市町村役場文書における目録記述の試み

市 町 村 役 場 文 書 に お け る 目 録 記 述 の 試 み

I近現代史料整理論ノー

ト Ⅱ ‑

日

1 ' 本 補 の 課 題 別

r 本 箱 の 意 図 糊

口 対 象 史 料 に つ い て ㍑

二 t H 緑 編 成 ･ 記 述 論 の 課 題

H 史 料 盤 理 論 の 動 向 ㍑

I I 主 題 別 分 類 と 組 綴 ･ 横 構 分 琉

E [ 親 株 ･ 機 構 分 類 の 要 点 に つ い て 謝

拘 縮 戊 と 記 述 の 関 係 に つ い て m

g ｢原 秩 序 尊 重 の 原 則 ｣ に つ い て

三 ' 日 録 記 述 の 検 討 払P.

H 記 述 検 討 の 前 提 即

日 先 行 す る 日 録 規 程 の 検 討 獅

市 町 村 役 場 文 書 に お け る 日 録 記 述 の 試 み (鈴 江 )

江 英 一

日 記 述 部 項 の 設 定 NE%

四 ' 日 録 作 成 の 経 過 と 目 録 編 成 の 諸 問 題

H 冒 録 六 四 兆 ] 作 成 の 経 過 3

t I 目 録 編 成 に つ い て の 検 討 3

五 ' 記 述 事 項 の 諸 問 題 謝

H 記 述 す る 史 料 の 埠 位 jI 各 記 述 事 項 の 記 載

日 各 記 述 事 項 の 記 載

榊 各 記 述 琳 項 の 記 載

㈲ 各 記 述 事 項 の 記 載

的 記 述 に つ い て の 小 括

六 ' お わ り に 湖

目

拐 情 報 ㍊

榊 成 立 情 報 誠

桝 形 態 情 報 調

川 注 記 ' そ の 他 a ; " lMrH別

二 四 九

史料館研究紀要

第 二 九 号 ( 一 九 九 八 年 ) 二 五 〇

｢ 本 稿 の 課 題

H 本 稿 の 意 図

3 1 E 本 稿 は ､ 前 稿 ｢近 現 代 史 料 整 理 論 の 状 況 ‑ 近 現 代 史 料 整 理 論 ノ ー ト Ⅱ ‑ ｣ (以 下 ' ｢前 稿 ｣ な ど と 略 称 す る ) に

引 続 き ' ｢近 現 代 史 料 整 理 論 ノ ー ト Ⅱ ｣ と し て ' 市 町 村 役 場 文 書 目 鐘 の 作 成

な か で も 日 録 記 述 に つ い て 考 察 し よ

う と す る も の で あ る ｡ か つ そ の 検 討 を 具 体 的 な 文 書 群 ､ す な わ ち 山 梨 県 下 の 市 町 村 役 場 文 書 を 素 材 と し て 行 な う こ と

を 目 的 と し て い る ｡ 検 討 の 素 材 で あ る 山 梨 県 下 の 市 町 村 役 場 の 文 書 群 は ' 既 に 筆 者 が 一 九 九 七 年 三 月 に ｢史 料 館 所 蔵

史 料 目 録 ｣ 第 六 十 四 集 ｢山 梨 県 下 市 町 村 役 場 文 書 目 録 (そ の こ ｣ (以 下 ' ｢r 目 録 六 四 集 ヒ ｢本 集 ｣ な ど と 略 称 す る ) と し て

日 録 化 を 遂 げ て い る ｡ 本 稿 は ､ こ の 目 録 の 編 集 の 過 程 で 得 た 知 見 を 再 整 理 し て ま と め た も の で あ る ｡

史 料 の 整 理 ‑ こ こ で は 主 と し て 文 書 館 な ど 史 料 保 存 利 用 機 関 に お け る 史 料 整 理 を 念 頭 に 置 い て い る ‑ は ' な ん (2 ) ら か の 目 録 に よ っ て そ の 結 果 を 固 定 す る 作 業 で あ っ て ' 整 理 作 業 の 中 心 は ' 日 録 の 作 成 に あ る と 言 っ て よ

た だ '

こ こ で 言 う 目 録 は , 史 料 利 用 者 の 検 索 の た め に 供 す る 目 ta に 限 っ て み て も , 印 刷 . 刊 行 さ れ る 冊 子 体 の 目 録 に と ど ま

る も の で は な い ｡ 閲 覧 室 に 備 え 付 け ら れ た カ ー ド 形 態 の 日 録 ､ コ ン ピ ュ ー タ に 入 力 し た 日 録 な ど さ ま ざ ま な 形 態 の 目

録 を 念 頭 に 置 い て い る ｡ こ れ ら の 史 料 目 録 の 目 的 と す る と こ ろ は ' い ず れ の 形 態 を と っ た と し て も ' 第 一 義 的 に は 利

用 者 が 史 料 に 到 達 す る た め ' あ る い は 求 め る 史 料 の 有 無 を 確 認 す る た め で あ る と 規 定 し て よ い で あ ろ う ｡

こ の 目 録 の 第 一 義 的 な 機 能 は ' 史 料 (以 下 ' 本 稿 で は 同 じ 意 味 で ｢記 録 史 料 ｣ ｢文 書 ｣ ｢文 書 史 料 ｣ と 表 記 す る こ と が あ る )

に か ざ ら ず ' 図 書 館 に お け る 図 番 目 録 の 場 合 に お い て も 変 ら な い ｡ ま た ' 博 物 館 に お け る 文 番 資 料 以 外 の 博 物 資 料 の

目 録 の 場 合 も ､ 機 能 は 同 じ で あ る ｡ た だ ' 図 書 と 異 な る 文 書 史 料 に つ い て の 目 録 作 成 の 理 論 と 技 術 が 模 索 さ れ る の は '

目 録 化 の 対 象 と な る 史 料 の 性 格 と 検 索 す る 利 用 者 側 の 要 求 に ' 少 な か ら ず 他 と 異 な る と こ ろ が あ る た め で あ る ｡ す な

わ ち ､ 史 料 の 性 格 に つ い て 言 え ば ' 目 録 を 構 成 す る 記 述 の 要 素 (例 え ば ' 標 超 ･ 作 成 者 ･ 年 次 ) が 図 番 に 比 較 し て 多 様

で 不 定 型 で あ る こ と ' 史 料 の 成 立 事 情 が ' 個 々 に 独 立 し た 著 作 物 と は 異 な り ､ 他 の 文 番 と の 関 連 で 生 成 す る も の で あ .

る こ と ' 多 ‑ は 群 と し て の 保 存 管 理 が な さ れ て い て ､ 1 定 の 構 造 を 有 し て い る こ と な ど が 挙 げ ら れ る ｡ さ ら に 利 用 者

か ら の 要 求 の 点 で は ' 多 面 的 で 多 様 な 検 索 の 可 能 性 が 期 待 さ れ て い る ｡ 利 用 者 が 行 な う 検 索 は ' 図 番 の 場 合 以 上 に 幅

広 ‑ 渉 猟 さ れ ' と き と し て 漠 と し た 広 汎 さ で 行 な わ れ る こ と が 少 な ‑ な い ｡

史 料 ･ 図 書 と も に ' 日 録 の 目 的 が ｢同 定 識 別 ｣ に あ る と し て も ' 史 料 の 場 合 に は ' ｢同 定 5 .l別 ｣ 機 能 に む し 得 な い (4 ) 側 面 が あ る の で は な か ろ

史 料 の 場 合 ' 複 製 を 別 に す れ ば 1 点 し か 存 在 し な い の で あ る か ら ､ 日 録 の ｢同 定 識 別 ｣

機 能 の 意 味 も お の ず と 異 な っ て こ よ う ｡ 文 書 史 料 の 日 録 で は ' 図 番 の 場 合 の よ う に ' 他 に も 存 在 す る も の を そ の 錨 に

お い て も 確 認 す る と い う 機 能 は な く ' ま た 古 典 籍 の 場 合 な ど の よ う に 同 一 著 作 の 別 の 写 本 を 他 館 で 確 認 す る 機 能 を 持

つ こ と は 少 な い . 史 料 保 存 利 用 機 関 が ､ 印 刷 目 録 で あ れ ' 閲 覧 室 備 付 け の カ

ド 日 録 ' 寵 子 化 さ れ た 日 録 で あ れ ' 史

料 の 目 録 を 作 成 す る と き は ' 他 飴 に は 同 1 の も の が 存 在 せ ず ' と き と し て こ れ ま で 知 ら れ て い な い ､ 利 用 者 に と っ て

は 未 知 な る 史 料 を 呈 示 す る こ と を 意 味 す る ｡ 史 料 の 目 録 は ､ 利 用 者 に と っ て ' 新 た な 史 料 の 情 報 を 開 示 す る 機 能 を 担

っ て い る の で あ る ｡

史 料 日 録 が め ざ し て い る の は ､ 或 る 史 料 の 存 在 を そ の 所 蔵 機 関 の 香 煙 の 中 に 確 認 す る に と ど ま ら ず ､ 利 用 者 に 史 料

が 担 っ て い る 多 様 な 情 報 を 伝 え る と こ ろ に あ る と も 言 え よ う ｡ こ こ で 言 う 史 料 の も つ 多 様 な 情 報 と は ､ 前 述 の と お り

