ご利用の前に 1 応募者へのご対応について求人職種への応募 セミナー情報への応募があった場合は その採否に関わらず 1 週間以内には何らかのご連絡を行なっていただきますようお願いいたします 当サイトでは 以下の動作環境を推奨しております OS WindowsXP 以上 ( 推奨 ) ブラウザ Int

＠type企業管理画面マニュアル

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■ご利用の前に

●応募者へのご対応について

求人職種への応募、セミナー情報への応募があった場合は、その採否に関わらず、1 週間以内には何らかのご連絡を行

なっていただきますようお願いいたします。

● 当サイトでは、以下の動作環境を推奨しております。

・ OS…WindowsXP 以上（推奨）

・ ブラウザ…InternetExplorer7 以上(7 推奨)

※ 必ずJavaScript およびクッキーが使用できる状態でご利用ください。

●セキュアモード(SSL)推奨のお願い

本管理画面に関して、セキュアモード（https://bko.type.jp）でのログインを推奨しております。

セキュアモードではない状態（http://bko.type.jp）でログインをした場合、ブラウザの設定やサーバーの設定などによっては、

頻繁にアクセスするサイトを表示するのにキャッシュデータ（古いデータ）を表示する場合があります。

最新のページを表示するには、インターネットに接続した状態でブラウザの「更新」や「再読み込み」を行ってください。また、

同一プロキシサーバー内において複数のアカウントを使用した場合、上記を起因とした問題が発生する場合がございます。

本環境下においては、セキュアモードでの使用をお願い致します。

● お問い合わせ窓口

・ ＠type 事務局 企業様サポート窓口

[email protected]

※お送り頂いたメールには、なるべく一営業日以内にご返信しておりますがすぐにご対応できない場合もございます。 ※弊社営業時間：平日（月～金）9:00∼17:30、土日祝、年末年始、夏季休暇除く。 ※お急ぎの場合は、営業担当者までお電話頂きますようお願いいたします。

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■サイトマップ

ログイン 応募管理 セミナー管理 スカウトメール 掲載原稿参照 掲載前求人情報確認 掲載前セミナー確認 メールテンプレート編集 トップページ 応募管理/一覧 応募管理応募者レジュメ詳細 セミナー受付／セミナー応募者一覧 スカウト送信候補リスト スカウト送信済みリスト 検索除外リスト ステータステンプレート編集 ターゲット応募検索 検索条件一覧 検索除外リスト 検索条件一覧 応募受付メッセージ自動送信 ユーザー管理 ID/PASS送信 アカウントの追加 閲覧制限の設定

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■目次

■１．企業様管理画面のログイン ・ ログアウト ■２．企業様管理画面トップページ ■３．応募者情報を管理する -0.機能紹介 -1.応募レジュメの確認 -2.メッセージ送信 -3.未対応者を検索する ■４．応募者情報を管理する -0.機能紹介 -1.CSVでダウンロードする -2.PDFでダウンロードする -3.応募者の表示・非表示 -4.ステータス更新 -5.並び替え・検索・項目変更 ■５．応募者の検索・管理を行う -0.機能紹介 -1.応募者を検索する -2. ステータスを更新する ■６．セミナー応募者情報を管理する -0.機能紹介 -1. レジュメを確認する -2.未対応者を検索する -3.CSVでダウンロードする ■７．スカウトメールを送信する -0.機能紹介 -1.スカウト検索条件項目 -2.会員検索 -3.会員の選考 -4.メール送信 P．4～5 P．6～8 Ｐ．9 P．10 P．11 P．12～16 P．17 Ｐ．18 P．19 P．20～21 P．22 P．23～24 P．25～26 Ｐ．27～29 P．30 P．31～32 P．33～37 Ｐ．38 P．39 P．40 P．41～42 P．43 Ｐ．44 Ｐ．45 P．46～47 P．48 P．49～54 P．55～57 P．58～63 ■８．スカウトメールを再送信／返信する -0.機能紹介 -1.一括で送信する -2.個別で送信する -3.未対応者を検索する ■９．掲載原稿を参照する -0.画面概要 -1.求人原稿の確認 -2.セミナー原稿の確認 ■１０．メールテンプレートを編集する -0.画面概要 -1.新規作成 -2.編集する -3.応募者名・会員IDを自動挿入する ■1１．評価、ステータスのテンプレートを編集する ■1２．応募受付メッセージを自動で送信する -0.画面概要 -1.対象者の設定 -2.送信時間の設定 -3.メッセージの設定 ■1３．管理画面にログインできるユーザーを管理する -1.追加・削除 -2.ＩＤ・ＰＷ発行 -3.閲覧権限の制限 -4.権限の詳細 P．64 Ｐ．65 P．66～67 Ｐ．68～69 P．70～72 P．71 Ｐ．72～73 Ｐ．74 P．75 P．76 P．77 Ｐ．78～79 P．80 Ｐ．81 P．82～83 Ｐ．84 Ｐ．85 P．86 Ｐ．87 Ｐ．88 Ｐ．89 Ｐ．90 Ｐ．91 Ｐ．92 Ｐ．93

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■

１．企業様管理画面のログイン ・ ログアウト

①ログイン画面にアクセスいただき、ユーザID とパスワードを入力し、 「＠type 管理画面にログイン」ボタンを押します。 ②ログインに成功すると、貴社専用の管理画面が表示されます。 ①管理画面の右上にある「ログアウト」ボタンを押してください。 【＠type】企業様管理画面は期間の限定なくご利用いただけます。

（１）ログインの方法

_{（２）ログアウトの方法}

【ユーザID とパスワード】 ログインに必要なユーザID、パスワードは、弊社担当者から「【＠type】企業様管理画面のログイン方法のお知らせ」という件名のメールにて事前に 送信させていただきます。

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■

２．企業様管理画面トップページ（上部メニュー）

（１）上部メニューのボタンから各画面にリンクします。

① 『応募管理』・・・応募者を管理します。 ② 『ターゲット応募検索』･･･様々な条件で応募者の検索を行います。 ③ 『セミナー管理』・・・セミナー応募者を管理します。 ④ 『スカウトメール』・・・＠type 会員を検索し、スカウトメールを送信します。 ⑤ 『掲載原稿参照』・・・掲載原稿を確認します。 ⑥ 『掲載前求人情報確認』…掲載前求人情報を確認します。 ⑦ 『掲載前セミナー確認』・・・掲載前セミナー情報を確認します。 ⑧ 『メールテンプレート編集』・・・貴社独自のメールテンプレートを編集します。 ⑨ 『ステータステンプレート編集』・・・ステータス・評価テンプレートを編集します。 ⑩ 『応募受付自動送信』・・・応募受付メールを自動で送信します。 ⑪ 『ユーザー管理』・・・貴社ユーザーの管理を行ないます。 全体画面

