セキュアメール利用ガイド簡易版

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セキュアメール利用ガイド

（簡易版）

2005/03/01

みずほ信託銀行

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目次 Page 1 章セキュアメールの起動と終了 1 2 章着信通知の設定 2 3 章メールを作成する 3 3.1 メールの作成 5 3.2 メールの送信 5 4 章ファイルの添付 5 4.1 添付ファイルの登録 5 4.2 添付ファイルの削除 7 5 章開封確認 8 5.1 開封確認付きメールの作成 8 5.2 開封されたかどうかを確認する 8 6 章受信メールの内容表示 9 6.1 受信メールから利用できるボタン 9 6.2 添付ファイルの取り出し 10 7 章受信メールの整理 10 7.1 一覧操作ボタンの機能 10 7.2 不要メールの削除 11 ●すぐに削除する場合 11 ●ごみ箱に移動する場合 12

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1 章セキュアメールの起動と終了

(1) ブラウザを起動し、場所またはアドレスに『https://active.mizuho-tb.co.jp/』を入力し、[Enter]キーを押して下さい。ログイン画面が開きます。 (2) ログイン画面が表示されたら、「ユーザ ID」と「パスワード」を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。 注意 ―― パスワードについて ① 設定するパスワードは、6 桁以上、8 桁以下で、なるべく英数字混在の上、特殊文字を使用してください。 ② 初期パスワードは、必ず変更してから使用してください。 ③ パスワードの入力を連続して「5 回」誤ると、ご使用のユーザ ID がロックされます。 ※ユーザ ID がロックされてしまった場合は、所定の手続きを取り、ロックを解除してください。 ④ パスワードの有効期限は「30日」です。 ※有効期限が近づくと、以下のメッセージが表示されます。 ①ユーザ ID とパスワードを入力します。 ②[ログイン]ボタンをクリックします。初期値：日本語英語モードで利用する場合、右端の▼をクリックして「英語」を選択してから、[ログイン]ボタンをクリックします。入力した内容が初期値に戻ります。 [OK]ボタンをクリックします。ログインしてから、オプションの「パスワード変更」画面より、パスワードを変更します。

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2/14 注意 ―― 英語モードを使用する場合 英語モードを利用する場合は、ログインする際の「言語選択」を「英語」に切り替えて使用するようにしてください。この方法で英語モードを利用した場合、ログアウトすることで、言語設定が初期値の「日本語」に戻る仕様になっております。

2 章着信通知の設定

メールが受信されると、指定したメールアドレスにメールを受信したことをお知らせメールとして他のメールアドレスに送信します。 (1) メインメニューの[オプション]ボタンをクリックします。 (2) オプション画面上から、「着信通知」のリンクをクリック。 (3) 着信通知画面が表示されるので、「着信通知の利用」を「設定する」に変更し、「通知先アドレス」へ着信通知メールを送付するメールアドレスを入力します。入力が完了したら、[OK]ボタンをクリックし、設定を反映します。 (4) 以下のメッセージボックスが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。 注意 ―― 通知先アドレスの入力は正確に行ってください。 通知先のメールアドレスを間違って入力した場合、着信通知メールは元より、エラーメール等も送信されません。アドレスの入力は正確に行ってください。 [オプション]ボタンをクリックします。クリックします。 ①右端の▼をクリックし、「設定する」を選択します。 ②着信通知を送付するメールアドレスを入力します。 ③入力が完了したら、[OK] ボタンをクリックします。 [OK]ボタンをクリックします。

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3 章メールを作成する

注意 ―― 送信先の制限 セキュアメール登録ユーザ以外とのメール送受信は出来ません。送信できないユーザへ送信しようとした場合、以下のメッセージボックスが表示されます。 3 . 1 メールの作成 (1) メインメニューから、[メール作成]ボタンをクリックします。 (2) 新しいウィンドウが開き、メール作成画面が表示されます。【画面説明－上部、下部ボタン】 ①送信：メールを送信します。 ②取消：作成したメールを送信せずに破棄します。 ③下書き保存：作成したメールを送信せずに「下書き保存」ボックスに保存します。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―3.3 メールを下書きとして保存する」を参照して下さい。 ④住所録：住所録を呼び出し、送信相手のアドレスを検索できます。ここで呼び出す住所録はセキュアメール内に、ユーザ個人で作成した住所録です。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―6.3 住所録の利用について」を参照して下さい。