市町村役場文書における日録記述の試み(鈴江)

史料館研究紀要

第 二 九 号 ( 一 九 九 八 年 )

史 料 が 群 と し て 存 在 す る と い う ' 史 料 生 成 上 の 性 格 で あ ‑ ､ 生 成 後 の 伝 来 ･ 管 理 過 程 で あ ‑ ､ そ の 他 な ん ら か の 意 味

を 持 っ て い る と 思 わ れ る 史 料 自 体 に あ ら わ れ た さ ま ざ ま な 表 示 で あ る ｡ 近 年 ､ 史 料 論 の 動 向 は ' こ の よ う な 情 報 を 構

造 化 し て 伝 え よ う と す る 主 張 が ､ 地 歩 を 占 め つ つ あ る ｡ 前 稿 ｢近 現 代 史 料 整 理 論 の 状 況 ｣ で 触 れ た ､ 史 料 の 階 層 構 造

の 把 握 お よ び 原 状 記 録 論 の 提 起 ､ ｢国 際 標 準 記 録 史 料 記 述 ｣ な ど に よ っ て 紹 介 し た こ と は ' 史 料 の も つ 多 様 な 情 報 に

対 応 し よ う と す る 整 理 理 論 と 整 理 実 践 の 今 日 に お け る 到 達 点 で あ っ た 0

目 録 作 成 者 が 史 料 の も つ 多 様 な 情 報 や 想 定 さ れ る 利 用 者 の 多 面 的 な 要 求 に 対 応 し よ う と 意 図 す る と き に ' そ の 意 図

の 数 だ け 目 録 表 現 が 存 在 す る こ と に な る ｡ 例 え ば ､ 前 稿 で 触 れ た 都 道 府 県 庁 の 行 政 文 書 目 録 の 編 成 ･ 記 述 事 項 が ' こ (5 ) と ご と く 異 な っ て い る 点 に ' 史 料 目 録 の 多 様 性 を 見 る こ と が 出 来

利 用 者 の 多 面 的 な 要 求 に 対 す る 目 録 の 多 様 な

対 応 は ､ 史 料 の 場 合 に 限 ら な い の で あ っ て ､ 図 書 の 場 合 に も 同 様 に 生 起 す る ｡ た だ ' 史 料 の 情 報 が 不 定 型 で あ り ' 史

料 群 の 階 層 構 造 が 史 料 群 ご と に 異 な る と い う 性 格 か ら ､ 史 料 日 録 の 多 様 性 が 促 進 さ れ る こ と に な る ｡ 目 録 作 成 者 が ど

の よ う な 意 図 を も っ て ' 史 料 の 情 報 を 開 示 し ょ う と す る か ' そ れ に よ っ て 日 録 の 編 成 ･ 記 述 が 定 ま っ て く る の で あ る ｡

ま た ' 史 料 に 対 す る 目 録 作 成 者 の 理 解 の 到 達 度 が ､ 目 録 の 編 成 や 記 述 を 決 定 す る の で は な い か と も 思 う ｡ 従 っ て 目

録 作 成 者 の 史 料 へ の 理 解 ' ま た 利 用 者 に 対 し て 階 層 構 造 な ど 史 料 の 性 格 へ の 理 解 を ど の よ う に 期 待 す る か に よ っ て ､

日 録 の 様 相 も 異 な っ て い る ｡ 一 方 ' 一 文 書 群 の 中 に は 多 様 な 形 状 の 史 料 が 存 在 す る の で あ ‑ ､ 日 録 と し て こ れ を 表 現

す る に は ､ 史 料 の 情 報 を 一 定 程 度 ､ 抽 象 化 せ し め る こ と は 免 が れ な い ｡ か つ 多 様 な 史 料 を 目 録 と し て 固 定 化 す る に は ､

史 料 情 報 を 抽 象 化 す る 技 術 が 必 要 で あ る ｡ 加 え て そ の 技 術 を 個 別 の 文 書 群 ､ 個 別 の 日 録 作 成 者 ･ 所 蔵 機 関 を 超 え て 共

有 す る こ と を め ざ す な ら ば ' 日 録 記 述 の 標 準 化 の 問 題 に 行 き 当 た ら ざ る を 得 な い ｡

本 稿 が 意 図 す る の は ､ こ の よ う な 史 料 理 解 が 目 録 表 現 (そ の 限 界 を 含 め て ) に 反 映 す る こ と を 具 体 的 な 例 を も っ て 明

ら か に し ､ そ の 技 術 の 共 有 化 を 追 求 す る た め の 諸 課 題 を 呈 示 す る と こ ろ に あ る . 以 下 ､ 次 項 臼 で 本 稿 の 素 材 と な る 山

梨 県 下 市 町 村 役 場 文 書 の 概 要 を 示 し ' 次 節 で こ れ ま で の 史 料 整 理 論 の 動 向 お よ び 整 理 の 諸 原 則 に つ い て の 論 議 を 通 し

て ､ 目 録 編 成 ･ 記 述 論 の 課 題 に 触 れ ' 第 三 節 で は r目 録 六 四 集 J の た め に 検 討 し た 先 行 の 諸 業 統 ･ 目 録 規 程 を 紹 介 し '

本 集 で 設 定 し た 記 述 事 項 の 構 造 を 呈 示 す る . 第 四 節 ･ 第 五 節 で は 本 集 で 行 な っ た 日 録 編 成 に つ い て の 諸 問 題 ､ 記 述 事

項 の 諸 問 題 を 検 討 し ､ あ わ せ て 目 録 作 成 の 経 過 を 述 べ ､ 最 後 に 第 六 節 で は ､ 本 稿 全 体 を 総 括 し っ つ 今 後 の 論 議 の た め

の 提 起 を 行 な っ て ま と め と し た い ｡

jJ 対 象 史 料 に つ い て

本 稿 は 具 体 的 な 整 理 実 践 を 通 し て ' 史 料 の 目 録 記 述 の 考 察 を 行 な お う と す る も の で ､ 整 理 実 践 の 対 象 と な っ た の は ' (6 ) 冒 頭 に 述 べ た よ う に 山 梨 県 下 の 市 町 村 役 場 文 書 で あ る ｡ 尤 も 本 箱 の 諸 試 論 が 先 に あ っ て 日 録 が 成 立 し た わ け で は な ‑ I

目 録 編 集 の 体 験 が あ っ て 本 稿 が 可 能 と な っ た も の で あ る ｡ た だ 議 論 を よ り 1 般 化 す る た め に ､ 単 な る 登 理 実 践 の 報 告

に と ど め ず ' 課 題 を 設 定 し て 論 述 す る こ と が 有 効 で あ る と 考 え て ' 本 箱 の ご と き 構 成 と し た O (7 ) 本 稿 の 対 象 史 料 と な っ た 各 文 書 群 の 概 要 に つ い て は ' 他 の 史 料 館 収 蔵 史 料 と と も に ､ 既 に ｢史 料 館 収 蔵 史 料 総 覧 ｣ (以 下 t r史 料 総 覧 ｣ と 略 称 す る ) に よ っ て 明 ら か と な っ て い る ｡ r史 料 総 覧 L で は ､ 原 本 史 料 (所 蔵 史 料 ･ 寄 託 史 料 )､ マ

イ ク ロ フ ィ ル ム 史 料 あ わ せ て 五 二 九 件 を 収 録 し 紹 介 し て い る が ' こ の う ち 原 本 史 料 四 二 件 に つ い て 言 え ば ､ 文 書 群

名 か ら そ の 出 所 が 近 代 の 市 町 村 役 場 で あ る こ と を 明 示 し て い る の は ' 北 海 道 な ど 一 五 道 肘 県 六 八 件 に の ぼ っ て い る ｡

こ の ほ か 近 世 の 文 書 群 と し て い る も の で も ､ 文 沓 年 次 の 下 限 が 1 八 七 1 年 (明 治 四 ) の 廃 洋 位 県 以 降 に 及 ん で い る も

市町村役場文書における日録記述の試み(鈴江)二五三

史料館研究紀要

第 二 九 号 ( 一 九 九 八 年 )

(8 ) の を 加 え る と ' 近 代 の 市 町 村 役 場 が 出 所 で は な い か と 考 え ら れ る 文 書 群 は ､ 原 本 史 料 の 約 四 分 の 一 ' 約 一 〇 〇 件 を 数

え る こ と が 出 来 る ｡ こ の う ち 山 梨 県 が 二 五 と 最 も 多 く ' こ れ ら が ｢山 梨 県 下 市 町 村 役 場 文 書 目 録 ｣ の ｢そ の こ お よ

び ｢そ の 二 ｣ の 対 象 と な る 文 書 群 で あ る ｡

山 梨 県 下 の 巨 摩 ･ 八 代 ･ 山 梨 ･ 都 留 各 地 方 の 市 町 村 を 出 所 と す る 役 場 文 書 は ､ 従 来 ､ な さ れ て い た 仮 整 理 で は 多 く

が ､ ｢山 梨 県 北 都 留 郡 諸 村 役 場 書 類 ｣ な ど と 郡 単 位 に ま と め ら れ ､ 合 せ て 九 文 書 群 と な っ て い た ｡ し か し ' ｢史 料 総 覧 ｣

