課外活動の手引き ２ ０ ２１ 同志社大学 学生支援センター
学生支援センター Twitter
https://twitter.com/Doshisha_ssc
課外活動総合WEBサイト D-Live
http://www.d-live.info/index.html
課外活動の手引き
【本誌の見方】今
学 生 支援課 …（寒梅館 1F）今出川校地学生支援課今
学 生 分 室 …（学生会館 1F）今出川校地学生支援課分室今
教 務 センター …（良心館 1F）今出川キャンパス教務センター今
ラーニング・ コモンズ …（良心館 2F）ラーニング・コモンズ田
学 生 支援課 …（成心館 1F）京田辺校地学生支援課田
ホール 分 室 …（多目的ホール（ハローホール）1F）京田辺校地学生支援課ホール分室田
別 館 分 室 …（京田辺別館 1F）京田辺校地学生支援課別館分室田
教 務 センター …（成心館 1F）京田辺キャンパス教務センター田
ローム 記念館 …（ローム記念館 2F）京田辺校地総務課 学 生 生活課 …（寒梅館 1F、成心館 1F）学生生活課ス
ポーツ 支援課 …（成心館 1F）スポーツ支援課 手続を行える事務室を表しています。 ページ中の掲載項目を表しています。 めくるだけでバッチリ！ 太字は各種届出用紙、申請用紙を表しています。 手続だけではわからない 耳寄り情報が満載です。 【本誌における団体証について】 課外活動において、会議室や備品を借りる際、「団体証」が必要となります。 団体証は団体種別ごとに、以下のとおり異なりますので、手続きの際注意してください。 公認団体 （文化系公認団体・スポーツブロック） ↓ 学友団体員証 体育会 ↓ 体育会会員証 登録団体 ↓ 登録団体証田
ラーニング・ コモンズ …（ラーネッド記念図書館 1F）ラーニング・コモンズ8.
名簿を提出しよう 役員名簿…今学 生支援課 田学 生支援課 スポーツ支援課 団体員名簿…今学 生分 室 田別 館分 室 スポーツ支援課 各クラブ・サークルと連絡を取ったり、顧問・副顧問（部長・副部長）を把握するために、 公認団体は大学に「役員名簿」を、また、各団体に所属している学生を把握し、学友団体員 証や体育会会員証作成のために、「団体員名簿」を提出する必要があります。 ○役員名簿 注）役員は必ず同志社大学学部生であること。 【手続き】 ① 所定の「役員名簿」（「D-Live」を使用）に必要事項を WEB 上で入力の上プリントアウトし、団体 代表者、会計担当者の認印を押印後、顧問・副顧問（部長・副部長）へ役員の報告をして、それ ぞれの認印をもらうこと。 ② 文化系公認団体は今出川校地学生支援課もしくは京田辺校地学生支援課、スポーツ系団体はスポー ツ支援課もしくは今出川校地学生支援課に提出。また、体育会所属団体は体育会本部にも提出。 ※手続きは役員のみ可 ○団体員名簿 【手続き】 ① 例年４月に開催する公認団体向け説明会で案内（「D-Live」を使用）。入力画面より必要事項を入力の上プ リントアウトし、各ページに顧問・副顧問（部長・副部長）の認印をもらって提出すること。 年度途中に顧問・副顧問（部長・副部長）が交代する場合には新しい顧問・副顧問（部長・副部長）の認印を もらい再提出すること。年度途中に役員の交代、団体員の入退部があり再提出する場合にも認印が必要。 また、３月末までには、「役員名簿」、「飲酒事故対策資料」及び「誓約書」の再提出が必要。 ② 文化系公認団体は今出川校地学生支援課分室もしくは京田辺校地学生支援課別館分室、スポーツ系団体 はスポーツ支援課もしくは今出川校地学生支援課分室に提出。また、体育会は体育会本部にも提出。 ※手続きは役員のみ可能 年度途中に役員の交代や顧問・副顧問 （または部長・副部長）が交代したとき、 団体員の入退部があった時は、遅延なく 新しい名簿を提出するよう心がけてね！9.
団体員証、会員証を受け取ろう 今学 生分 室 田別 館分 室 スポーツ支援課 文化系公認団体・スポーツブロックの学生には「学友団体員証」が、体育会の学生には「体 育会会員証」が交付されます（体育会会員証は体育会本部にて発行）。これらは各 BOX・練 習場の使用や、学内の備品の借用など、クラブ・サークル活動に関わる諸手続きに必要です ので、発行後はすみやかに受取に行くようにして下さい。 【手続き】 ① 「団体員名簿」に顧問・副顧問印押印後、文化系公認団体は両校地学生支援課分室に、スポーツブ ロックはスポーツ支援課もしくは今出川校地学生支援課分室に提出。（体育会は体育会本部へ）（手 続きは役員のみ可） ※「D-Live」から名簿入力をおこなった上で提出すること。途中入退部の場合も同様。 ②発行時期は説明会や E-Mail 等で案内する。 〈再発行〉本人のみ申請可（代理人の申請受付はできません。） ①「自動発行機」で申請書を発行する。（発行手数料500円が必要です） ②申請書に必要事項を記入の上、役員の内、いずれか一人から認印をもらう。 ③申請書を今出川校地学生支援課分室もしくは京田辺校地別館分室に提出する。 （スポーツブロックは、スポーツ支援課も可） ※再発行申請書に学生支援課の受付印が押された時点で返金不可となります。 ～再発行受付窓口～ （今）学生支援課分室 （田）別館分室 スポーツ支援課 文化系公認団体学友団体員証 ○ ○ × スポーツブロック学友団体員証 ○ × ○ BOX 入館証 ○ × × 体育会会員証 体育会本部へ問い合わせること 【備考】 ・ 公認団体以外で学友団執行委員会と学生支援課が特別に BOX の使用を許可した団体のメンバーに は「BOX 入館証」を発行。 11 Ａ 課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と 〞 ８ ．名簿を提出しよう ９ ．団体員証、会員証を受け取ろう学友団体員証
A 課外活動“いろはにほへと”
１. 申請・届出早見表������������� 2 ２. 同志社大学 MAP������������� 4 ３. 学友団とは？��������������� 6 ４. 新しくサークルを作るには？ ������� 7 ５. スポーツ安全保険に入ろう �������� 8 ６. 年間手続きスケジュール ��������� 9 ７. リーダーズキャンプ・説明会・講習会 ���10 ８. 名簿を提出しよう�������������11 役員名簿・団体員名簿 ９. 団体員証、会員証を受け取ろう ������11 学友団体員証・体育会会員証 10. 催物開催前には許可を得よう �������12 学内集会届・学外行事届 11. 月毎の活動予定を届け出よう（文化系公認団体）�12 12. 月毎の活動予定を届け出よう（スポーツ系公認団体） �12 13. 合宿・遠征に行く前には届け出よう ����13 合宿・遠征・練習届 14. 会計手続きについて������������14B 活用しよう、参加しよう
１. 二校地間シャトルバス ����������19 ２. 課外活動案内報��������������20 ３. 「Hardience（ハーディー友の会）」�����21 ４. オリエンテーション・EVE・クローバー祭�22 ５. 公認団体クラブ表彰������������22C 施設を使用するには
