平成３０年８月３０日
学習奨励費に係るＱ＆Ａ
目次
１．推薦事務及び受給者の条件について ... 3 Ｑ１. 渡日後６か月未満でもゆうちょ銀行で送金機能がついた総合口座を開設できるか。 . 3 Ｑ２. ９月に新入生として入学してくる学生がおり、前年度の成績がないが、推薦は可能か。 3 Ｑ３. １０月の推薦時に推薦依頼数の人数を超えた次点（補欠）の者の推薦調書は必要か。 3 Ｑ４. 毎月送金される仕送り以外に、留学生の父親が直接家賃を支払っているが、それは仕 送りにあたるか。 ... 3 Ｑ５. 在日扶養者とはどのような者を指すのか。 ... 3 Ｑ６. 他の団体等から受けている貸与型の奨学金は、「他の奨学金」の対象となるか。 .... 4 Ｑ７. 研究助成金は「他の奨学金」の対象となるか。 ... 4 Ｑ８. 授業料減免を受けている場合、「他の奨学金」の対象となるか。 ... 4 Ｑ９. 「他の奨学金」を一括で年額として給付された場合は、どのように月額を算出すれば よいか。 ... 4 Ｑ１０.外国政府が派遣する留学生とはどのような者か。 ... 4 Ｑ１１.「就職支援特別枠」にて推薦対象となる、「卒業・修了の前年次」とは具体的に何 年生を指すのか。 ... 4 Ｑ１２.システムでの「推薦者の報告」処理完了後に推薦者を確認するにはどうしたらよい か。 ... 5 Ｑ１３.システムでの「推薦者の報告」処理完了後に登録したデータに修正が必要な場合は どうしたらよいか。 ... 5 Ｑ１４.新規に採用された学生の奨学生番号がわからない場合は、どのような処理をするの か。 ... 5 ２．在籍確認について ... 5 Ｑ１５.夏季休暇による帰国や入院等により１か月以上長期欠席をするため在籍確認が取れ ないが、給付対象にはならないのか。 ... 5 Ｑ１６.遠隔地にある他の大学に赴き、１か月以上に渡り研究を行う学生がいるが、その期 間は学習奨励費の給付対象になるのか。 ... 6 Ｑ１７.海外の大学に２か月間「語学研修プログラム」にて留学する者がいる。その期間の 学習奨励費は給付の対象になるのか。 ... 6 Ｑ１８.システムで在籍確認報告を行ったが、報告内容と振込者の確認方法を知りたい。 .. 6Ｑ１９.システムで在籍確認報告を行った後、同月の同じ回の在籍報告期間中に新たに署名 が取れた学生がいる。１度送信処理をした後で、追加の在籍確認報告はできるのか。 7 Ｑ２０.第１回目の在籍確認報告期間中に１人も署名が取れなかった。第１回目の在籍確認 報告はせず、２回目で在籍確認報告処理をすればよいのか。 ... 7 ３．異動・補欠・返納について ... 7 Ｑ２１.学習奨励費採用時に大学院レベルの研究生であったが、１月から正規生として修士 課程に進学することになった。継続して受給することは可能か。 ... 7 Ｑ２２.１１月に辞退する受給者がいるが、１１月分の学習奨励費は在籍確認が未確認であ ったため受給していない。「異動届（様式３）」の給付終了年月（給付対象最終年月） の記載はどうしたらよいか。 ... 7 Ｑ２３.受給者が遡って辞退する場合に、補欠者の給付開始希望月を辞退した翌月にするこ とは可能か。 ... 8 Ｑ２４.受給者が退学により辞退することになり、１月に退学届を受理したが、退学日は１ １月３０日付の場合、受給した学習奨励費はどうしたらよいか。 ... 8 ４．その他 ... 8 Ｑ２５.「学習報告書」を提出する際に、辞退者も提出対象となるのか。 ... 8 Ｑ２６.留学生から「受給証明書」を依頼されたが、どのように発行するのか。 ... 8 学習奨励費の事務については、「募集要項」、「事務処理の手引き」、「留学生給 与等給付システムの取扱いについて」及び本「Ｑ＆Ａ」をよく読んで対応をお願い いたします。
１．推薦事務及び受給者の条件について