編 集 の 際 ' 筆 者 が 文 書 群 の 内 容 を 詳 細 に 検 討 し た 結 果 ､ 現 在 で は 二 五 文 書 群 (近 世 に 文 昏 年 次 の 下 限 が あ る ｢都 留 郡 小 菅 (9 ) 村 文 書 ｣ を 含 む ) で あ る と 推 定 し 得 た ｡ r日 録 六 四 集 ｣ の ｢山 梨 県 下 市 町 村 役 場 文 書 日 録 ｣ (そ の こ は ､ こ の う ち 巨 摩

地 方 (北 巨 摩 郡 ･ 中 巨 摩 郡 ･ 南 巨 摩 郡 ) に 属 す る 文 書 群 を 収 録 対 象 と し て い る ｡ す な わ ち ､ 韮 崎 市 役 所 文 書 を は じ め 九

市 町 村 役 場 を 出 所 と す る 文 書 群 に ' 当 初 は 近 世 の 村 文 書 と 見 ら れ た ｢河 原 部 材 文 書 ｣ を 加 え た ' 次 の 一 〇 文 書 群 で あ

る ｡ な お ､ 巨 摩 地 方 以 外 の 八 代 ･ 山 梨 ･ 都 留 各 地 方 の 分 は ､ ｢山 梨 県 下 市 町 村 役 場 文 書 日 録 (そ の 二 )｣ と し て ､ 他 日 (10 ) を 期 す る こ と に し て

巨 摩 郡 河 原 部 村 文 書 ' 韮 崎 市 役 所 文 書 ' 北 巨 摩 郡 龍 岡 村 文 書 (以 上 ' 現 ･ 韮 崎 市 )' 同 郡 増 富 村 役 場 文 書 (現 ･ 須 玉 町 )､

中 巨 摩 郡 飯 野 村 役 場 文 書 ､ 同 在 家 塚 村 ･ 西 野 村 ･ 今 諏 訪 村 組 合 役 場 文 書 ､ 同 郡 源 村 役 場 文 書 ' 同 郡 百 田 村 役 場 文 書

(以 下 ､ 現 ･ 白 板 町 )' 南 巨 摩 郡 鰍 沢 村 文 書 ' 同 五 開 村 役 場 文 書 (以 上 ' 現 ･ 鰍 沢 町 ) r目 録 六 四 集 ｣ に 収 録 し た 1 0 文 書 群 に 含 ま れ る 文 書 数 は ' 1 六 三 九 点 で あ る . た だ し 合 綴 ･ 袋 入 (合 綴 ･ 袋 人 の

説 明 に つ い て は 後 述 ) と な っ た 史 料 を も 一 点 と 数 え る な ら ば ' 1 八 二 三 点 に の ぼ る (以 下 ､ こ の l O 文 書 群 を 稔 称 す る と き

は ｢本 文 書 群 ｣ と い う )｡ 本 文 書 群 は 近 代 の 市 町 村 役 場 を 出 所 と す る と は い え ､ 多 数 の 近 世 文 書 を 含 ん で お り ､ 当 然 の

こ と な が ら 簿 冊 も 状 物 も 共 に 存 在 す る ｡ そ れ ら を 同 じ 一 点 と す る な ら ば ､ 多 量 に わ た る 増 富 村 ･ 飯 野 村 で は か え っ て

近 世 文 書 が 多 数 を 占 め る ｡ 河 原 部 材 ･ 鰍 沢 村 で は 過 半 と い わ な い ま で も 相 当 数 の 近 世 文 書 を 擁 し て い る ｡ し か し ､ 他

の 六 文 書 群 は 近 代 初 頭 の 役 場 (村 部 務 所 ･ 村 役 所 二 戸 長 役 場 ･ 市 役 所 ･ 町 村 役 場 ) な ど に お い て 作 成 ･ 授 受 ･ 管 理 さ れ た

公 文 書 が ほ と ん ど で あ る ｡

収 録 し た 史 料 の う ち 近 世 文 書 で は ､ 検 地 帳 ･ 名 寄 帳 な ど の 土 地 関 係 ､ 年 京 割 付 状 ･ 毛 附 取 調 帳 ･ 年 式 皆 済 目 録 ･ 勘

定 帳 ･ 上 納 金 書 上 な ど の 貢 租 ･ 御 用 金 関 係 ' 村 入 用 夫 銭 帳 ･ 貯 穀 取 狼 小 前 帳 な ど の 相 の 財 政 ･ 故 地 関 係 ､ 五 人 組 帳 ･

宗 門 帳 な ど の 戸 籍 関 係 ' 取 締 御 請 書 ･ 村 中 議 定 訪 印 帳 な ど 村 方 取 締 関 係 の 文 書 が 主 な も の で あ る ｡ 他 方 ' 近 代 文 番 で

は 地 租 改 正 お よ び そ の 後 の 土 地 制 度 に か か る 史 料 が ほ と ん ど を 占 め て お り ､ 地 券 台 帳 ･ 地 所 一 筆 限 取 調 帳 ･ 地 所 名 寄

帳 ･ 地 価 修 正 1 筆 限 取 調 帳 な ど が 比 較 的 各 文 昏 群 に 共 通 し た 標 題 の 砕 冊 で あ る ｡ ま た 文 書 群 に よ っ て は ､ 山 架 県 庁 か

ら の 布 達 ･ 連 番 (太 政 官 ･ 諸 省 の 法 令 を 含 む )' 郡 役 所 な ど か ら の 指 令 お よ び 往 復 文 書 な ど を 多 数 含 ん で お り ' 租 税 ･ 村

費 関 係 ' 学 事 関 係 の 文 書 を 見 る こ と が 出 来 る ｡ 但 し 当 時 の 役 場 文 番 が 体 系 的 に 残 っ て い る わ け で は な い ｡ こ れ は 史 料

館 所 蔵 の 他 の 文 昏 群 に つ い て も 指 摘 出 来 る が ､ 近 代 の 文 番 で は 地 租 改 正 関 係 文 番 を は じ め と す る 土 地 関 係 史 科 に と ‑ (; ) に 集 中 し て 残 存 し て い る 傾 向 が あ る ｡

こ れ ら の 文 書 群 は ' 各 市 町 村 役 場 に お い て 引 継 が れ ､ 長 年 に わ た っ て 累 積 し 保 存 さ れ て き た ｡ し か し ､ お そ ら ‑ 一

九 五 四 年 以 降 ' 大 規 模 に 行 な わ れ た 戦 後 の 町 村 大 合 併 の 時 期 に 廃 棄 さ れ て 流 出 し た の で は な い か と 推 定 さ れ る . 史 科

館 で は ' 一 九 六 六 年 度 (昭 和 四 一 年 度 ) と 翌 六 七 年 度 (同 四 二 年 度 ) の 二 度 に わ た ‑ ､ 他 の 山 梨 県 下 の 文 書 と と も に 東

京 都 内 の 古 書 店 か ら 一 括 し て 購 入 し た ｡ と く に 六 六 年 十 二 月 に は ' 長 野 県 ･ 新 潟 県 の 役 場 文 番 と 合 せ て の 一 括 購 入 で

あ っ た ｡ 従 っ て こ れ ら の 文 書 群 は ､ 史 料 館 が 市 町 村 役 場 な ど の 原 歳 者 か ら 直 接 入 手 し た も の で は な い ｡ 入 手 の 際 に 文

書 群 の 出 所 を 確 認 し た わ け で は な ‑ ' と き と し て 全 ‑ 別 の 出 所 の 文 昏 群 が 混 入 し て い た こ と も 稀 で は な い ｡ 文 書 群 の

市 町 村 役 場 文 書 に お け る 目 録 記 述 の 試 み (鈴 江 )

史料飽研究紀要

第 二 九 号 二 九 九 八 年 ) 二 五 六

出 所 を 把 握 し ､ こ れ に ど の よ う な 文 書 群 名 称 を 付 す か ､ 出 所 が 明 確 な 家 文 書 な ど と は ､ 異 な る 取 扱 い 上 の 困 難 さ が 伴

っ て い る ｡ 文 書 群 の 出 所 ･ 名 称 は ､ あ ‑ ま で も 史 料 館 に 現 存 す る 史 料 の 年 代 な ど を 根 拠 と し て 推 定 し た も の で あ る ｡

精 査 し た 結 果 に よ る 判 断 と は い え ､ 今 後 ' 例 え ば 全 ‑ 異 な る 文 書 群 に 混 在 し た ､ よ り 新 し い 年 次 の 史 料 の 発 見 な ど に

ょ っ て ' 異 な る 文 書 群 名 称 を 付 す こ と に な る 可 能 性 が な い わ け で は な い ｡ も と も と そ れ が 一 文 書 群 で あ る と 推 定 し た

こ と を 含 め て ' 文 書 群 名 称 と 出 所 は 仮 定 の 上 に 立 っ て い る 点 を 指 摘 し て 置 か ね ば な ら な い ｡

本 文 書 群 の こ の ほ か の 内 容 に つ い て は ' 行 論 の 中 で 触 れ る こ と と し ､ 目 録 の 構 成 ' ま た 各 文 書 群 ご と の 数 量 を 第 一

表 と し て 掲 げ て ' 本 集 の 全 体 像 の 呈 示 に 代 え た い ｡ (12 ) な お ､ 筆 者 が 山 架 県 下 の 役 場 文 書 を 目 録 の 対 象 と し た 理 由 に つ い て は ､ 若 干 付 言 し て お く こ と と し た い ｡ 史 料 館 で