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■

２．企業様管理画面トップページ（下部メニュー）

（２）下部メニューのリンクから各画面にリンクします。

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■

３-０．応募者情報を管理する（機能紹介）

管理画面上部の「応募管理」を押すと、応募者一覧が表示されます。

応募管理の主な機能

（1） 応募レジュメを確認する

（2） 応募者の評価・ステータス（進捗）を設定する

（3） 応募者へのメッセージを個別および一括で送信する

（4） 応募者との送受信メッセージ履歴を閲覧する

（5） 応募者情報をCSV テキスト形式、PDF ファイル形式でダウンロードする

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■

３-１．応募者情報を管理する（応募レジュメの確認）

応募者の応募レジュメを確認する

【以下の未読状態の応募者には、特にお早めのご対応をお願いいたします。 A 「氏名」の項目の背景が赤色表示 ・・・応募者のレジュメを一度も閲覧していない B 「メッセージトレイ」の項目の背景が赤色表示 ・・・「未読メッセージ」がある C 「メッセージトレイ」に「未返信」 ・・・1通もメッセージを送信していない「未返信」の応募者 D 「メッセージトレイ」上の文字が赤色表示 ・・・応募者からのメッセージに対して、受信から８日間以上返信していない ①応募レジュメを確認したい応募者の「氏名」を押すと、 応募レジュメが別画面で表示されます。 ※１ページに表示される件数は任意で選択可能です（50件 もしくは 100件） ※ 最初の状態では、以下の応募者のみ表示されています ・「未読レジュメ」の応募者 ・「未読メッセージ」がある応募者 ・「未返信（1 通もメッセージを送信していない）」応募者 ・応募日から15 日以内の応募者 すべての応募者を表示するには、「すべての応募者を表示する」ボタンを押します。 全体画面

①

②

②重複応募の場合、氏名の右側に「重複」アイコンが表示されます ※応募職種に関わらず、同一会員からの応募は重複応募となります ※現在の掲載期間外の応募者も重複応募のカウントに該当します。 ＜重複カウントに含む＞ ・応募管理内の応募者 ・非表示リストに振り分けられている応募者 ＜重複カウントに含まれない＞ ・削除した応募者

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■

３-２．応募者情報を管理する（メッセージ送信1）

応募レジュメから個別にメッセージを送信する

全体画面 ① 応募者一覧の「氏名」を押して、応募レジュメを表示させます。 ② 応募レジュメ最下部の「メッセージを送信する」欄に送信するメールの「件名」と「本文」を記載します。 ③ 「送信内容確認」ボタンを押します。 あらかじめ登録しておいたテンプレートを読み込んで送信する場合は、「オリジナルテンプレート」をプルダウンから選択し、「読込」 ボタンを押してください。 尚、すでに登録済のテンプレートは「デフォルトテンプレート」として表示されており、こちらも同様の操作でご利用いただけます。

②

③

13

■

３-２．応募者情報を管理する（メッセージ送信1）

④その後表示される確認画面で内容ご確認の上、

「この内容で送信する」ボタンを押すと、メールが送信されます。

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■

３-３．応募者情報を管理する（メッセージ送信2）

① 応募者一覧の応募者の「メッセージトレイ」を押して、メッセージトレイを表示させます。 ※ メッセージトレイには、応募者との送受信メールの履歴が表示されています。 ② メッセージトレイ最下部の「メッセージを送信する」欄に送信するメールの「件名」と「本文」を記載します。 ③ 「送信内容確認」ボタンを押します。 ④その後表示される確認画面で内容ご確認の上、「この内容で送信する」ボタンを押すと、メールが送信されます

２．メッセージトレイから個別にメッセージを送信する

③

メッセージトレイ全体画面

①

②

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■

３-４．応募者情報を管理する（メッセージ送信3）

①応募者一覧の左端のチェックボックスで、一括送信したい対象者を選択します。 ※「全てチェックする」ボタンを押すと、全てチェックされます。もう一度押すと、全てのチェックが外れます。 ②「チェックした応募者に対して」の右横のプルダウンから、「メッセージを送信する」を選択し、「実行」ボタンを押すと、 一括メッセージ入力画面に遷移します。

３．一括でメッセージを送信する

全体画面

①

②

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■

３-４．応募者情報を管理する（メッセージ送信3）

③ 一括メッセージ入力最下部の「メッセージを送信する」欄に送信するメールの「件名」と「本文」を記載します。 ④ 「送信内容確認」ボタンを押します。 ※この時点で送信をやめる応募者がいる場合は、「送信」欄のチェックボックスを外してください。 ⑤その後表示される確認画面で内容ご確認の上、「この内容で送信する」ボタンを押すと、メールが送信されます。 全体画面

③

④

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■

３-５．応募者情報を管理する（未対応者の検索）

未対応者を検索する <要対応者検索>では、「未読レジュメあり」「未読メッセージあり」「未返信(応募後) 」「未返信(メッセージ受信後)」の４分類から未対応者を検索することができます。 ①新規応募者：レジュメが未読の応募者、及び応募後一度も返信していない応募者を検索 ・未読レジュメあり → レジュメを一度も閲覧していない応募者を検索します 応募者のレジュメを一度も閲覧していない場合、「応募一覧」の氏名欄の背景が赤く表示されます。 ・未返信（応募後） → 応募後、メッセージを応募者に一度も返信していない応募者を検索します 応募後、メッセージを応募者に一度も返信していない場合、「応募一覧」のメッセージトレイ欄が「未返信」と表示されます。 ②対応中応募者：メッセージが未読の応募者、及びメッセージトレイが受信となっている応募者を検索

・

未読メッセージあり → 未読メッセージがある応募者を検索します 未読メッセージがある場合、「応募一覧」のメッセージトレイ欄の背景が赤く表示されます。 ・未返信（メッセージ受信後） → 応募者からの問い合わせに対して、メッセージを返信していない応募者を検索します 受信から８日間以上返信していない場合は、「応募一覧」のメッセージトレイ欄の文字が赤色で表示されます。 複数の項目にチェックを入れた場合、OR検索となり、条件に該当する応募者が全て検索されます。 全体画面

①

②

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19

■

４-0．応募者情報を管理する（機能紹介）

（４）応募者を一括で処理する

応募者に対する以下の処理を、一括で行なうことができます

（

1） ＣＳＶでダウンロードする…応募レジュメの主要項目をＣＳＶ（カンマ区切り）テキスト形式でダウンロード

できます。

（

2） ＰＤＦでダウンロードする…応募レジュメのすべての項目をＰＤＦファイル形式でダウンロードできます。

（

3） 非表示にする／削除する…任意の応募者を非表示、もしくは削除できます。

（

4） 評価・ステータスを更新する…応募者の評価とステータス（進捗具合）を更新できます。

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■

４-１．応募者情報を管理する（CSVでダウンロードする）

１．ＣＳＶテキスト形式で一括ダウンロードする

①応募者一覧の左端のチェックボックスで、CSVテキスト形式でダウンロードしたい対象者を選択します。 ②「チェックした応募者に対して」の右横のプルダウンから、「CSVでダウンロードする」を選択し、「実行」ボ タンを押します。 ③ファイルのダウンロードを確認する画面が表示されますので、「保存」ボタンを押します。 ④PCの任意の場所にファイルを保存してください。ダウンロードしたCSVテキストファイルは、エクセルで開 くことができます。 全体画面

