1．システム起動とログイン画面 ･･ 2．トップメニュー画面 ･････････ 3．メニュー項目について････････ 4．作業情報一覧画面････････････ 詳細画面項目名データ仕様････ 5．データ検索画面･･････････････ 6．受付業務オペレーション･･････ 7．データ入力オペレーション････ 8．作業依頼オペレーション･･････ 9．ajlグループへ依頼････････････ 10．作業指示書／受領書････････ 指示書１･･････････････ 11．作業データ更新････････････ 更新１･････････････････ 更新２･････････････････ 12．取引明細ダウンロード･･････ 明細１･･････････････････ 明細２･･････････････････ 13．日報処理･･･････････････････ 号車入力････････････････ 作業日報出力････････････ 14．請求管理･･･････････････････ 入金処理････････････････ 作業請求書･･････････････ 15．各種帳票･･･････････････････ 売上一覧表････････････ 外注一覧表････････････ 2 2 3 4 5 7 8 10 11
０．目次
16．マスター保守････････････････ 事業所マスター･････････ 取引先マスター･････････ 名称マスター･･･････････ 島村楽器店舗設定･･･････①事業者コード②アカウント③パスワード ※アカウント制限 （1アカウントに対し複数ログイン不可） ※タイムアウト機能 （何もせずに30分経過すると⾃動ログアウトします） １１．webSAKURAシステムメール配信
１．システム起動とログイン画面
を⼊⼒し【ログイン】ボタンをクリックします。 １【作業情報⼀覧】 ２【AJL Group】 ３【保管情報⼀覧】未提供 ４【⽇報処理】 ①号⾞登録機能②配⾞機能③⽇報機能 ５【請求管理】 １２．予め配布されている２．トップメニュー画面
貴社宛の業務連絡（作業依頼 or 作業内容変更）が⼊⼒されると、予め登録されている メールアドレス宛に下図内容のメールが配信されますので、メール内URLをクリックし ログインページを表⽰します。 ７【業務連絡】 ※Ver.2.0に於いて未提供の機能はグレーアウトになっており使⽤出来ません。 ６【マスター保守】 ①事業者登録機能②取引先登録機能 ③名称マスター機能 ④業種区分登録機能 ※その他登録機能を使⽤する事により ⾃社独⾃のマスター⼊⼒が出来ます。 （2016/02/18）AJLグループより業務連絡（作業依頼 or 作業内容変更）が届いております。 下記URLからログインしてメッセージを取得してください。※作業データの⼊⼒･検索･閲覧･更新等全ての基本作業はここから始めます。 【サブメニュー（各種機能）】 ①新規登録･･･ ②AJLグループへ依頼･･･ ③作業指⽰書／受領書･･･ ④作業データ更新･･･ ⑤取引明細ダウンロード･･･ ※⾃社からみて受注（⽩⾊表⽰）及び発注（⻩⾊表⽰）データの検索（⼀覧表⽰） 【サブメニュー】 ①作業請求書 ※業務連絡（作業依頼 or 作業内容変更）がある場合、こちらに通知されます。
３．メニュー項目について
