1
「振込依頼書作成ツール」のご利用説明書
１ はじめに 「振込依頼書作成ツール（以下、「ツール」という。）」は、パソコンを使用し、全国の ろうきんが統一して使用する振込依頼書を作成するためのツールです。 ツールを利用して頂くことで、お客様が振込依頼書を手書きで作成する負担をなくし、 また、ろうきんの事務の効率化・堅確化を図り、よりお客様に満足してお取引いただけ るよう振込依頼書の統一を促進するものです。 ２ 動作環境Microsoft Excel がインストールされているパソコンでのみ動作が可能です。Microsoft Excel のバージョンは、2000、2003、2007、2010（32 ビット）となります。 ※2010（64 ビット）は動作不可となります。 ３ 事前準備 （１）ツールをパソコンの任意のフォルダにコピーしてください。 ※ファイル名は変更しないでください。ツールが正常に動作しなくなることがあり ます。万が一、ファイル名を変更したツールを起動した場合は、右上の「×」ボ タンでツールを終了してください。 （２）ツールは、マクロを有効にして起動する必要があることから、ＥＸＣＥＬマクロの セキュリティが「最高」または「高」になっている場合、「中」へ変更してください。 （３）入力シートに入力した内容は、CSV ファイルに保存が可能です。あらかじめ、CSV フ ァイルを保存するためのフォルダを作成してください。 （４）ＥＸＣＥＬ読込シート：「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設定 及び 読込」に入 力した設定内容は、CSV ファイルに保存が可能です。あらかじめ、CSV ファイルを保存 するためのフォルダを作成してください。 ４ 振込依頼書の作成の流れ 入力シートに必須項目を入力し、「印刷」ボタンをクリックすると「振込依頼書（連記 式）」と「振込金受取書（兼手数料受取書）／振込受付書（兼手数料受取書）」がプリン タに出力されます。 入力内容に不備があると印刷されません。不備がある項目が黄色で表示されますので、 正しく入力し、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。
2 ５ 振込依頼書の作成方法 （１）ツールの起動 コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして開いてください。 （ツール起動の際、マクロを有効にしてください。） ダブルクリック後、以下のメッセージが出力されますので、「読み取り専用」ボタン をクリックし、読取専用で開いてください。 （２）入力シートへ入力 以下の入力項目を入力してください。 なお、入力途中にエラーメッセージが表示された場合は、エラーメッセージに従っ て正しく入力してくさい。 入力の際にコピー＆ペースト、切り取り、ショートカットキー（「ファンクションキ ー」や「ctrl＋キーの組み合わせ」）は、セルが壊れてしまう原因になりますので、使 用しないでください。 < < ご 依 頼 人 情 報 > > < < お 振 込 内 容 > > 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 ID △支店名カナ(15文字) *△振込種類 依頼日 YYYY/MM/DD形式入力 振込指定日 YYYY/MM/DD形式入力 0 合計 手数料（ 円 ） *△預 金 種目 *ご依頼人 漢字氏名(30文字) *△電話番号(12∼13文字ハイフン含む) *金融機関名漢字(15文字) 1 △金 融 機 関 コ ー ド △金融 機関名カナ(15文字) △支店コード *△ご依頼 人カナ氏名(30文字) *支店名漢字(15文字) 2 件数 *△受取人カナ氏名(30文字) 受取人漢字氏名(30文字) *△口座番号 *△金額（円） 0 手数料 （円） 0 金額（円） *は振込依頼書印刷時の入力必須項目 CSV読込 EXCEL読込 EXCELファイル(外部)を 読み込む 入力内容をCSV ファイルに保存する CSVファイルから 入力内容を読み込む 依頼書および 受取書/受付書を印刷する システム用入力データ を作成する 2014年 1月以 降に利 用可能 入力内容を削 除する ツールを終了 する システム用入力データ作成時のみ入力 2014年1月以降に利用可能 「 振込」 以 外の場 合 △はデータ作成時の入力必須 項目 金 融機関 名カ ナ、支 店名カ ナ、受 取人 カナ氏 名 濁 点、半 濁点、 空白は 1文 字とカ ウント します 。 支 店名カ ナ 「 シテン 」は入 力しな いでく ださい 。 初期化 終 了 データ作成 印刷 CSV保存 １ ７ 4 ９ ８ 2 3 ５ ６ １０ １１ １２ １３ １４ １５ １６ １７
