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会 議 録
1 会 議 の 名 称 第２回 市立枚方宿鍵屋資料館教育委員会指定管理者選定委員会 開 催 日 時 令和元年９月 10 日（火） 18 時 00 分から 18 時 10 分まで 開 催 場 所 枚方市役所別館 ４階 特別会議室 出 席 者 会長：相模太朗 副会長：服部純子 委員：井上ひろ美、川畑薫 欠 席 者 委員：高田照世 案 件 名 【案 件】 （１） 応募団体に対するプレゼンテーションの実施について （２） プレゼンテーションの実施方法について （３） その他 提 出 さ れ た 資 料 等 の 名 称 資料 14 市立枚方宿鍵屋資料館申請団体一覧表 資料 15 プレゼンテーションについて 決 定 事 項 ・質疑応答について報告と確認 ・申請団体一覧表について報告と確認 ・申請団体（２団体）に対して第３回の選定委員会でプレゼンテー ションを実施すること及び実施方法を決定 会議の公開、非公開の別 及 び 非 公 開 の 理 由 非公開 ・枚方市情報公開条例第５条第(6)号の規定による非公開情報が含 まれる事項について審議等を行うため。 会議録等の公表、非公表 の別及び非公表の理由 本委員会の答申後に公表 傍 聴 者 の 数 ― 所 管 部 署 （ 事 務 局 ） 社会教育部 文化財課 22 審 議 内 容 （会長） それでは、ただいまから、第２回 市立枚方宿鍵屋資料館教育委員会指定管理者 選定委員会を開会します。 まず、事務局から、委員の出席状況及び本日の進め方等について、説明をお願いします。 （事務局） 本日は５名中、４名の委員にご出席いただいております。よって、会議として成 立していることを報告させていただきます。 次に、資料の確認をさせていただきます。本日の委員会の次第を記した次第書と、資料 14 市立枚方宿鍵屋資料館申請団体一覧表、資料 15 プレゼンテーションについて、また、Ａ４判 ファイルに綴じた指定申請書一式の写しが、今回申請団体が２団体でございますので、２冊ご ざいます。あわせて、プレゼンテーションの際にご活用いただけるよう、参考資料１として、 Ａ３判の資料ですが、申請団体の提案内容の概略等を記した採点メモ、参考資料 2 として、前 回お配りしたものと同じ資料ですが、資料６指定管理者選定基準に係る補足説明資料を配付し ております。 それから、前回の委員会の会議録案についても別途、机に置かせていただいております。こ の会議録案につきましては後ほど E メールでも送付いたしますので、ご確認いただき、修正等 があれば、ご指示いただきたいと思います。 資料の不足等はございませんでしょうか。 案件（１）応募団体に対するプレゼンテーションの実施について （会長） それでは、案件に移ります。「案件（１）応募団体に対するプレゼンテーション の実施について」を議題とします。事務局から、まず、指定候補者の公募に際して実施された 現地説明会や質疑応答、また、申請団体及び基礎審査の状況について、説明をお願いします。 （事務局） それでは、現地説明会の開催状況並びに質疑の内容についてご報告させていただ きます。 まず、現地説明会の開催状況ですが、７月 23 日の午後１時から開催いたしました。参加状 況についてでございますが、１団体２名の参加がございました。 次に、質疑の内容についてご報告させていただきます。７月 24 日から 30 日までの質疑期間 中に提出された質疑はございませんでした。 次に、申請団体及び基礎審査の状況でございますが、これにつきましては資料 14 をご覧く ださい。申請書の受付期間を８月５日月曜日から９月３日火曜日午後４時までといたしました ところ、特定非営利活動法人枚方文化観光協会、株式会社地域文化財研究所の２団体から申請 がございました。いずれの団体につきましても、本市が求めた提出書類は全て用意されており、 申請書類一式を受理いたしました。基礎審査につきましては、必要書類が提出されているか、 必要事項が記載されているか等の点検を行い、不備がないことを確認いたしました。 なお、申請書類のうち、「別紙１ 事業計画 確認事項一覧」について、委員の皆様には、第 １回目の選定委員会において、『申請団体が提出する事業計画書の概要版的なもの』という説 明をしておりましたが、今回申請のあった株式会社地域文化財研究所については、当該申請団 体が「事業計画書」と「別紙１ 事業計画 確認事項一覧」を別のものと認識され、提出されま した。「別紙１ 事業計画 確認事項一覧」が「事業計画書」の概要版的な位置付けであること
