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Gmail移行に対する回答集(職員向け)

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Academic year: 2021

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目次

Gmail の基本... 2 Q)基本操作を知りたい ... 2 Q)K-Mail で受信したメールは無くなるのか? ... 2 Q)以前の K-mail のメールアドレスを利用したい。 ... 2 便利な設定... 3 Q)メール受信時に自動振り分けをしたい。(フィルタの管理) ... 3 Q)Gmail をメールソフトで利用したい。 ... 3 Q)iPhone 標準のメールアプリで、Gmail を受信したい。 ... 4 Q)他のメールアドレスへ Gmail を自動転送したい。 ... 5

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Gmail の基本

Q)基本操作を知りたい A)e-キャンパスセンターガイドブックを参照してください。e-キャンパスセンターガイドブックは 14 号館4F e-キャンパスセンターカウンター配布、もしくは e-キャンパスセンターホームページ→ページ左 側メニューのe-キャンパスセンターガイドブックから確認できます。 Q)K-Mail で受信したメールは無くなるのか? A)すでに受信したメールを Gmail へ移したい場合は、必要なメールを自分宛に転送してください。 Q)以前の K-mail のメールアドレスを利用したい。 A)旧メールアドレス宛てに届いたメールは新メールアドレスで Gmail にログインして受け取ることが できます。ただし、設定をしていない場合は返信するときに新メールアドレスでしか送信できません。 旧メールアドレスから送信したい場合は、以下の手順で送信メールアドレスを追加してください。 1.Gmail にログインし、右上の アイコンをクリックし、[設定] を選択します。 2.[アカウント]タブの[名前:] セクションで、「メールアドレスを追加」を押します。 3.「別のメールアドレスを追加」が表示されるため、以下の内容を参考に入力を行い、 「次のステップ:」ボタンを押します。 名前:(別のメールアドレスで使用する名前) アドレス:(送信時に使用する別のメールアドレス) エイリアスとして扱います。:チェックを入れる。 4.メールアドレスの確認で「確認メールの送信」ボタンを押します。 ※追加した別のメールアドレス宛に、確認メールが送信されます。 5.確認メールに記載された確認コードを、「確認コード」の項目に入力し、「確認」ボタンを 押します。 ※上記の手順で、メール作成時に送信者(From:)を選択できるようになります。 ※メールの署名は、送信メールアドレス毎に設定が必要ですので、別途作成してください。

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便利な設定

Q)メール受信時に自動振り分けをしたい。(フィルタの管理) A)以下の手順で、メール受信時に自動振り分けができます。 1.Gmail にログインし、自動振り分けをしたいメールを選択します。 2.メール右上の アイコンのプルダウンより、「メールの自動振り分け設定」を選択します。 3.自動振り分け設定で、右下の「この検索条件でフィルタを作成」を押します。 4.振り分け条件で、以下の内容で設定し、「フィルタを作成」ボタンを押します。 ・「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」をチェックします。 ・「ラベルを付ける」をチェックし、 より、「新しいラベル」を選択し、新しい ラベル名を入力後、「作成」を押します。 ※すでに作成済のラベルがあれば、そちらを選択します。 ・「一致するメッセージにもフィルタを適用する。」をチェックします。 ※上記の手順で、メール受信時に自動振り分けがされるようになります。 ※自動振り分け設定の変更は、右上の アイコンより、[設定] を選択し、「フィルタ」タブ で行います。

Q)Gmail をメールソフトで利用したい。(POP3 または IMAP の設定)

A1)POP3 の設定手順は、以下の通りとなります。 1.Gmail にログインします。 2.右上の アイコンをクリックし、[設定] を選択します。 3.[メール転送と POP/IMAP] タブへ移動します。 4.[今後受信するメールで POP を有効にする] をオンにします。 5.ページの下部にある[変更を保存] ボタンを押します。 (以下の操作は、メールソフトで行います。) 6.メール送受信に使用するメールソフトを起動します。 7.アカウントの追加を行い、以下の設定を行います。 電子メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受信メールサーバーの種類:POP3 受信メールサーバー:pop.gmail.com ポート:995(SSL およびパスワード認証が必要) 送信メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465(SSL およびパスワード認証が必要) アカウント名:[email protected](※メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上記の手順で、メールソフトでGmail を使用することができます。

