Excel2013 シート・ブック間の編集と集計
シートの基本操作
シートの移動やコピー
シート見出しをドラッグするとシートの移動、[Ctrl]キーを押しながらドラッグすると、シートをコピーできます。 マウスポインターの形と、コピー先や移動先を示す三角マークに注目しましょう。
操作 シートを移動します。
①「第 1 四半期支店別売上」のシートを移動しましょう。 ②「第 1 四半期支店別売上」のシート見出しを「5 月」のシートの後ろにドラッグします。 移動先を示す▼マークが表示されます。▼の位置にシートが移動されます。操作 シートをコピーします。
①「4 月」のシート見出しを[Ctrl]キーを押しながら「5 月」のシートの後ろにドラッグします。コピー先を示す ▼マークが表示されます。▼の印の位置にシーがコピーされます。シート名とシート見出しの色の変更
シート名やシート見出しの色は必要に応じ変更できます。
操作 「4 月(2)」のシートの名前を変更します。
①シート名をダブルクリックします。シート名が反転します。 ②「6 月」と入力し[Enter]キーで確定します。 POINT！ シート名は最大 31 文字(半角、全角共)まで指定が可能です。また、次の記号（/、*、\、?、：、[ ]）は 使用できません。また、同一ブック内で同一名称のシートは使用できません。 +操作 「第 1 四半期支店別売上」のシート見出しの色を変更します。
①シート見出し上で右クリックします。 ②表示されたメニューから[シート見出しの色]を選択し、任意の色を指定します。シートの挿入と削除
新規ブックには初期設定で 1 枚のワークシートがありますが、必要に応じ追加や削除が行えます。操作 新しいワークシートを挿入します。
①[新しいシート]ボタンをクリックします。新しいワークシートが挿入されます。
操作 挿入したワークシートを削除します。
①挿入した新しいワークシートのシート 見出し上で右クリックします。 ②表示されたメニューから[削除]を選択 します。 POINT！ シートの削除を実行すると、[元に戻す]ボタンで データを復元することはできません。 .複数シート間の編集と集計
作業グループでの同時編集
複数のワークシートを選択すると「作業グループ」として認識され、グループ化したすべてのシートへ同時に データ入力や、書式設定などの編集作業を行うことができます。操作 ワークシートをグループ化します。
「4 月」「5 月「6 月」「商品別売上」の連続した 4 枚のワークシートをグループ化します。 ①先頭の「4 月」のシート見出しをクリックします。 ②末尾の「商品別売上」のシート見出しを[Shift]キーを押しながらクリックします。POINT！ 離れたワークシートのグループ化は、最初のシート見出し を選択後、対象のシート見出しを[Ctrl]キーを押しなが らクリックしていきます。 ワークシートをグループ化すると、タイトルバーに「作業グループ」と表示されます。
操作 グループ化したワークシートを編集します。
①【A11】セルをクリックして「合計」と入力します。 ②[ホーム]タブの[フォント]グループの[太字]ボタンを クリックします。 グループ化したワークシートすべてに、同時にデータ 入力と編集が行われます。操作 グループ化を解除します。
①グループ化されていない「第 1 四半期支店別売上」をクリックします。 グループ化を解除すると、タイトルバーから「作業グループ」の表示が消えます。別のワークシートの参照
「リンク貼り付け」を実行すると、異なるワークシートや異なるブックのセルの値を表示させることができます。 参照元の値が変更されると、貼り付け先の値も自動的に反映されるので、効率的にデータを管理できます。操作 データをリンク貼り付けします。
4 月から 6 月の各シートの支店別売上合計を「第１四半期支店別売上」シートにリンク貼り付けします。 ①「4 月」のシート見出しをクリックします。 ②データをコピーします。「4 月」シートの【I5～I10】セルを選択します。 ③[ホーム]タブの[クリップボード]グループの [コピー]ボタンをクリックします。 ④ 「第１四半期支店別売上」のシート見出しをクリックします。⑤貼り付け先の先頭セル【C5】セルを選択し、[貼り付け]ボタンの▼をクリックし、[その他の貼り付けオプシ ョン]で[リンク貼り付け]をクリックします。 4 月の列にデータが貼り付けられました。 C5 セルには「=’4 月’!C5」と参照元の値を 参照する参照式が挿入されています。 ⑥同様に「5 月」シート、「6 月」シートの【I5～I10】セルのデータをコピーして「第１四半期支店別売上」 シートの【D5】セル、【E5】セルにリンク貼り付けを実行します。
《STEP UP！》