〔今出川校地〕 １. 寒梅館ホール（ハーディーホール・クローバーホール） �23 ２. 寒梅館会議室���������������25 ３. 寒梅館ミーティングブース ��������26 ４. 寒梅館ギャラリー�������������27 ５. 寒梅館学生デジタル編集室 ��������28 ６. 良心館ラーニング・コモンズの課外使用について �29 ７. 育真館������������������30 ８. 同志社礼拝堂（音楽練習貸出）�������31 ９. 〔学生会館〕新町学生会館���������32 〔京田辺校地〕 １. 多目的ホール・多目的ホール前広場・会議室・ギャラリー��36 ２. ラーネッド記念図書館ラーニング・コモンズの課外使用について��37 ３. 京田辺別館会議室・フリースペース・個人練習場�38 ４. 体育ハウス����������������39 ５. 各種体育施設���������������40 ６. デイヴィス記念館トレーニングルーム ���42 ７. ローム記念館劇場空間・GF オープンテラス・１F 多目的スペース�43 〔両校地共通〕 １. 教室の使用について������������44 ２. 学生会館での夜間残留について ������45 ３. 車両入構について�������������46 ４. 食堂施設の使用について ���������47D 備品を借りるには
１. 今出川校地貸出備品������������48 ２. 京田辺校地貸出備品������������50 ３. リソグラフ（印刷機） �����������51E 各種手続
１. 公用学割�����������������52 ２. JR 団体割引 ���������������52 ３. 催物メッセージ依頼������������53 ４. 課外活動総合 WEB サイト「D-Live」行事掲載方法 �53 ５. 公認団体証明���������������53 ６. BOX 修繕依頼 ��������������54 ７. BOX 基本設備補充申請����������54 ８. 掲示板・立看板・立て札（つる首）について�55 ９. 学生教育研究災害傷害保険 ��������56 10. 課外活動を事由とする追試験について ���57 11. 祝日欠席届について������������57 12. 廃液処理�����������������58 13. 大型ゴミ�����������������58F ゴルフ・山岳系の団体の皆さんへ
１. ゴルフ系団体関係�������������59 ２. 山岳系団体関係��������������59G 講習会情報
１. 競技力向上プロジェクト ���������60 ２. 応急処置講習会��������������60 ３. 山岳系サークル講習会 ����������60 ４. 水上安全講習会��������������60H 各種規約
１. 同志社大学学友団規約 ����������61 ２. 同志社大学学生会館 使用規則 ������65 ３. 学生会館 施設使用対象 ���������66 ４. 倉庫使用についての規定 ���������66 ５. 新町学生会館 施設使用規定 �������67 ６. 京田辺学生会館 施設使用規定 ������68 ７. ペナルティ制度��������������69 ８. 同志社大学体育会規約 ����������70 ●C O N T E N T S
● ★新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況やそれに対する大学の対応方針等によっては、本手引き に記載の運用ルールや手続き方法とは異なるルールでの対応をお願いする場合があります。その場 合は、大学側の指示に従い、必要な手続きを取るようにしてください。ご協力の程よろしくお願い 致します。1.
申請・届出早見表
～こんなときはどの事務室が対応しているの？～
こんなときは？ 今出川校地 京田辺校地 スポーツ支援課 ページ 学生支援課 分室 学生支援課 別館分室 サークルを作りたい ○ × ○ × × 7 役員の変更があった （体育会を除く公認団体） ○ × ○ × ○ 11 団体員の入退部があった （体育会を除く公認団体） × ○ × ○ ○ 11 役員の変更があった（体育会） ○ × × × （体育会本部にも提出）○ 11 団体員の入退部があった（体育 会） × ○ × × （体育会本部にも提出）○ 11 学友団体員証を紛失した × ○ × ○ ○ 11 体育会会員証を紛失した × × × × 体育会本部 11 補助金を申請したい ○ × ○ × ○ 14 ～ 17 会合費を申請したい ○ × ○ × ○ 18 随行旅費を申請したい ○ × ○ × ○ 18 演奏会や講演会、展示会等の催 物を行いたい ○ × ○ × × 12 合宿や遠征・練習を行うのでその 届を提出したい（海外遠征含む） ○ × ○ × ○ 13 機材搬入等のため自動車を入構 させたい ○ ○ ○ × ○ 46 今出川のハーディーホールを 使用したい ○ × × × × 23 ～ 24 今出川のクローバーホールを 使用したい ○ × × × × 23 ～ 24 今出川の寒梅館ギャラリーを 使用したい ○ × × × × 27 今出川の育真館を使用したい × ○ × × × 30 今出川の同志社礼拝堂で音楽 練習使用がしたい ○ × × × × 31 京田辺の多目的ホール（ハローホー ル）・ホール前広場を使用したい × × ○ × × 36 京田辺校地のギャラリーを使用 したい × × ○ × × 36 京田辺の体育ハウスを使用したい × × × × ○ 39 京田辺の体育施設を使用したい × × × × ○ 40 ～ 41 京田辺の口ーム記念館劇場空間 を使用したい ローム記念館事務室 43課外活動“いろはにほへと”
A
Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ １． 申請・届出早見表 ～こんなときはどの事務室が対応しているの？～
こんなときは？ 今出川校地 京田辺校地 スポーツ支援課 ページ 学生支援課 分室 学生支援課 別館分室 会議室を使用したい ○ ○ ○ ○ × 今出川・・25,26,32京田辺・・36 （別館分室38） 教室を使用したい 今出川・京田辺の両キャンパス教務センター 44 学生デジタル編集室を使用したい ○ × × × × 28 ラーニング・コモンズを使用したい まずはラーニング・コモンズへ 29，37 食堂施設を使用したい まずは学生生活課へ 47 机・椅子・立看板等の備品を借りたい ○ ○ ○ ○ ○ 48 ～ 50 印刷機を使用したい ○ ○ × ○ × 33,51 今出川の学生会館の練習場を 使用したい × ○ × × × 34 京田辺別館の練習場を使用したい × × × ○ × 38 公用学割を使用したい まずは今出川・京田辺の両キャンパス教務センターへ 52 JR 団体割引を使用したい まずは JR・生協旅行カウンター・各旅行会社へ 52 演奏会等のパンフレットに総長や学長、学生支援 センター所長からのメッセージを掲載したい ○ × ○ × ○ 53 公認団体としての証明書が必要 ○ × ○ × ○ 53 課外活動中のケガに対する保険 を紹介してほしい 学生生活課・学生支援課・スポーツ支援課 8，56 BOX の修繕・基本設備の補充を してほしい × ○ × ○ ○ 54 大型ゴミを処分したい × ○ × ○ ○ 58 （カメラ系クラブ他）廃液処理を したい × ○ ○ × × 58 試験期間中に全国大会があるの で追試を受けたい ○ × ○ × ○ 57 ビラ・ポスター・立看板を設置したい ○ × ○ × × 55 ゴルフ関係の書類を出したい × × × × ○ 59 山岳関係の書類提出・山行の報告 をしたい ○ × × × ○ 59 （スポーツ系のみ）各種講習会に 参加したい × × × × ○ 60 今出川～京田辺を結ぶシャトル バスに乗りたい ○ × ○ × × 19
Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ １． 申請・届出早見表 ～こんなときはどの事務室が対応しているの？～
北門 上京区総合庁舎前 ①、③ ②、⑤ ④ ⑥ 今出川校地における緊急連絡先として 24時間対応（日曜日・祝日含む）しています ①今出川校地学生支援課（寒梅館） Tel. 075－251－3270 （平日 9:00 ～11:30 12:30 ～ 17:00） ③今出川校地学生生活課（寒梅館） Tel. 075－251－3280 （平日 9:00 ～11:30 12:30 ～17:00） ②今出川校地学生支援課分室（学生会館） Tel. 075－251－4441 （平日 10:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ④今出川キャンパス教務センター（良心館） Tel. 075－251－3200 平日 9:00 ～11:30 12:30 ～17:00 総合窓口 平日 8:40 ～17:00 土 8:40 ～11:30 12:30 ～17:00 ⑤学友団執行委員会 BOX420（学生会館） Tel. 075－251－4454 E-mail: [email protected] ⑥正門門衛所（警備員室） Tel. 075－251－3015 〔今出川校地〕
（ ）
2.
同志社大学 MAP
～事務室の場所を知っておこう～
※祝日授業日は平日開室時間と同じＡ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ２． 同志社大学ＭＡＰ ～事務室の場所を知っておこう～
北門 上京区総合庁舎前 ①、③ ②、⑤ ④ ⑥ 今出川校地における緊急連絡先として 24時間対応（日曜日・祝日含む）しています ①今出川校地学生支援課（寒梅館） Tel. 075－251－3270 （平日 9:00 ～11:30 12:30 ～ 17:00） ③今出川校地学生生活課（寒梅館） Tel. 075－251－3280 （平日 9:00 ～11:30 12:30 ～17:00） ②今出川校地学生支援課分室（学生会館） Tel. 075－251－4441 （平日 10:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ④今出川キャンパス教務センター（良心館） Tel. 075－251－3200 平日 9:00 ～11:30 12:30 ～17:00 総合窓口 平日 8:40 ～17:00 土 8:40 ～11:30 12:30 ～17:00 ⑤学友団執行委員会 BOX420（学生会館） Tel. 075－251－4454 E-mail: [email protected] ⑥正門門衛所（警備員室） Tel. 075－251－3015 〔今出川校地〕
（ ）
〔京田辺校地〕同志社大学京田辺
知証館 夢告館 同志社ローム記念館 情報メディア館 日糧館 成心館 知真館 3 号館 香知館 理化学館 創考館 恵道館 頌真館 ラーネッド記念図書館 香柏館 言館 光館 京田辺別館 知真館 2 号館 知真館 1 号館 嗣業館 交隣館 キリスト教文化センター ⑩ ⑧ ①、③、④、⑤ ②、⑨ ⑥ ⑦ ①京田辺校地学生支援課（成心館） Tel. 0774－65－7410 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ③スポーツ支援課（成心館） Tel. 0774－65－7417 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑤京田辺キャンパス教務センター（成心館） Tel. 0774－65－7052 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑦京田辺校地総務課（嗣業館 2F） Tel. 0774－65－7010 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑨学友団執行委員会 Tel. 0774－65－7911 ②京田辺校地学生支援課別館分室（京田辺別館） Tel. 0774－65－7904 （8:30 ～ 22:30） ④京田辺校地学生生活課（成心館） Tel. 0774－65－7430 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑥京田辺校地施設課（嗣業館 1F） Tel. 0774－65－7033 （平日 9:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑧ローム記念館事務室（ローム記念館） Tel. 0774－65－7800 （平日 10:00 ～ 11:30 12:30 ～ 17:00） ⑩南門門衛所（警備員室） Tel. 0774－65－8343（ ）
京田辺校地における緊急連絡先として 24時間対応（日曜日・祝日含む）していますＡ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ２． 同志社大学ＭＡＰ ～事務室の場所を知っておこう～
～学友団に関する基礎知識～
公
認団体
学友団規約（61 ページ）第 3 章「学友団所属団体」の要件を満たす団体。学友団は全公認団体 で組織されている。同志社大学には、文化系・体育系合わせて現在 170 以上の公認団体（約 13,000 人）が活動している。ブ
ロック
活動趣旨・内容が同系統の団体をカテゴライズしたものをブロックといい、ブロックごとの意 見集約のための会議（ブロック会議）が開催される。ブロック会議は各クラブの代表者 1 名で構成。学
友団会議
各ブロック会議で承認された評議員で構成される学友団唯一の議決機関（評議員の定数は、学 友団会議内で定める）。 ※サークル総会については、学友団規約第 60 条（64 ページ）を参照。学
友団執行委員会
学友団唯一の議決機関である学友団会議の執行機関。執行委員は、学友団会議で互選もしくは 執行委員長の任命により選ばれる。Ｅ
VE 実行委員会
11月 1日から 28日にかけて行われる同志社 EVEを統括する組織。実行委員の役職者は学生 支援センター所長及び学友団執行委員長が連名で本学学部生対象に公募ののち学友団会議で承認 され、さらに学生支援センター所長が承認・顧問就任という形で発足。（ただし、学友団規約によ り３役である委員長・事務局長・会計責任者は必ず公認団体会員、かつ役職者全体の 2/3以上が 公認団体会員でなければならない）。オ
リエンテーション実行委員会
入学式から４月末までの期間（オリエンテーション期間）における、公認団体（文化系・体育系） 及び学生支援センター登録団体による新入生の勧誘活動を統括する組織。実行委員の役職者は学 生支援センター所長及び学友団執行委員長が連名で公認団体会員に公募ののち学友団会議で承認 され、さらに学生支援センター所長が承認・顧問就任という形で発足。 公認団体のメリット ・大学内の課外活動関連施設を使用できる。 ・学生支援センター及び施設課取り扱いの各種備品を借用できる。 ・学内集会届または学外行事届の内容が課外活動総合 WEB サイト「D-Live」に掲載される。 （以下「D-Live」という。） ・公用学割等の各種制度を使用できる。 ・所定の時期に補助金を申請できる。 ・顧問・副顧問（部長・副部長）手当て（随行旅費、会合費）を申請できる。 ・オリエンテーション及び EVE に団体参加する資格が得られる。 �など。●
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3.