３１【作業情報⼀覧】 ３２【AJL Group】 ３３【請求管理】 ３４【業務連絡】 ※請求書発⾏／明細書出⼒ ①件数をクリックすると依頼書(図B)の画⾯が開きます。 ②依頼内容を確認し、受ける場合はOKボタンを受けない 場合はNGボタンを押下します。 ③OKの（依頼を受けた）場合、データがシステムに反映 し、閲覧・更新等が出来る様になります。 ④NGの（依頼を受けない）場合、依頼元へその旨通知さ れデータは反映されません（データ閲覧等出来ません） ⑤作業伝票に変更があった場合、変更履歴ボタンをク リックして⼀覧を(図A)に表⽰します。未読がある場合 は「未読有り」が表⽰されます。 ※後述（P5）の双⽅向通信コメント蘭に⼊⼒した内容 は、こちらの｢業務連絡」には反映しません。 【図A】【①新規登録･･】 【AJLグループへ依頼･･】 【作業指⽰書／受領書･･】 【作業データ更新･･】 【取引明細ダウンロード･･】 ※データ検索をおこなう際に下記項⽬の パラメータを指定します。(複数指定可) ［②取引先･会員名］ ［③伝票NO・発注NO］ ［④お客様情報］ ［⑤作業⽇・時間］ ［⑥作業進捗状況］ ［⑦作業内容］ ［⑧シリアルNO］ TEL、お客様名、都道府県 積完／⼊荷、発送、配達／完了、未確定 階段、クレーン、EV、特殊、その他 ※検索項⽬名･･･ 【11検索実⾏・クリア･･】
４．作業情報一覧画面
※各種機能ボタン･･･ [⑨未計上]※請求漏れ防⽌対策 着地作業⽇未⼊⼒ or 請求⾦額未⼊⼒データ 【図B】 [⑩ソート]※任意のパラメータ指定可【検索結果⼀覧表⽰画⾯】 ② ③ ④ ⑧ ⑥ 【詳細画⾯ 項⽬名およびデータ仕様】 ｰ取引先情報ｰ ［①参照伝票NO］12桁半⾓整数 ［②保管管理NO/製造番号］半⾓整数 ［③請求先］全⾓⽂字列 ［④荷主］全⾓⽂字列 ［⑤請求先担当］全⾓⽂字列 ｰ商品情報ｰ ［⑥Type］半⾓英数⽂字列 ｰ作業内容ｰ ［⑦伝票NO］12桁半⾓整数 ［⑧作業進捗］全⾓⽂字列 ［⑨受付⽇］半⾓整数⽇付型 ［⑩受付担当］全⾓⽂字列 ［⑪発注NO］？桁半⾓整数 ［⑫引越⽇］半⾓整数⽇付･時間型 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 11 ⑤ [⑪双⽅向通信コメント機能] ※依頼側・受側の双⽅向からコメント出来、確認する事が出来ます。 ※出⼒帳票類には反映しません。 ※コメント記述ルール→【】で括り、左から要件のみを簡潔に⼊⼒（⼀番⼿前が最新と なり、かつ⼀⽬で確認可能出来る様に）します。 ※P3⑥関連、データ更新した際には【⽇付、担当者、変更内容】を簡潔に記述します。 ⑩
［㉒集⾦］チェックボックス ［㉓集⾦⾦額］半⾓整数 ［㉔買取⾦額］半⾓整数 ［㉕⼩計］半⾓整数（⾃動計算） ［㉖消費税］半⾓整数 ［㉗合計］半⾓整数（⾃動計算） ｰMAPｰ ［㉘道路］ラジオボタン ［㉙MAP］⾃動表⽰ ｰその他ｰ ［㉚従業員へのメッセージ］全⾓⽂字列 ［㉛備考］全⾓⽂字列 ｰｰ積地･着地ｰ ［⑬⽇付］半⾓整数⽇付･時間型 ［⑭名称］全⾓⽂字列 ［⑮フリガナ］全⾓⽂字列（カナ⾃動） ［⑯住所］郵便番号＝半⾓整数 住所＝全⾓⽂字列 （郵便番号より⾃動⼊⼒または⼿⼊⼒） ［⑰Tel①②］半⾓整数（ハイフンなし） ［⑱階］半⾓整数 ［⑲作業内容］全⾓⽂字列 ｰ請求情報ｰ ［⑳作業内容項⽬］全⾓⽂字列 ［㉑作業内容⾦額］半⾓整数
［取引先･会員名］･･･ プルダウン選択 社名及び項⽬（TEL,カナ,郵便番号,住所）検索 ［伝票NO］･･･ 半⾓整数12桁完全⼀致のみ ［お客様情報］TEL･･･半⾓整数完全⼀致のみ お客様名･･･部分⼀致検索可 都道府県･･･プルダウン選択 ［作業⽇・時間］･･･開始完了とも年⽉⽇指定、プルダウンまたはカレンダーコントロール ［作業進捗状況］･･･プルダウン選択（積完／⼊荷,発送,配達／完了,未確定） ［作業内容］･･･プルダウン選択（階段,クレーン,EV,特殊,その他）または⼿⼊⼒ ［シリアルNO］･･･半⾓整数完全⼀致のみ ［未計上］･･･チェックボックス 【検索項⽬パラメータ仕様】
５．データ検索画面
