eYACHO 管理者ガイド
第 1 版
- iOSは、Ciscoの米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき
使用されています。
- Apple、iPadは、Apple Inc.の商標です。
- Microsoft, ExcelおよびInternet Explorerは、米国 Microsoft Corporationの、米国およびその
他の国における登録商標または商標です。
- Apache、OpenOffice、Apache OpenOfficeはApache Software Foundationの商標です。
- その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。
- 本書は株式会社MetaMoJiが作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社MetaMoJi に帰属します。
- 本書の内容は予告なく変更することがあります。
2015年8月31日 ©2015 株式会社MetaMoJi
本書では、管理者向けに、eYACHOを法人契約で使用する方法について説明しています。
※ 本書は、管理ツールの管理者メニュー画面の[ダウンロード]からダウンロードできます。
表記
名称 表記
eYACHO フリー フリー版
eYACHO スタンダード スタンダード版
オプション
eYACHO 音声録音オプション
eYACHO 表計算オプション
eYACHO 建設mazecオプション
MetaMoJi Note/Share 管理ツール 管理ツール
1 概要 ... 4
1.1 法人契約によるアップグレード・オプションの追加 ... 4
1.2 動作環境 ... 4
1.3 管理ツール機能一覧 ... 5
2 導入 ... 6
2.1 準備... 6
2.2 ビルトイン管理ユーザーの設定 ... 6
2.3 ユーザーの登録 ... 8
2.3.1 一括登録 ... 8
2.3.2 個別登録 ... 11
2.4 動作確認 ... 12
2.4.1 サインイン ... 12
2.4.2 サインアウト ... 13
2.5 ユーザーへの連絡 ... 13
3 運用 ... 14
3.1 利用状況の確認 ... 14
3.2 ユーザー情報の変更 ... 14
3.3 ユーザーの削除 ... 15
4 こんなときは ... 17
4.1 ユーザー自身がパスワードを変更するには ... 17
4.2 ユーザーがパスワードを忘れた ... 18
4
1 概要
1.1 法人契約によるアップグレード・オプションの追加
eYACHOには、ノート数やページ数が制限されたフリー版と、これらの制限がないスタンダ
ード版の2種類があります。スタンダード版では、オプションを追加して利用できます。
App Storeからダウンロードした直後は、eYACHOはフリー版として動作します。
法人契約でスタンダード版やオプションのライセンスを購入した場合は、管理者が、ライセンス を割り当てるユーザーを管理ツールで登録します。登録時、各ユーザーには、識別のために それぞれ異なるユーザーIDを付けます（必須）。ユーザーがこのユーザーIDを使って
eYACHOでサインインすることで、割り当てたライセンスが有効になります。ライセンスが有効
になると、eYACHOがスタンダード版として動作するようになり、該当のオプションが利用でき るようになります。
※ ユーザーIDを使ってサインインすると、スタンダード版やオプションのライセンスをユーザー自 身が購入することはできなくなります。
補足： 別製品のMetaMoJi Share/Note for Businessのライセンスを購入している場合 同様に、管理ツールを使用してライセンスの割り当てや管理を行います。また、ユーザーは
eYACHOと共通のユーザーIDを使用できます。
※ MetaMoJi Share/Note for Businessの導入・運用については、MetaMoJi Share/Note for
Business 管理者ガイドをご覧ください。
1.2 動作環境
管理ツール
Webブラウザ Microsoft® Internet Explorer® 11以降
* セキュリティレベルが「高」に設定されている場合は正しく動作しません。この場合、セキュリ ティレベルを「中高」にするか、信頼済みサイトのセキュリティレベルを「中高」以下に設定の うえ、次のURLを信頼済みサイトに登録してください。
「https://*.metamoji.com」
eYACHO
OS iOS 7.0以上（iPadのみ）
5
1.3 管理ツール機能一覧
機能 説明
ユーザー 管理
ユーザーの登録 eYACHO スタンダードやオプションを使用するユーザーを登録 します。
ユーザー情報の 変更
登録済みユーザーの情報を変更します。
ユーザーがパスワードを忘れた場合は、パスワードをリセットして 仮パスワードを発行できます。
ユーザーの削除 登録済みユーザーを削除します。
利用状況の確認 eYACHO スタンダード・オプションの契約プランや利用数を確認しま す。
ビルトイン管理ユーザーの設定 あらかじめ用意されているビルトイン管理ユーザーの ユーザーID・パスワードを変更します。
マニュアルのダウンロード 本書をダウンロードします。
6
2 導入
準備 → 2.1
▼
ビルトイン管理ユーザーの設定 → 2.2
▼
ユーザーの登録 → 2.3
▼
動作確認 → 2.4
▼
ユーザーへの連絡 → 2.5
