汎用機上のシステム記録情報の電子記録媒体によ 保管及び 配業務
委 事項2 委 事項1
委 内容 徳島市納税システムの維持運用業務 ．特定個人情報ファイルの取扱いの委
再委 しない 再委 の許諾方法
再委 事項 再委 の有無 ※
委 事項11～1
委 先名 株式会社ワンビシ ーカイ 再委 の有無 ※ [
委 内容
②委 先におけ 取扱者数 [
[ [
[
テック情報株式会社
1 人以上 人未満
再委 す 再
委
再委 の許諾方法
再委 先の会社名・所在地・業務内容・管理方法・セキュリテ 対策等を明記した業務仕様書の承認に よ 再委 を承諾してい
再委 事項 電子記録媒体の 配業務
]
＜選択肢＞
2 1 人以上 人未満 4 1 人以上 人未満 委 の有無 ※
②委 先におけ 取扱者数
委 事項2～
委 事項 ～1
委 事項1 ～2
1 再委 す 2 再委 しない
＜選択肢＞
] 1 1 人未満 2 1 人以上 人未満 人以上1 人未満 4 1 人以上 人未満 電子計算システムの維持運用業務
]
件
＜選択肢＞
1 委 す 2 委 しない
]
＜選択肢＞ 1 1 人未満
人以上1 人未満
人以上1, 人未満 1, 人以上 1 人以上 人未満
委 す
2
＜選択肢＞
] 1 再委 す 2 再委 しない 情報記録物管理業務
提供先1 ～2
租税に関す 法律又 こ に基 く条例の規定等によ 公益上必要 あ と認め 事務に 対象者
提供・移転の有無
提供す 情報
1 ] 移転を行ってい
地方税関係情報等の市税等の徴収管理に関す 情報
] フラッシュ リ
[ ] その他
提供先2～
法令上の根拠 番号法第 ９条第 号 政令第 号第 ６条 政令第 号別表
照会を けた 都度 提供す 情報の対象とな
本人の数
提供す 情報の対象とな 本人の範囲
提供方法
時期・頻度
[○
国税庁長官 税務署長 都道府県知事 市区町村長等
提供先1
] 提供を行ってい 件
提供先 ～1 提供先11～1
②提供先におけ 用途 租税に関す 法律又 こ に基 く条例の規定等によ 公益上必要 あ と認め 用途 ] 行っていない
[ ]
＜選択肢＞ 1 1万人未満
2 1万人以上1 万人未満 1 万人以上1 万人未満 4 1 万人以上1, 万人未満
1, 万人以上
[
．特定個人情報の提供・移転 委 に伴うものを除く
件 [
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッシュ リを除く ] 紙
1 万人以上1 万人未満
[ [
[ [○
[
移転先11～1 移転先 ～1
[ ]
＜選択肢＞ 1 1万人未満
2 1万人以上1 万人未満 1 万人以上1 万人未満 4 1 万人以上1, 万人未満
[ [
[ [
移転方法
移転す 情報の対象とな 本人の範囲
] 庁内連携システム ] 電子 ール ] フラッシュ リ
[ ] その他
[ ] 専用線
] 電子記録媒体 フラッシュ リを除く ] 紙
移転先2～ 移転先1
移転す 情報の対象とな 本人の数
[
1, 万人以上
．備考
６．特定個人情報の保管・消去
保管場所 ※
徳島市におけ 措置
入退室管理を行ってい 部屋に設置したサーバー内に保管す サーバーへの クセス ID・パス ワードによ 認証 必要とな
中間サーバー・プラッ フォームにおけ 措置
中間サーバー・プラッ フォーム ータセンターに設置してお ータセンターへの入管及びサー バー室への入室を厳重に管理す
②特定個人情報 サーバー室に設置さ た中間サーバーの ータベース内に保存さ バック ップ も ータベース上に保存す
法令上の根拠
移転す 情報
時期・頻度
②移転先におけ 用途
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
1技術的事項 履歴管理項目 履歴フラ
2技術的事項 履歴管理項目 クセスロ
3識別情報 名管理項目 個人 DB区分
4識別情報 名管理項目 内部 個人番号
5 名関係情報 名管理項目 氏名区分
6 名関係情報 名管理項目 氏名 カ
7 名関係情報 名管理項目 氏名 漢字
8 名関係情報 名管理項目 性別
9 名関係情報 名管理項目 生年月日
10 名関係情報 名管理項目 増事由
11 名関係情報 名管理項目 増年月日
12 名関係情報 名管理項目 減事由
13 名関係情報 名管理項目 減年月日
14 名関係情報 名管理項目 世帯番号
15 名関係情報 名管理項目 ＤＶフラ
16 名関係情報 名管理項目 住所コード
17 名関係情報 名管理項目 地区コード
18 名関係情報 名管理項目 郵便番号
19 名関係情報 名管理項目 住所
20 名関係情報 名管理項目 方書
21 名関係情報 名管理項目 再転入フラ
22 名関係情報 名管理項目 氏名優先フラ
23 名関係情報 名管理項目 送付先等住所区分
24 名関係情報 名管理項目 送付先名称
25 名関係情報 名管理項目 送付先等住所コード
26 名関係情報 名管理項目 送付先等郵便番号
27 名関係情報 名管理項目 送付先等住所
28 名関係情報 名管理項目 送付先等方書
29識別情報 名管理項目 最新・ 個人 DB区分
30識別情報 名管理項目 最新・ 内部 個人番号
31識別情報 名管理項目 個人番号
32地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 科目コード
33地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 賦課年度
34地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 通知書番号
35地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 期別
36地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 期別 月
37地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納期限
38地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 法定納期限
39地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 法定納期限等
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
40地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 調定年度
41地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 期別税額
42地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 未納額
43地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 督 手数料
44地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 延滞金
45地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・期別税額
46地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・督 手数料
47地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・延滞金
48地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付回数
49地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 領収日 最新
50地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 収入日 最新
51地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付状態区分
52地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 督 フラ
53地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 時効完了日
54地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 年税額
55地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 年間督 手数料
56地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 年間延滞金
57地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・年税額
58地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・年間督 手数料
59地方税関係情報 収納管理項目 固定・都市計画税 納付・年間延滞金
60地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 科目コード
61地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 賦課年度
62地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 通知書番号
63地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 賦課区分
64地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 徴収方法区分
65地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 期別
66地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 期別 月
67地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納期限
68地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 法定納期限
69地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 法定納期限等
