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トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム<第 8 期生>学内出願要項
奨学金に出願する方は、次の①銀行口座登録、②書類提出を行ってください。 【① 銀行口座登録】 My Waseda 上で本人名義の日本国内の銀行口座を登録してください。奨学金受給者として選ばれた場合には、 ここで登録された口座に奨学金を振込みます。口座登録がない場合、奨学金を支給することができません。 登録方法はこちらから http://www.waseda.jp/inst/scholarship/assets/uploads/2015/10/520c33cce084cd62e7a006a402b6c 993.pdf 【② 提出書類】 提出書類に不備があると、選考できない場合がありますのでご注意ください。【書類】
申請用紙および 収入に関する証明書 郵送にて提出 ※次ページへ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田 1-7-14 4F 早稲田大学留学センター トビタテ!留学 JAPAN 担当 深村宛 9 月 22 日(金)必着 ※1 持ち込みはご遠慮ください。 ※2 封筒には、学生番号と氏名を明記ください。 ※3 郵送時は、追跡可能な郵送方法を使用してください。書類の紛失等 があった場合でも留学センターで責任を取ることは出来かねます。 ※4 9 月 28 日までに、封筒に記載いただいた学籍番号の本学メールアド レス宛に書類の受領確認通知を送付します。【データ】
留学計画書等 オンラインシステムにて提出 http://www.tobitate.mext.go.jp/ ~10 月 1 日(日) 23:59 オンラインシステムにて ID に使用したメールアドレス宛に基本的には連絡をいたします。 但し、hotmail や outlookmail は送受信ができないことが多いようですので、なるべくそれ以外のメールアドレ スを使用されることをおすすめいたします。 また、申請用紙にも同一のメールアドレスを明記ください。 なお、申請用紙に記載いただいた電話番号にご連絡をする場合も有ります。 留学センターからの着信は 03-5843-7000 となりますが、こちらの番号は発信専用です。 折り返しのご連絡は 03-3207-1454(トビタテ!留学 JAPAN 担当宛・深村)までお願いします。【書類】
(1)トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム学内応募用紙(p.5) (2)父母の収入に関する証明書 市区町村発行の平成29年度課税・非課税証明書(マイナンバーの記載のないもの) ただし、場合によって必要な書類が変わりますので、「A. 収入に関する証明書の提出パターン」を確認 の上、必要な書類を提出してください。 「A. 収入に関する証明書の提出パターン」の図の中の番号(①、②など)は、「B. 各証明書類の説明」 で記載している各書類説明の番号を表しています。2 現在働いている。 (パート等を含む) 平成28年中(平成28年1月1日から12月31日)に海外で働 いていた、または現在も海外で働いている。 【平成28年中に海外 で働いていた】 「所得書類に代わる給 与証明書」を提出して ください。 所定用紙を使用しない 場合は、給与を計算す る対象年度にご注意く ださい ③へ 【就業先は変わって いない】 平成29年度の課税非 課税証明書を提出し てください。 ①へ 【平成28年以降に退職 したが、現在は別の会 社に就業している】 ※定年退職等で一度退 職し、雇用形態を変え て同じ会社に就業して いる場合含む 平成29年度課税・非課 税証明書と退職日が分 かる書類を提出してく ださい。 ①と②へ 平成28年以降(平成28年1月1日から現在 まで)に退職した。 【現在も無職】 平成29年度課税非課 税証明書、退職日が 分かる書類、「無職 または無収入者の生 活状況報告書」を提 出してください。 ①と②と④へ 【平成27年以前に退 職された方、専業主婦 等】 平成29年度の非課税 証明書と「無職または 無収入者の生活状況報 告書」をご提出くださ い。 ①と④へ。 なお、家計の状況に応じで書類提出後に追加で書類をご提出いただく場合があります。 