学友団とは？
学友団とは、2004 年に発足した公認団体を統括する組織です。公認団体に所属する学生は皆、 学友団の団体員となります。 学友団執行委員会 学友団会議 学 友 団 自分のクラブ・ サークルはどこの ブロックかな？ 学内インドア 学内アウトドア 山岳系フィールド 学外フィールド 人文科学研究ブロック 自然科学研究ブロック 社会科学研究ブロック 国際研究ブロック 伝統文化ブロック 写真ブロック 芸術ブロック 映像ブロック 文化系 １ ブロック 文化系 ２ ブロック 軽音ブロック 器楽ブロック 合唱ブロック 演劇ブロック 伝統芸能ブロック 応援団 メディアブロック 表現ブロック 体育会 スポーツブロックＡ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ３．学友団とは？
4.
新しくサークルを作るには？
今
学 生支援課田
学 生支援課学
生支援センター登録団体
学生支援センター登録団体（以下「登録団体」）は、年度ごとに登録申請が必要です。 以下の申請条件を全て満たしていることを確認した上で、所定の申請書類を大学に提出してください。 登録団体としての申請が許可されると、登録団体としての活動が可能となり、大学の特定の施設や 備品も使用できます。 ただし公認団体ではないので、補助金申請や一部施設・制度は利用できません。 【申請条件】 ①同志社大学生の自主性に依拠している団体であること。原則、外部団体の支部として活動している団体 は申請不可。ただし、「理由書」を提出し、学生支援センター所長が認めた場合は、その限りではない。 ②会員構成は同志社大学学部生が主体となり構成する。ただし、同志社大学大学院生、同志社女子 大学生及び同志社女子大学大学院生を加えることができる。 ③会長、副会長及び会計の三役を設置すること。三役は同志社大学学部生に限る。 ④学生支援センターが主催する「登録団体説明会」に出席の上、登録団体申請を行うこと。 説明会への出席対象者は、三役（会長、副会長、会計）とする。 ⑤登録申請書類上の三役と説明会出席の三役が一致しない場合、登録申請できない。 ⑥教職員のアドバイザー（助言者）を置くこと（専任教職員のみ）。 ⑦会員数が５名以上（三役含む）であり、かつ当該団体の活動に著しく支障をきたさない程度の会 員が確保されていること。総会員の過半数以上が同志社大学学部生であること。 ⑧会員の募集にあたっては公募とし、あらかじめ会員排除規定は設けないこと（例えば「外国人留 学生だけが入会可能である」という団体は不可）。 ⑨登録を申請する団体は、登録申請時に「活動計画書」を提出すること。 ⑩登録を継続申請する団体は、登録更新申請時に「活動報告書」を提出すること（別途、会計報告 を求める場合もある）。 ※「活動計画書」、「活動報告書」は、大学が登録団体の活動を把握する重要な書類となるため、 その記載内容不備や十分な説明が記載されていない場合は受理しない（登録申請できない）。 ⑪スポーツ系のサークルは「スポーツ安全保険」に加入すること。 ⑫登録団体はモラルを持ち、法令を遵守すること。万が一、違反や事件・事故等が起こった場合は、 公認団体の処分に準拠する形で学生支援センターが決定する処分を受けること。 ⑬登録団体として、学外での活動を行う場合は、事前に「合宿・遠征・練習届」を提出すること。 【申請手続き】 ①本申請を行う前にＷＥＢでプレ申請を行う（詳細は「D-Live」を参照）。 ②プレ申請後、登録団体説明会に三役全員が出席し、本申請書類〔申請書・会員名簿・活動計画書・活 動報告書・飲酒事故対策資料・理由書（必要に応じて）〕を書類申請フォームを使って提出。 本申請書類の所定用紙は、「D-Live」でダウンロード可。 登録期間の詳細は「D-Live」にて確認すること。 ※時期によっては申請手順が異なる場合があるため、「D-Live」を参照すること。 【登録団体証の配付】 登録完了後、学生支援センター登録団体証を各団体に 4 枚ずつ配付する。紛失した場合、再発行 しない。 ※課外活動体育施設の年間使用に関する詳細は、毎年 2 月上旬頃スポーツ支援課及び今出川校地学 生支援課分室の掲示等でお知らせする。 学生支援センター登録団体のメリット ・大学内の特定の施設を使用できる。 ・学生支援センター及び施設課取り扱いの各種備品を借用できる。 ・オリエンテーションに、団体参加する資格が得られる。 �など。●
Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ４．新しくサークルを作るには？
5.