70地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 調定年度
71地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 期別税額
72地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 未納額
73地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 督 手数料
74地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 延滞金
75地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・期別税額
76地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・督 手数料
77地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・延滞金
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
79地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 領収日 最新
80地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 収入日 最新
81地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付状態区分
82地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 督 フラ
83地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 年税額
84地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 年間督 手数料
85地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 年間延滞金
86地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・年税額
87地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・年間督 手数料
88地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 納付・年間延滞金
89地方税関係情報 収納管理項目 市・県民税 時効完了日
90地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 科目コード
91地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 賦課年度
92地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 通知書番号
93地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 調定年度
94地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 期別
95地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 期別 月
96地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 車種標識番号
97地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納期限
98地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 法定納期限等
99地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 期別税額
100地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 未納額
101地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 督 手数料
102地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 延滞金
103地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付・期別税額
104地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付・督 手数料
105地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付・延滞金
106地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付回数
107地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 領収日 最新
108地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 収入日 最新
109地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付状態区分
110地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 督 フラ
111地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 時効完了日
112地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 税額 合計
113地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 督 手数料 合計
114地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 延滞金 合計
115地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付・税額 合計
116地方税関係情報 収納管理項目 軽自動車税 納付・督 手数料 合計
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
118地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替科目コード
119地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始申請方法
120地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始申請日
121地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始 付日
122地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始事由
123地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始日
124地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始年度
125地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始期別
126地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替開始期別 月
127地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了申請日
128地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了 付日
129地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了事由
130地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了日
131地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了年度
132地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了期別
133地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替終了期別 月
134地方税関係情報 収納管理項目 共通 金融機関コード
135地方税関係情報 収納管理項目 共通 支店コード
136地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座種別
137地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座番号
138地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座名義人 カ
139地方税関係情報 収納管理項目 共通 口座振替状態区分
140地方税関係情報 収納管理項目 共通 連絡先区分
141地方税関係情報 収納管理項目 共通 表示 位
142地方税関係情報 収納管理項目 共通 電話番号
143地方税関係情報 収納管理項目 共通 備考
144地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人設定日時
145地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人区分
146地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人・ 個人 ＤＢ区分
147地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人・ 内部 個人番号
148地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人・適用開始日
149地方税関係情報 収納管理項目 共通 管理人・適用終了日