①

②

CSVテキスト

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■

４-１．応募者情報を管理する（CSVでダウンロードする）

CSV テキスト形式でダウンロードできる応募レジュメの項目

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■

４-２．応募者情報を管理する（PDFでダウンロードする）

ＰＤＦファイル形式で一括ダウンロードする。

①応募者一覧の左端のチェックボックスで、ＰＤＦファイル形式でダウンロードしたい対象者を選択します。 ②「チェックした応募者に対して」の右横のプルダウンから、「ＰＤＦでダウンロードする」を選択し、「実行」ボタンを押します。 ③ファイルのダウンロードを確認する画面が表示されますので、「保存」ボタンを押します。 ④ＰＣの任意の場所にファイルを保存します。 ダウンロードしたＰＤＦファイルをご覧になるには、アドビ社のＰＤＦファイル閲覧ソフトウェア「Ａｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒ」が必要です。 ●「Ａｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒ」は、アドビ社のサイトより無料ダウンロードできます。 http://www.adobe.co.jp/ 全体画面

②

①

23

■

４-３．応募者情報を管理する（応募者の表示・非表示）

応募者を一括で非表示にする、もしくは削除する。

快適にご利用いただくために、【非表示】をご活用ください。 応募一覧に数百件もの応募者情報があると、お使いのPCに負荷がかかり、表示するだけで非常に時間がかかります。 快適にご利用いただくために、やり取りが終了した応募者を定期的に非表示とすることをお勧めいたします。 全体画面 ①応募者一覧の左端のチェックボックスで、非表示、もしくは削除したい対象者を選択します。 ②「チェックした応募者に対して」の右横のプルダウンから、「非表示にする」を選択し、「実行」ボタンを押します。 また、削除する場合は、「削除する（復活不可）」を選択し、「実行」ボタンを押します（※削除した応募者は復活できません。ご注意ください）。

①

②

24

■

４-３．応募者情報を管理する（応募者の表示・非表示）

非表示にした応募者を確認する・もとに戻す

応募管理全体画面 ①非表示にされた応募者は、応募者一覧下部の「非表示にした応募一覧を見る」ボタンを押すと、確認できます。 ②非表示にした応募者を元に戻す場合は、非表示にした応募者一覧画面の右端にある「クローズを戻す」ボタンを押します。 非表示一覧全体画面

①

②

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■

４-４．応募者情報を管理する（ステータス更新）

応募者の評価、ステータス（進捗具合）を一括で更新する。

①応募者一覧の「評価」「ステータス」項目で、応募者の評価、ステータスをプルダウンから選択します。 ②「評価」「ステータス」項目の上下にある「評価・ステータス更新」ボタンを押します。 ③「評価・ステータスの更新が完了しました。」という表示が応募者一覧の上部に表示されれば更新完了 です。 全体画面 更新完了画面

①

②

③

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■

４-４．応募者情報を管理する（ステータス更新）

応募者の評価・ステータスを個別に更新したり、コメントをつける

①応募者一覧から、応募者一覧の「氏名」を押して、応募レジュメを表示します。 ②応募レジュメ下部の「評価／ステータス／コメントを更新する」欄で更新を行ないます。「評価」「ステータス」更新は、応募者の評価、ステー タスをプルダウンから選択。コメントは記入欄に入力します（コメントは応募者には見られません）。 ③任意の「評価」、「ステータス」を選択、または「コメント」を入力したら、その下の「上記内容に更新」ボタンを押すと、更新完了です。 尚、同時にメッセージを送信するために最下部の「送信内容確認」ボタンを押した場合は、「上記内容に更新」ボタンを押さなくても、「評価」、 「ステータス」、「コメント」は更新されます。 応募レジュメ内で、評価、ステータスを個別に更新したり、貴社内での情報共有・メモ代わりにコメントを記載することができます。

①

②

③

全体画面

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■

４-５．応募者情報を管理する（並び替え・検索・項目変更）

応募者を並べ替える

①応募者一覧の上部、「並べ替え」の「（ソート第一項目）」のプルダウンで、並べ替えを行ないたい任意の項目を選択し「並べ替え」ボタンを押しま す。 ※ 「（ソート第一項目）」横のプルダウンで、「昇順」「降順」を選択すると、順番を上下逆にできます。 ②「（ソート第一項目）」に加えて、第2の並べ替えの条件を加えたい時は、その横の「（ソート第二項目）」のプルダウンを同様に選択します。 ※ 「（ソート第二項目）」を併せて選択すると、「（ソート第一項目）」で並べ替えられた条件の中で、更に「（ソート第二項目）」で並べ替えられます。 例） 「（ソート第一項目）」で「現住所都道府県」を選択し、「（ソート第二項目）」で「年齢」を選択して並び替えを行った場合は 都道府県順となり、更に同じ都道府県内で、年齢順に並びます 応募者一覧で、応募者を任意の項目順に表示順を変更することができます。 全体画面

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■

４-５．応募者情報を管理する（並び替え・検索・項目変更）

応募者を検索する

絞り込みを行なえる項目は、応募者の「評価」、「ステータス」、「性別」、「フリーワード」、「応募期間」、「レジュメ・メッセージ未読のみ」 「会員ID」の7つです。任意の項目を選択もしくは入力して、「一覧表示」ボタンを押します。 ● 「フリーワード」の検索対象となる項目は、①氏名 ②学校名 ③職務経歴の社名 ④職務経歴の職務内容 の4項目です。 ● 「応募期間」の入力は、半角英数字YYYYMMDD 形式（例：20051105）で入力してください。 ● 「レジュメ・メッセージ未読のみ」のチェックボックスには、最初からチェックが入っている状態ですので、絞込みの際に不要であれば、 チェックを外してから、「一覧表示」ボタンをク押してください。 ●ログイン中であれば、他の画面に遷移したとしても、応募者一覧に戻ると、最後に絞り込みを行なった条件で一覧が表示されます。 ※ログアウトするまで有効となります。