2.1 準備
本製品を契約いただくと、次の情報が販売元より送付されます。
以降の作業で使用するため、これらの情報を手元に用意します。
項目 説明
管理ツールのURL Webブラウザで管理ツールへアクセスするときのアドレスです。
法人ID お客様を識別するためのID（半角英字2文字＋ 6桁の半角数字）
です。 例: TJ123456
管理ツール初期パスワード あらかじめ用意されているビルトイン管理ユーザー「admin」 で管理ツールへログインするときのパスワードです。
2.2 ビルトイン管理ユーザーの設定
セキュリティ確保のため、最初にビルトイン管理ユーザー「admin」のユーザーIDとパスワ ードを変更します。
※ ビルトイン管理ユーザーとは別に、管理ツールを使用するユーザーを登録することもできます。
→2.3 ユーザーの登録
1. Webブラウザで管理ツールのURLにアクセスします。
2. 次の情報を入力してログインします。
法人ID
ビルトイン管理ユーザーのユーザーID「admin」
管理ツール初期パスワード
7
※ 管理ツールにログインしたあと、操作を行わないで60分が経過すると自動でログアウト します。
3. 管理ツールの[ビルトイン管理ユーザーの設定]を選択します。
4. [ビルトイン管理ユーザーの設定]画面の[ユーザーIDの変更]で、新しいユーザーIDと
管理ツール初期パスワードを入力し、[変更]を選択します。
5. 変更を知らせるメッセージが表示されたら、[管理者メニューに戻る]を選択します。
6. 再度、[ビルトイン管理ユーザーの設定]を選択します。
7. [ビルトイン管理ユーザーの設定]画面の[パスワードの変更]で、管理ツール初期パス
ワードと新しいパスワードを入力し、[変更]を選択します。
パスワードは8文字以上で設定します。
8
8. 変更を知らせるメッセージが表示されたら、[管理者メニューに戻る]を選択します。
注意： 変更したユーザーIDとパスワードは忘れないようにしてください
ユーザーID・パスワードを忘れると、ビルトイン管理ユーザーで管理ツールにログインでき なくなります。
2.3 ユーザーの登録
クライアントアプリケーションを使用するユーザーを登録します。
ユーザーを登録するには、次の2つの方法があります。
一括登録
個別登録
管理ツールを使用するユーザーも、同じ手順で登録できます。
2.3.1 一括登録
CSVファイルを使用してユーザーを一括登録します。
ユーザー情報の変更やユーザーの削除もできます。
1. 管理ツールの[ユーザー一括登録]を選択します。
2. 画面に表示される説明に従って、CSVファイルをダウンロードして編集し、アップロー ドします。
登録するユーザーの情報をCSVファイルの書式に合わせて加工し、追加します。
CSVファイルには、登録されているユーザーの情報がすべて出力されています。
変更がないユーザーの情報はそのままにしておきます。
9
CSV
ファイルの仕様文字コード UTF-8 (BOM付き)
シフトJIS（アップロードのみ）
改行コード CR LF
特殊文字
名前・ユーザーID・グループに次の文字を使用するときは「"」
で囲みます。
「,」（カンマ）
「"」（ダブルクォーテーション）
「Name」列（名前）が重複していても、そのまま登録されます。
「Initial Password」列（パスワード）は半角英数字で指定します。
CSV
ファイルの編集方法【Excel® 2013/2010を使用する場合】
1. Excelを起動し、[データ] > [テキストファイル]からダウンロードしたCSVファイルを選
択します。
2. テキストファイルウィザードで次のように指定します。
- [元のファイル]で[65001: Unicode (UTF-8)]を選択します。
- [区切り文字]で[カンマ]だけをオンにします。
10
- [データのプレビュー]で「User ID」列を選択し、[列のデータ形式]で[文字列]を
オンにします。
3. [完了]をクリックし、[新規ワークシート]を選択してデータを取り込みます。
4. CSVファイルの編集が終わったら、[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」を指定して保存します。
※ 保存したCSVファイルをExcelで開くときは、手順1～3.と同様に操作します。ただし、
手順2.では、[元のファイル]で「932: 日本語 (シフト JIS)」を選択します。
【Apache OpenOffice 4.1.0を使用する場合】
1. OpenOfficeを起動し、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
2. テキストのインポート画面で、次のように指定します。
- [インポート]の[文字列]で[Unicode (UTF-8)]を選択します。
- [区切りのオプション]で[区切る]を選択し、[コンマ]だけをオンにします。
- [フィールド]で「User ID」列を選択し、[列の種類]で[テキスト]を選択します。
3. [OK]をクリックします。
11
2.3.2 個別登録
1. 管理ツールの[ユーザー管理]を選択します。
2. [登録されているユーザーの一覧]画面で[ユーザーを新規登録]を選択します。
3. [ユーザーを新規登録]画面でユーザーの情報を入力します。
管理ツールを使用できるようにするには、[管理者にする]をオンにします。
※ 「（残り○）」を選択すると、契約しているプランを確認できます。