3 下表に各項目の入力内容、入力の必須/任意を示します。 項 番 項目 入力内容 備考 入力の必須/任意 1 依頼日 依頼日 西暦で入力し、年月日の区切りには「/」 を入力してください。 （例）2013 年 4 月 1 日の場合“2013/4/1” 任意 2 振込種類 振込種類 プルダウンより「振込」を選択してく ださい。 必須 3 振込指定日 振込指定日 入力の必要はありません。 入力不要 依頼人情報欄 ご依頼人 カナ氏名 依頼人氏名の カタカナ 30 文字まで入力可能です。 濁点、半濁点、空白は 1 文字とカウン トします。 必須 4 ご依頼人 漢字氏名 依頼人氏名の 漢字 30 文字まで入力可能です。 空白は 1 文字とカウントします。 必須 5 電話番号 依頼人の連絡 先電話番号 固定電話は市外局番から入力してくだ さい。 （例）025-xxx-xxxx 090-xxxx-xxxx 必須 お振込内容欄 金融機関名 カナ 振込先金融機 関名名称のカ タカナ 15 文字まで入力可能です。 濁点、半濁点、空白は 1 文字としてカ ウントします。 金融機関業態名（「シンキン」、「シンヨ ウキンコ」等）まで入力してください。 ただし、「ギンコウ」は省略可能です。 任意 6 金融機関名 漢字 振込先金融機 関名名称の漢 字 15 文字まで入力可能です。 空白は 1 文字とカウントします。 金融機関業態名（「信金」、「信用金庫」 等）まで入力してください。ただし、「銀 行」は省略可能です。 必須 7 支店名カナ 振込先支店名 のカタカナ 15 文字まで入力可能です。 濁点、半濁点、空白は 1 文字とカウン トします。 “シテン”、“シュッチョウジョ”、“エ イギョウブ”等は入力せず、支店名称 任意
4 項 番 項目 入力内容 備考 入力の必須/任意 のみ入力してください。 支店名漢字 振込先支店名 の漢字 15 文字まで入力可能です。 空白は 1 文字とカウントします。 “支店”、“出張所”、“営業部”等は入 力せず、支店名称のみ入力してくださ い。 必須 8 預金種目 受取人口座の 科目 「普通」、「当座」、「貯蓄」、「その他」 のいずれかをプルダウンより選択可能 です。 必須 9 口座番号 受取人の口座 番号 7 桁まで入力可能です。 必須 受取人カナ 氏名 受取人氏名の カタカナ 30 文字まで入力可能です。 濁点、半濁点、空白は 1 文字とカウン トします。 必須 10 受取人漢字 氏名 受取人氏名の 漢字 30 文字まで入力可能です。 空白は 1 文字とカウントします。 任意 11 金額（円） 振込金額 8 桁まで入力可能です。 「￥」マークは入力不要です。 0 円は入力できません。 必須 12 手数料（円） 手数料 3 桁まで入力可能です。 ※通常ろうきんが手書きで記入するこ とを基本としますが、お客様に入力し ていただくことも可能です。 任意 13 合計件数 入力不要 自動計算しますので入力は不要です。 14 合 計 金 額 （円） 入力不要 自動計算しますので入力は不要です。 15 合計手数料 （円） 入力不要 自動計算しますので入力は不要です。
5 （３）印刷 「印刷」ボタンをクリックして、「振込依頼書（連記式）」と「振込金受取書（兼手 数料受取書）振込受付書（兼手数料受取書）」を印刷してください。 入力内容に不備があると印刷されません。不備がある項目が黄色で表示されますの で、不備を訂正後、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 「振込依頼書（連記式）」と「振込金受取書（兼手数料受取書）振込受付書（兼手数 料受取書）」は 1 ページに最大 5 明細で印刷します。 ページ毎の小計件数、小計金額、小計手数料は自動計算で表示されます。 合計件数、合計金額、合計手数料は自動計算で、1 ページ目にのみ表示されます。 ※小計手数料、合計手数料は、入力シート上全ての「手数料」欄に入力がある場合 のみ表示されます。 帳票の出力イメージは以下のとおりです。 振込依頼書（連記式）