3 は、募集要項等において明記はしていなかったため、事務局としましては、不備等の取扱いと はせず、団体から提出された書類をそのまま受理いたしました。そのため、委員の皆様に審査 いただくにあたっては、「事業計画書」と「別紙１の確認事項一覧」の二つの資料から事業計 画を読むという考え方で審査していただいてはどうかと考えております。 現地説明会、質疑回答、申請団体及び基礎審査の状況に係るご説明につきましては、以上で ございます。 （会長） ただいまの説明に対して、委員の皆さんからご質問、ご意見等はありませんか。 （なし） （会長） それでは、申請のありました２団体について、申請団体の事業計画の取扱いにつ いては、先程事務局から説明があったとおりとし、次回の委員会でプレゼンテーションを行っ ていただくこととしたいと思いますが、ご異議ありませんか。 （なし） （会長） それでは異議なしと確認いたしました。 案件（２）プレゼンテーションの実施方法について （会長） それでは、次に移ります。「案件（２）プレゼンテーションの実施方法について」 を議題とします。事務局から、説明をお願いします。 （事務局） それでは、ご説明します。資料 15 第 3 回市立枚方宿鍵屋資料館教育委員会指定 管理者選定委員会プレゼンテーションについてをご覧ください。 まず、日時でございますが、９月 24 日火曜日、午後５時から、場所は、枚方市役所別館４ 階 特別会議室でございます。 次に、プレゼンテーションの全体スケジュールでございますが、まず、プレゼンテーション に入ります前に、採点方法についてご確認いただいた後、評価の観点や考え方等、共有すべき 認識などについてご協議いただいたうえで、申請団体のプレゼンテーションに入っていただい てはどうかと考えております。 プレゼンテーションの時間でございますが、１団体につき、準備の時間を除いて 10 分間、 また、プレゼンテーション後に 15 分程度の質疑時間を見込んでおり、申請団体退室後に、事 務局への質疑等を行っていただいてはどうかと考えております。申請団体は２団体ですので、 事務局としては、当日の委員会全体で、２時間弱と考えております。 最後に、プレゼンテーションの順番でございますが、お手元にお配りしております資料 14 申請団体一覧表に記載の順とさせていただいてはどうかと考えております。 （会長） ただいまの説明に対して、委員の皆さん、ご質問ご意見等ございますか。 （なし） （会長） それではお諮りします。ただいま事務局から説明がありましたが、委員の皆さ ん、この通りでよろしいでしょうか。 （了承の声） （会長） はい、ありがとうございます。異議なしと確認いたしました。それでは、ご異議 もないようですので、次回、第３回の委員会で、事務局から説明のあったとおりプレゼンテー ションを行うこととします。
4 案件（３）その他 （会長） それでは、次に移ります。「案件（３）その他」について、事務局から何かありま すか。 （事務局） その他としまして、本日、お配りしております参考資料について、ご説明申し上 げます。 まず、参考資料 1 としてお配りしております採点メモ、Ａ３判の資料でございます。これは、 団体から提出された申請書にも添付されております事業計画確認事項一覧をベースにした資 料でございますが、この資料もご活用いただきながら、申請団体の事業計画書の内容確認や、 書面上の事前採点を行っていただくとともに、疑問点等につきましては、メモ書きするなどご 活用いただき、次回のプレゼンテーションでの申請団体に対するご質問、ご確認に備えていた だければと考えております。 また、申請団体の応募状況を含めまして、本委員会の審議内容につきましては、ご答申をい ただいてから公表することとなっております。誠に恐縮でございますが、ご留意いただければ と存じますので、あわせまして、よろしくお願いいたします。 次に、参考資料２としてお配りしております、「資料６指定管理者選定基準 に係る補足説明 資料」でございますが、これは、前回の委員会でご確認いただきました資料６選定基準につい て補足説明させていただく資料です。 前回の委員会での説明と重複いたしますこともあり、資料内容のご説明につきましては、勝 手ではございますが、省略させていただきます。ご参照いただければと存じます。 説明は以上です。 （会長） ただいま事務局から説明がありましたが、委員の皆さん、ご質問・ご意見ござい ませんか。 （なし） （会長） 事務局から、その他にありますか。 （事務局） その他といたしまして、本日お配りしています資料につきましては、お荷物にな るかとは存じますが、お持ち帰りいただくか、私ども事務局からご自宅等へ郵送させていただ くことも可能でございます。 また、次回の委員会の際には、本日の資料が必要となりますので、ご持参いただくか、着払 伝票を用意しておりますので、事務局まで郵送いただきますようお願いいたします。郵送をご 希望の方は後ほど職員にお申し出いただければと思います。 以上でございます。 （会長） 以上で、本日の日程は全て終了いたしました。 よって、「第２回 市立枚方宿鍵屋資料館教育委員会指定管理者選定委員会」を閉会します。 お疲れ様でした。