応募者一覧で、条件に合った応募者を絞り込んで表示できます。

全体画面

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■

４-５．応募者情報を管理する（並び替え・検索・項目変更）

応募者一覧の表示項目を変更する

応募者一覧で、表示される項目を、任意の項目にカスタマイズできます。 ① 応募者一覧の右端、「表示項目の設定」ボタンを押すと、表示項目の設定画面が表示されます。 ② 一覧に表示できる「項目一覧」から表示する項目を選択して、真ん中の「追加>>」ボタンを押し、 右側の「選択した項目」に移動させることで、表示項目となります。 ③ 「選択した項目」が現在表示されている一覧の項目です。選択して真ん中の「<<削除」ボタンを押し、左側の「項 目一覧」に移動させることで、表示項目から外れます。 ④ 「上に移動」ボタン、「下に移動」ボタン「選択した項目」で任意の項目を選択し、真ん中の「上に移動」ボタン、 「下に移動」ボタンを押すことで、一覧での表示順を変更することが可能です。「上に移動」ボタンを押すほど、一覧 では左側にその項目が表示され、「下に移動」ボタンを押すほど、一覧では右側にその項目が表示されます。 ⑤ 表示項目を変更したら、下段の「上記内容で保存」ボタンを押します。保存した内容は、次回ログイン時にも有 効となります。」 「*」がついている選択項目（氏名等）は、機能上必要な項目なため、表示項目から外すことはできません。 応募者一覧全体画面 表示項目の設定全体画面 ①

②

③

④

⑤

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■５

．応募者の検索・管理を行う（機能紹介）

ターゲット応募検索の主な機能

（

1） 応募者を設定した条件で検索する（職種、年齢、学歴、経験職種 など）

（

2） 採用ターゲットの応募者にステータスの更新（○、保留）を行う

（

3） 応募者へのメッセージを送信するなど、応募管理と同等の操作を行う

ターゲット応募検索の主な機能

（

1） 応募者を設定した条件で検索する（職種、年齢、学歴、経験職種 など）

（

2） 検索した応募者に対してステータスの更新（○、保留）を行う

（

3） 検索した応募者に対しメッセージを送信するなど、応募管理と同等の操作を行う

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■

５-０．応募者の検索・管理を行う（画面概要）

①検索条件一覧 応募者を検索する条件を新規で作成・保存したり、保存した条件から応募者を検索できます。 ②検索除外リスト 検索時に検索対象から除きたい応募者を振り分けておくリストです。 ※検索除外リストに振り分けられた応募者は、それ以降いかなる条件で検索しても抽出されません。 「ターゲット応募検索」では、採用ターゲットの応募者のステータスの更新（○、保留）に加え、応募管理で実行できる処 理（ステータス更新、メッセージ返信 など）を行うことができます。 全体画面

①

②

33

ターゲット応募検索条件項目

以下の項目で、応募者の検索条件を設定し、会員を検索できます。 個人プロフィール ・ 性別 ・ 年齢 ・ 現住所 ・ 最終学歴 ・ 卒業年 ・ 学校名・学部名 ・ 現在の就業状況 ・ 転職回数 ・ 現在の年収 職種・業種経験 ・ 経験職種+ 経験年数 ・ 経験業種 語学力 ・ 英語力 - TOEIC - TOEFL - 英語スキル 会員の希望条件 ・ 転職意欲 ・ 希望職種 ・ 希望勤務地 ・ 希望業種 ・ 希望年収 ・ 会社のタイプ 募集職種名 ・ 応募のある職種名 その他 ・スキルシート・資格 ・ フリーワード - 職務経歴内容 - 保有資格 - 独自質問項目 ・ 入会時期の指定 - 新規会員の指定 - レジュメ更新の指定 - 応募期間の指定 - 重複応募者のチェック

■

５-１．応募者の検索・管理を行う（応募者を検索する）

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■

５-１．応募者の検索・管理を行う（応募者を検索する）

① 「ターゲット条件名」（任意の条件名を登録できます）を入力し、検索したい応募者の条件を入力します。 ② 条件の設定が終ったら、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押します。

①

②

全体画面

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■

５-１．応募者の検索・管理を行う（応募者を検索する）

画面上部に条件に合致した応募者の検索結果件数が表示されます。その検索結果でよろしければ、「一覧を表示 する」ボタンを押してください。条件に合致した応募者の一覧が表示されます。 ● 「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、設定した条件が保存されます。保存された条件は、検索条件一覧 画面に表示されますので、同条件で検索する場合は、検索条件一覧の「検索」ボタンを押してください。 全体画面

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■

５-１．応募者の検索・管理を行う（応募者を検索する）- フリーワード検索

全体画面 ①「AND検索」と「OR検索」をご指定ください。 ②検索したいキーワードを15文字以内で入力ください。２つ以上入力される際には、スペース区切りになります。 *) キーワードは各項目内で「スペース区切り」で入力するとOR検索になります。

①

②

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■

５-１．応募者の検索・管理を行う（応募者を検索する）

①保存された検索条件は、検索条件一覧に表示されています。 ②検索したい検索条件で、「検索」ボタンを押してください。検索結果一覧が表示されます。 ③検索条件を変更する場合は、「条件を変更」ボタンを押して、条件を変更した上で、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押してくださ い。条件に合致した応募者の検索結果件数が表示され、「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、変更した条件が保存されます。 ④検索条件を複製する場合は、「コピー」ボタンを押します。必要に応じて条件を変更した上で、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押 します。条件に合致した応募者の検索結果件数が表示され、「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、複製した条件が保存されます。 ⑤検索条件を削除する場合は、「削除」ボタンを押します。

保存した条件で検索する

①

② ③ ④ ⑤

38

■

５-２．応募者の検索・管理を行う（ステータスを更新する）

検索対象から除外する／ターゲット応募のステータスを更新する

①検索対象から除外する 「チェックした応募者に対して」の右横のプルダウンから、「対象を除外する」を選択し、「実行」ボタンを押します。 ②ターゲット応募のステータスを更新する 「ターゲット応募」のプルダウンから「○、保留」を選択し、「評価・ステータス・ターゲット応募更新」ボタンを押します。 ③ターゲット応募のステータスで応募者を絞り込む 「○」のみ検索、「保留」のみ検索にチェックを入れ、「一覧表示」ボタンを押します。

②

①

③

39

40

■

６-０．セミナー応募者情報を管理する（機能紹介）

セミナー応募者情報の管理では、貴社主催セミナーの応募者の応募レジュメ、送受信したメッセージ、採用までの進捗や評

価などを、一括して管理することができます。

セミナー応募管理の主な機能

（1） セミナー応募レジュメを確認する

（2） セミナー応募者の評価・ステータス（進捗）を設定する

（3） セミナー応募者へのメッセージを個別および一括で送信する

（4） セミナー応募者との送受信メッセージ履歴を閲覧する

（5） セミナー応募者情報をCSV テキスト形式、PDF ファイル形式でダウンロードする

41

■

６-１．セミナー応募者情報を管理する（レジュメを確認する）

セミナー応募者情報の管理では、貴社主催セミナーの応募者の応募レジュメ、送受信したメッセージ、採用までの進捗や評価などを、一括して管 理することができます。

セミナー応募者の応募レジュメを確認する

①管理画面上部の「セミナー管理」を押します。 ②セミナー応募者一覧が表示されますが、最初の状態では、応募者は表示されていません。 上部の「セミナー選択」のプルダウンから、応募者を表示したいセミナーを選択して、「一覧表示」ボタンを押 します。 ※ すべての応募者を表示するには、「すべての応募者を表示する」ボタンを押します。 ※ ログイン中であれば、他の画面に遷移したとしても、セミナー応募者一覧に戻ると、最後に選択されたセミ ナーの応募者一覧が表示され、 この選択は、ログアウトするまで有効となります。