Ｑ１. 渡日後６か月未満でもゆうちょ銀行で送金機能がついた総合口座を開設できるか。 Ａ１. 平成２７年１２月までは、送金機能つきの総合口座は６か月以上の滞在条件がついてお りましたが、平成２８年１月より、渡日後６か月未満であっても、送金機能つきの総合 口座の開設が可能となりました。なお、学習奨励費の給付は「送金」ではなく、ゆうち ょ銀行の「預入」サービスを使用するため、送金機能付口座は必要ありません。 Ｑ２. ９月に新入生として入学してくる学生がおり、前年度の成績がないが、推薦は可能か。 Ａ２. 新入生のため、前年度の成績による成績評価係数を算出することができない場合は、大 学院レベル、学部レベルで定められた成績評価係数以上で特に成績が優秀と認められ、 かつ、受給期間中においてもそれを維持する見込みがあると大学等が判断する者であれ ば推薦可能です。なお、その場合は、必ず「留学生給与等給付システム」（以下「シス テム」という。）の「カナ氏名等の入力」画面で、成績評価係数相当以上と判断した理 由を記入してください。 Ｑ３. １０月の推薦時に推薦依頼数の人数を超えた次点（補欠）の者の推薦調書は必要か。 Ａ３. １０月の推薦時は機構からの推薦依頼数を超えて申請することはできません。「申請書・ 推薦調書（補欠者推薦用）（様式４）」は次点の者に使用するものではありません。な お、システムにて登録する人数も機構からの推薦依頼数を超えないようにしていただき、 次点の者は入力しないでください。 Ｑ４. 毎月送金される仕送り以外に、留学生の父親が直接家賃を支払っているが、それは仕送 りにあたるか。 Ａ４. 仕送りにあたります。年間の家賃を一括で支払った場合も同様です。 Ｑ５. 在日扶養者とはどのような者を指すのか。 Ａ５. 日本国内で留学生に経済的援助をしている者を指します。留学生が扶養（経済的援助） している者（配偶者・子供等）のことではありません。Ｑ６. 他の団体等から受けている貸与型の奨学金は、「他の奨学金」の対象となるか。 Ａ６. 返還義務のある奨学金は、「他の奨学金」にはあたらないため、システムへの入力や「申 請書・推薦調書（補欠者推薦用）（様式４）」への記入の必要はありません。 Ｑ７. 研究助成金は「他の奨学金」の対象となるか。 Ａ７. 使途が研究のための書物の製本費や交通費等にあたるものであれば該当しないため、シ ステムへの入力や「申請書・推薦調書（補欠者推薦用）（様式４）」への記入の必要は ありません。ただし、内容が生活費等（食費等日常生活の補てん）にあたるものであれ ば対象となります。 Ｑ８. 授業料減免を受けている場合、「他の奨学金」の対象となるか。 Ａ８. 授業料減免は対象とはなりません。また、使途が授業料に限られる奨学金等も「他の奨 学金」にはあたらないため、システムへの入力や「申請書・推薦調書（補欠者推薦用） （様式４）」への記入の必要はありません。 Ｑ９. 「他の奨学金」を一括で年額として給付された場合は、どのように月額を算出すればよ いか。 Ａ９. 年額を月ごとの額に換算して１か月分の額を算出してください。 Ｑ１０. 外国政府が派遣する留学生とはどのような者か。 Ａ１０. 外国政府の経費負担により日本に派遣される外国人留学生を指します。 ※「外国政府」とは、当該国の各省庁及びその業務を担う公的機関を含み、「経費」 とは、日本留学にかかる生活費、学費、渡航費等を指します。
具体例：タイ政府派遣留学生（ODOS=One District One Scholarship を含む。） 中国政府派遣留学生（国家建設高水平大学公派研究生を含む。） 台湾政府派遣留学生（教育部等） 等 Ｑ１１. 「就職支援特別枠」にて推薦対象となる、「卒業・修了の前年次」とは具体的に何年 生を指すのか。 Ａ１１. 以下の表のとおりとします。以下の表に当てはまらない場合は、個別にお問い合わせ ください。