150地方税関係情報 収納管理項目 共通 相談・交 日
151地方税関係情報 収納管理項目 共通 相談・交 連番
152地方税関係情報 収納管理項目 共通 相談・交 内容
153地方税関係情報 入金管理項目 納付書区分
154地方税関係情報 入金管理項目 会計年度
155地方税関係情報 入金管理項目 収入区分
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
157地方税関係情報 入金管理項目 冊番
158地方税関係情報 入金管理項目 領収連番
159地方税関係情報 入金管理項目 領収・税額
160地方税関係情報 入金管理項目 領収・督 手数料
161地方税関係情報 入金管理項目 領収・延滞金
162地方税関係情報 入金管理項目 領収日
163地方税関係情報 入金管理項目 収入日
164地方税関係情報 入金管理項目 消込・税額
165地方税関係情報 入金管理項目 消込・督 手数料
166地方税関係情報 入金管理項目 消込・延滞金
167地方税関係情報 入金管理項目 小売業企業コード
168地方税関係情報 入金管理項目 収納店舗コード
169地方税関係情報 入金管理項目 ファイル種別
170地方税関係情報 入金管理項目 コンビニ仕向処理年月日
171地方税関係情報 入金管理項目 コンビニ仕向処理時刻
172地方税関係情報 入金管理項目 確報処理日
173地方税関係情報 入金管理項目 口座振替依頼日
174地方税関係情報 入金管理項目 口座振替依頼額
175地方税関係情報 入金管理項目 口座振替日
176地方税関係情報 入金管理項目 口座振替額
177地方税関係情報 入金管理項目 口座振替結果
178地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付充当番号
179地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付充当決議日
180地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付充当通知日
181地方税関係情報 還付・充当関連項目 過誤納発生日
182地方税関係情報 還付・充当関連項目 過誤納起算日
183地方税関係情報 還付・充当関連項目 過誤納区分
184地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付手続日
185地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付決議・税額
186地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付決議・督 手数料
187地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付決議・延滞金
188地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付執行日
189地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付執行・会計区分
190地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付執行・現年滞繰区分
191地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付相手先区分
192地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付支払区分
193地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付税額
194地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付督 手数料
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
196地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付加算金
197地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付内訳・税額
198地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付内訳・督 手数料
199地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付内訳・延滞金
200地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付内訳・加算金
201地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込先・金融機関コード
202地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込先・支店コード
203地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込先・口座種別
204地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込先・口座番号
205地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込先・口座名義人 カ
206地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込依頼フラ
207地方税関係情報 還付・充当関連項目 振込日
208地方税関係情報 還付・充当関連項目 還付未 フラ
209地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当適状日
210地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当手続日
211地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当税額
212地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当督 手数料
213地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当延滞金
214地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当内訳・充当手続・会計区分
215地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当内訳・現年滞繰区分
216地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当内訳・税額
217地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当内訳・督 手数料
218地方税関係情報 還付・充当関連項目 充当内訳・延滞金
219地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 帳票通知書番号
220地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 処理分類区分
221地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 処理状態区分
222地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 処理日
223地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 通知日
224地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 通知区分
225地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 帳票種別
226地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 帳票種別名
227地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 帳票内容
228地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 記載事項内容区分
229地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 記載事項内容細区分
230地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 記載事項容連番
231地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 記載事項内容
232地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 未納額
233地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 督 手数料
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
235地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 納期限
236地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 延滞金算出日
237地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 指定期日
238地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 納付書発行処理日
239地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 納付書DB区分
240地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 納付書処理区分
241地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 バッチ連番
242地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 納付書連番
