はじめての
BIGLOBEクラウドストレージ
ファイルアップロード、データ受け渡し、
ユーザ/グループ登録の流れをご説明致します。
ビッグローブ株式会社
本資料の内容は2017年10月現在のものです。 予告無しに変更することがありますのでご了承ください。• 出張先や出先からもファイルにアクセスしたい • 不特定多数の相手に一時的な情報公開をしたい • 海外との取引で外国語対応したオンラインストレージサービスを利用したい • お客様にファイルをお送りしたいが、メールに添付するには大きい
その他詳細な利用シーンは以下URLでご案内しております。
https://business.biglobe.ne.jp/storage/case/
「BIGLOBEクラウドストレージ」とは？
BIGLOBEクラウドストレージはインターネット経由でのファイル
の共有・交換を簡単に行うことのできるオンラインストレージ
サービスです。
「BIGLOBEクラウドストレージ」の利用シーン
BIGLOBEクラウドストレージ利用者
BIGLOBE
クラウドストレージ
取引先
顧客
５．ユーザ登録
６．グループ設定
２．ファイルアップロード
３．IDを持たない人へのファイル引き渡し（Web公開）
４．IDを持たない人からのファイル受け取り（受取フォルダ）
７．お申し込みまでの流れ
目次
８．よくあるご質問
BIGLOBEクラウドストレージにログインするためのユーザを登録します。
登録した利用者をグループ分けし、グループごとにアクセスできるフォ
ルダを設定します。
お客様や取引先様などと共有したいファイルをBIGLOBEクラウドスト
レージにアップロードします。
取引先など、BIGLOBEクラウドストレージのＩＤを持たない人にファイ
ルを渡します。
取引先など、BIGLOBEクラウドストレージのＩＤを持たない人からファイ
ルを受け取ります。
クラウドストレージプラスコースお申し込みの手順をご説明いたします。
ご利用に関し、よくあるご質問をご紹介いたします。
１．ログイン
BIGLOBEクラウドストレージへログインし、ユーザ画面、管理画面を表示し
ます。
とりあえずファイルを共有したい！
もっとクラウドストレージを使いこなしたい方へ！
継続してサービスのご利用をお考えの方へ
BIGLOBEクラウドストレージをお申し込み後「ご利用開始のお知らせ」メールが
送られますので、記載の内容をご確認いただき、まずサービスにログインします。
１．ログインします。
BIGLOBEからの「ご利用開始通知」メールに記 載の接続先ＵＲＬに、ログインIDとパスワード を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。１.ログイン
ログイン直後に表示される 画面は、ファイルアップ ロードやフォルダ作成など をおこなうユーザ画面です。 ユーザ画面の左メニュー「管理 画面」をクリックすると、管理 画面に遷移します。 管理画面では利用者の登録やグ ループ設定などをおこなうこと ができます。 「管理画面」ボタンは管理者権 限のあるＩＤでログインしたと きのみ表示されます。 左メニューの「ユーザ画面」を クリックすると、ユーザ画面に 遷移します。2．ユーザ画面
3．管理画面
※ユーザIDは「ID@法人ID」を必ずご入力く ださい。 まだサービスをご検討中の場合は、無料コースをお申し込みいただくと、 実際の画面に沿ってご確認いただくことができます。 無料コースのお申し込みはこちら ⇒ https://business.biglobe.ne.jp/storage/2.アップロード
BIGLOBEクラウドストレージにファイルをアップロードします。
1．ユーザ画面でユーザフォ
ルダに遷移します。
ログイン後のユーザ画面にユー ザフォルダが作成されています。 クリックして遷移します。2．アップロードをクリック
します。
画面左メニューの「アップロー ド」をクリックします。3．ファイルを選択します。
「ファイルを選択」ボタンから、 アップロードしたいファイルを 選択します。 右上の切り替えボタンより、ド ラッグ＆ドロップでファイルを アップロードすることも可能で す。 ※ドラッグ＆ドロップは、 JavaScriptの設定が必要です。 ファイルを選択したら「アップ ロード」をクリックし、ファイ ルをアップロードします。 アップロードしたファイルが 表示されます。 ① ②１．渡すファイルを選択します。
ユーザ画面のファイル一覧に て、渡したいファイルに チェックを入れ「Web公開」 をクリックします。２．公開する条件を設定します。
公開のための条件・制限を入力し「作成」ボタ ンをクリックします。制限をかけない場合は各 項目左のチェックボックスのチェックを外して ください。３．Web公開ＵＲＬを確認します。
ファイル一覧の付加情報にWeb公開のマー クがついてることを確認します。 このマークにマウスを合わせると「公開ア ドレス」が表示されます。このアドレスを ファイルを公開したい人に伝えてファイル をダウンロードしていただいてください。3.IDを持たない人へのファイル引渡し（Web公開）
アップロードしたファイルを、取引先などBIGLOBEクラウドストレージにＩＤを
もたない人にも渡すことができます。これを
Web公開機能
といいます。
