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あじさいネット時間外専用同意書

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Academic year: 2021

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(1)

長崎大学病院

(情報提供病院)

NM

総合病院

(情報提供病院)

病院窓口が閉まっている夜間・休日に、あじさいネットへの患者登録

および公開設定作業を外部業者に委託します。

これにより、土曜に診察しているクリニックや夜間救急時でもあじさ

いネット同意書を取得してすぐに情報の閲覧ができるようになります。

現在、長崎大学病院でこの時間外専用(外部委託)同意書のテスト運

用が行われています。そこで、長崎大学病院の診療情報を閲覧する場

合の同意書の記入例を、以下の2パターンについてご案内します。

あじさい拡充診療所

(閲覧施設)

1

2

1

【病診連携】

閲覧施設(診療所・薬局等)が

同意書および撤回届を記入する場合

2

【病病連携】

情報提供病院が閲覧側として

同意書および撤回届を記入する場合

【同意取得者】

紫陽花 由美

【同意取得者】

NM

太郎

(2)

患者様への説明者

● 患者様へ説明した者 ・・・ 閲覧する主治医氏名を記入 ● 説明者のあじさいID ・・・ 閲覧する主治医のあじさい会員IDを記入 ● 説明者の緊急連絡先 ・・・ 記入不要

情報を提供する医療機関

● 記入不要

閲覧する医療機関

● 医療機関名・・・・・・・・・・ 説明者の自施設名 ● 診療科または所属部署・・・・・ 記入不要 ● 電話番号/FAX番号・・・・・・ 連絡が取れる電話番号を記入 ● 当該患者ID番号・・・・・・・ 自施設でのカルテIDを記入 ● 閲覧するあじさいネット会員・・ 主治医以外に閲覧者がいる場合は記入

長崎大学病院

紫陽花 由美

a00003

あじさい拡充診療所 095-894-9655 095-894-9651

123456

赤文字

部分が、診療所での必須記入項目です。

夜間 花子

やかん はなこ

095-894-9655

長崎市

坂本

1-7-1

37 5 11

19 4 1

情報提供する医療機関名

● 連携を希望する情報提供病院名を記入する。

患者さま記入欄

● 患者様に記入してもらう。 852-8501 ● 「通常同意(閲覧側で取得)」 に (チェック)する。

同意書種別

次に撤回届の記入例を紹介します

◀ 閲覧側も情報提供病院の場合に記入する欄です。 ◀ 代行同意の場合に記入する欄です。 ◀ 閲覧側も情報提供病院の場合に記入する欄です。

1

【病診連携】

閲覧施設(診療所・薬局等)での 同意書の記入例

委託業者 あじさい ゆみ 〇〇 〇〇 a00010 a00011 a00012 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇 ※同意書に記載されている①~⑲番号は、委託業者での対応が不可だった場合に番号にて確認で きるように記載しています。(②はFAX送付時間になりますので同意書には記載しておりません。) 委託業者は対応後にFAXを送付します。そのFAXに記載されている番号と比例していますの で対応が不可だった場合は番号にてご確認ください。

(3)

撤回を希望するあじさいネット会員

● 撤回を希望する医療機関名 ● 診療科または所属部署 ・・ 記入不要

患者様への説明者

● 説明した者 ● あじさいID ● 所属医療機関 ● 診療科または所属部署 ・・ 記入不要

長崎大学病院

紫陽花 由美

a00003

あじさい拡充診療所

赤文字

部分が、診療所での必須記入項目です。

情報提供した医療機関名

● 連携を希望した情報提供病院名を記入する。

1

【病診連携】

閲覧施設(診療所・薬局等)での 撤回届の記入例

● 撤回を希望するあじさいネット会員 … 主治医以外に閲覧者がいる場合は記入 ◀ 代行同意の場合に記入する欄です。 ◀ 閲覧側も情報提供病院の場合に記入する欄です。 ・・・・ 閲覧する主治医の氏名・IDを・施設名を記入

これで記入は全て終了です

委託業者

(4)

情報を提供する医療機関

● 記入不要 ※代行同意取得の際に記入する欄です。

患者様への説明者

● 患者様へ説明した者 ・・・ 説明者の氏名を記入 ● 説明者のあじさいID ・・・ 説明者のあじさい会員IDを記入 ● 説明者の緊急連絡先 ・・・ 登録委託業者が緊急連絡を取れる番号を記入

閲覧する医療機関

● 医療機関名・・・・・・・・・・ 閲覧側である自施設名を記入 ● 診療科または所属部署・・・・・ 説明者の所属する診療科または部署名を記入 ● 電話番号/FAX番号・・・・・・ 時間外でも連絡が取れる番号を記入 ● 当該患者ID番号・・・・・・・ 自院でのカルテIDを記入 ● 閲覧するあじさいネット会員・・ 説明者以外に閲覧する会員すべてについて記入