※ オプションを使用するには「eYACHO スタンダード」も使用できるようにする必要があり ます。
4. [登録]を選択します。
5. 手順3～4を繰り返して、ユーザーを登録します。
6. 登録が終わったら、[閉じる]を選択します。
7. [追加されたユーザーの一覧]画面が表示されるので、[確認]を選択します。
12
2.4 動作確認
登録したユーザーでサインインして、eYACHOがスタンダード版として動作することや、該当 のオプションが利用できることを確認します。
2.4.1 サインイン
App StoreからダウンロードしてインストールしたeYACHOを開き、サインインします。
1. ノート編集画面左上の > をタップして、ノート一覧画面を表示します。
2. ノート一覧画面右上の >「MetaMoJi IDでサインイン」をタップします。
3. 次の情報を入力します。
ユーザーIDと法人ID
「MetaMoJi ID」に「ユーザーID@法人ID」の形式で入力します。
初期パスワード
「パスワード」に入力します。
4. 「サインイン」をタップします。
5. サインインできたら、ノート一覧画面右上の >「MetaMoJi ID登録情報」をタッ プして、割り当てたライセンスと有効期限が正しく表示されることを確認します。
13
2.4.2 サインアウト
確認が終わったら、ノート一覧画面右上の >「MetaMoJi IDサインアウト」をタップしてサ インアウトします。
2.5 ユーザーへの連絡
ユーザーに次の情報を連絡します。
eYACHOでのサインイン方法
サインインに必要な情報も連絡します。 → 2.4.1
マニュアルの参照方法
eYACHOの >「マニュアル」をタップすると、eYACHOのマニュアルを参照
できます。
14
3 運用
3.1 利用状況の確認
ユーザーへのライセンスの割り当て数や契約しているプランを確認できます。
1. 管理ツールの[利用状況]を選択します。
2. [アプリケーション/サービスのご利用状況]画面で、表示されている内容を確認します。
[ご利用数量の上限]の[詳細]を選択すると、契約しているプランを確認できます。
3.2 ユーザー情報の変更
登録したユーザーの情報は、運用中に変更できます。
※ ビルトイン管理ユーザーの情報は、管理ツールの[ビルトイン管理ユーザーの設定]から変更し ます。
→ 2.3 ビルトイン管理ユーザーの設定
1. 管理ツールの[ユーザー管理]を選択します。
2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、変更するユーザーを選択します。
15
3. [ユーザー情報の変更]画面でユーザーの情報を変更し、[変更]を選択します。
3.3 ユーザーの削除
補足： ユーザーを削除しても、作成したノートや登録したマイアイテム・マイテンプレー トなどのデータは削除されず、引き続き使用できます
ただし、eYACHOはフリー版として動作します。以降、ノートの作成やページの追加、マイ アイテム・マイテンプレートの登録を行うときは、フリー版の制限内でのみ操作できます。ま た、オプションは使用できません。
1. 管理ツールの[ユーザー管理]を選択します。
2. [登録されているユーザーの一覧]画面で、削除するユーザーをオンにします。
3. [選択ユーザーを削除]を選択します。
4. [削除されるユーザーの一覧]画面が表示されるので、[削除]を選択します。
16
5. 削除するユーザーのデータの取り扱いを確認する画面が表示されるので、[削除する]
を選択します。
※ [オーナーを変更する]を選んでも、削除するユーザーのeYACHOのデータをほかのユー ザーに引き継ぐことはできません。
ただし、削除するユーザーがMetaMoJi Share/Note for Businessも使用している場合は、
[オーナーを変更する]を選んでそのデータを引き継ぐことができます。詳しくは、MetaMoJi
Share/Note for Business 管理者ガイドをご覧ください。
6. [OK]を選択します。
17
4 こんなときは
4.1 ユーザー自身がパスワードを変更するには
パスワードの変更にはeYACHOを使用します。
1. ノート一覧画面右上の >「MetaMoJi ID 登録情報」をタップします。
2. 「パスワードの変更」をタップします。
3. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、「パスワードの変更」をタップします。
注意： eYACHO上では、ユーザー情報の変更やMetaMoJi IDの削除はできません
MetaMoJi ID登録情報画面（上記手順2.）の「登録情報の変更」・「MetaMoJi IDの削
除」や、パスワードの変更画面（上記手順3.）の「パスワードを忘れた方へ」は使用でき ません。ユーザー情報の変更やMetaMoJi IDの削除（ユーザーの削除）は、管理ツール で行います。
18
4.2 ユーザーがパスワードを忘れた
管理者がパスワードをリセットして、仮パスワードを発行します。
※ eYACHOのパスワードの変更画面の「パスワードを忘れた方へ」は使用できません。ユーザ ーがパスワードを忘れたときは、別途、管理者に仮パスワードの発行を依頼してもらいます。
1. 管理ツールで、[ユーザー情報の変更]画面を表示します。
→ 3.2 ユーザー情報の変更-手順1～2
2. [パスワードをリセット]をオンにします。
3. 仮パスワードを入力します。
4. [変更]を選択します。
5. 手順3.で入力した仮パスワードをユーザーに連絡します。