スポーツ安全保険に入ろう
今
学 生支援課田
学 生支援課ス
ポーツ支援課 スポーツ支援課では、安価で有効な「スポーツ安全保険」〈（財）スポーツ安全協会〉を紹介 していますが、この保険以外でもスポーツ支援課が同等であると認めた保険であればその保 険に加入してください。 【対象】 体育会・スポーツブロック・チアリーダー部・ダンス系団体・スポーツ系学生支援センター登録 団体（マネージャー・準会員・他大学生も含む） 【保険概要】 ①「小さな掛け金で大きな保障」という有利性 傷害保険＋賠償責任保険＋突然死葬祭費用保険 ②保険の性格 ・簡便に加入可能 ・治療日数（入院日数及び実通院日数）1 日目から補償される。 ・最低加入者数は 5 名。 ・保険期間�4 月 1 日から翌年 3 月 31 日 【保険料】 加入区分 A2 （800 円） →・スポーツアトム 加入区分 C （1,850 円） →・スポーツアトム及び加入区分 D のクラブを除く全団体 ・マネージャー（アメリカンフットボール部含む） 加入区分 D （11,000 円） →・アメリカンフットボール部 ・山岳系団体 【手続き】 ①在学生は 3 月 31 日までに加入を済ませること。新入生は 4 月以降に加入。 ②加入手続きについては以下のいずれかの方法で手続きすること。ただし、年度内に同一団体で 「スポ安ねっと」と加入依頼書による加入手続きを併用することはできない。追加加入の際には、 新規と同様の手続き方法で加入すること。 〈インターネットによる手続き〉 ・スポーツ安全協会の「スポ安ねっと」を使用すると 24 時間コンビニエンスストアで掛金の支 払いが可能。 〈加入依頼書による手続き〉 ・京都銀行（窓口）からの振込 銀行から加入依頼書を郵送するため、スポーツ安全協会京都府支部への郵送が不要。 ・京都銀行 ATM や京都銀行以外からの振込 スポーツ安全協会京都府支部への加入依頼書の郵送が必要。 ③加入後、パンフレット及び団体員名簿は保険請求時に必要なので大切に保管すること。また その写しをスポーツ支援課（登録団体は今出川校地学生支援課又は京田辺校地学生支援課）にも提出すること。 【備考】 ・パンフレットは次のところで配布。 今出川校地：今出川校地学生支援課 京田辺校地：京田辺校地学生支援課・スポーツ支援課 ・クラブ内で保険の担当者を決めておき、確実に加入手続きや保険請求手続きを行うこと。 ・別途、同等の保険に加入していると認めた団体は、申し出のうえ、その写しを提出。 ・事故があった場合、速やかに東京海上日動のスポーツ安全保険コーナーへ連絡すること。（詳細 はパンフレットで確認） ・上記保険概要及び保険料は 2020 年 12 月現在の内容。Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ５．スポーツ安全保険に入ろう
活
動報告書・活動計画書
「活動報告書」は活動の振り返りや、各クラブ・サークルの活動を学生支援課及び学友団執行委員 会が把握するため、また「活動計画書」は活動の全体像を把握することで、スムーズな活動につなげ るとともに、補助金等の参考資料となる。提出は 12 月中旬で、提出日等の詳細は、公認団体向け説 明会でアナウンスする。●
年 間 手 続 ス ケ ジ ュ ー ル 対象となる団体 掲載 ページ 公認団体 登録団体 文化系 体育会 スポーツブロック 文化系 スポーツ系 ４月 オリエンテーション期間補助金説明会 ○ ○○ ○○ ○ ○ 2215 文化系公認団体説明会 ○ 10 ５月 春学期補助金申請団体員名簿提出 ○○ ○ ○ 1511 ６月 学友団体員証受取り体育会会員証受取り ○ ○ ○ 1111 体育会フレッシャーズキャンプ ○ 10 ７月 体育会コンプライアンス研修会 ○ ― 10 月 秋学期補助金申請文化系公認団体説明会 ○○ 1510 12 月 体育会リーダーズキャンプ ○ 10 活動報告書・活動計画書提出 ○ 9 会計報告説明会 ○ ○ 10 会計報告書提出 ○ 14 文化系公認団体説明会 ○ 10 １月 活動報告書・活動計画書提出会計報告書提出 ○○ ○○ 149 ２月 文化系公認団体リーダー向けプログラム ○ 10 ３月 文化系公認団体表彰式 ○ 22 役員名簿・飲酒事故対策資料・誓約書提出 ○ ○ ○ 11 体育会表彰式 ○ 72 体育会総会 ○ 70 会計担当者向け講習会 ○ 10 育真館年間使用調整 ○ ○ ○ △ △ 30 京田辺体育施設年間使用調整 △ ○ ○ △ △ 40 随時 開催 登録団体向け説明会 ○ ○ 10 学友団会議 ○ ○ ○ 6 ブロック会議 ○ ○ ○ 6 サークル総会 ○ ○ ○ 64 主将・主務会議 ○ 70 オリエンテーションに参加するための全体説明会 ○ ○ ○ ○ ○ 22 EVE に参加するための全体説明会 ○ ○ ○ ○ ○ 22 随時 提出 役員名簿・団体員名簿 ○ ○ ○ 11 登録団体申請書類 ○ ○ 7 学内集会届・学外行事届 ○ △ △ ○ ○ 12 予算報告書・決算報告書（有料催物） ○ ○ ○ 12 合宿・遠征・練習届 ○ ○ ○ ○ ○ 13 月間スケジュール表 ○ ○ 12 練習場使用スケジュール表 ○ 12 月間学外練習予定表 ○ 12 車両入構願 ○ ○ ○ ○ ○ 46 スポーツ安全保険 △ ○ ○ △ ○ 8 山行関係書類の提出・報告 △ △ 59 ○�対象△�状況により対象6.
年間手続きスケジュール
Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ６．年間手続きスケジュール
7.
リーダーズキャンプ・説明会・講習会
リ
ーダーズキャンプ
文化系公認団体の新代表者を対象に、リーダーとして持つべき資質を身につけてもらうために、 例年２月にリーダー向けプログラムを開催。開催案内は公認団体向け説明会や各クラブの代表者 宛に E-Mail でお知らせ。 なお、体育会は体育会本部主催のフレッシャーズキャンプが例年 7 月に、リーダーズキャンプ が例年 12 月に行われる。公
認団体向け説明会
学生支援課から文化系公認団体に向けて、学友団体員証、活動報告、会計報告、補助金の申請 方法など、各クラブが知っておくべき情報を説明する場。いずれも重要な連絡ばかりなので、必 ず参加すること（開催は不定期）。開催案内は各団体の代表者・会計担当者宛に E-Mail でお知らせ。 説明会は公開制なので、誰でも自由に参加できる。会
計担当者向け講習会
文化系公認団体の会計担当者を対象に、会計の役割、補助金のしくみ、年間収支報告書や補助 金に対する会計報告についての講習会を例年３月下旬に開催。開催案内は各クラブの会計担当者 宛に E-Mail でお知らせ。登
録団体説明会
学生支援センターから全ての登録団体に向けて当該年度の登録申請等について情報提供を行う 場。登録団体の申請を行う場合には事前に必ず参加しなければならない。出席対象者は登録申請 を行う際に会長・副会長・会計となる者。2021 年度（2021 年 2 月以降開催）は、オンラインで 実施する。実施スケジュールについては掲示や「D-Live」で確認すること。●
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Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ７．リーダーズキャンプ・説明会・講習会
8.