参照数式について リンク貼り付け先セルには元のセルを参照する数式が貼り付けられます。参照元によりセルを参照する数式 は異なります。 参照元 参照数式 同一ワークシート内のセル =セル参照 例：=E4 同一ブックの別ワークシートのセル =シート名!セル参照 例：=商品別売上!I5 別ブックのセル =[ブック名]シート名!セル参照 例：[20XX 年度集計.xlsx]商品別売上! $I$5 ブックを閉じるとドライブ名およびフォルダー名が ブック名の前に表示されます3-D 集計
同じブック内の複数のワークシート上の同じ位置に、同じ形式の表がある場合、[合計]ボタンを使って ワークシート間のデータの合計を計算することができます。これを「3-D 集計」といいます。操作 各月の売上データを 3-D 集計します。
「商品別売上」シートに 4 月、5 月、6 月の各シートの店舗別商品別の売上データを 3-D 集計します。 ①「商品別売上」のシート見出しをクリックします。 集計結果を表示するセル範囲を選択 します。 ②「商品別売上」のシートの 【C5～H10】セルをドラッグします。 ③SUM 関数を挿入します。[合計]ボタンをクリックします。 【C5】セルに「=SUM()」と表示されます。 ④集計対象の先頭のワークシートに切り替えます。「4 月」のシート見出しをクリックします。 ⑤集計対象の先頭セルを指定します。「4 月」のシートの【C5】セルをクリックします。 数式バーに「=SUM('4 月'!C5)」と表示されます。⑥「6 月」のシート見出しを、Shift キーを押しながらクリックします。 数式バーには、=SUM(‘4 月:6 月’!C5)と表示され 4 月から 6 月のシートの C5 セルの値を合計すると いう計算式が入力されます。 ⑦再度[合計]ボタンをクリックします。 「商品別売上」シートの選択した範囲に数式が設定され、3D 集計の結果が表示されます。
複数ブック間の編集と集計 1
ブック間のシートの移動やコピー
別のブックにシートの移動やコピーを行うには、予めコピー先のブックを開いておく必要があります。操作 別ブックにシートをコピーします。
「第 1 四半期支店別売上」シートを別のブック「上期支店別売上」にコピーします。 ①「第 1 四半期支店別売上」シート見出し上で右クリックし、[移動またはコピー]をクリックします。 [シートの移動またはコピー]ダイアログボックスが表示されます。 ②コピー先ブックを指定します。[移動先ブック名]の▼をクリックして「上期支店別売上」を選択します。 ③[コピーを作成する]に☑を付け[OK]ボタンをクリックします。 POINT！ 移動する場合は[コピーを作成する]をオフにします。ブックウィンドウの整列表示
複数のブックを一度に開いて作業する際は、ウィンドウを整列することで効率よく作業することができます。操作 ブックウィンドウを整列表示します。
3 つのブックウィンドウを整列表示します。 ①「統合」「統合 A 店」「統合 B 店」3 つのブックを開きます。②[表示]タブの[ウィンドウ]グループの[整列]をクリックします。 ③表示された[ウィンドウの整列]ダイアログボックスで[並べて表示]を選択し、 [OK]ボタンをクリックします。3 つのブックウィンドウが整列表示されます。 (整列した作業シートは下図参照)
複数ブック間の編集と集計 2
統合
複数のブック間、シート間でデータの並び方や位置が異なる表を集計する場合、「データの統合」機能を 活用できます。統合は、データの合計や平均など集計したり、統合元データとリンク設定することができます。操作 複数ブックのデータを統合します。
「統合 A 店」「統合 B 店」2 つのブックのデータを合計し「統合」ブックに集計します。 ①集計先のセルを指定します。「統合」ブックの【A3】セルを選択します。 ②[データ]タブの[データツール]グループの[統合]ボタンを選択します。 ③[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。集計の方法が「合計」になっているのを確認します。 「統合 A 店」ブックの統合元範囲を、項目名を含め選択します。 ④「統合 A 店」ブックの「A 店」シートの統合元範囲（【A4～F9】セル）をドラッグします。 統合元範囲に「[統合 A 店.xlsx]A 店!$A$4:$F$9」と表示されます。「統合元」ボックスに統合元範囲が追加されます。 「統合 B 店」ブックの統合元範囲を選択します。 ⑥「統合 B 店」ブックの「B 店」シートの統合元範囲（【B2～G7】セル）をドラッグします。 統合元範囲に「[統合 B 店.xlsx]B 店!$B$2:$G$7」と表示されます。 ⑦[追加]ボタンをクリックします。 「統合元」ボックスに統合元範囲が追加されます。 「統合の基準」を指定します。 ⑧「統合の基準」で上端行、左端列、両方を クリックして☑を表示します。 [OK]ボタンをクリックします。 ※[統合元データとリンクする]を設定すると 統合元データとリンクを設定することができます。 異なるブックに保存された、データの並び方や位置が異なる表のデータが 1 つの表に集計されます。