243地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 コンビニ可能フラ
244地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 催告停止設定日
245地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 催告停止事由コード
246地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 催告停止内容
247地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 催告停止解除日
248地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 返納通知調査結果
249地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 返納通知調査方法
250地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 返納通知調査日
251地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 返納通知調査連番
252地方税関係情報 滞納整理関連項目 通知等 返納通知調査内容
253地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 延滞金減免番号
254地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 申請日
255地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 起案日
256地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 決裁日
257地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 減免事由
258地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 減免日
259地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 延滞金減免率
260地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 未納額
261地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 督 手数料
262地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 延滞金
263地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 延滞金算出日
264地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 記載事項内容区分
265地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 記載事項内容連番
266地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 記載事項内容
267地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 記載事項内容
268地方税関係情報 滞納整理関連項目 延滞金減免 減免解除日
269地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納誓約番号
270地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 起案日
271地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 決裁日
272地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納誓約交 日
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
274地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納区分
275地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 納付月区分
276地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納割方法
277地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 納付 位
278地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 摘要連番
279地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 摘要内容
280地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納回
281地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 指定期日
282地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 未納額
283地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 督 手数料
284地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 延滞金
285地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 延滞金算出日
286地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納誓約不履行日
287地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 不履行基準日
288地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 不履行状態区分
289地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 出力区分
290地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 不履行回
291地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 不履行額
292地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 不履行催告指定期日
293地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 呼出期日
294地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 設定日
295地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 設定事由コード
296地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 設定事由・内容
297地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 設定解除日
298地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 停止開始日
299地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 停止終了日
300地方税関係情報 滞納整理関連項目 分納 分納誓約取消日
301地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 滞納処分番号
302地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 差押番号
303地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 処理日
304地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 処理結果区分
305地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 処理結果事由
306地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 起案日
307地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 決裁日
308地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 差押区分
309地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 差押帳票区分
310地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 差押年月日
311地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 記載事項内容細区分
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
313地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 記載事項内容連番
314地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 記載事項内容
315地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 未納額
316地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 督 手数料