6 振込金受取書（兼手数料受取書） （４）ツールの終了 入力シートの「終了」ボタンをクリックし、ツールを終了してください。 ※ 入力シートに入力している内容は保存されませんので注意ください。 ６ その他機能 効率的に入力シートへ入力するため、以下の機能を搭載しています。 入力シートに入力した内容を CSV ファイルに保存し（CSV 保存）、CSV ファイルか ら入力シートに読み込む機能（CSV 読込） お客様が独自に作成したＥＸＣＥＬファイルから入力シートへデータを読み込む 機能（ＥＸＣＥＬ読込） 入力シートに入力した内容をクリアする機能（初期化） 以下に各機能を説明します。 （１）CSV 保存、CSV 読込 同じ依頼人、または同じ振込先で繰り返し振込依頼書を作成する場合、入力シート
7 に入力した内容を CSV ファイルに保存しておきます。次回ツール起動時に、保存した CSV ファイルを読み込むことで入力シートに入力されます。 CSV 保存する際は、入力内容に不備がないことのチェックは行いません。 CSV ファイル読込後、振込先を追加する場合は、入力シートに手入力で追加してくだ さい。振込先を削除する場合は、入力シート上の該当行を空欄にしてください。空欄 にすることで、振込依頼書には詰めて印字されます。 保存した CSV ファイルを直接編集すると、正常に読み込まれないことがあります。 << ご 依 頼 人 情 報 > > << お 振 込 内 容 > > 123 456 789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 ID △支店 名カ ナ(15文 字) *△振込種類 依頼日 YYYY/MM/DD形式入力 振込指定日 YYYY/MM/DD形式入力 0 合計 手数料（ 円 ） *△預 金 種目 *ご 依頼人 漢字 氏名(30文 字) *△電話番号(12∼13文字ハイフン含む) *金融機関名漢字(15文字) 1 △金融 機関コ ード △金融機 関名 カナ(15文 字) △支店コード *△ご依頼 人カ ナ氏名 (30文字 ) *支店名漢字(15文字) 2 件数 *△受取 人カナ 氏名 (30文字) 受取人漢字氏名(30文字) *△口座番号 *△金額（円） 0 手数料 （円） 0 金額（円） *は振込依頼書印刷時の入力必須項目 CSV読込 EXCEL読込 EXCELファイル(外部)を 読み込む 入力内容をCSV ファイルに保存する CSVファイルから 入力内容を読み込む 依頼書および 受取書/受付書を印刷する システム用入力データ を作成する 2014年 1月以降に利 用可能 入力内容を削 除する ツールを終了 する システム用入力データ作成時のみ入力 2014年1月以降に利用可能 「 振込」 以 外の場合 △はデータ作成時の入力必須 項目 金 融機関 名カナ、支店名カ ナ、受 取人カナ氏名 濁 点、半 濁点、空白は1文 字とカウントします。 支店名カナ 「シテン」は入力しな いでく ださい。 初期化 終 了 データ作成 印刷 CSV保存 以下に操作手順を示します。 CSV 保存の手順 ① ボタンクリック 入力シートの「CSV 保存」ボタンをクリックしてください。 ② 保存先の選択 表示された「保存するファイルの名前を付けてください」画面で CSV ファイルを 保存するフォルダおよび CSV ファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリックしてく ださい。指定フォルダに CSV ファイルが作成されます。 CSV 読込の手順 ① ボタンクリック 入力シートの「CSV 読込」ボタンをクリックしてください。 ② CSV ファイルの読込内容を選択 1∼3 の番号を入力してください。 1：CSV ファイルより、依頼人情報、振込内容の両方を読み込む場合 2：CSV ファイルより、依頼人情報のみ読込を行う場合 3：CSV ファイルより、振込内容のみ読込を行う場合 ③ CSV ファイルの指定 「CSV File を選択してください」の画面で保存している CSV ファイルを指定し、 「開く」ボタンをクリックしてください。CSV ファイルが読み込まれ、入力シートに 入力されます。