① ② ③

④

「次の宛先にはメールを送信できません。」というメッセージの下に、送信しようとした先のアドレスが表示されます。 [OK]ボタンをクリックします。 [メール作成]ボタンをクリックします。

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4/14 (3) 「宛先」「件名」の入力部分に合わせ、直接入力して下さい。 備考 ―― 宛先の指定 以下の方法は、宛先、CC、BCC、全て共通です。 ① 宛先欄に直接アドレスを入力する ② イージーアドレス（上記参照）のリストから選択する。 ③ 住所録意登録してある名前やグループ名を直接入力する。 ④ [住所録]ボタンをクリックして検索画面を開き、アドレスを選択する。 ※③、④の詳細は、「セキュアメール利用ガイドセキュアメール利用ガイド―7.3 住所録の利用について」を参照してください。 (4)「本文」にメールの本文を入力します。 (5)その他の設定をします。【画面説明－その他の設定】 ①署名：メール本文末尾に、差出人の所属、名前、電話番号等、常に追加したい文章を、オプションのプロフィールで設定できます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―2.2 プロフィールの設定」を参照して下さい。 ②添付ファイル：メールに文書ファイル等を添付できます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―3.2 ファイルの添付」を参照して下さい。 ③重要度：重要度の指定をします。初期値は普通です。メール一覧の件名の左側に以下の印が付きます。（番号は重要度が高い順） 1 最高 … 4 低い … 2 高い … 5 最低 … 3 普通 …印なし（初期値）＜イージーアドレス＞メールを送信すると、最新 20 件分の送信先アドレスが自動的に保存されます。右端の▼をクリックすると、送信先アドレスが表示されるので、指定したいアドレスを選択します。宛先：メールを送信する相手を指定します。 CC ：カーボンコピーの略です。「宛先」で指定した相手先以外に、メールを送信したい場合に「CC」を使用します。 BCC ：ブラインドカーボンコピーの略です。ここで指定した相手先のアドレス、名前は送られた本人にしか表示されません。件名：メールの「件名」を入力します。返信のときは「Re:」、転送の時は「Fwd:」が自動的に先頭へ付加されます。メールの本文を入力します。オプションのプロフィールで設定した「署名」は、本文下部の署名欄に予め入力されています。

①

③

②

④

⑤

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④保存：チェックすると送信メールを「送信箱」に送信履歴として残します。初期値は｢チェック有り｣です。 ⑤開封確認：送信したメールを、受け取った相手が開いたかどうか確認できるようになります。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―3.4 開封確認」を参照して下さい。 3 . 2 メールの送信 (1) メール作成画面から、[送信]ボタンをクリックして下さい。作成されたメールが送信されます。 備考 ―― 送受信履歴の確認 送信したメールは、「送信箱」から確認できます。 (1) メインメニューから、[メール受信]ボタンをクリックします。 (2) メール受信画面で、「送信箱」を選択します。 ※表示設定によって、下図のどちらかが表示されます。 (3) 「送信箱」が表示されます。

4 章ファイルの添付

メールにファイルを添付する・添付を削除する作業は、メール作成画面で行います。 注意 ―― メールサイズには制限があります メールサイズ（添付ファイルと本文の合計サイズ）が 2,000,000 バイト（約 2 メガバイト）を超えるものは、送信できません。但し、添付するファイルの数に制限はありません。 4 . 1 添付ファイルの登録 (1) メール作成画面で、添付の[選択]ボタンをクリックします。 [送信]ボタンをクリックして下さい。 [送信]ボタンをクリックして下さい。「送信箱」をクリックして下さい。「送信箱」に画面が切り替わると、「受信箱」が標準表示に、「送信箱」が青く反転表示し斜体表示になります。右端の▼をクリックしてリストを出し、「送信箱」を選択して下さい。 [選択]ボタンをクリックします。

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6/14 (2) 以下のファイル指定画面が表示され、[参照...]ボタンをクリックします。 (3) [ファイルの選択]ダイアログが表示されるので、添付するファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。 (4) 指定画面に戻ります。対象ファイルが指定欄に表示されている事を確認し、[選択]ボタンをクリックします。 (5) 添付ファイルの登録が完了すると、以下のメッセージ画面が表示されます。[OK]ボタンをクリックして下さい。なお、画面は一定時間で自動的に閉じられます。 [参照…]ボタンをクリックします。 [開く]ボタンをクリックします。 [参照…]ボタンをクリックします。 [OK]ボタンをクリックします。