2

【病病連携】

情報提供病院が閲覧側になる場合の 通常同意書の記入例

長崎大学病院

NM 太郎

a00005

NM総合病院 095-822-1111 095-894-9651

098765

赤文字

部分が、同意を取得する病院での必須記入項目です。

夜間

花子

やかん はなこ

095-894-9655

長崎市

坂本

1-7-1

37 5 11

19 4 1

情報提供をする医療機関名

● 連携を希望する情報提供病院名を記入する。

患者さま記入欄

● 患者様に記入してもらう。 852-8501 ● 「通常同意(閲覧側で取得)」 に (チェック)する。

同意書種別

080-1234-5678 整形外科 〇〇 〇〇 a00010 a00011 a00012 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇 ※ 次項「閲覧する医療機関」に記入の番号で連絡が 取れる場合に限り、空白でも可。

次に代行同意書の記入例を紹介します

委託業者 えぬえむ たろう ※同意書に記載されている①~⑲番号は、委託業者での対応が不可だった場合に番号にて確認で きるように記載しています。(②はFAX送付時間になりますので同意書には記載しておりません。) 委託業者は対応後にFAXを送付します。そのFAXに記載されている番号と比例していますの で対応が不可だった場合は番号にてご確認ください。

(5)

情報を提供する医療機関

● 診療科または所属部署 ・・・ 空白可能 ● 電話番号/FAX番号※ ・・・ 時間外に連絡が取れる電話番号を記入 ※外部委託業者から登録完了のFAXを受ける番号

患者様への説明者

● 患者様へ説明した者 ・・・ 説明者の氏名を記入 ● 説明者のあじさいID ・・・ 説明者のあじさい会員IDを記入 ● 説明者の緊急連絡先 ・・・ 登録委託業者が緊急連絡を取れる番号を記入

閲覧する医療機関

● 医療機関名・・・・・・・・・・ 閲覧側である自施設名を記入 ● 診療科または所属部署・・・・・ 説明者の所属する診療科または部署名を記入 ● 電話番号/FAX番号・・・・・・ 時間外でも連絡が取れる番号を記入 ● 当該患者ID番号・・・・・・・ 自院でのカルテIDを記入 ● 閲覧するあじさいネット会員・・ 説明者以外に閲覧する会員すべてについて記入

2

【病病連携】

情報提供病院が閲覧側になる場合の 代行同意書の記入例

長崎大学病院

NM 太郎

a00005

NM総合病院 095-894-9655 095-894-9651

098765

赤文字

部分が、同意を取得する病院での必須記入項目です。

夜間

花子

やかん はなこ

095-894-9655

長崎市

坂本

1-7-1

37 5 11

19 4 1

情報提供をする医療機関名

● 連携を希望する情報提供病院名を記入する。

患者さま記入欄

● 患者様に記入してもらう。 852-8501 ● 「代行同意(情報提供側で取得)」 に (チェック)する。

同意書種別

080-1234-5678 整形外科 〇〇 〇〇 a00010 a00011 a00012 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇 ※ 次項「閲覧する医療機関」に記入の番号で連絡が 取れる場合に限り、空白でも可。

次に撤回届の記入例を紹介します

095-123-4567 095-123-4567 整形外科 委託業者 えぬえむ たろう ※同意書に記載されている①~⑲番号は、委託業者での対応が不可だった場合に番号にて確認で きるように記載しています。(②はFAX送付時間になりますので同意書には記載しておりません。) 委託業者は対応後にFAXを送付します。そのFAXに記載されている番号と比例していますの で対応が不可だった場合は番号にてご確認ください。

(6)

患者様への説明者

● 説明した者 ● あじさいID ● 所属医療機関 ● 診療科または所属部署

撤回を希望するあじさいネット会員

● 撤回を希望する医療機関名 ● 診療科または所属部署 ・・ 記入不要

NM

太郎

a00005

NM

総合病院

情報提供した医療機関名

● 連携を希望した情報提供病院名を記入する。 ● 撤回を希望するあじさいネット会員 … 説明者以外に閲覧者がいる場合は記入 ◀ 代行同意の場合に記入する欄です。 ・・・ 説明者の氏名・ID・施設名・部署名を記入 整形外科

長崎大学病院

〇〇 〇〇 a00010 a00011 a00012 〇〇 〇〇 〇〇 〇〇

これで記入は全て終了です

2

【病病連携】

情報提供病院が閲覧側になる場合の 撤回届の記入例

赤文字

部分が、同意を取得する病院での必須記入項目です。

委託業者

参照

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