は ､ 毎 年 二 冊 ず つ 日 録 の 刊 行 を 行 な う こ と が 恒 例 と な っ て お ‑ ､ 各 冊 一 人 の 教 官 が 順 次 ､ 編 集 を 担 当 す る こ と と し て

き た ｡ か つ 収 録 す る 文 書 群 の 選 択 も ' 全 て 担 当 教 官 の 判 断 に 任 せ ら れ て き た ｡ 一 九 九 六 年 度 は 筆 者 の ほ か 森 安 彦 館 長

が 担 当 で あ っ た が ､ 筆 者 の 場 合 は ､ こ れ ま で 近 代 地 方 行 政 史 料 を 多 く 扱 っ て き た こ と も あ り ､ ま と ま っ た 近 代 の 役 場

文 書 を 見 出 し ' そ の 全 体 像 が 明 ら か と な る よ う な 日 録 の 作 成 を 当 初 は 企 画 し た ｡ し か し な が ら 単 独 の 文 書 群 に よ っ て

目 録 一 冊 を 充 当 さ せ 得 る 量 の 史 料 が ､ ど の 文 書 群 に も 見 出 し 得 な か っ た の で ' 次 に は r史 料 総 覧 J で 手 が け た 山 梨 県

の 各 役 場 文 書 群 を 糾 合 し て 1 冊 の 日 録 (山 梨 全 県 下 の 分 で は ､ 結 局 ､ 二 冊 の 日 録 と な る ) に し よ う と 試 み た o 個 々 に は 多

量 で は な い と し て も ' 全 体 と し て 当 時 の 役 場 文 啓 の 典 型 的 な 姿 を 復 元 し 得 る の で は な い か と 考 え た の で あ る ｡ し か し ､

史 料 館 に 残 存 し て い る の は ' 各 文 書 群 と も 土 地 ･ 租 税 ･ 責 約 な ど の 文 書 に 偏 る 傾 向 が あ る こ と が 分 か っ て き た ｡ 従 っ

て 本 文 書 群 の そ れ ぞ れ は ' 数 量 の う え で も 多 ‑ は な ‑ ､ 内 容 か ら も 役 場 文 書 の 完 結 し た 姿 を 示 し 得 な い の で ' 役 場 文

書 の 典 型 を 捉 え る 意 味 か ら は ' 日 録 ･ 刊 行 の 効 果 が 当 初 に 想 い 描 い た も の で は な く な っ た ｡ し か し な が ら ' 史 料 保 存

第

表 ｢山梨県下市町村役場文書 目録 ｣の構成 ( 主要部分)

市 町 村 役 場 文 番 に お け る 日 録 記 述 の 試 み (鈴 江 )

文昏群名 .主要項 目名

文書群名 .主要項 目名

1

23 45

6

甲斐国E腹部河原瓢村文書目録

下今諏訪村事務所 . 村

役所文書

1.1

河原部材名主所文書

西野村名主 ( 所).戸

長 ( 事務取

ll

1.2

河原部材公用取扱所 .村事務

扱所).村事務所 .村役所文書 所 .村役所文書

6.5

百田村外一倍柑戸長役場文書

1.3

河尿糾 す 外三箇村戸長役場文沓

6.6

豊村外三位村戸長役場文書

1

. 4河原部村 ( 合役場文書 韮崎町)外二位柑組

在家塚村外二倍柑組合役場文書

1.5

その他

山梨県韮崎市役所文書目録

山梨県巨摩部涼村役場文音

不明 築

山村名主 ( 所) .戸長 ( 事務

2

.1

河原部村外三箇柑戸長役場 .韮

取扱所)文沓

崎町外二街村組合文沓 7. 2源村戸長 ( 事

務取扱所) . 村串

2.2

龍岡村役場文書 ･ 番

所 .村役所文沓

2.3

大草村役場文沓 1

徳島堪下詰所文番

2.

山梨県北巨摩部龍岡村文書日録

八幡村役所文書

3.

山梨県北巨摩郡増富村役場文書日

龍岡村役場文書

1

7. 山梨県中巨摩郡百田村役場文育

5源村役場文沓 源村外1 ‑馴 一 戸長役場文番

8.1

百田村戸良 仲 務取扱所).柿 事務所 . 柑役所文沓

4.1

小尾村 . 比志村名主 ( 柄)文沓

古田村外‑箇柑戸長役場文杏

4.2

布告 .布達 .郡街往復

4.3

増古村戸長 ( 中務所 . 村役所 事務取扱所) .村

文書

山梨県南

百E E l f ー 役場文書

巨摩郡搬沢村文書

4

.

増古村戸長役場文書

鰍沢村名主 ( 所)文沓

4.

山梨県中巨摩郡飯野村役場文書目録

増富村役場文沓

5.1

飯野村会所 .戸長 ( 事務取扱所

7 9.9.23

布告 .布達など 鰍沢柑事務所 .村役所文沓

山梨県南巨辞f B 五開村役場文書

1)文書

10.1

五開村戸長 ( 事務取扱所) .

5.2

戸長 ( 所 .村役所文沓 事務取扱所

.相弔務

村事務所 .村役所文沓 五開村戸長役場文串

5.3

源村外‑馴 一 戸長役場文昏

5.

山梨県中巨摩郡在家塚村西野村今

飯野村役場文辞

諏 訪村組合役場文書目録

6.

(3

) 装備､補修は､担当事務補佐月と協議 して行 う ( 詳細別途検討) 0

(1)B5

判､横香二段組､本文1 1

頁､解題

頁､索引

貢､合計1

頁程､所収史

料点数約1

0 0点を目標とする｡

(2)

各史料一点 ごとを独立の単位 として記述 し､史料の集合記述 も可能な限 り行 う｡

(3)

既存の仮整理日録は全面的に見直 し､再点検､追加作成を行う｡

(4)

日録記述の標準化､集合的記述の方法に留怠する｡

(5)

索引を付与 し､検索手段の多角化を図る｡

(6)

日録の編集､索引の作成及び校正 を的確､迅速に行 うため､電算入力 ( パソコ

ン処理)を行 う｡

(7)

巨摩各部以外の都留 ･山梨各郡については､｢山梨県下市町村 ･戸長役場文書 目

録

｣以下 に収録することを計画する｡

6.予算

主 として印刷費､賃金､消耗品費､調査旅費であるが､恒例の通 り ( 別途検討) 0

7.

作業の日程

96′4 5 6 7 8 9 10 11 12 97/1 2 3

4 ‑

(

(

1

4

) 編集様式の検討

追加作成 データ入力 ) 日録編成 仮整理 日録の点検､ 原稿の作成 解題原稿の作成 入稿､校正､印刷 装備､補修手当

I

市 町 村 役 場 文 書 に お け る 日 録 記 述 の 試 み (鈴 江 )

r 史料 館所蔵史料 目録 ｣第

集編集 ･刊 行計画

1996/4/1

( 鈴江) 1. 日的

史料館所蔵史料について正確 な情報 を捉供 し､閲覧等の利用に必要な手段 を講 じ､

的確 な保存管理に資するため､史料飽所蔵史料 日録の一環 として編典 ･刊行を行い､

あわせて整理 ･検索手段の開発に寄与する｡

2.日録の名称

r 史料蝕所蔵史料日録J第6 4兆 ｢ 山梨県下市町村 ･戸長役場文沓 日録 1 ｣ ( 仮題)

3.収録の対象 とする史料

史料館所蔵山梨県市町村役場文書 うち､主 として巨摩各郡市町村 ･戸長役場文書

(9

機関

点)のうちか ら､別記作業の日程の範囲で処理出来るものを対象 とす

る｡

4.実施内容

(1)

仮盤理日録の点検､追加作成､柘成

(2)

原稿の作成

(3)

解塩原稲の作成

(4)

印L 札 刊行

(5)

装備､補修手当

3.実施期 間

1995

年

月

9

年

月 ( 装備 ･補修手当部分を除 く｡細だ 馴ま別記日程によるO )

4.実施担 当者

( 1 ) 下項を除き､鈴江教官が行 う｡

(2)

日録点検等､原稿作成の補助に臨時攻E l 若干人区をあてる｡

第

表 r日録

集]編集 ･刊 行計画

史料館研究紀要

第 二 九 号 二 九 九 八 年 ) 二 六 〇

利 用 機 関 の 使 命 と し て は ' ど の よ う な 史 料 で も 公 開 し ' 目 録 を 公 表 (あ る い は 刊 行 ) し て 普 及 す る 使 命 が あ る と 思 う ｡

対 象 文 書 群 へ の 日 録 担 当 者 の 関 心 ･ 意 欲 が 目 録 を 完 成 さ せ る 重 要 な 起 動 力 で は あ る け れ ど も ' 史 料 が 平 等 に 扱 わ れ る

こ と も ま た 必 要 で あ る ｡ ど の よ う な さ さ や か な 文 書 群 で あ っ て も ' 日 録 化 し 利 用 普 及 に 供 す る の は ' 史 料 保 存 利 用 機

関 と し て の 責 務 で は な い か ､ と 筆 者 は 考 え て い る ｡

ま た ' こ の 日 録 の 作 成 に 当 た っ て は ､ 当 年 度 の 頭 初 に 前 頁 に 掲 げ る よ う な 編 集 ･ 刊 行 計 画 を 策 定 し て 作 業 を 進 め た ｡