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(6) 添付欄に、指定したファイルの名前が表示されていれば、ファイルの添付作業は完了です。 4 , 2 添付ファイルの削除 (1) メール作成画面で、削除対象のファイル（例：添付テスト文書.doc）を選択し、[削除]ボタンをクリックします。 (2) 以下のメッセージボックスが表示されます。対象となるファイル確認して、[OK]ボタンをクリックします。 (3) 添付ファイルの削除が完了すると、以下のメッセージ画面が表示されます。確認後、[OK]ボタンをクリックして下さい。 [OK]ボタンをクリックします。 [OK]ボタンをクリックします。

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5 章開封確認

開封確認を付けてメールを送信すると、相手先がメールを開いたかどうかを確認することが出来ます。 5 . 1 開封確認付きメールの作成 (1) メール作成画面の「開封確認」にチェックをしてから、送信して下さい。 5 . 2 開封されたかを確認する (1) メインメニューから、[メール受信]ボタンをクリックします。 (2) メールボックス選択から、「送信箱」を選択します。 ※表示設定により、下図のどちらかが表示されます。 (3) 送信したメール（メール作成時に「保存」のチェックを外したものを除く）が一覧で表示されるので、開封を確認したいメールの開封確認欄の▽をクリックします。 (4) 以下の画面が表示されます。・開封確認付きメールの場合 [開封確認]をチェックします。 [メール受信]ボタンをクリックします。「送信箱」をクリックして下さい。「送信箱」に画面が切り替わると、「受信箱」が標準表示に、「送信箱」が青く反転表示し斜体表示になります。右端の▼をクリックしてリストを出し、「送信箱」を選択して下さい。開封確認欄の「▽」ボタンをクリックします。確認したら[OK]ボタンを押してください。開封確認欄に「開封済み」または「未開封」が表示されます。

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・開封確認の付いていないメールの場合

6 章受信メールの内容表示

6 . 1 受信メールから利用できるボタン メールの内容が表示された画面の上には、9 つのボタンが表示されます。これらの機能は、次の通りです。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ①前メール：現在表示しているメールより一つ前のメールを表示します。現在表示中のメールが一覧の最初にあるメールの場合は、ボタンの色が淡色で表示され、このボタンは使用できません。 ②次メール：現在表示しているメールの次のメールを表示します。現在のメールが一覧の最後にあるメールの場合は、ボタンの色が淡色で表示され、使用できません。 ③返信：差出人に返信するために、新しいウィンドウにメール作成画面が表示されます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―5.1 メールの返信」を参照して下さい。 ④全員に返信：現在表示されているメールを受け取った全ての人に返信をする為に、新しいウィンドウにメール作成画面が表示されます。[宛先]、[CC]の欄にメールアドレスが自動的に入力されます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―5.1 メールの返信」を参照して下さい。 ⑤転送：現在表示しているメールを他の人に転送します。新しいウィンドウにメール作成画面が表示されます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―5.2 メールの転送」を参照して下さい。 ⑥引用転送：現在表示しているメールを他の人に転送します。新しいウィンドウにメール作成画面が表示され、元の文書が引用されます。 ※詳細は、「セキュアメール利用ガイド―5.2 メールの転送」を参照して下さい。 ⑦印刷：現在表示されているメールの内容を印刷します。 ⑧ソース表示：メールのソースコードを解析する際に使用します。通常は使用しません。 ⑨ソース保存：メールのソース（原本）をファイルに保存します。重要なメールを保存したい場合に使用して下さい。クリックすると、ファイルを保存するためのダイアログが表示されます。なお、保存したファイルの拡張子を「eml」にすると、マイクロソフト社の Outlook で表示できます。 ⑩テキスト保存：現在表示されているメールの内容をファイルに保存します。重要なメールを保存したい場合に使用して下さい。ファイル名は、「件名.txt」となります。 ⑪HTML 表示： HTML でタグなどを付加しているメールを受信した場合、装飾されて表示されます。 ⑫スパム登録：セキュアメールでは、使用できません。 ⑬閉じる：メールの内容表示を終了させます。確認したら[OK]ボタンを押してください。