Web公開ＵＲＬにアクセスすると以下の画面が表示され、ファイルをダウンロードするこ とができます。 ダウンロード回数制限：公開したファイルをダウ ンロードできる回数を設定します。 公開期限：公開期限を過ぎるとWeb公開が自動的 に終了します。 公開パスワード：Web公開されたファイルをダウ ンロードする際に必要となるパスワードを設定し ます。 ダウンロードされたらメールで通知：Web公開を 設定したユーザにファイルがタウンロードされた 旨の通知メールを送ることができます。4.IDを持たない人からのファイル受取り（受取フォルダ）
Web公開とは逆に、取引先などBIGLOBEクラウドストレージにＩＤをもたない人
から、ファイルを受け取ることもできます。これを
受取フォルダ機能
といいます。
１．ファイルを受け取るための
フォルダを作成します。
ユーザ画面の「新規フォルダ」作成を クリックし、フォルダを作成します。2．作成したフォルダを受取
フォルダに指定します。
作成したフォルダにチェックを 入れて「受取フォルダ指定」を クリックします。3．公開する条件を設定します。
公開のための条件、制限を入力し「作成」ボタンを クリックします。制限をかけない場合は各項目左の チェックボックスのチェックを外してください。 ファイル一覧の付加情報に受取フォルダのマーク がついてることを確認します。 このマークにマウスを合わせると「公開アドレス」 が表示されます。このＵＲＬをファイルをアップ ロードしてほしい人に伝えて、アップロードしてい ただいてください。 受取フォルダＵＲＬにアクセスすると以下の画面が表示され、ファイルをアップロードで きます。BIGLOBEクラウドストレージお申込み直後は、BIGLOBEクラウドストレージに
ログインできるＩＤ（＝ユーザ）が１つ、自動的に登録されています。
1ユーザでも利用可能ですが、ユーザを新しく登録することで複数人でBIGLOBE
クラウドストレージを利用してファイルの共有をおこなうことができます。
1．ユーザを新規作成します。
管理画面上部のタブにて「ユーザ管 理」が選択されていることを確認後、 左のメニューの「新規」をクリック してユーザを登録します。5.ユーザ登録
２．ユーザの情報を入力します。
ユーザのID、名前、メールアドレスな どの情報を入力して「作成」ボタンを クリックすると、利用者を作成するこ とができます。 その他項目の詳細は 次のページをご確認ください。 また、設定できるパスワードは8文字 以上です。 ログイン時のIDは ID@法人ID(プライマリグループ) となります。 例）左図の例の場合 IDにaaaと設定すると、ログインIDは 「aaa@demo」となります。５.ユーザ登録
ユーザ登録設定項目の詳細
種類
ユーザフォルダの設定
ユーザID：A のユーザフォルダを作成する と A というフォルダが作られ、ユーザID:A は自分だけがアクセスできるフォルダを持つ ことができます。グループ
※グループの意味、作成の仕方については６.グループ設定 をご確認ください。 グループ名の前に「Ｗ」「Ｒ」のマークが表 示されています。Ｗはダウンロード/アップ ロード/削除等ができるグループ、Ｒはダウン ロードのみができるグループです。 ユーザはここで「参加するグループ」に設定 したグループのグループフォルダにアクセス ます。許可
Web公開設定ができる権限・ファイルがダウン ロードされた際などにメール通知を受け取れる権 限・ファイルを読取専用に設定できる権限です。登録メール送信
ユーザ登録完了後、設定したメールアドレ ス宛にＩＤ、パスワードの情報をメール送 信できます。 共有フォルダにはアップロード可能 営業共有フォルダにはアップロード不可 ※読取専用ユーザの場合、どのフォルダで あってもアップロードはできません。 ユーザが参加するグループを選択します。（事前にグループを作成する必要があります。） 一般ユーザ：ファイルのアップロード・ダウンロード・ フォルダの作成、Web公開設定などができます。 管理者：一般ユーザの権限に加えてユーザやグループの 作成、ログ情報の確認など、管理画面の全機能が利用で きます。 グループ作成者：一般ユーザの権限に加えて、グループ の作成をすることができます。 読取り専用ユーザ：すべてのフォルダにおいてファイル のダウンロードのみおこなえます。 ユーザの種類を設定します。 設定例：6.グループ設定
BIGLOBEクラウドストレージでは「グループ」を作成することができます。
「グループ」を作成すると「グループフォルダ」も合わせて作成できます。
グループフォルダではそのグループに参加しているユーザ間でファイルの共有を
行うことができます。
1．グループを新規作成します。
管理画面上部のタブにて「グループ 管理」が選択されていることを確認 後、左のメニューの「新規」をク リックしてグループを作成します。２．グループの情報を入力
します。
設定情報を入力して「作成」ボタ ンをクリックすると、グループを 作成することができます。 グループフォルダ： 設定したグループ名のフォル ダが作られ、このグループに 参加するユーザ/グループが アクセスできるフォルダを持 つことができます。 ユーザ/グループ： このグループに参加するユー ザやグループを設定します。 読取り専用で参加した場合、 グループフォルダにおいて ファイルのダウンロードのみ おこなえます。営業共有グループ 経理共有グループ 共有グループ 営業部長 読取り・書込み 読取り 読取り・書込み 営業A 読取り・書込み － 読取り・書込み 経理部長 読取り 読取り・書込み 読取り・書込み 経理A － 読取り・書込み 読取り・書込み