学種 課程 推薦対象 大学学部 ４年制 ３年生 大学学部 ６年制 ５年生 大学院修士課程 ２年制 １年生 大学院博士課程 ３年制 ２年生 短期大学 ２年制 １年生 高等専門学校 ５年制 ４年生 ※秋入学者については、最終学年の学生も対象とすることができます。 Ｑ１２. システムでの「推薦者の報告」処理完了後に推薦者を確認するにはどうしたらよいか。 Ａ１２. システム（学校担当者用ページ）から「新規留学生振込口座届確認」の処理種別で「（４） 給付予定者または推薦者の一覧表の印刷画面で報告内容を確認する。」を選択して確 認してください。一覧表の画面に学生の情報が表示されていれば、登録完了となりま す。（『システムの取扱いについて』第５章参照） なお、「（２）口座届の確認・カナ氏名等の入力・訂正」処理及び「（３）給付予定 者または推薦者の報告」の処理が正しく終了していないと、「（４）給付予定者また は推薦者の一覧表の印刷画面で報告内容を確認する。」の処理での確認はできません。 Ｑ１３. システムでの「推薦者の報告」処理完了後に登録したデータに修正が必要な場合はど うしたらよいか。 Ａ１３. 「（３）給付予定者または推薦者の報告」処理修了後は、システム（学校担当者用ペ ージ）でデータの修正はできません。採用決定前に修正が必要な場合は、機構ホーム ページ「留学生受入れ促進プログラム（文部科学省外国人留学生学習奨励費）受給者 の推薦について」に掲載している「推薦者報告後のシステム訂正様式」を送付してく ださい。 なお、採用決定通知後の訂正は「異動届（様式３）」を使用してください。 Ｑ１４. 新規に採用された学生の奨学生番号がわからない場合は、どのような処理をするのか。 Ａ１４. システム（学校担当者用ページ）から「新規採用データ等の取込」を行い、新規採用 データで確認してください。ダウンロードの期間は「留学生給与等給付システム デ ータ処理日程表」を参照してください。
２．在籍確認について
Ｑ１５. 夏季休暇による帰国や入院等により１か月以上長期欠席をするため在籍確認が取れ ないが、給付対象にはならないのか。Ａ１５. １か月以上の長期欠席等のため、大学等において署名を得ることができない月は、学 習奨励費の給付はできません。署名の得られない月は、システムで「在籍未確認者」 として報告（１回目と２回目の両方）をお願いします。 Ｑ１６. 遠隔地にある他の大学に赴き、１か月以上に渡り研究を行う学生がいるが、その期間 は学習奨励費の給付対象になるのか。 Ａ１６. 遠隔地にある教育施設等（以下「遠隔施設等」という。）で学業・研究活動を行う場 合、下記の条件を全て満たす場合は、学習奨励費の給付対象とします。 １．遠隔施設等で行う学業・研究活動が、在籍大学等における明確な指導方針の下に実施 されるものであり、かつ、履修課程・科目を修める上で必要であると在籍大学等が認め るものであること。 ２．遠隔施設等で当該学生を指導監督する者（在籍大学等から同行している指導教官、も しくは当該遠隔施設等の教官､事務担当者等）がおり、当該学生の在籍確認簿を管理し、 毎月署名させて、在籍大学等に在籍確認簿を送付し、報告を行う体制が整っていること。 Ｑ１７. 海外の大学に２か月間「語学研修プログラム」にて留学する者がいる。その期間の学 習奨励費は給付の対象になるのか。 Ａ１７. 留学の目的が履修課程・科目を修める上で必修でない場合は、その期間の学習奨励費 は給付の対象にはなりません。その場合は、「異動届（様式３）」を提出する必要が あります。異動事項は「８ 休学・留学」としてください。 留学の目的が履修課程・科目を修める上で必修であり、「Ａ１５」に記載する条件を 全て満たしている場合は、学習奨励費の給付対象とします。 Ｑ１８. システムで在籍確認報告を行ったが、報告内容と振込者の確認方法を知りたい。 Ａ１８. 在籍確認報告が正しく終了している場合、在籍確認報告期間内は、当該報告期間に報 告（送信）した内容について、システム（学校担当者用ページ）から確認できます。 「在籍確認」の処理種別で「（５）在籍確認報告状況の確認」を選択し、登録状況と 報告状況欄にて確認してください。 報告内容に間違いがあることが判明した場合は、必ず在籍確認報告期間内に日本学生 支援機構学習奨励費担当に連絡してください。 在籍確認報告期間終了後に振込内容と振込者を確認するには、「振込者データダウン ロード」期間内に、「新規採用データ等の取込」の振込者データをダウンロードして ください。ダウンロードの期間は「留学生給与等給付システム データ処理日程表」 を参照してください。