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10/14 6 . 2 添付ファイルの取り出し メール一覧の右端、「開封欄」にこのようにクリップマークが付いているものが添付ファイル付きメールです。 (1) ファイルが添付されたメールを開くと、メールの本文の下に添付ファイルが表示されます。添付ファイルをクリックするか、右クリックし、表示されるメニューからファイルを保存するコマンドを選択します。 ※InternetExplorer の場合 ……. [対象をファイルに保存]を選択 Netscape Navigator の場合 … [リンクを名前を付けて保存]を選択 (2) ファイルのダウンロードのウィンドウが表示されるので、ウィンドウに従って保存して下さい。

7 章受信メールの整理

7 . 1 一覧操作ボタンの機能 受信メールの一覧画面の上には、受信したメールを整理するための「一覧操作ボタン」があります。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ①メールボックス選択：メールボックス選択は、目的のメールボックスを選択して内容を表示する場合に使用します。 ※「受信箱」、「送信箱」、「ごみ箱」、「下書き保存」は標準で用意されています。・受信箱：受信したメールが入ります。・送信箱：送信メールが入ります。(作成時に「保存」にチェックをしたもののみ。) ・ごみ箱：メールを選択し、[ごみ箱へ]ボタンをクリックすると、ここに入ります。・下書き保存：作成中のメールを[下書き保存]すると、ここに入ります。 ②更新：新しく到着したメールがあるかを確認します。ボタンをクリックすると、最新の受信メールが表示されます。メインメニューの[メール受信]をクリックする方法もあります。 ③振り分け：受信したメールを「オプション」のメール振り分け・スパム対策の設定により受信箱のメールを対象に、他のボックスへ振り分けます。 ④一括転送：選択したメールを一括して、一通のメールとして他の人に転送します。 ⑤一括テキスト保存：選択したメールの内容を一つのファイルにして保存します。保存ファイル名は、「件名.txt」となります。添付ファイルの内容添付ファイル

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⑥ごみ箱へ：選択したメールを、「ごみ箱」メールボックスに移動します。この作業ではメールは削除されません。 ⑦スパム登録：迷惑メール対策機能です。セキュアメールでは使用しません。 ⑧メール削除：選択したメールをすぐに削除します。 ⑨ごみ箱を空に： [ごみ箱を空に]ボタンは、[ごみ箱へ]ボタンや、[移動]ボタンでごみ箱に移動したメールを削除します。このボタンを押さないと､「ごみ箱」内のメールは削除されません。 ⑩メールの移動：選択したメールを移動する時に使用します。移動したいメールを選択し、[移動]ボタンの左側のメールボックス一覧から移動先のメールボックスを選択します。[移動]ボタンをクリックすると、目的のメールボックスへ移動します。 ⑪未開封と開封の再設定：未開封のメールを開封に、開封してあるメールを未読に（タイトルが太字になる）再設定します。再設定したいメールを選択し、[未読]、[開封]いずれかのアイコンをクリックすると、選択したメールが再設定されます。 ⑫マーク設定と解除：重要なメールや、何度も参照するメールに目印を付けておきたい場合、件名の左にマークを付けることができます。マークを付けたいメールを選択し、[マーク]アイコン（青旗、赤旗、黄旗の三種類）をクリックすると、件名の左にマークが付きます。マークを解除したい場合は解除したいメールを選択して、[解除]アイコンをクリックして下さい。 ⑬ヘルプ：ヘルプを表示します。 備考 ―― アイコン説明不足 開封… ／未開封… マーク… ／マーク解除… 7 . 2 不要メールの削除 ● すぐに削除する場合 ● (1) 受信一覧から、削除するメールを選択し、チェックをつけます。（複数選択も可） (2) チェックが付いた状態で[削除]ボタンをクリックします。 (3) 確認のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。削除するメールにチェックをつけます。 [削除]ボタンをクリックします。 [OK]ボタンをクリックします。

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12/14 (4) 選択したメールが削除されます。 ● ごみ箱に移動する場合 ● (1) 受信一覧から、移動するメールを選択し、チェックをつけます。（複数選択も可） (2) [ごみ箱へ]ボタンをクリック。 (3) 選択したメールがごみ箱に移動します。 (4) 「ごみ箱」にあるメールを全て削除するには、[ごみ箱を空に]ボタンをクリックします。 (5) 確認のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。以上削除するメールにチェックをつけます。 [ごみ箱へ]ボタンをクリックします。 [ごみ箱へ]ボタンをクリックします。 [OK]ボタンをクリックします。

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