計 画 の 日 程 に は 多 少 の 遅 れ を 生 じ た が ､ ほ ほ こ の 予 定 に 添 っ て 進 め る こ と が 出 来 た (編 集 経 過 に つ い て は 第 四 節 H 項 参

照 )｡ 尤 も ' ｢

. 作 業 の 細 目 ' 方 法 ｣ の う ち 川 の ペ ー ジ 数 は 一 二 〇 頁 の 予 定 が 二 三 八 頁 と ほ ぼ 倍 増 し た ｡ 佃 の 索 引 な

ど 検 索 手 段 の 多 角 化 は ' 本 集 で は 実 現 し な か っ た . ま た S の う ち の 史 料 の 集 合 記 述 も 予 定 し た よ う な も の に は な ら な (13 ) か

註

(‑ ) r史 料 館 研 究 紀 要 ｣ 第 二 七 号 ' 一 九 九 六 年 三 月 ｡ (2 ) 史 料 の 整 理 に は ､ い う ま で も な く 目 録 作 成 の ほ か ' 史 料

の 受 入 決 定 ､ 装 備 ' 排 架 な ど ､ ほ か に も 重 要 な 作 業 が あ

る ｡ 史 料 の 整 理 の 全 作 業 に つ い て 体 系 的 に 示 し た 文 献 は

多 く は な い が ､ 史 料 館 柘 ｢史 料 の 整 理 と 管 理 l (岩 波 書 店 ､

一 九 八 八 年 五 月 )' お よ び 埼 玉 県 市 町 村 史 編 さ ん 連 絡 協 議

会

(

･ 埼 玉

)

r

文 書 の 収 集 と 整 理 ｣ (編 者 ' 一 九 八 九 年 三 月 ) な ど 一 連 の r地 域 文 書 館 の 設 立 に 向 け て ｣ シ リ ー ズ が あ る ｡ (3 ) 利 用 者 の 検 索 に 供 す る 日 録 以 外 に も ' 史 料 保 存 利 用 機 関

が 史 料 を 管 理 す る た め に 作 成 す る EE 錠 と し て は ､ 受 入 決

定 ･ 登 録 の た め の 日 録 ､ 引 継 ･ 移 管 状 況 を 把 握 す る た め

の 日 録 ､ 書 架 上 の 位 置 を 確 認 す る た め の 排 架 日 録 (書 架

zE 録 ) な ど が あ る ｡ (4 ) 図 書 の 日 録 記 述 の 原 則 に つ い て ､ r日 本 目 録 規 則 ｣ (N C

良)

一 九 八 七 年 版 改 訂 版 は ' ｢通 則 ｣ の 中 で ' ｢ ‑ ･ o ･

o ･ ‑ ( 記 述 の 原 則 ) 沓 誌 的 串 項 は ､ 記 述 対 象 資 料 を

他 の 資 料 か ら 同 定 識 別 で き る 範 閲 で ' 必 要 か つ 十 分 な だ

け 記 録 す る ｣ と L t 記 述 の 範 囲 (1 ･ 0 ･ ‑ ) で は ' ｢あ

る 資 料 を 他 の 資 料 か ら 同 定 識 別 す る 約 1 の 安 来 は タ イ ト

ル で あ る ｣ と す る ｡ 同 定 識 別 が ､ N C R に お け る 記 述 の

中 心 的 な 課 題 で あ る こ と が 知 ら れ る ｡ 他 方 ,〝

b

昏

誌 記 述 の 庶 則 確 立 の た め の 覚 書 ｣ (｢ 大 学 図 書 館 研 究 し 第

二 七 号 ､ 一 九 八 五 年 十 二 月 ､ 所 収 ) で は ' 識 別 性 の あ り

方 が 書 誌 記 述 の 原 則 の 1 つ と し つ つ も ､ 記 述 の 原 則 の 節

一 に ｢歴 史 性 ｣ を 据 え ' ｢沓 誌 記 述 は 一 つ の 文 献 が 歴 史 的

に 存 在 し た こ と を 記 録 す る 邸 実 証 明 行 為 で あ る ｣ (林 昌 夫

釈 ) と す る 主 張 が あ る (八 頁 ) ｡ 図 書 の 記 述 の 場 合 で も '

多 様 な 視 点 が あ る の を 知 る こ と が 出 来 る ｡

な お ､ 日 本 図 書 館 協 会 用 語 委 月 会 痴 r図 書 館 用 語 粂 ｣ (日 本 図 書 館 協 会 ' 一 九 九 六 年 八 月 ､ 改 訂 版 ) で は ､ 日 録

記 入 の 記 述 (d es cr ip ti呂 ) に つ い て 次 の よ う に 規 定 し て い る ｡ ｢異 な る 資 料 や 同 1 祭 科 の 他 の 版 と の 完 全 な 識 別 を 果 た

す た め に ' そ の 資 料 の 1 速 の 沓 誌 的 串 項 を 租 税 的 に 構

市 町 村 役 場 文 書 に お け る 日 録 記 述 の 試 み (鈴 江 ) 成 ･ 排 列 す る こ と に よ っ て 具 体 的 に 記 録 し た も の ､ ま

た そ の よ う に 記 録 す る こ と ｡ (以 下 略 )｣ ｡

こ こ で は ､ 同 定 識 別 の 正 味 を ｢輿 な る 資 料 と の 完 全 な

識 別 ｣ と 限 定 し て 使 用 し て い る ｡ 史 料 日 録 の 場 合 ､ 本 来

輿 な る 史 料 の 狐 合 で あ る か ら ､ 識 別 の 正 味 も 別 の 志 味 を

も っ て こ よ う ｡ (5 ) 前 稲 ' 1 四 二 頁 以 下 ' ｢都 道 府 鵜 庁 文 打 日 録 の 分 輔 と 記 述

の 構 成 ｣ ｡ (6 ) r目 録 六 四 鵜 ｣ の 福 娘 に つ い て は ､ r史 料 餌 報 ] 節 六 六 号

( 1 九 九 七 年 三 月 ) 掲 範 の 拙 稲 ｢ r稔 江 ｣ か ら r日 録 ｣ へ

‑ ｢山 梨 払 下 市 町 村 役 場 文 串 日 録 ｣ そ の 一 の 繍 兆 を 終

え て 1 ｣ で 概 略 触 れ て い る ｡ (7 ) 名 著 山 版 ' 一 九 九 六 年 三 月 ｡

(

) 近 代 の 拡 礎 的 自 治 体 の

関 を 捻 称 す

のに

市 町 村 役 場 ｣

と い う の は ' 語 が 熟 さ

い か も し れ

｡

の 場 合 に は ､

市 役 所 と い う 表 記 が 適 切 で あ ろ う O た だ

｢市 役 所 ･ 町 村

役 場 ｣ と す る の は ､ 日 録 の 古 名 と し て は 冗 長 と 考 え た の

で ､ ｢市 町 村 役 場 ｣ と し た ｡ こ の 語 に は ､ 戸 長 役 場 な ど ｢市 制 町 村 制 ｣ ( 1 八 八 八 年 ､ 法 律 節 1 号 ) 以 前 の 校 閲 を

含 め た の は 言 う ま で も な い ｡

二 六 一

史料館研究紀要

第 二 九 号 二 九 九 八 年 )

(9 ) ｢史 料 総 覧 J ､ 八 八 頁 以 下 ｡ (1 0 ) 山 梨 県 内 の 文 啓 群 に は ､ 筆 者 が 役 場 文 書 と 判 断 し た も の

の ほ か は ' ｢巨 摩 郡 今 福 付 文 昏 ｣ と 区 の 所 有 に な る ｢山 梨

市 下 井 尻 村 区 有 文 書 ｣ を 除 く と 全 て 家 文 書 で あ る ｡ 尤 も t r史 料 稔 覧 ｣ で は ､ こ の ｢今 福 村 文 書 ｣ が ､ 家 文 書 の 可 能

性 の あ る 文 書 群 で あ る と し て い る ｡ (11 ) 史 料 館 所 蔵 の 役 場 文 書 は ' 地 租 改 正 関 係 文 書 を は じ め 土

地 関 係 史 科 に 集 中 し て い る (よ う に 思 わ れ る )｡ そ の 要 因

は ' 今 の と こ ろ 明 ら か で は な い ｡ こ の 種 の 史 料 が ' 当 時 '

各 市 町 村 役 場 で は 廃 棄 処 分 の 対 象 と な り や す か っ た の か '