Ｑ１９. システムで在籍確認報告を行った後、同月の同じ回の在籍報告期間中に新たに署名が 取れた学生がいる。１度送信処理をした後で、追加の在籍確認報告はできるのか。 Ａ１９. 一旦、「（４）在籍確認報告書の提出」処理を行うと、同月の同じ回にシステムで追 加の報告処理はできません。１回目の報告後、２回目の報告期限までに署名が取れた 場合は、２回目で確認の報告をしてください。２回目の報告後に署名が取れ、報告内 容の修正が必要となった場合は、在籍確認報告期間内に日本学生支援機構学習奨励費 担当に連絡してください。 Ｑ２０. 第１回目の在籍確認報告期間中に１人も署名が取れなかった。第１回目の在籍確認報 告はせず、２回目で在籍確認報告処理をすればよいのか。 Ａ２０. 在籍確認報告期間は月に２回ありますが、１回目で１人も署名が取れない場合でも、 その月の１回目の締切日までに全ての受給者に関して報告（在籍未確認で報告）を行 ってください。１回目に在籍確認ができない受給者については、未確認であることを 報告し、２回目の報告期間中に、在籍確認報告を行ってください。
３．異動・補欠・返納について
Ｑ２１. 学習奨励費採用時に大学院レベルの研究生であったが、１月から正規生として修士課 程に進学することになった。継続して受給することは可能か。 Ａ２１. 同じ大学院レベルであるため、継続して受給することは可能です。進学により大学院 レベルの種別が変更になる場合、「異動届（様式３）」を提出する必要があります。 異動事項は「９ その他（振込口座・所属・氏名等の変更）」としてください。 Ｑ２２. １１月に辞退する受給者がいるが、１１月分の学習奨励費は在籍確認が未確認であっ たため受給していない。「異動届（様式３）」の給付終了年月（給付対象最終年月） の記載はどうしたらよいか。 Ａ２２. 給付終了年月（給付対象最終年月）は１１月分までと記載してください。受給条件を 満たさなくなった月が給付終了年月となります。 例：受給者が遡って１２月３１日付で退学となった。退学の決定は３月だったため、 ３月に異動届を提出する。 → 給付終了年月は１２月分までとしてください。Ｑ２３. 受給者が遡って辞退する場合に、補欠者の給付開始希望月を辞退した翌月にすること は可能か。 Ａ２３. 受給者が遡って辞退する場合でも、「異動届（様式３）」を提出し、日本学生支援機 構が処理を行った月が書類の受付月となり、補欠者の給付対象月は受付月の翌月から となります。 例：受給者が遡って１１月３０日付で退学となったが、退学の決定は１月だったため、 １月に異動届を提出した。 → 異動届の「補欠推薦者採用希望月」欄は２月以 降の月を記入してください。補欠者が１２月から遡って受給を開始することはで きません。 Ｑ２４. 受給者が退学により辞退することになり、１月に退学届を受理したが、退学日は１１ 月３０日付の場合、受給した学習奨励費はどうしたらよいか。 Ａ２４. 退学日が遡って決定した場合は、退学日以降の学習奨励費は返納いただくことになり ます。受給者が在籍確認簿に署名をしていたとしても、退学日以降は学習奨励費の給 付対象期間とはなりません。返納が必要な場合は、速やかに日本学生支援機構学習奨 励費担当までご連絡ください。 例：１月に学習奨励費受給者から退学届の提出があり、退学を決定した。学費未納があっ たため退学日は１１月３０日付と決定した。 → 学習奨励費は１２月分から返納に なります。