名簿を提出しよう
役員名簿…今
学 生支援課田
学 生支援課ス
ポーツ支援課 団体員名簿…今
学 生分 室田
別 館分 室ス
ポーツ支援課 各クラブ・サークルと連絡を取ったり、顧問・副顧問（部長・副部長）を把握するために、 公認団体は大学に「役員名簿」を、また、各団体に所属している学生を把握し、学友団体員 証や体育会会員証作成のために、「団体員名簿」を提出する必要があります。 ○役員名簿 注）役員は必ず同志社大学学部生であること。 【手続き】 ①所定の「役員名簿」（「D-Live」を使用）に必要事項を WEB 上で入力の上プリントアウトし、団体 代表者、会計担当者の認印を押印後、顧問・副顧問（部長・副部長）へ役員の報告をして、それ ぞれの認印をもらうこと。 ②文化系公認団体は今出川校地学生支援課もしくは京田辺校地学生支援課、スポーツ系団体はスポー ツ支援課もしくは今出川校地学生支援課に提出。また、体育会所属団体は体育会本部にも提出。 ※手続きは役員のみ可 ○団体員名簿 【手続き】 ①例年４月に開催する公認団体向け説明会で案内（「D-Live」を使用）。入力画面より必要事項を入力の上プ リントアウトし、各ページに顧問・副顧問（部長・副部長）の認印をもらって提出すること。 年度途中に顧問・副顧問（部長・副部長）が交代する場合には新しい顧問・副顧問（部長・副部長）の認印を もらい再提出すること。年度途中に役員の交代、団体員の入退部があり再提出する場合にも認印が必要。 また、３月末までには、「役員名簿」、「飲酒事故対策資料」及び「誓約書」の再提出が必要。 ②文化系公認団体は今出川校地学生支援課分室もしくは京田辺校地学生支援課別館分室、スポーツ系団体 はスポーツ支援課もしくは今出川校地学生支援課分室に提出。また、体育会は体育会本部にも提出。 ※手続きは役員のみ可能 年度途中に役員の交代や顧問・副顧問 （または部長・副部長）が交代したとき、 団体員の入退部があった時は、遅延なく 新しい名簿を提出するよう心がけてね！9.
団体員証、会員証を受け取ろう
今
学 生分 室田
別 館分 室ス
ポーツ支援課 文化系公認団体・スポーツブロックの学生には「学友団体員証」が、体育会の学生には「体 育会会員証」が交付されます（体育会会員証は体育会本部にて発行）。これらは各 BOX・練 習場の使用や、学内の備品の借用など、クラブ・サークル活動に関わる諸手続きに必要です ので、発行後はすみやかに受取に行くようにして下さい。 【手続き】 ①「団体員名簿」に顧問・副顧問印押印後、文化系公認団体は両校地学生支援課分室に、スポーツブ ロックはスポーツ支援課もしくは今出川校地学生支援課分室に提出。（体育会は体育会本部へ）（手 続きは役員のみ可） ※「D-Live」から名簿入力をおこなった上で提出すること。途中入退部の場合も同様。 ②発行時期は説明会や E-Mail 等で案内する。 〈再発行〉本人のみ申請可（代理人の申請受付はできません。） ①「自動発行機」で申請書を発行する。（発行手数料500円が必要です） ②申請書に必要事項を記入の上、役員の内、いずれか一人から認印をもらう。 ③申請書を今出川校地学生支援課分室もしくは京田辺校地別館分室に提出する。 （スポーツブロックは、スポーツ支援課も可） ※再発行申請書に学生支援課の受付印が押された時点で返金不可となります。 ～再発行受付窓口～ （今）学生支援課分室 （田）別館分室 スポーツ支援課 文化系公認団体学友団体員証 ○ ○ × スポーツブロック学友団体員証 ○ × ○ BOX 入館証 ○ × × 体育会会員証 体育会本部へ問い合わせること 【備考】 ・公認団体以外で学友団執行委員会と学生支援課が特別に BOX の使用を許可した団体のメンバーに は「BOX 入館証」を発行。Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ ８．名簿を提出しよう ９．団体員証、会員証を受け取ろう
11.
月毎の活動予定を届け出よう（文化系公認団体）
今
学 生支援課田
学 生支援課 文化系公認団体が両校地学生会館の各練習場で活動する際は「練習場使用スケジュール表」 を事前に提出してください。また学外にて練習等の活動を行う際は「月間学外練習予定表」 に月ごとの活動予定を記入し、事前に提出してください。月間学外練習予定表については、 前月中に提出されていないと、課外活動中に起きた事故に対する「学生教育研究災害傷害保険」 （56 ページ参照）の適用外となりますので、必ず提出してください。 【手続き】 必要書類を「D-Live」の申請書等各種用紙ダウンロードページから入手し、「練習場使用スケジュー ル表」は各校地の学生支援課分室に提出。「月間学外練習予定表」は各校地の学生支援課に提出。12.
月毎の活動予定を届け出よう（スポーツ系公認団体）
今
学 生支援課ス
ポーツ支援課 スポーツ系の公認団体は「月間スケジュール表」に月ごとの活動予定を記入し、事前に大学 に届け出る必要があります。合宿・遠征・練習届と同様、事前に提出されていないと、課外 活動中に起きた事故に対する「学生教育研究災害傷害保険」（56 ページ参照）の適用外とな りますので、必ず提出してください。 【手続き】 「D-Live」にて、「月間スケジュール表」をプリントアウトし、必要事項を記入後、毎月 25 日までに、 翌月の「月間スケジュール表」をスポーツ支援課もしくは今出川校地学生支援課に提出。10.