317地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 延滞金
318地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 延滞金算出日
319地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 滞納処分費用
320地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 備考
321地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産区分
322地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産細区分
323地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産種別
324地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産連番
325地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産内容連番
326地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 財産内容
327地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方区分
328地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方細区分
329地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方連番
330地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方・郵便番号
331地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方・住所
332地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 相手方・氏名
333地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 権利設定日
334地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 権利種別
335地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 債権額
336地方税関係情報 滞納整理関連項目 差押 差押解除日 失効日
337地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 繰上徴収番号
338地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 起案日
339地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 決裁日
340地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 変更理由
341地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 変更後・納期限
342地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 変更後・納期限 時間
343地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 未納額
344地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 破産管財人・住所
345地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 破産管財人・氏名
346地方税関係情報 滞納整理関連項目 繰上徴収 取消日
347地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 交付要求記録番号
348地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 交付要求番号
349地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 交付要求区分
350地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 交付要求細区分
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
352地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 起案日
353地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 決裁日
354地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 事件記号
355地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 事件番号
356地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 事件年
357地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 事件名
358地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 記載事項内容区分
359地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 記載事項内容細区分
360地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 記載事項内容連番
361地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 記載事項内容
362地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 破産債権区分
363地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 未納額
364地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 督 手数料
365地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 延滞金
366地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 延滞金・劣後的
367地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 延滞金算出日
368地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 滞納処分費用
369地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 備考
370地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 競売開始決定日
371地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 執行機関名
372地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 届出・住所
373地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 届出・氏名 カ
374地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 届出・氏名
375地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 破産管財人・住所
376地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 破産管財人・氏名
377地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 破産管財人・電話番号
378地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方区分
379地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方細区分
380地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方連番
381地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方・郵便番号
382地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方・住所
383地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 相手方・氏名
384地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 完了事由
385地方税関係情報 滞納整理関連項目 交付要求 交付要求解除日
386地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 債権申立番号
387地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 起案日
388地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 決裁日
389地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 記載事項内容区分
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
391地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 記載事項内容連番