あ る い は 土 地 制 度 に 対 す る 当 時 の 学 界 の 関 心 が 史 料 館 の

収 集 方 針 に 反 映 し た も の か ' も と も と 市 町 村 役 場 が 土 地

関 係 文 書 を 重 視 し て き た 結 果 に よ る も の か ' 明 ら か で は

な い

(S ) r 日 録 六 四 集 ｣ の 編 集 に つ い て の 筆 者 の 意 図 は ､ r史 料 朗

報 l 第 六 六 号 掲 載 の 拙 稿 (前 註

参 照 ｡ (13 ) 所 蔵 史 料 日 録 の 編 集 ･ 刊 行 に 当 た っ て 計 画 を 策 定 し た の

は ' 史 料 館 で は 近 年 に は な か っ た と 思 わ れ る ｡ あ ら か じ

め 計 画 を 里 示 し て 作 業 を 始 め る と い う 慣 行 は こ れ ま で な

く ､ い ま の と こ ろ 筆 者 の ほ か 青 木 睦 教 官 の 試 み に と ど ま

っ て い る ｡ た だ ' こ の よ う に 成 文 化 し た 計 画 が あ る こ と

は ' 飴 業 務 と し て 日 録 の 編 集 ･ 刊 行 を 遂 行 す る に 当 た っ

て ､ 業 務 の 内 容 と 進 捗 を 客 軟 化 す る と い う 意 義 が あ る ｡

な に よ り 筆 者 自 身 ､ 計 画 を 呈 示 す る こ と に よ っ て ' 業 務

の 目 的 と 内 容 ･ 方 法 等 の 考 え 方 を 整 理 し ､ そ の 進 捗 に 心

を 期 す る こ と が 出 来 た (と 思 っ て い る ｡)

二､目録編成･記述論の課題

H 史 料 整 理 論 の 動 向

前 稿 ｢近 現 代 史 料 整 理 論 の 状 況 ｣ で 筆 者 は ､ 近 現 代 史 料 整 理 論 の 研 究 の 流 れ に つ い て 次 の よ う に ま と め て お い た ｡

す な わ ち ' わ が 国 の 近 現 代 史 料 整 理 論 が 近 世 史 料 整 理 論 の 中 の 分 類 論 を 母 体 と し て き た こ と ､ ま た ' 近 代 行 政 文 書 の

整 理 実 践 の 過 程 で 各 館 が 独 自 に 模 索 す る な か に 出 発 点 を 置 い て き た こ と を 指 摘 し た ｡ さ ら に 一 九 八 〇 年 代 に は 欧 米 の

文 書 館 学 の 整 理 論 が 紹 介 さ れ て 今 日 の 史 料 整 理 論 に 影 響 を 与 え て き た こ と ､ こ の 整 理 論 は ' 近 世 ･ 近 現 代 の 枠 を 超 え

た 史 料 整 理 の 体 系 と し て 里 示 さ れ た こ と ､ そ の 内 容 も 史 料 の 階 層 構 造 に 即 し た 日 録 編 成 と 基 本 日 録 を 中 心 と し た 日 録 (‑ ) 体 系 の 呈 示 で あ っ た こ と を 述

そ の う え で 近 現 代 史 料 整 理 論 ' と く に 本 稿 の 意 図 す る 日 録 記 述 ､ 目 録 編 成 の 問 題

に つ い て ' 今 後 の 方 向 と し て 次 の 四 点 を 挙 げ た ｡

そ の 第 1 は ' 階 層 構 造 の 把 握 を は じ め と す る 新 た な 諸 理 論 が ､ 近 現 代 史 料 な か で も 行 政 文 書 な ど を 対 象 と す る 整 理

実 践 の 中 で ' 当 否 が 検 証 さ れ な け れ ば な ら な い と い う 点 で あ る ｡ 元 来 ､ 史 料 整 理 論 は 実 践 の 中 で 生 ま れ て き た 理 論 で

あ る か ら ' 整 理 実 践 が 伴 っ て は じ め て 確 立 す る も の で あ る ｡ 第 二 は ､ 日 録 記 述 の 標 準 化 の 問 題 で あ る ｡ こ れ も 整 理 実

践 の 蓄 積 に よ っ て 確 立 し て ゆ く 必 要 が あ る が ､ 標 準 化 の た め に は 理 論 と 実 践 を 典 約 す る シ ス テ ム が 文 沓 館 界 で も 必 要

と な っ て こ よ う ｡ 第 三 に は ' 日 録 記 述 の 国 際 的 標 準 化 へ の 対 応 で あ り ､ そ の 際 ､ わ が 国 の 史 料 整 理 論 の 主 体 性 を 確 立

す る 必 要 が あ る と 述 べ た ｡ 第 四 は ､ 整 理 論 の 範 噂 お よ び 文 番 組 の 整 理 業 務 の 範 囲 を ど の よ う に 考 え る べ き か と い う ､ (2 ) ｢整 理 の 概 念 ｣ を 明 確 に 規 定 す る こ と に 触 れ た ｡ い ず れ も 大 き な 課 題 で ､ こ の ｢近 現 代 整 理 論 ノ ー ト ｣ で も そ れ ぞ れ

別 個 に 論 ず べ き 問 題 で あ る ｡

右 の 諸 点 の う ち ､ 第 一 と 第 二 の 点 に か か る 整 理 理 論 を 整 理 実 践 の 深 化 に よ っ て 検 証 す る こ と ' こ れ を 日 録 記 述 の 標

準 化 に 発 展 さ せ て い く こ と に つ い て で あ る が ､ 各 文 書 館 等 で は そ れ ぞ れ の 整 理 の 実 損 が あ り ､ 1 部 に は 館 と し て の 日 (3 ) 録 規 則 を 制 定 し て い る と こ ろ も あ る け れ ど も ､ こ れ を 共 有 化 す る 試 み は ' ほ と ん ど 着 手 さ れ て い な い ｡ 節 三 の 国 際 的

標 準 化 は 前 稲 の 追 記 (

で も ふ れ た よ う に ､ 国 際 文 沓 館 評 議 会 基 準 特 別 委 月 会 の ｢国 際 標 準 記 録 史 料 記 述

一 役 原

市町村役場文書における日録記述の試み(鈴江)二六三

史料館研究紀要

第 二 九 号 ( 一 九 九 八 年 )

(4 ) 別 ｣

A D (G )) が 全 史 料 協 編 ｢記 録 と 史 料 ｣ 第 六 号 に 紹 介 さ れ ' そ の 後 ' 森 本 祥 子 ｢国 際 標 準 記 録 史 料 記 述 二 般 原 (5 ) 則 ) 適 用 の 試 み

諸 家 文 書 の 場 合

青 山 英 幸 ｢国 際 標 準 記 録 史 料 記 述 等 に よ る 箱 館 奉 行 文 書 目 録 作 成 の 実 験 に (6 ) つ い

に よ っ て 整 理 実 践 の 試 み が 公 に さ れ て い る ｡ こ の 分 野 は ､ 国 際 的 な 動 向 を 吸 収 す る た め に 引 続 き 活 発 な 論 議

が な さ れ る で あ ろ う ｡ 尤 も 国 際 的 動 向 の 吸 収 は よ う や ‑ 緒 に つ い た ば か り で あ り ､ 欧 米 の 文 書 館 で の 整 理 の 実 態 を 含 (7 ) め て ､ こ の 方 法 の 浸 透 の 可 能 性 は 検 証 さ れ な け れ ば な ら

い ま ま で の と こ ろ HS A D (G ) は ' 右 の 二 論 考 に よ っ て

も フ ォ ン ド レ ベ ル (あ る い は グ ル ー プ レ ベ ル ｡ 文 書 群 ) で の 有 効 性 が 評 価 さ れ る 一 方 ､ こ れ が 下 位 の レ ベ ル ' フ ァ イ ル (8 ) レ ベ ル ' ア イ テ ム レ ベ ル の 記 述 に つ い て は ､ 今 後 の 課 題 が 多 い こ と も 指 摘 さ れ て

言 語 や 所 蔵 す る 機 関 を 超 え て ､ ま た 館 種 を 超 え て 史 料 情 報 の 共 有 化 を め ざ す 記 述 の 標 準 化 は ' 今 後 ､ 多 く の 史 料 保

存 利 用 機 関 で 試 み ら れ 改 良 さ れ て い ‑ こ と と な ろ う ｡ 所 蔵 機 関 ご と ､ 文 書 群 (フ ォ ン ド レ ベ ル ) ご と に 史 料 を 区 分 し ､

さ ら に 階 層 の 下 位 に 向 っ て 情 報 を 分 割 し 把 損 す る と い う こ の 検 索 手 段 は ' 史 料 整 理 論 の 発 展 の 上 に 到 達 し た 理 論 に 基

づ ‑ 手 法 で あ っ て ､ 将 来 に お け る 普 及 が 大 い に 考 え ら れ る の で あ る が ､ 現 状 で は 数 あ る 目 録 編 成 ･ 記 述 方 法 の 試 み の

一 つ に ほ か な ら な い ｡ 前 稿 で 触 れ た よ う に ' か つ て は 史 料 の 日 録 も ' 主 題 (事 項 と も 称 し た ) に よ っ て 区 分 す る 分 類 表

あ る い は 文 書 の 様 式 ･ 機 能 に 基 づ く 分 類 表 が 追 求 さ れ た こ と が あ る ｡ そ れ ら の 分 類 表 の 提 起 は ､ 主 と し て 近 世 史 科 を

対 象 と し た も の で あ っ た が ､ 今 日 で も 近 世 史 料 に 限 ら ず 主 題 別 分 類 が 決 し て 少 な い わ け で は な く ' ま た 過 去 の も の で

も な く ' な お 1 般 的 で あ る と す ら 言 う こ と が 出 来 る ｡

前 塙 と 重 複 す る こ と を 述 べ る が ､ 主 題 別 分 類 表 を 策 定 し よ う と す る 論 議 が 盛 ん で あ っ た 中 で ､ 鎌 田 永 書 ｢近 世 史 料 (9 ) の 分 類 ︹遺 稿 ︺｣ の 主 張 は ､ 整 理 論 の 一 つ の 転 換 点 を な し て い る ｡ 鎌 田 は ､ ｢近 世 史 科 の 分 類 は ' 文 書 が ｢家 ｣ (｢ 村 ｣)