①

②

全体画面

42

■

６-１．セミナー応募者情報を管理する（レジュメを確認する）

③応募レジュメを確認したい応募者の「氏名」を押すと、応募レジュメ が別画面で表示されます。 ※ただし、職務経歴書は表示されません 以降、応募管理と同様の操作でご利用いただけます。 操作方法は、応募管理のページ（P.7～P.23）を参照ください。 全体画面 以下の応募者には、特にお早めのご対応をお願いいたします。 A 「未読レジュメ」の応募者 ・・・「氏名」の項目の地色がピンク色になっています。 B 「未読メッセージ」のある応募者 ・・・「メッセージトレイ」の項目の地色がピンク色になっています。 C 1 通もメッセージを送信していない「未返信」の応募者 ・・・「メッセージトレイ」に「未返信」と記載されています。 D 応募者からのメッセージに対して、受信から８日間以上返 信していない場合 ・・・「メッセージトレイ」上の文字が赤色になっています。

43

■

６-２．セミナー応募者を管理する（未対応者の検索）

未対応者を検索する

全体画面 <要対応者検索>では、「未読レジュメあり」「未読メッセージあり」「未返信(応募後) 」「未返信(メッセージ受信後)」の４分類から未対応者を検索することができます。 ①新規応募者：レジュメが未読のセミナー応募者、及び応募後一度も返信していないセミナー応募者を検索 ・未読レジュメあり → レジュメを一度も閲覧していないセミナー応募者を検索します 応募者のレジュメを一度も閲覧していない場合、「応募一覧」の氏名欄の背景が赤く表示されます。 ・未返信（応募後） → セミナー応募後、メッセージを応募者に一度も返信していないセミナー応募者を検索します 応募後、メッセージを応募者に一度も返信していない場合、「応募一覧」のメッセージトレイ欄が「未返信」と表示されます。 ②対応中応募者：メッセージが未読の応募者、及びメッセージトレイが受信となっているセミナー応募者を検索

・

未読メッセージあり → 未読メッセージがあるセミナー応募者を検索します 未読メッセージがある場合、「応募一覧」のメッセージトレイ欄の背景が赤く表示されます。 ・未返信（メッセージ受信後） → 応募者からの問い合わせに対して、メッセージを返信していないセミナー応募者を検索します 受信から８日間以上返信していない場合は、「応募一覧」のメッセージトレイ欄の文字が赤色で表示されます。 複数の項目にチェックを入れた場合、OR検索となり、条件に該当する応募者が全て検索されます。

②

①

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■

６-３．セミナー応募者情報を管理する（CSVでダウンロードする）

CSV テキスト形式でダウンロードできるセミナー応募レジュメの項目

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46

■

７-０．スカウトメールを送信する(機能紹介)

登録レジュメを匿名で公開している会員を、任意の条件で検索し、スカウトメールを送信することができます。

スカウトメールの基本的な流れ

① スカウト条件を登録する。

② スカウト条件に合致する会員を検索する。

③ 匿名レジュメを選考して、スカウト送信候補リストに振り分ける。

④ スカウト送信候補リストから、スカウトメールを送信する。

⑤ 必要に応じて、スカウトを送信した会員からの返信の対応や、スカウトメールの再送信を行う。

スカウトメールを受け取った会員の応募期限は、スカウト対象職種の掲載期間終了日から7日間（もしくは初回送信 日の98日後までのいずれか）です。余裕を持ってお早めに送信していただくことをお勧めします。

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■

７-0．スカウトメールを送信する（画面概要）

①スカウト条件一覧 スカウト条件を新規で作成・保存したり、保存した条件から会員を検索できます。 ②スカウト送信候補リスト スカウトメールを送信したい会員を振り分けておくリストです。スカウトメール送信はこの画面から行ないます。 ③スカウト送信済みリスト スカウトメールを送信した会員が表示されているリストです。スカウトを送信した会員からの返信への対応や、スカウトの再送信はこの画面 から行ないます。 ④検索除外リスト 今後選考対象となり得ないと判断された会員を振り分けておくリストです。 ※検索除外リストに振り分けられた会員は、それ以降いかなる条件で検索しても抽出されません。 「送信候補リスト」、「スカウト送信済みリスト」、「検索除外リスト」に振り分けられた会員は、その後の検索対象外となり、 重複することはありません。 全体画面

①

②

③

④

48

スカウト検索条件項目

以下の項目で、スカウト条件を設定し、会員を検索できます。 個人プロフィール ・ 性別 ・ 年齢 ・ 現住所 ・ 最終学歴 ・ 卒業年 ・ 学校名・学部名 ・ 現在の就業状況 ・ 転職回数 ・ 現在の年収 職種・業種経験 ・ 経験職種+ 経験年数 ・ 経験業種 語学力 ・ 英語力 - TOEIC - TOEFL - 英語スキル 会員の希望条件 ・ 転職意欲 ・ 希望職種 ・ 希望勤務地 ・ 希望業種 ・ 希望年収 ・ 会社のタイプ スキルシート・資格 ・ 各種スキル・資格 その他 ・ 行動ターゲティング - 自社求人へのアクション - 他社求人へのアクション - 共通アクション(職種) - 共通アクション(勤務地) - 共通アクション(業種) ・ フリーワード ・ 入会時期の指定 - 新規会員の指定 - レジュメ更新の指定 - 職務経歴の有無

■

７-１．スカウトメールを送信する（スカウト検索条件項目）

49

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索1）

①管理画面上部の「スカウトメール」を押し、スカウト条件一覧画面を表示します。 ②右端の「新規条件設定」ボタンを押し、条件設定画面を開きます。

スカウト条件を設定し、スカウトしたい会員を検索する

条件設定画面

①

②

50

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索1）

③ 「スカウト条件名」（任意の条件名を登録できます）を入力し、スカウトしたい会員の検索条件を入力します。 ④ 条件の設定が終ったら、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押します。