催物開催前には許可を得よう
今
学 生支援課田
学 生支援課 学生団体が学内外で集会（例えば、講演会、演奏会、展示等や、他大学の団体を交えての 交流会、研究会等）を行う場合には、大学に「学内集会届」または「学外行事届」を事前 に提出し、許可を得ることが必要です。 【手続き】 ①学内開催の場合は「学内集会届」を、学外開催の場合は「学外行事届」を記入する。用紙は両校地 学生支援課で配布（「D-Live」の各種手続き欄からもダウンロード可能）。 ②記入した用紙を、顧問または副顧問（部長または副部長）に、登録団体はアドバイザーに確認して もらい、認印をもらう。 ③「学内集会届」は開催校地の学生支援課に提出する。「学外行事届」は両校地学生支援課どちらか に提出する。文化系公認団体は「D-Live」の「試合・公演スケジュール」への入力が必要。（53 ペー ジ「D-Live」行事掲載方法参照） 【備 考】 ・有料催物については、学生支援課に「予算報告書」、「決算報告書」の提出が必要。用紙は両校地学 生支援課で配布（「D-Live」の各種手続き欄からもダウンロード可能）。予算報告書は集会届と共に、 決算報告書は決算終了後、遅延なく学生支援課に届け出ること。 ・明徳館前でお昼休みに演奏、チケット販売、その他催物を行う場合は、別途日程調整が必要になる。 まずは希望日に使用が可能か、今出川校地学生支援課窓口に問い合わせること。予約は１ヶ月前 の１日より可能。原則週に１団体、月～木 12：30 ～ 13：00 の間（金曜不可）。 ただしオリエンテーション期間・ＥＶＥ期間については別途定める。 寒梅館ホールで行う場合は、別途23・24ページを参照！ 多目的ホール・多目的ホール前広場で行う場合は、 別途36ページを参照！Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ 10. 催物開催前には許可を得よう 11. 月毎の活動予定を届け出よう（文化系公認団体） 12. 月毎の活動予定を届け出よう（スポーツ系公認団体）
13.
合宿・遠征に行く前には届け出よう
今
学 生支援課田
学 生支援課ス
ポーツ支援課 公認団体及び登録団体が、合宿・遠征に行く前には、大学に「合宿・遠征・練習届」を提出 する必要があります。また、本学は「学生教育研究災害傷害保険」に加入（保険料は大学負担、 56 ページ参照）していますが、大学施設外における課外活動中の傷害については、1．公認 団体及び登録団体が、2．事前に大学に届け出た、3．団体管理下の活動であること、が保険 給付の条件となります。 【手続き】 ①「D-Live」の各種手続き欄より用紙をダウンロードし、必要事項を記入。 ②記入後、顧問・副顧問（部長・副部長）または教職員アドバイザーに認印をもらう。 ③文化系団体は学生支援課（両校地可）、スポーツ系団体はスポーツ支援課もしくは今出川校地学生 支援課、登録団体は学生支援課（両校地可）に提出。 ※緊急連絡の際に必要となるので、必ず事前に提出すること。 ＜海外渡航を計画する場合＞ 海外渡航を計画する公認団体及び登録団体は、渡航出発日から遡り 2 ヶ月前までに「合宿・遠征・ 練習届」に加えて「渡航計画書（様式自由、詳細明記）」を提出すること。 ※ 2 ヶ月前までに提出のない場合は、原則として海外渡航を認めない。 「危険レベル１」が発出されている地域の場合 ・渡航することが適当でないと学生支援センターが判断した場合、顧問（部長）または教職員ア ドバイザーに渡航中止について伝達し、当該団体等へ渡航の中止もしくは延期を求めることが ある。 「危険レベル２」以上が発出されている地域の場合 ・渡航計画を中止すること。ただし、国際大会等に関係協会等から招聘されている場合は学生支 援課（両校地可）、スポーツ支援課へ相談すること。 ※渡航予定地の危険レベルについては、外務省海外安全ホームページにて確認すること。 ※海外渡航時の「たびレジ」登録について 短期（3 ヶ月未満）の海外渡航者が、あらかじめ外務省に旅程・滞在先・連絡先等を登録すること により、渡航先の安全情報と緊急時の安否確認連絡を受け取ることができる制度。 団体の活動で海外に渡航する場合には、渡航前に必ず全員分登録すること。Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ 13. 合宿・遠征に行く前には届け出よう
14.
会計手続きについて
～補助金・会合費・随行旅費など～
【会計の役割】
１．団体員から費用を徴収する以上、学生支援課への報告以前に、まずは徴収した団体員に対する説 明責任があると考えること。 ○年間予算 ○年間決算 ○個別事業の予算（演奏会・発表会・合宿等） ○個別事業の決算（演奏会・発表会・合宿等） ○それぞれの活動に対応した現金出納帳 ○支出の証拠になる「領収書」をとっておくこと ○必要に応じて日毎の帳簿や月間の帳簿 →どのような活動を計画するのかと同じように、集めたお金がどのように使われたかを責任者や担 当者が報告するのは公認団体として常識だと考えよう。 ２．クラブ・サークル活動の規模を掌握したり、運営が公正に行なわれていることの確認のために下 記を学生支援課またはスポーツ支援課に提出すること。 ○年間収支報告書（全ての公認団体が提出） 「会計報告（年間収支）」として、12 月中旬に提出。提出日や提出方法は、公認団体向け説明会 でアナウンスする。 ３．大学から補助金を受けた団体は、それを何に使ったかという報告をすること。 ○学生支援センターからの補助金に対する会計報告 補助金を適正に使用したことを示すものとして、補助基準額以上（補助額ではない）の支出の明 細とそれを裏付ける領収書を提出すること。 「会計報告（補助金）」として、12 月中旬に提出。提出日や提出方法は、公認団体向け説明会で アナウンスする。 ４．有料の催物を開催する場合は、「予算報告書」「決算報告書」を学生支援課に提出すること。 → 12 ページ参照【その他】
●補助金について → 15 ～ 17 ページ参照― ●会合費について → 18 ページ参照―――― — →公認団体のみ申請可能 ●随行旅費について → 18 ページ参照――――Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ 14. 会計手続きについて ～補助金・会合費・随行旅費など～
補
助金について
〔文化系公認団体〕今
学 生支援課田