392地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 記載事項内容
393地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 破産債権区分
394地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 未納額
395地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 督 手数料
396地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 延滞金
397地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 延滞金・劣後的
398地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 延滞金算出日
399地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 滞納処分費用
400地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 備考
401地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 内入弁 フラ
402地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 届出・住所
403地方税関係情報 滞納整理関連項目 債権申立 届出・氏名
404地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当番号
405地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 入種別
406地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 入金額
407地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当決議日
408地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当通知日
409地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 執行機関名
410地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 記載事項内容区分
411地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 記載事項内容連番
412地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 記載事項内容
413地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当手続日
414地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当収入日
415地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当・税額
416地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当・督 手数料
417地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 配当充当・延滞金
418地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 延滞金算出日
419地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 債権者・住所
420地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 債権者・氏名
421地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 債権者・交付金額
422地方税関係情報 滞納整理関連項目 配当金処理 滞納者・交付金額
423地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 執行停止番号
424地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 起案日
425地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 決裁日
426地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 執行停止区分
427地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 執行停止理由
428地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 調査確認日
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
430地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 記載事項内容区分
431地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 記載事項内容細区分
432地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 記載事項内容連番
433地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 記載事項内容
434地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 未納額
435地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 督 手数料
436地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 延滞金
437地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 延滞金算出日
438地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 取消調査確認日
439地方税関係情報 滞納整理関連項目 執行停止 執行停止取消日
440地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 滞納整理機構移管選定番号
441地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 滞納整理機構移管番号
442地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 処理分類区分
443地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 通知区分
444地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 処理状態区分
445地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 帳票種別
446地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 滞納者番号
447地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 移管区分
448地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 未納額
449地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 督 手数料
450地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 延滞金
451地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 延滞金算出日
452地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 移管処理年月日
453地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 取消処理年月日
454地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 変更処理年月日
455地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 返還処理年月日
456地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 継続処理年月日
457地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 適用開始年月日
458地方税関係情報 滞納整理関連項目 整理機構 適用終了年月日
459地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 納税義務承継番号
460地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 承継年月日
461地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 相続人・ 個人 ＤＢ区分
462地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 相続人・個人番号
463地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 相続分 比率 分子
464地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 相続分 比率 分母
465地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 未納額