③

④

全体画面

51

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索1）

⑤画面上部に条件に合致した会員の検索結果件数が表示されます。その検索結果でよろしければ、「一覧を表示 する」ボタンを押してください。条件に合致した会員の一覧が表示されます。 ● 「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、設定した条件が保存されます。保存された条件は、スカウト条件一覧 画面に表示されますので、同条件で検索する場合は、スカウト条件一覧の「検索」ボタンを押してください。 ● 検索結果が少なすぎたり、多すぎたりした場合は、条件を緩める、絞り込むなど調整を行ったあと、再度最下部の 「この条件で検索する」ボタンを押して検索し直してください。 ● 検索結果が500件を超えると一覧は表示されません。 ● 検索項目「フリーワード」の設定を行った場合は、「年齢」、「最終学歴」、「現住所」の項目が必須設定項目となります。 全体画面

52

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索2）-

行動ターゲティング

全体画面 ①「自社の求人へのアクション」、「他社の求人へのアクション」、「共通アクション(職種または勤務地または業種)」の いずれかの条件に合致した会員の検索結果件数が表示されます。 ●「他社の求人へのアクション」 - @type/BKOにログインされている企業様を除く他社の中から、選択した職種中分類に 属する企業求人へアクションした会員 *1) を抽出します。 ●「共通アクション(職種または勤務地または業種)」 - @typeで職種または勤務地または業種を検索条件とする検索を行った 会員を抽出します。 *1) アクションした会員 – 応募(直接応募、匿名応募、匿名正式応募依頼経由の実名応募、スカウト経由の実名応募)、 求人職種情報閲覧、検討中フォルダ利用(職種単位のみ)を行った会員。

53

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索３）- フリーワード検索

全体画面 ①フリーワード検索対象となるユーザーの登録項目を、「職務経歴内容」と「保有資格」から選択します。 ②検索したいキーワードを15文字以内で入力ください。２つ以上入力される際には、スペース区切りになります。 ③「ＡＮＤ検索」と「ＯＲ検索」をご指定ください。 *) なお、フリーワード検索をご利用される際には、「年齢」・「最終学歴」・「現住所」の設定が必須となります。 併せて条件設定して頂けます様お願いいたします。

①

②

③

54

■

７-２．スカウトメールを送信する（会員検索４）

①保存されたスカウト条件は、スカウト条件一覧に表示されています。 ②検索したいスカウト条件で、「検索」ボタンを押してください。検索結果一覧が表示されます。 ③検索条件を変更する場合は、「条件を変更」ボタンを押して、条件を変更した上で、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押してくださ い。条件に合致した会員の検索結果件数が表示され、「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、変更した条件が保存されます。 ④検索条件を複製する場合は、「コピー」ボタンを押します。必要に応じて条件を変更した上で、最下部の「この条件で検索する」ボタンを押 します。条件に合致した会員の検索結果件数が表示され、「一覧を表示する」ボタンを押した時点で、複製した条件が保存されます。 ⑤検索条件を削除する場合は、「削除」ボタンを押します。

保存したスカウト条件で検索する

①

② ③ ④ ⑤

※検索項目「フリーワード」を設定し、条件を保存している場合は、「年齢」、「最終学歴」、「現住所」の項目が必須設定項目となりますので、 「検索」ボタンおよび「条件を変更」ボタンを押した際に、必須項目のアラートが出る場合があります。 その場合は、条件設定画面で再設定をした上で検索してください。

55

■

７-３．スカウトメールを送信する（選考）

スカウト検索結果一覧から、スカウトメールを送信する会員を選考する

検索結果から選考を行ない、スカウトを送信したい会員をスカウト送信候補リストに振り分けます。 ①検索後に表示された検索結果一覧で、「見る」ボタンを押すと、会員の匿名レジュメが別画面で開きます。 全体画面 匿名レジュメ ・ 氏名 ・ 生年月日（年齢は除く） ・ 郵便番号 ・ 現住所（都道府県名は除く） ・ 電話番号 ・ E メールアドレス ・ 勤務会社名（会員の任意で公開している場合あり） 匿名レジュメでは、個人が特定できる以下の項目について、非公開となっています。

56

会員の匿名レジュメから選考する

②最下部の「この会員の選考を行なう」欄で、スカウトメールを送信したい会員であれば、左側の「送信候補リストへ」のチェックボック スにチェック、今後選考対象となり得ないと判断した会員は「検索除外リストへ」のチェックボックスにチェックします。判断がつかない場 合は、そのまま何もチェックせずに、「閉じる」ボタンを押して閉じてください。 ③最下部の「選考結果を反映して一覧に戻る」ボタンを押します。 ボタンを押すと、匿名レジュメが閉じられ、選考内容に応じて検索結果一覧の右端の「送信候補」と「検索除外」のチェックボックスのい ずれかにチェック内容が反映されます。

②

③

全体画面

■

７-３．スカウトメールを送信する（選考）

57 ④ 選考内容が検索結果一覧に反映されたら、検索結果一覧の右端の上下にある 「リストに振り分ける」ボタンを押してください。 選考した会員が、「スカウト送信候補リスト」、もしくは「検索除外リスト」に振り分けられます。 ※匿名レジュメ最下部のボタン以外にも、検索結果一覧の「送信候補」と「検索除外」のチェックボックスに直接チェックして選考す ることも可能です。 全体画面

■

７-３．スカウトメールを送信する（選考）

58

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信1）

スカウト送信候補リストから、スカウトメールを送信する

検索結果で選考され、スカウト送信候補リストに振り分けられた会員にスカウトメールを送信します。 【ボタン説明】 ●「見る」・・・匿名レジュメが確認できます。 ●「リストから外す」・・・再度検索対象者に戻ります。 ●「検索除外」・・・「検索除外リスト」に振り分けられ、再度抽出されることがなくなります。 ① 上部タブで、「スカウト送信候補リスト」を押し、スカウト送信候補リスト画面を表示します。 全体画面

①

59

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信1）

② スカウトメールを送信したい会員の左端のチェックボックスにチェックをします。 一覧上下の「チェックした会員に対して」の右横のプルダウンから、「スカウトメールを作成する」を選択し、 「実行」ボタンを押すと、スカウトメール入力画面に遷移します。 ③ 送信を取りやめる場合は、該当会員の左端のチェックボックスにチェックをし、プルダウンで「送信候 補リストから外す」を選択して「実行ボタン」を押します。さらに候補者として再度抽出されないようにする ためには、プルダウンで「検索対象から除外する」を選択して「実行」ボタンを押します。 スカウトメール入力画面 全体画面

②

③

60

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信1）

※「オリジナルテンプレート」および「デフォルトテンプレートについては、66ページをご参照ください。 ④ 「スカウトメールを送信する」欄に送信するスカウトメールの「件名」と「本文」を記載 ⑤ 「応募してほしい職種」の項目で、応募してほしい職種のラジオボタンにチェックし て、最下部の「送信内容確認」ボタンを押します。 ●チェックされた職種は、ユーザー画面のスカウト欄に応募誘導リンクが自動で表示さ れます。 ●この時点で送信をやめる応募者がいる場合は、「送信」欄のチェックボックスを外し てください。