学 生支援課 春学期分（4 月～ 9 月の活動に対して、例年 5 月中旬受付）、秋学期分（10 月～翌 3 月の活動に 対して、例年 10 月下旬受付）ごとに申請を受け付ける。補助金申請の対象となるのは、公認団体（準 公認は除く）が下記の観点にもとづく 11 項目に該当する活動・事業に従事した場合に限る。また、 副顧問が就任していることが申請条件となる。 ※ただし①学外練習場使用に対する補助⑤海外・国内遠征旅費に対する補助の申請期間については別 途定める。 【観点】 ①クラブ・サークル活動の高度化（メンバーのスキルアップにつながるもの） ②クラブ・サークル活動の一般化（内輪の活動ではなく、第三者からの評価や社会とのつながりを 意識した活動） ③クラブ・サークル活動によるキャンパスの活性化（一般学生を巻き込む活動の奨励） 【申請項目】（2019 年度例）※ ①学外練習場使用に対する補助 ②高額備品購入に対する補助（単価 2 万円以上） ③指導者への謝礼に対する補助 ④一般学生の来聴を対象とした講演会講師謝礼に対する補助 ⑤海外・国内遠征旅費に対する補助 ⑥新島襄、同志社のアイデンティティを意識した企画に対する補助 ⑦ブロックごと等、合同の企画に対する補助 ⑧学内活性化に貢献する企画に対する補助 ⑨学友団全体の企画に対する補助 ⑩法人内諸学校との連携に対する補助 ⑪特別〈奨励金制度〉 Ａ）みやこ子ども土曜塾（京都市）事業申請 Ｂ）上京区・京田辺近辺の小学校等への大学提携プログラムへの参加協力 Ｃ）上記によらない地域コミュニティ（上京区）への貢献 ※ 2020 年度は、新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、例年と異なる補助金運用となっていたため 2019 年度の内容を掲載しています。 【手続き】 ①補助金申請時期は、公認団体向け説明会でアナウンスする。「補助金申請書」「口座登録書」に必要 事項を記入。補助金申請書にはいずれも、代表者、会計責任者、顧問・副顧問の署名、押印が必要。 提出時に簡単なヒアリングを行う。 ②学生支援課に用紙提出後、審査のうえ、クラブ・サークルの指定口座に補助金額を振り込む（支払いは 銀行振込に限る）。 ③後日（12 月中旬）補助金に関する「会計報告書」を提出。補助基準額以上（補助額ではない）の 領収書と合わせて提出すること（提出日は公認団体向け説明会で連絡）。領収書の宛名は、「同志社 大学○○（○○はクラブ名）」とすること。●
クラブ・サークルと上京区と のつながりを特に応援します !!Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ 14. 会計手続きについて ～補助金・会合費・随行旅費など～
〔スポーツ系団体〕
ス
ポーツ支援課 スポーツ系団体に対する補助金は以下の 3 種類（但し、2020 年 12 月現在）。 ●大学配分補助金 各団体への配分については、大学で正式に了承され、他の大学補助金と区別するため、「大学配分 補助金」と呼称している。 【各部への配分額】 配分額については、スポーツ支援課で精査のうえ、スポーツ支援委員会で決定したもの。 【補助金の使途】 「大学配分補助金」は、純然たる部の活動の一環による支出に充当することができる。 【出金方法】 「大学配分補助金申請書」を 5 月末までに提出すること。提出した翌月末に指定の口座に振り込ま れる。 必要事項を記入のうえ、部長（顧問）に認印をもらうこと。 ※体育会は体育会委員長印・体育会会計部長印が必要。 ●スポーツ特別補助金 体育系公認団体（体育会各部・スポーツブロック各団体）が、その活動の深化・高度化等を目指 した取り組みに対して、申請にもとづき支援する特別な補助金。補助金申請の対象となるのは、以 下の 8 項目に該当する活動となる。 【申請項目】 ①外部コーチ招聘に対する補助 ②トレーナーやスポーツドクター等との契約に対する補助 ③国際交流に資する活動に対する補助 ④高額備品（単価 10 万円以上）購入に対する補助 ⑤国際試合及び全日本大学選手権大会等出場に対する補助 〔国内〕エントリー制度によって出場する場合や、国体は補助対象外。 ・団体戦：交通費、宿泊費（素泊まり料金）、エントリー代の 20％を補助。原則として、1 団体に つき 20 万円を限度に補助。 ・個人戦：交通費、宿泊費（素泊まり料金）、エントリー代の 30％を補助。原則として、1 人につ き 3 万円を限度に補助。1 団体につき 20 万円を限度に補助。 〔海外〕国際大会が国内で開催される場合は、〔国内〕の基準に準じる。エントリー制度によって出 場する場合は対象外。 ・団体戦：クラブ全体が参加する場合、個人補助額の合計を補助。原則として、30 万円を限度に 補助。 ・個人戦：個人負担金のおよそ 30％程度補助。原則として、1 人につき 12 万円を限度に補助。 〔その他〕日本代表やユニバーシアード代表、もしくはその候補に選ばれて国内・海外での強化合 宿に参加する場合も補助の対象とする。 ⑥学外講習会などへの参加に対する補助 ⑦学外有料施設使用に対する補助（スポーツブロック対象） ⑧その他、意義を認めた活動に対する補助Ａ
課 外 活 動 〝 い ろ は に ほ へ と ＂ 14. 会計手続きについて ～補助金・会合費・随行旅費など～
【手続き】 各種申請書一式は「D-Live（各種手続）」にてダウンロードすること。 詳細は４月頃に実施する補助金説明会で確認すること。 ①申請は随時受け付けている。取り組み日（大会、講習会等の参加日）終了後に必要書類「申請書」「申 請費用内訳」に必要事項を入力し、領収書のコピーを貼りつけてスポーツ支援課に提出。 大会や講習会に参加する場合は、要項・メンバーリストを提出。 ②申請内容を精査のうえ、申請が採択された場合、後日クラブの指定口座に補助金額が振り込まれ る（支払いは銀行振込に限る）。 ●スポーツ振興基金補助金 同志社大学卒業生及びその他、篤志家からの寄付金を基金として、その果実（＝利子）を同志社 大学体育会の発展と充実を図るための事業の経費にあてるもの。 補助金申請の対象となるのは、以下の 4 項目に該当する活動となる。 【申請項目】 ①体育会フレッシャーズキャンプ、リーダーズキャンプ開催に対する補助（対象：体育会本部） ②立教大学との定期戦、交流時の記念品等への補助（対象：体育会本部） ③体育会機関紙「スポーツアトム」（定期）発行に対する補助 ④学外有料施設使用団体に対する補助 ⑤傷害保険料（スポーツ安全保険は対象外）に対する補助 ※団体の活動上、「学生教育研究災害傷害保険」（大学加入）と「スポーツ安全保険」では担保 できない範囲をカバーする保険に加入することが望ましい場合に限る。 【手続き】 各種申請書一式は「D-Live（各種手続）」にてダウンロードすること。 詳細は４月頃に実施する補助金説明会で確認すること。 ①申請は随時受け付けている。取り組み日終了後に必要書類「申請書」「申請費用内訳」に必要事項 を入力し、領収書のコピーを貼りつけてスポーツ支援課に提出。 ②申請内容を精査のうえ、申請が採択された場合、後日クラブの指定口座に補助金額が振り込まれ る（支払いは銀行振込に限る）。