別 の 文 書 と し て 存 在 す る こ と を 前 提 に ' そ の 家 や 村 の な か で そ れ ぞ れ の 史 料 が 作 成 さ れ た 動 機 や 背 景 に も と づ い て '

(10)

そ の 史 料 が 文 書 の な か で 本 来 持 っ て い た 位 置 や 役 割 を 復 原 し て い ‑ 作 業 な の で あ

と 述 べ ' 史 料 の 発 生 時 に 遡 っ

て 史 料 の 構 造 の 復 元 を め ざ す こ と に 史 料 目 録 の 方 法 を 措 定 し よ う と し て い た . 鎌 田 の 見 解 は 分 類 を 論 じ て い る が ' 文

書 発 生 構 造 解 明 へ の 志 向 の 一 つ と 見 る こ と が 出 来 よ う ｡ さ ら に 史 料 の 階 層 構 造 の 解 明 を 日 録 作 成 の 中 心 課 題 と し て 意

義 づ け た の は ､ 大 藤 修 ･ 安 藤 正 人 共 著 r史 料 保 存 と 文 書 館 学 ｣ で あ り ' 史 料 飽 編 ｢史 料 の 整 理 と 管 理 J で あ っ た ｡ 階 八日 ) 層 構 造 の 把 握 を め ざ す と い う こ れ ら の 主 張 は ､ 今 日 ' 史 料 館 の 日 録 作 成 を 支 え る 理 論 の 主 た る も の と な っ て い る ｡

右 に 挙 げ た 主 題 別 分 類 の 策 定 ､ 文 書 発 生 時 の 構 造 役 元 ' 階 層 構 造 の 把 握 等 々 は ､ そ れ ぞ れ に 異 な っ た 目 録 衣 現 を 生

み 出 し て き た 考 え 方 で あ る ｡ 但 し 具 体 的 な 目 録 表 現 の 中 で は ､ 階 層 構 造 の 把 握 を 意 図 し た 目 録 で あ っ て も ' 階 層 の 下 (̲2 ) 位 の レ ベ ル で は ｢単 純 な 主 題 分 類 ｣ と は 言 わ な い ま で も ､ 主 題 ･ 内 容 に よ る 分 類 と さ ほ ど 差 の な い 項 目 の 設 定 が な さ

れ る こ と も 少 な く な い ｡ こ れ は 日 錨 を 編 成 す る に 当 た っ て の (さ ら に は 利 用 者 の 検 索 に 当 た っ て の )､ 主 題 別 分 析 へ の 要

求 の 強 さ を 示 し て い る と 言 え よ う ｡ こ の よ う に 今 日 の 日 録 が 抱 え て い る 複 合 的 性 格 は ､ 同 時 に ､ 史 料 の も つ 階 層 構 造

を ど の よ う に 考 え 日 録 と し て 編 成 す る か と い う 課 題 に 対 し て ､ い っ そ う の 理 論 的 根 拠 の 強 化 を 求 め る も の で あ る ｡ 次

項 以 下 で は ､ こ れ ま で の 筆 者 の 整 理 実 践 を 交 え て ' 主 題 別 分 類 の 問 題 点 ' 行 政 文 番 に お け る 組 綴 ･ 機 構 分 類 の 有 効 性

と そ の 要 点 ､ 編 成 と 記 述 の 関 係 お よ び ｢原 秩 序 尊 重 の 原 則 ｣ に つ い て 述 べ て ､ ｢山 梨 県 下 市 町 村 役 場 文 沓 H 録 ｣ の 諸

事 例 を 検 討 す る 前 提 と し た い ｡

⇔ 主 題 別 分 類 と 組 織 ･ 機 構 分 類

(13 ) 史 料 の 日 録 編 成 (ま た は 日 録 構 成 ､ 分 類 ) に つ い て は ､ ま ず 主 題 別 分 類 の 限 界 と 組 紙 ･ 機 構 分 類

必 然 性 を ､ こ れ ま

市 町 村 役 場 文 番 に お け る 日 録 記 述 の 試 み (鈴 江 )

史料館研究紀要

第 二 九 号 二 九 九 八 年 )

で の 筆 者 の 整 理 実 践 を 通 し て 述 べ て み た い ｡ 以 下 ' 地 方 行 政 文 書 を 念 頭 に 議 論 を 進 め て い ‑ こ と と す る が ' こ こ で の

論 議 は 行 政 文 書 以 外 の 史 料 に も 適 用 し 得 る も の と 考 え て い る O い ま 筆 者 の 整 理 実 践 と し て 紹 介 す る の は ' 1 九 六 1 年

か ら 六 三 年 に 刊 行 し た r北 海 道 所 蔵 史 料 目 録 ] 第 1 ‑ 四 集 ｢浄 書 の 部 ｣ (そ の 一 ‑ 四 ) の 事 例 で ' こ の 日 録 に は 北 海 道

庁 所 蔵 の

簿 書

と 称 す る 近 代 初 頭 の 文 書 群 を 収 録 し て い る ｡ こ の 史 料 は 幕 末 の 幕 府 箱 館 奉 行 所 時 代 か ら 明 治 維 新 政

府 の 開 拓 使 時 代 な ど を 経 て ' ほ ぼ 一 八 八 六 年 (明 治 一 九 ) 設 置 の 北 海 道 庁 時 代 初 期 に 至 る ま で の 公 文 書 約 一 万 八 〇 〇

冊 で あ っ て ' 近 代 初 頭 の 北 海 道 行 政 の 全 容 を 凝 集 し た 文 書 群 で あ る ｡

浄 書 〃 は ' 現 在 ' 北 海 道 立 文 書 館 そ の 他 の 史 (15 ) 科 保 存 利 用 機 関 に 所 蔵 さ れ て お り ' 一 万 一 〇 〇 〇 冊 以 上 が 確 認 さ れ て い る ｡ r北 海 道 所 蔵 史 料 目 録 簿 書 の 部 J は ､ 前 稿 の ｢都 道 府 県 庁 文 書 目 録 の 分 類 と 記 述 の 構 成 ｣ で は ､ ｢

｣ に 掲 載 さ

れ て い る も の で ' 日 録 編 成 (分 類 ) の 第 一 分 類 を 各 行 政 庁 (箱 飽 奉 行 所 ' 開 拓 使 ､ 北 海 道 庁 な ど ) に 置 き ' 第 二 分 類 は 編

年 ' 第 三 分 類 に は 各 行 政 庁 内 部 の 組 織 (本 庁 ･ 支 庁 ､ 局 ･ 課 な ど ) と し た ｡ 目 録 編 成 の 基 本 的 な 考 え 方 は ' そ の

薄 青

を 編 綴 し た 実 在 の 組 綴 ･ 機 構 に 位 置 づ け る と こ ろ に あ っ た ｡ 但 し ｢開 拓 使 公 文 録 ｣ ｢略 輯 旧 開 拓 使 会 計 書 類 ｣ な ど 特

定 の 編 綴 意 図 の あ る

簿 書

は ､ 編 年 か ら は ず し て 別 に ま と め た も の も あ る ｡ 分 類 の 一 端 を 掲 げ る と 次 の と お り で あ

る

○

箱 館 奉 行 所 文 書

(略 )

○

開 拓 使 文 書

明 治 二 年

記 録 局

民 事 局

会 計 局

(略 ) 函 館 支 庁

上 局

記 録 課 (以 下 略 )

1 九 五 九 年 に 開 始 し た

特 番

の 整 理 は ' 当 初 ､

特 番

を 年 次 に 区 分 L t さ ら に 類 日 (主 題 別 ' 串 項 ･ 串 類 別 )

に 分 け る こ と が 試 み ら れ た ｡ 例

ば ' 1 外 事 ' 2 治 安 '

裁 判 ' 4 磯 貝 ､ ･･･ ‑ 8 産 業 川 1 殻 ､ 榊 農 業 ' ㈱ 林 業 ･･･ ‑ ､ 1 0 会 計 ､ 11 租 税 ' 12 地 理 ' 13 地 券 な ど と い う 類 目 で あ る ｡ し か し こ の 主 題 別 分 類 は ' ま も な く 有 効 に 機 能 し な い こ と

が 明 ら か と な っ た ｡ 分 類 表 自 体 の 未 熟 さ も あ る が ､ 仮 り に 日 本 十 進 分 類 法 (N D C ｡ 当 時 は ､ 新 訂 六 版 ) を 参 酌 し て も

事 態 は 同 じ で あ っ た と 思 う . 当 初 ､ 担 当 し た 文 書 係 か ら 整 理 業 務 を 引 継 い だ 筆 者 が ､ 主 超 別 分 朝 を 試 行 し た 後 ' こ れ