該当者には個別で連絡いたしますので予めご承知おきください。 (3)ご自身および(配偶者がいる場合は)配偶者の所得関係の証明書類(大学院生のみ) (4)学内応募用紙[大学院生のみ](大学院生のみ・excel にて記入) ※学籍身分は平成 30 年 4 月 1 日時点の学籍身分(見込)をもって判断してください。 A. 収入に関する証明書の提出パターン B.各証明書類の説明 ① 平成 29 年度 課税証明書・非課税証明書(内容は平成 28 年分/原本必須) 父母両方の平成 28 年中の年金を含む総収入、総所得の種類(内訳)と金額が明記されている課税・非課税証明 書(市区町村発行)を提出してください。大学院生の方は父母に加えてご自身/配偶者の課税・非課税証明書も 必要です。 ※「課税証明書」の名称は自治体で異なる場合があります(例:市民税・県民税課税証明など)。発行する前に、 役所の方に大学の奨学金に申請するため、収入・所得の種類と金額が記載されている公的証明書が必要である 旨をお伝えください。 ※課税非課税証明書にマイナンバーが記載されている場合は手書き黒塗り等で必ず消してください。
3 ※専業主婦や無職の方で平成 28 年中に無収入や非課税の場合は、非課税証明書に加えて「無職または無収入者 の生活状況報告書(申告)」を提出してください(④へ)。 ② 退職日のわかる書類(コピー可) 平成 28 年 1 月から奨学金申請時までの間に退職(アルバイト・パート含む)・廃業し、現在も無職の場合、ま たは平成 28 年中に退職し、現在は転職または雇用形態を変えて働いている場合は、平成 29 年度課税・非課税 証明書に加えて、退職年月日・会社名・退職者氏名が確認できる「退職証明書」や「離職票」、「退職年月日の 入った源泉徴収票」、「廃業証明書」などを提出してください。アルバイト、パート等で勤務しており、現在無 職の場合も退職証明書の提出が必要です。 会社が倒産等、やむをえない理由で提出できない場合は、その旨が明記された理由書(書式自由)を提出してく ださい。 ③ 所得証明書に代わる給与証明書 (コピー可もしくは p.7 様式使用可) 給与計算する対象年度は平成 28 年度分です。 支給額は当時の為替レート、円換算で記載してください。勤務先の本社が日本にある場合は、現地給与と内地給 与および扶養家族の関係を記載し、扶養関係の分かる書類(健康保険証等)のコピーを提出してください。 勤務先の本社が日本でない場合、扶養関係の分かる書のコピーは提出不要です。 また、日本語以外で記入されている場合は、日本語訳を添付してください。 ④ 無職または無収入者の生活状況報告書(申告) (コピー可もしくは p.8 様式使用可) 専業主婦や無職の方、あるいは海外で生活している(いた)方で、平成 28 年中に無収入や非課税の場合は、非 課税証明書に加えて「無職または無収入者の生活状況報告書(申告)」を提出してください。 その他①:平成 28 年中に海外在住歴がある場合 父母が海外に滞在しており平成 28 年 1 月 1 日時点で日本に住民票が無かった方は、平成 29 年度課税・非課税 証明書が発行できませんので、代わりに、「所得証明書に代わる給与証明書」を勤務先で作成していただいてく
4 ださい(③へ)。海外で就労していない場合は、「無職または無収入者の生活状況報告書(申告)」を提出して ください(④へ)。 現在も父母が海外に在住しており、提出期限までに原本で書類を提出することが困難な場合、海外から書類を PDF で送っていただいたものを印刷して留学センターまで提出いただいても構いません(メールでの提出は受け 付けません)。 その他②:独立生計の認定について 下記の対象に該当する学生は、本人の希望に基づき「独立生計」を認定することがあります。また、提出された 書類から「独立生計」と推定される方について、本人の収入に関する書類の提出を求め、「独立生計」と認定す る場合があります。 ① 家計支持者 学生本人(および配偶者)の収入(※)によって家族を扶養し、本人および家族の生活費(学費含む)全て を継続的に賄っている。 ② 独立生計者 学生本人に収入(※)があり、父母等の扶養にならず、学費を含む本人の生活費すべてを継続的に賄ってい る。 ※収入の目安:年間 150 万円から 300 万円 上記に該当しても、現在継続的な収入がない場合(預貯金での生計も含む)は「独立生計」として認定しません。 その他必要提出書類については、留学センターまでお問い合わせください。