④

⑤

全体画面 「応募してほしい職種」は、掲載期間中の案件 のみが表示され、選択することができます。 また、スカウトメールを受け取った会員が、選択 された「応募してほしい職種」に対して応募でき るのは、スカウトした職種の掲載期間終了日か ら7日間（もしくは初回送信日の98日後まで）と なりますので、お早めのスカウトメール送信を お勧めいたします。

61

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信1）

⑥ その後表示される確認画面で内容ご確認の上、「この内容で送信する」ボタンを 押すと、スカウトメールが送信されます。

（３）スカウト送信候補リストから、スカウトメールを送信する

送信完了画面 全体画面

62

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信2）

２．個別にスカウトメールを送信する

① 個別にスカウトメールを送信する場合は、スカウト送信候補リストで、「見る」ボタンを押して、匿名レジュメ を表示させます。 全体画面 匿名レジュメ

63

■

７-４．スカウトメールを送信する（メール送信2）

② 匿名レジュメの最下部の「スカウトメールを送信する」欄に、まず は送信するスカウトメールの「件名」と「本文」を記載します。 ③ 「応募してほしい職種にチェックしてください。」の項目で、応募し てほしい職種のラジオボタンにチェックをします。 ④ 「件名」と「本文」の入力、「応募してほしい職種」にチェックをした ら、最下部の「送信内容確認」ボタンを押します。 ⑤ その後表示される確認画面で内容ご確認の上、「この内容で送 信する」ボタンを押すと、スカウトメールが送信されます。

③

④

確認画面

⑤

画面全体

64

65

■

８-０．スカウトメールを再送信／返信する（機能紹介）

一度スカウトメールを送信した会員は、スカウト送信済みリストに表示されます。

スカウトメールを送信した会員へ再度スカウトメールを再送する場合は、この画面か

ら行います。

また、スカウトを送信した会員からの匿名での返信メールを確認し、それに対して返

信することもできます。

※再送および返信にはスカウトメールの残数を消化しませんので、有効期間内であれば何度で

もアプローチできます。

66 ① 上部タブで、「スカウト送信済みリスト」を押し、スカウト送信済みリスト画面を表示します。 ② 匿名レジュメを見るには、「見る/再送」ボタンを押します。レジュメには、それまでに送受信したスカ ウトメールの履歴も表示されています。 ※送信したスカウトメールに対して返信してきた会員は、「見る/再送」ボタンの上部に「※未読返信メー ルあり」と表示されますので、匿名レジュメに表示されている送受信履歴をご確認の上、必要があれば 返信を行ってください。

一括でスカウトメールを再送信／返信する

全体画面 匿名レジュメ

①

②

■

８-１．スカウトメールを再送信／返信する（一括で送信する）

67 ③ スカウトメールを再送信および返信したい会員の左端のチェックボックスにチェックをします。 ④ 一覧上下の「チェックした会員に対して」の右横のプルダウンから、「スカウトメールを再送する」を 選択し、「実行」ボタンを押すと、スカウトメール入力画面に遷移します。 以降、初回のスカウトメール送信と同様の操作です。 【快適にご利用いただくために】 送信者を選別し定期的に非表示と することをお薦めいたします。 ●スカウト送信済みリストは、１画面に50 件ずつ表示しています。画面を跨いでのチェックは無効になりますので、 その画面内で処理を完結させてください。 ●プルダウンで「非表示にする」を選択して実行すると、非表示状態となります。非表示にされた会員は、最下部 の「非表示にした会員一覧を見る」ボタンを押すと、確認できます。 ●プルダウンで「削除する（※復活不可）」を選択して実行すると、情報は削除され、復活できません。 全体画面

③

④

■

８-１．スカウトメールを再送信／返信する（一括で送信する）

68 以降、初回のスカウトメール送信と同様の操作です。

2．個別にスカウトメールを再送信／返信する

全体画面 ① 個別にスカウトメールを再送信および返信する場合は、スカウト送信済み リストで、「見る/再送」ボタンを押して、匿名レジュメを表示します。 ② 匿名レジュメの最下部に、「スカウトメールを送信する」欄があります。 ※匿名レジュメには送受信したスカウトメールの履歴が表示されています。 匿名レジュメ内スカウトメール送信欄

②

①

■

８-２．スカウトメールを再送信／返信する（個別で送信する）

69 【検索除外リストとは】 今後選考対象となり得ないと判断された会員を振り分けておくリストです。 ※検索除外リストに振り分けられた会員は、それ以降いかなる検索条件にも合致しません。 ① 検索対象に戻したい会員の左端のチェックボックスにチェックをします。 ② 一覧上下の「チェックした会員に対して」の右横のプルダウンから、「検索対象に戻す」を選択し、「実行」ボタン を押すと、選択された会員が検索除外リストから検索対象に戻ります。 ●プルダウンで「削除する（※復活不可）」を選択して実行すると、情報は削除され、復活できません。尚、削除され た会員は、その後一切検索にヒットしません。 ③ 個別に検索対象に戻す場合は、各会員情報の右端にある「検索対象に戻す」ボタンを押してください。 全体画面

１．検索除外リストから、検索対象に戻す。

①

②

③

■

８-２．スカウトメールを再送信／返信する（個別で送信する）

70

会員からの問い合わせに対し、メッセージの返信を行っていない会員を検索

スカウト送信済みリストにおいて、「メッセージ未返信」にチェックを入れ、「一覧表示」ボタンを押すことで、会員からの問い合わせに対して、 メッセージを返信していない会員を検索することができます。 未読メッセージのある会員も、「メッセージ未返信」にチェックを入れることで検索することができます。 全体画面 ※「メッセージ未返信」の会員は、「レジュメ詳細・メール文面／メール返信」欄の背景が赤く表示されます。 ※未読メッセージのある会員は、「会員ID」欄の背景が赤く表示されます。

■

８-２．スカウトメールを再送信／返信する（未対応者を検索する）

71

72

■

９-０．掲載原稿を参照する（画面概要1）

＠type に登録され、過去に掲載された原稿および、現在掲載中の原稿、掲載予定の原稿が参照できます。

①管理画面上部の「掲載原稿参照」を押し、掲載原稿参照画面を表示します。 上部に「募集職種」の一覧が表示され、下部には「セミナー情報」の一覧が表示されます。 掲載中、もしくは 過去に掲載された職種情報 掲載中、もしくは 過去に掲載されたセミナー情報