466地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 督 手数料
467地方税関係情報 滞納整理関連項目 承継 延滞金
No 情報種別 主な項目
項目種別 項目名 備考
(別添1 特定個人情報ファイル記録項目
ユー 認証の管理 具体的な管理方法
納税システムを利用す 必要 あ 職員を特定し 個人ごとにユー ＩＤとパスワードによ 認証及び生 体認証によ 認証を行ってい
特定個人情報の使用におけ その他のリスク及びそのリスクに対す 措置 その他の措置の内容
[ 十分 あ リスクへの対策 十分
Ⅲ
リスク対策
※ ．②を除く．特定個人情報の入手 情報提供ネッ ワークシステムを通 た入手を除く
リスクへの対策 十分
．特定個人情報の使用
リスクへの対策 十分
リスク 目的外の入手 行わ リスク
情報を入手す 際 対象者以外の情報を入手しないよう 事務 ニュ ルを作成す た 実際に入 手す 際 担当者及び審査者によ 重チ ックを行う
リスク 権限のない者 元職員 クセス権限のない職員等 によって不 に使用さ リスク リスクに対す 措置の内容
リスクに対す 措置の内容
リスク 目的を超えた紐付け 事務に必要のない情報との紐付け 行わ リスク
個人ごとに割 当ててい クセス制限を 定し 権限を有す 者の 特定個人情報関連画面を選 択 ように制御を行ってい
特定個人情報の入手 情報提供ネッ ワークシステムを通 た入手を除く におけ その他のリスク及びそのリスクに対す 措置
[
．特定個人情報ファイル名
徳島市納税ファイル
]
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 2 十分 あ 十分 あ
[ 十分 あ
課題 残さ てい 課題 残さ てい
1 特に力を入 てい 2 十分 あ ＜選択肢＞
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 2 十分 あ 課題 残さ てい
]
1 行ってい 2 行っていない ＜選択肢＞
[ 十分に行ってい ・目的外利用の禁止
・特定個人情報の照会・更新従事者の制限 ・特定個人情報提供の禁止
・情報漏洩を防止す ための保管管理に責任を負う
・情報 不要になった時 又 要請 あった時 情報の返却又 消去な の必要な措置を講 ・特定個人情報の取扱いに いて検証し報告をす
・必要に応 て 当市 委 先の現地調査を実施す こと ・再委 の原則禁止
委 契約書中の特定個人情 報ファイルの取扱いに関す 規定
再委 先によ 特定個人情 報ファイルの適切な取扱いの 担保
十分 あ
] 委 しない
[
] 提供・移転しない 具体的な方法
委 先において特定個人情報ファイルの管理状況の検査を年 回以上実施し 書面にて本市に報告す
[
特定個人情報ファイルの取扱いの委 におけ その他のリスク及びそのリスクに対す 措置 リスクへの対策 十分
] ＜選択肢＞
1 定めてい 2 定めていない
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 課題 残さ てい その他の措置の内容
2 十分 あ 定めてい
[
特定個人情報の提供・移転 に関す ルール
リスクへの対策 十分
]
十分 あ
特定個人情報の提供・移転 委 や情報提供ネッ ワークシステムを通 た提供を除く におけ その他のリスク及びそのリスクに対 す 措置
リスク 不 な提供・移転 行わ リスク
その他の措置の内容
リスク 委 先におけ 不 な使用等のリスク
規定の内容
1 定めてい 2 定めていない
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 2 十分 あ 課題 残さ てい
ルールの内容及び ルール遵 の確認方 法
・番号法に基 認め てい 特定個人情報の提供・移転に いて 本業務 具体的に誰に対し何 の目的 提供 を記載した ニュ ルを整備し ニュ ルにした って 照会を けた 都度適
な提供事項 あ に いて 精査を行ったうえ 特定個人情報の提供を行う
・ た 個人情報保護の 修 年 回 を実施し 理解度チ ックを行い ニュ ルを理解してい 確 認す
[ 定めてい
＜選択肢＞
[
．特定個人情報の提供・移転 委 や情報提供ネッ ワークシステムを通 た提供を除く [
．特定個人情報ファイルの取扱いの委
] 1 特に力を入 て行ってい
○
リスク 不 な提供 行わ リスク
リスクに対す 措置の内容
情報提供ネッ ワークシステムとの接続に伴うその他のリスク及びそのリスクに対す 措置
] 接続しない 提供
[○ ] 接続しない 入手
６．情報提供ネッ ワークシステムとの接続
[
＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 課題 残さ てい
2 十分 あ
]
[
[
．特定個人情報の保管・消去
2 十分 あ リスク 目的外の入手 行わ リスク
リスクに対す 措置の内容
リスクへの対策 十分
リスクへの対策 十分
] ＜選択肢＞
リスクへの対策 十分
・保管期間の過 た特定個人情報及びバック ップ ータ システム 別し 消去処理を行う
・紙媒体 保管期間ごとに分類して保管し 保管期間を経過してい ものに いて 職員自 た 外部業者にて職員立ち合いの 粉 を行い その後溶解処理をし 報告す
・ ータ及び紙媒体 ち の処理においても 廃棄時に 廃棄履歴簿を作成し保存す その内容
[ 十分に行ってい リスク 特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスク
②過去 年以内に 評価実施 機関において 個人情報に関 す 重大事故 発生した
事故発生時手 の策定・ 周知
[ ]
1 発生あ 発生なし
[ 十分 あ 再発防止策の内容
その他の措置の内容
徳島市におけ 措置
個人を特定 ように入退室用ＩＤカードを貸 し 入退室管理システム サーバー設置場所の入 退室管理を行ってい
②サーバー設置場所 記録媒体の保管場所を施錠管理してい た 業務端 に いて セキュリ テ ワイ 施錠し 特定個人情報の照会・更新 エ ュ ータ経由 行うため 端 内に特定個人情報 を保有しない
監視設備として監視カ ラを設置してい 不 プロ ラム対策
コン ュータ ルス監視ソフ を導入し サーバー・端 の ルスチ ックを実施してい た 新 種の不 プロ ラムに対応す ため ルスパターンファイルを定期的に更新を行う
た ルス ール スパム ール対策のシステムを導入してい 不 クセス対策
不 クセス防止策として ファイ ォールを導入してい 中間サーバー・プラッ フォームにおけ 措置
中間サーバー・プラッ フォームを ータセンターに構築し 設置場所への入退室管理・有人監視及び 施錠管理を行ってい た 設置場所 ータセンター内の専用領域とし 他テ ン との混在によ
リスクを回避す
②中間サーバー・プラッ フォーム Ｍ コン ュータ ルスや ッキン な の脅威 ネッ ワークを効率的 包括的に保護す 装置 等を導入し クセス制限・侵入検知及び侵入防止を行う とともに ロ の解析を実施す
中間サーバー・プラッ フォーム ルス対策ソフ を導入し ルスパターンファイルを定期的 に更新を行う
導入してい Ｏ 及び ドル に いて 必要に応 てセキュリテ パッチの適用を行う ＜選択肢＞
2 発生なし
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 て行ってい 十分に行っていない
2 十分に行ってい
] ＜選択肢＞
1 特に力を入 てい 2 十分 あ 課題 残さ てい
．その他のリスク対策
中間サーバー・プラッ フォームにおけ 措置
中間サーバー・プラッ フォームを活用す ことによ 統一した設備環境によ 高 ベルのセキュリテ 管理 入退室管理等 ITリテラ シの高い運用担当者によ セキュリテ リスクの低減 高い技術力を有す 運用担当者によ 均一的 定したシステム運用・監視を 実現す
徳島市におけ 措置
関係職員 任用さ た派遣要員 非常勤職員 臨時職員を含 に対して 必要な知識の習得に 質す ための 修を実施す とともに 修台帳に記録を残す
②委 業者に対して 契約内容に必要な知識や技術の習得に関す 修の実施を義務付け 秘密 保持契約を締結す
違反行 を行った関係職員に対して その都度指導の上 違反行 の程度によって 刑罰の対象 とな う
中間サーバー・プラッ フォームにおけ 措置
中間サーバー・プラッ フォームの運用に携わ 職員及び事業者に対し セキュリテ 修等を実施す ②中間サーバー・プラッ フォームの業務に就く場合 運用規則等に いて 修を実施す
．監査
実施の有無
従業者に対す 教育・啓発
具体的な方法
９．従業者に対す 教育・啓発
＜選択肢＞
1 特に力を入 て行ってい 2 十分に行ってい 十分に行っていない
] 自己点検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
[ 十分に行ってい
法令によ 特別の手続 個人情報ファイル簿への不 記載等
．特定個人情報ファイルの取扱いに関す 問合せ
開示請求
問合せ
．特定個人情報の開示・訂 ・利用停止請求
請求先
徳島市総務部総務課情報公開担当
徳島県徳島市幸町 丁目 番地 ６
徳島市財政部納税課
徳島県徳島市幸町 丁目 番地 ６ ～ ９
②請求方法
徳島市個人情報保護条例に基 指定様式によ 書面の提出によ 開示・訂 ・利用停止請求を け付け
連絡先
徳島市財政部納税課
徳島県徳島市幸町 丁目 番地 ６ ～ ９
②対応方法
・問い合わせの 付時に 付票を起票し 対応に いて記録を残す
．国民・住民等 の意見の聴取 任意 ②し い値 断結果
＜選択肢＞
1 基礎項目評価及び重点項目評価の実施 義務付け
2 基礎項目評価の実施 義務付け 任意に重点項目評価を実施
特定個人情報保護評価の実施 義務付け ない 任意に重点項目評価を実施
] [ 基礎項目評価及び重点項目評価の実施 義務付け
②方法
結果
．第三者点検 任意
実施日 方法
主な意見の内容 ②実施日・期間
評価実施手続
．基礎項目評価項目
Ⅲリスク対策 特定個人情
報の使用 ユー 認証の管理
個人ごとにIDカードを割 当て とともに IDと パスワード及びPINコードによ 認証
個人ごとに割 当ててい ユー IDとパスワー
ド及び生体認証によ 認証
Ⅲリスク対策 特定個人情
報の使用 名システム等に
個人ごとに割 当ててい IDカード 個人ごとに割 当ててい 事後
事後
別添
変更箇所
提出時期に係 説明
Ⅰ基本情報 ６．評価実施機
関におけ 担当部署 ②所属
長
前坂 秀樹 吉成 敏史 事後
変更前の記載 変更後の記載 提出時期 変更日
成28年4月1日
成29年4月1日