５１．トップメニューから[作業情報⼀覧]ボタンをクリックします。 ５２．[検索画⾯]が表⽰されますので、検索したいデータのパラメータを⼊⼒します。 （複数項⽬指定可）※例えば2016年2⽉の未確定データを検索する場合は 期間：2016年2⽉1⽇〜2016年2⽉29⽇ 作業進捗：未確定 と指定し、[検索]ボタンをクリックします。 ※間違えて指定した場合は[クリア]ボタンをクリックします。 ５３．[検索結果]が⼀覧表⽰されます。詳細を確認したいデータの伝票NOをクリック して詳細内容を確認します。 [取引先検索サブウィンドウ]
６．受付業務オペレーション
６１【依頼メール受領】 ６２【システムログイン】 ６３【依頼内容確認】･･･P3〜P4参照 ①事業者コード②アカウント③パスワード を⼊⼒し【ログイン】ボタンをクリックします。 貴社宛の業務連絡（作業依頼 or 作業内容 変更）が⼊⼒されると、予め登録されてい るメールアドレス宛に下図内容のメールが 配信されますので、メール内URLをクリッ クしログインページを表⽰します。 （2016/02/18）AJLグループより業務連絡（作業依頼 or 作業内容変更）が届いております。 下記URLからログインしてメッセージを取得してください。 ①件数をクリックすると依頼書(図B)の画⾯が開きます。 ②依頼内容を確認し、受ける場合はOKボタンを受けない 場合はNGボタンを押下します。 ③OKの（依頼を受けた）場合、データがシステムに反映 し、閲覧・更新等が出来る様になります。 ④NGの（依頼を受けない）場合、依頼元へその旨通知さ れデータは反映されません（データ閲覧等出来ません） ⑤作業伝票に変更があった場合、変更履歴ボタンをク リックして⼀覧を(図A)に表⽰します。未読がある場合 は「未読有り」が表⽰されます。６４【依頼データ検索】･･･P7参照 ６５【データ更新】 [検索画⾯]が表⽰されますので、検索したいデータのパラメータを⼊⼒します。 通常は該当データの伝票NO検索が良いでしょう（半⾓英数字・完全⼀致検索） トップメニューから[作業情報⼀覧]ボタンをクリックします。 ６５１ [検索結果]が⼀覧表⽰されますので【P5】該当データの伝票NO をクリックします。 ６５２ データ詳細画⾯【P6】が表⽰されますので、内容を確認し必要 事項を⼊⼒・更新します。 ６５３ 更新・変更した内容を簡潔に双⽅向通信コメントへ記述します。 例：【3/2 作業⽇ 更新者名】 ６５４ データ更新ボタンを押下し更新内容を確定します。 ※この場合依頼元へデータが変更された旨通知されます。【P3参照】
７１【データ新規⼊⼒】 ７２【島村楽器様⽤データ検索・⼊⼒】
７．データ入力オペレーション
７１１ トップメニューから[作業情報⼀覧]ボタンをクリックします。 ７１２ データ検索画⾯【P7】が表⽰されますので、[新規登録]ボタン を押下します。 ７１３ データ詳細画⾯が表⽰されますので必要事項を⼊⼒していきます。 【P6･･･データ詳細画⾯及びデータ仕様参照】 【データ検索画⾯】 ７２１ トップメニューから[作業情報⼀覧]ボタンをクリックします。 ７２２ データ検索画⾯【P7】が表⽰されますので、[請求先ドロップ ダウンリスト②]から「島村楽器株式会社」を選択します。 ７２３ 検索項⽬に[店舗検索]ボタンが表⽰されますので、クリックして 該当店舗リストから選択、[検索]ボタンを押下します。 ７２４ 該当データ詳細画⾯【P6】が表⽰されますので、 必要事項を⼊⼒更新していきます。 ７２５ 新規データ⼊⼒の場合も[請求先ドロップダウンリスト②]で 「島村楽器株式会社」を選択すると[店舗検索]ボタンが表⽰され ますので、該当店舗リストから選択⼊⼒します。 ② ②８．作業依頼オペレーション
８１【WEB依頼（AJLグループ会員向け）】