73

＠type に登録され、過去に掲載された原稿および、現在掲載中の原稿、掲載予定の原稿が参照できます。

① 「掲載期間」項目には、その職種情報もしくはセミナー情報の最新の掲載期間が表示されます。 ② 「URL」の項目には、その職種情報もしくはセミナー情報の詳細情報に直接リンクできるURL が表示されています。 ③ 右端の「プレビュー」ボタンを押すと、プレビュー画面が別画面で開きます。 全体画面

①

②

③

掲載期間中であれば、御社のサイトなどから、そのURL にリンクを設定していただくことが可能です。 ※掲載が終了、もしくはまだ掲載されていない状態でリンクすると、「検索条件に合う求人は見つかりませんでした。」 「指定されたセミナー情報は見つかりませんでした。」などと表示されてしまいますので、リンクを張る際は、ご注意ください。

■９-０

．掲載原稿を参照する（画面概要2）

74

＠type に登録されている掲載前の編集中求人情報が確認できます。

①管理画面上部の「掲載前求人情報確認」を押し、掲載前求人情報確認画面を表示します。 上部に「求人情報(職種ページ)」の一覧が表示され、下部には「求人情報(企業ページ)」が表示されます。 ② 「求人情報(職種ページ)」にてご覧になりたい職種ページの「プレビュ」をクリックすると、プレビュー画面が開きます。 ③ 「求人情報(企業ページ)」にてご覧になりたい職種ページの「プレビュ」をクリックすると、プレビュー画面が開きます。 プレビュー画面の上部には、弊社原稿制作担当者のコメントが記載されている場合がございますので、併せてご参照ください。

①

■９-１

．掲載原稿を参照する（求人原稿の確認）

②

③

75

＠type に登録されている掲載前の編集中セミナー情報が確認できます。

①管理画面上部の「掲載前セミナー確認」を押し、掲載前セミナー情報確認画面を表示します。 ②任意のセミナーの右端にある「プレビュー」ボタンを押すと、プレビュー画面が開きます。 プレビュー画面の上部には、弊社原稿制作担当者のコメントが記載されている場合がございますので、合わせてご参照ください。 全体画面

①

②

■９-２

．掲載原稿を参照する（セミナー原稿の確認）

76

77

■

１０-０．メールテンプレートを編集する（画面概要）

応募者やスカウトメール対象者、匿名応募者に対してメールを送信する際に呼び出すことができる貴社独自のメー

ルテンプレートを作成し、保存することができます。

貴社独自のメールテンプレートは、管理画面内では「オリジナルテンプレート」と表示されます。 一方、すでに登録してある全掲載企業共通のメール文面のテンプレートは、管理画面内では「デフォルトテンプレート」と表示されます。 全体画面

78

オリジナルのメールテンプレートを新規作成する

上部の右端にある「新規作成」ボタンを押すと、メールテンプレート作成画面が開きます。

メールテンプレート作成画面

■

１０-１．メールテンプレートを編集する（新規作成）

79 ② 「テンプレート名」を入力します。各メール送信画面でオリジナルテンプレートを選択する際の名称となります。 ③ 「表示画面」を選択します。 選択した各送信画面においてそのオリジナルテンプレートを呼び出すことが可能です。 ④ タイトルおよび本文を入力します。 ※「デフォルトテンプレートを呼び出す」のプルダウンからデフォルトテンプレートを呼び出すことができますので、それをカスタマイズしてい ただくことも可能です。 ⑤ 「件名」「本文」を入力して、最下部の「上記内容で保存」ボタンを押して保存します（登録した文面は、「詳細」ボタンを押すと、確認でき ます）。 全体画面

②

③

④

⑤

■

１０-１．メールテンプレートを編集する（新規作成）

80

オリジナルのメールテンプレートを編集する

① 編集する場合は「編集」ボタンを押します。 ② 保存した内容を確認する場合は、「詳細」ボタンを押します。 ③ 削除したい場合は、「削除」ボタンを押します。 ※上部の「テンプレート一覧」では、設定された表示画面ごとにオリ ジナルテンプレートを絞り込み表示することができます。 メールテンプレート作成画面

① ② ③

テンプレート確認画面

■

１０-２．メールテンプレートを編集する（編集する）

81

・応募者名・会員ID挿入機能とは

スカウトメールや応募後のメッセージ文面内に応募者の氏名が自動で挿入される機能です。

※スカウトメール送信時またはスカウトメール返信時は会員IDへ変換されます。

【ご利用可能ページ】

応募管理/セミナー管理/スカウトメール/メールテンプレート編集/応募受付メッセージ自動送信設定

・ご利用方法

件名または本文にカーソルを合わせ、〔応募者名・会員IDを挿入〕のボタンをクリックすると、

■USER_NAME■

と挿入されます。

※ボタンを使用せずに、

■USER_NAME■

と直接記入して頂いても自動変換されます。

ボタンを押すと 名前が挿入されます

■

１０-３．メールテンプレートを編集する（応募者名・会員IDを自動挿入する）

82

83

■

１１．評価、ステータスのテンプレートを編集する

応募者管理とセミナー応募者管理で使用する、「評価」および「ステータス（進捗）」のテンプレートを作成し、保存することができます。

評価、ステータスのテンプレートを編集する

① 管理画面上部の「ステータステンプレート編集」を押し、評価・ステータステンプレート編集画面を表示します。 ② 応募管理用、セミナー管理用に分けて評価・ステータスを登録します（最初の状態では、全掲載企業共通の評価・ステータス が記載されていますので、必要に応じて修正してください）。 ※入力欄の1 行の内容が１つの選択肢となります ③ 編集が終了したら、最下部の 「更新」ボタンを押します。 ④ 「初期値に戻す」ボタンを押すと、＠type が全社共通でご用意した最初の状態に戻ります。 全体画面

①

②

③ ④

84

85

メッセージ送信対象者

メッセージ送信時間

応募受付メッセージ文面

①

②

③

■１２-０．応募受付メッセージを自動で送信する(画面概要)

①

②

③

■ 応募受付メッセージ自動送信機能設定画面

86

※以下の会員は送信対象になりませんのでご注意ください。

（1）「セミナー管理」画面への応募者

（2）自動送信対象となるメッセージのうち、送信時間までに手動で返信を行った応募者

（3）自動送信機能をＯＮにする前の応募

・全応募者への送信

・スカウト応募者を除いた応募者への送信

のいずれかを選択できます。

※スカウト応募者に対して特別な対応をしたい場合はスカウト応募者を除く設定をお願いします。

①

■１２-１．応募受付メッセージを自動で送信する(対象者の設定)

87

※時間指定を設定した場合、指定時間の約30分前までの応募者に送信されます。

それ以降の応募者は次に設定をした時間に送信されます。

※設定内容を変更した場合、変更内容は変更した時間以降の応募に適用されますのでご注意ください。

・応募頂いたタイミングでの即時送信

・時間指定

のいずれかを選択できます。

②

■１２-２．応募受付メッセージを自動で送信する(送信時間の設定)