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4 A2)IMAP の設定手順は、以下の通りとなります。 1.Gmail にログインします。 2.右上の アイコンをクリックし、[設定] を選択します。 3.[メール転送と POP/IMAP] タブへ移動します。 4.[IMAP を有効にする]をオンにします。 5.ページの下部にある[変更を保存] ボタンを押します。 (以下の操作は、メールソフトで行います。) 6.メール送受信に使用するメールソフトを起動します。 7.アカウントの追加を行い、以下の設定を行います。 電子メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受信メールサーバーの種類:IMAP 受信メールサーバー:imap.gmail.com ポート:993 (SSL およびパスワード認証が必要) 送信メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465 または 587 (SSL およびパスワード認証が必要) アカウント名:[email protected](※メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上記の手順で、メールソフトでGmail を使用することができます。 Q)iPhone 標準のメールアプリで、Gmail を受信したい。 A)手順は、以下の通りとなります。 1.Gmail にログインします。 2.右上の アイコンをクリックし、[設定] を選択します。 3.[メール転送と POP/IMAP] タブへ移動します。 4.[IMAP アクセス:] セクションで、「IMAP を有効にする」を選択します。 5.ページの下部にある[変更を保存] ボタンを押します。 (以下iPhone で操作します。) 6.iPhone ホーム画面の『設定』をタップします。 7.『設定』画面で、[メール/連絡先/カレンダー]をタップします。 8.『メール/連絡先/カレンダー』画面で、[アカウントを追加]をタップします。 9.『アカウントを追加』画面で、[Google]を選択します。 10.Gmail の情報を入力し、[次へ]をタップします。 ・名前:メールの差出人の名前 ・メール:メールアドレス 例)[email protected] ・パスワード:Gmail のパスワード ・説明:iPhone のアカウント名

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5 ※メールアドレスを入力 例)[email protected] 11.同期する項目を選択する画面が表示されるため、[メール]以外を OFF として、[保存]を タップする。(必要に応じてON のままとしてもよい。) 上記の手順で、iPhone のアカウントが追加されます。 Gmail はプッシュ方式ではなく、フェッチ方式のため、同期時間を設定します。 12.『メール/連絡先/カレンダー』画面で、[データの取得方法]をタップします。 13.フェッチの設定より、同期時間を「15 分ごと」へ設定します。 上記の手順で、15 分ごとに自動的にメールが同期されます。 Q)他のメールアドレスへ Gmail を自動転送したい。 A)手順は、以下の通りとなります。 1.Gmail にログインします。 2.右上の アイコンをクリックし、[設定]を選択します。 3.[メール転送と POP/IMAP]タブへ移動します。 4.[転送]セクションで[転送先アドレスを追加]をクリックします。 *携帯電話のメールアドレスに転送設定をする場合は事前設定が必要です。 パソコンからのメール受信を許可するか、ドメイン指定受信で『gmail.com』を登録して下さい。 ドメイン指定受信の設定方法は、各携帯電話会社のホームページをご確認下さい。 5.転送先のメールアドレスを入力します。 6.セキュリティ上の理由から、転送先のメールアドレスに確認メールが送信されます。 転送先のメールアカウントを開いて、Gmail チームからの確認メールを探します。 確認メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。 7.確認メールに記載されている確認リンクをクリックします。 8.Gmail カウントに戻り、再読み込みアイコン を探して、ウェブブラウザのページを 再読み込みします。 9.先ほどと同じ[設定]の[メール転送と POP/IMAP]ページで、[受信メールを... に転送して...]が オンになっていること、指定したメールアドレスがプルダウンメニューに表示されていることを確 認します。 10.2 つ目のプルダウンメニューで、転送後の Gmail でのメッセージの処理方法を選択します。 [Gmail のメールを受信トレイに残す](推奨)、[Gmail のメールをアーカイブする]などの選択肢が あります。 11.ページの下部にある[変更を保存]をクリックします。 上記の手順で、指定のメールアドレスへ自動的にメールが転送されます。

参照

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