を 放 棄 し た の は 次 の よ う な 理 由 か ら で あ っ た ｡

理 由 の 第 1 に は ､ 主 題 別 分 類 の 根 拠 と な る ｢主 題 ｣ を 文 昏 綴 で あ る

特 番

に 見 出 す こ と の 困 稚 さ が あ っ た . た と

え ば ｢神 社 一 件 ｣ ｢租 税 こ 閑 ス ル 件 ｣ な ど と 標 題 に 柘 綴 の 意 図 を 読 取 る こ と

出 来 る も の ､ ま た 内 容 か ら 垢 級 の 意 図

を 特 定 す る こ と が 可 能 な も の も あ る が ' そ れ ら は 全 体 の 一 部 に 過 ぎ な か っ た ｡ ｢文 移 録 ｣ ｢電 信 録 ｣ ｢取 汲 録 ｣ ｢願 伺 届

録 ｣ ｢御 用 留 ｣ ｢引 継 書 類 ｣ ｢申 奏 録 ｣ と い っ た 文 杏 の 様 式 を 示 す も の は ' 標 題 か ら も 内 容 か ら も 主 題 を 特 定 出 来 ず '

こ の よ う な

特 番

の 方 が 少 な く な か っ た ｡ 試 み に 或 る 年 次 の

持 古

を 分 類 し て み る と ' 主 題 が 特 定 さ れ て ｢類 日 ｣

に 分 類 し 得 る か に 見 え る

特 苔

と ､ 文 書 の 様 式 を 標 題 に 掲 げ た

簿 苔

と は ､ 全 体 を 二 分 し て お り ' 主 題 別 分 類 を (16 )

〃

浄 書

の 全 体 に 及 ぼ す こ と の 困 椎 さ が 立 証 さ れ た ｡

市町村役場文雷における日録記述の試み(鈴江)

史料館研究紀要

第 二 九 号 二 九 九 八 年 )

第 二 に ､

簿 書

の 場 合 ､ 図 書 の 分 類 の 根 拠 と な る ｢著 作 の 主 題 ｣ に 相 当 す る ｢霜 綴 の 主 題 ｣ を 特 定 す る こ と 自 体

が 困 難 で あ っ た

簿 書

の 内 容 を 著 作 の 主 題 と 同 じ よ う に 考 え る な ら ば ､ 著 編 者 に 相 当 す る 組 織 ･ 機 構 は ど の よ う

な 編 綴 の 意 図 が あ る と 考 え る こ と が 出 来 よ う か ｡ た と え ば 水 産 課 は ､ 業 務 遂 行 過 程 の 所 産 ･ 痕 跡 と し て

簿 香

を 残

し た の で あ っ て ' 水 産 に 関 す る 特 定 の 主 題 を 表 現 し よ う と し て 関 係 文 書 を 掛 合 し 編 綴 し た の で は な い . ま た ､ 水 産 課

の r往 復 留 ｣ が 全 て 水 産 に 関 す る 文 書 の 集 積 と は 限 ら な い ｡ 少 な く と も 主 題 別 分 類 の 項 目 を 設 定 し て ' 各 課 ･ 係 の 簿

書 を 組 織 横 断 的 に 掛 合 さ せ る こ と は ' 各

簿 書

の 成 立 事 情 を 明 ら か に し ､ 浄 書 間 の 関 係 を 示 し て 内 容 の 理 解 に 到 達 (17 ) さ せ る と い う 目 的 に 対 し て ､ 著 し い 東 経 が あ る

の と 言 わ ざ る を 得 な い

第 三 に ､ 〝簿 書

が 生 成 さ れ る の は ' そ れ ぞ れ の 組 純 ･ 機 構 の 活 動 の 結 果 で あ る ｡ こ れ に 着 日 す る と '

簿 書

は ､

そ れ ら の 組 織 ･ 機 構 に 位 置 づ け る こ と が ､ 本 来 の 性 格 に 即 し て い る こ と に な る ｡

浄 書

の 場 合 に は ' 主 題 別 分 類 に

拠 る よ り も 組 織 ･ 機 構 に 拠 る 方 に ' 論 理 的 な 必 然 性 が 見 出 さ れ た ｡ ｢家 わ け を く ず す な

と い う ' 今 日 の ｢出 所 の 原

則 ｣ に 似 た 原 理 を 追 求 す る と こ の よ う な 結 論 と な っ た ｡

第 四 に ' こ の

簿 書

は 現 存 す る の が 約 一 万 一 〇 〇 〇 冊 ほ ど で あ る が ' か つ て 一 九 〇 一 年 に 北 海 道 庁 第 一 文 庫 に 収

蔵 ･ 整 理 さ れ た と き は

約 二 万 八 〇 〇 冊 を 擁 し て い た ｡

浄 書

数 が い わ ば 半 減 し て い る こ と に な り ' 散 逸 し た

浄

書

を 少 し で も 復 旧 し 得 な い か と い う 期 待 を 筆 者 は 抱 く よ う に な っ た ｡ 加 え て

簿 書

の 散 逸 は ' 第 一 文 庫 の 成 立 以 (18 ) 前

も 見 ら れ る こ と で あ っ た ｡ 従 っ て 現 存 の

特 番

を 対 象 と し て 限 定 的 に 分 類 表 を 策 定 し こ れ に 拠 る の は ' 所 蔵

簿

書

の 増 加 に よ っ て 適 合 し な く な る お そ れ が あ る と 筆 者 に は 思 わ れ た ｡ 開 か れ た 分 類 を 行 な う に は 主 題 別 分 類 よ り は ､

〝

簿 書

を 本 来 の 位 置 に 復 帰 さ せ る こ と を 意 味 す る 租 税 ･ 機 構 分 類 の 方 が 有 効 で あ る と 思 わ れ た ｡ ま た ' 復 旧 部 分 を

含 め て

各 時 代 の 文 書 作 成 の 状 態 ､

簿 書

の 編 綴 ･ 伝 存 過 程 の 手 が か り を 保 存 す る こ と が ､

簿 書

の 理 解 に は 必 要

と 考 え ら れ た

簿 書

生 成 の 状 態 を 復 元 す る に は 主 題 別 分 類 は か え っ て 障 椿 に な る と 考 え ら れ た の で あ る ｡ 現 に 〝

待 暮

を 所 蔵 し て い る 他 の 図 番 館 が 行 な っ た 分 類 を 見 る と ､ 主 題 別 分 類 を 施 す こ と に よ っ て ､

浄 書

の 構 造 に 対 す

(19

) る 考 究 は ､ そ こ で 停 止 し ､ 本 質 的 理 解 へ の 遠 を 閉 し て し ま う の で は な い か と い う 懸 念 を 拭 い 得 な か

以 上 の よ う な 検 討 か ら 筆 者 は ､ ｢北 海 道 所 蔵 史 料 日 録 ｣ で は ' 主 題 別 分 類 を 放 棄 し て 編 年 を 加 味 し た 組 綴 ･ 機 構 分

類 に よ る 日 録 編 成 を 行 な う こ と と し た ｡ 尤 も 編 冊 さ れ た 公 文 番 で あ っ て も 主 題 別 分 類 が 有 効 に 機 能 す る 場 合 が な い わ

け で は な い O そ れ は 分 新 項 目 が 組 織 ･ 機 構 に 対 応 し て い る か ､ あ る い は 編 綴 そ の も の が 主 題 別 分 析 表 を 前 提 と し て な 3榔 E さ れ て い る 場 合 で あ る ｡ ｢編 冊 の 状 態 が 分 類 を 規 定 す る ｣ と い う の が 筆 者 の 考 え で

右 は 筆 者 が 体 験 し た 整 理 実 践 の 紹 介 で あ る が ､ 少 な ‑ と も 1 股 的 な 行 政 文 書 な ど の 場 合 ､ 出 所 を 超 え た 主 題 別 分 瑞

は な じ ま な い t と い う 原 則 的 な 指 摘 は 可 能 で あ ろ う ｡ 当 時 ' わ が 国 に は 文 沓 館 学 ･ 史 料 管 理 学 は い ま だ 存 在 し て い な

か っ た ｡ 従 っ て

持 寄

の 目 録 作 成 の 手 法 も ' ｢出 所 の 原 則 ｣ ｢原 秩 序 尊 重 の 原 則 ｣ を 受 け 入 れ た 結 果 で は な ‑ ､ 他 の

史 料 保 存 利 用 機 関 と の 整 理 技 術 の 交 流 の 上 に 到 達 し た も の で は な か っ た ｡ 全 国 的 な 動 向 と は 隔 絶 し っ つ 史 料 そ の も の

の 性 格 を ' 素 朴 に 追 求 し た 結 果 で あ っ た ｡ と は い え 史 料 の 整 理 ･ 目 録 化 に つ い て ' 考 究 さ れ る べ き い ‑ つ か の 点 が こ

こ で は 提 起 さ れ て い る と 思 う ｡ す な わ ち 組 綴 ･ 機 構 に よ る 日 録 編 成 を 可 能 と さ せ る 原 理 的 な 要 素 は 何 か ､ あ る い は 目

録 編 成 と 記 述 と の 関 係 ､ 史 料 発 生 時 へ の 復 元 と 原 秩 序 尊 重 の 原 則 と の 関 係 を ど の よ う に 考 え る か と い う 諸 点 で あ る ｡

肖 組 織 ･ 機 構 分 頬 の 要 点 に つ い て

ま ず ､ 組 織 ･ 機 構 に よ る 分 類 (日 録 編 成 ) を 可 能 と さ せ る 原 理 的 要 素 に つ い て 述 べ て お き た い ｡ あ ら た め て 言 う ま

市町村役場文番における日録記述の試み(鈴江)二六九