8 （２）ＥＸＣＥＬ読込 お客様が独自に作成したＥＸＣＥＬファイルから、ツールの入力シートにデータを 読み込みます。 お客様が作成したＥＸＣＥＬファイル上で、依頼人情報、振込内容の項目が入力さ れている箇所を指定し、「読込」ボタンをクリックすることでデータを読み込みます。 ＥＸＣＥＬファイルに必須項目が不足している場合は、読込後に入力シートに手入 力してください。 ＥＸＣＥＬファイルを読込後、振込先を追加する場合は、入力シートに手入力で追 加してください。振込先を削除する場合は、入力シート上の該当行を空欄にしてくだ さい。空欄にした場合でも、振込依頼書には詰めて印字されます。 ＥＸＣＥＬ読込シート：「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設定 及び 読込」で設 定した内容を CSV 保存することが可能です。最下部にある、「リンク設定保存」、「リン ク設定読込」ボタンをクリックし、必要に応じて、保存及び読込を行ってください。 保存した CSV ファイルを直接編集すると、正常に読み込まれないことがあります。 << ご 依 頼 人 情 報 > > << お 振 込 内 容 > > 123 4567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 ID △支店 名カ ナ(15文 字) *△振込種類 依頼日 YYYY/MM/DD形式入力 振込指定日 YYYY/MM/DD形式入力 0 合計 手数料（ 円 ） *△預 金 種目 *ご 依頼人 漢字 氏名(30文 字) *△電話番号(12∼13文字ハイフン含む) *金融機関名漢字(15文字) 1 △金融 機関コ ード △金融機 関名 カナ(15文 字) △支店コード *△ご依頼 人カ ナ氏名 (30文字 ) *支店名漢字(15文字) 2 件数 *△受取 人カナ 氏名 (30文字) 受取人漢字氏名(30文字) *△口座番号 *△金額（円） 0 手数料 （円） 0 金額（円） *は振込依頼書印刷時の入力必須項目 CSV読込 EXCEL読込 EXCELファイル(外部)を 読み込む 入力内容をCSV ファイルに保存する CSVファイルから 入力内容を読み込む 依頼書および 受取書/受付書を印刷する システム用入力データ を作成する 2014年 1月以降に利 用可能 入力内容を削 除する ツールを終了 する システム用入力データ作成時のみ入力 2014年1月以降に利用可能 「 振込」 以 外の場合 △はデータ作成時の入力必須 項目 金 融機関 名カナ、支店名カ ナ、受 取人カナ氏名 濁 点、半 濁点、空白は1文 字とカウントします。 支店名カナ 「シテン」は入力しな いでく ださい。 初期化 終 了 データ作成 印刷 CSV保存
9 ＥＸ Ｃ ＥＬ ファ イ ル（ 外部 ） の読 込設 定 及び 読 込 1 ファイル名 2 シート名 3 ご依頼人情報の設定【セル】 内容 セル名 「振込」「先日付」「給与」「賞与」のいずれか 半角 ４桁 システム用入力データ作成時のみ 半角 ３桁 システム用入力データ作成時のみ 全角 カナ文字 （全角３０文字以内） 全角 （３０文字以内） XXX-XXX-XXX形式 （ハイフン付きで１２∼１３文字） 4 お振込内容の設定【列】 内容 列名 全角または、半角 カナ文字 （１５文字以内） 金融機関名漢字 全角 （１５文字以内） 全角または、半角 カナ文字 （１５文字以内） 支店名漢字 全角 （１５文字以内） 預金種目 「普通」「当座」「貯蓄」「その他」のいずれか 半角数字（７桁以内） 全角または、半角 カナ文字 （３０文字以内） 受取人漢字氏名 全角 （３０文字以内） 金額 半角数字（８桁以内） 手数料 半角数字（３桁以内） 5 データ開始行 行目 データ終了行 行目 件の取得 6 7 以下の「セル名」欄に外部のＥＸＣＥＬファイル上で「依頼人情報」が入力されている列行名（「A1」や「AB7」の形 式）を入力して下さい。入力方法は、手入力とマウス操作があります。 ●手入力 「セル名」欄に直接行列名をキーボードより入力してください。 ●マウス操作 ①外部のＥＸＣＥＬファイルを表示する。 ②表示した外部のＥＸＣＥＬファイル上で、リンクさせるセルを選択する。 ③②で選択した状態のまま、当シート上でリンクさせる該当項目の「セル名」の列を選択する。 ④「リンク設定」ボタンを押下する。 ⑤「セル名」欄に行列名が入力される。 設定内容の保存 上記、３、４で設定した内容をＣＳＶファイルへ保存及びＣＳＶファイルから読み込みを行う。 振込種類 外部のＥＸＣＥＬファイルからデータ読込 「読込」ボタンを押下することで、入力シートへデータを読み込みます。 ※読込後、外部のＥＸＣＥＬファイルは閉じます。 ※読込後、当シートは閉じます。 備 考 お 振 込 内 容 口座番号 「お振込内容」を取得する行の範囲指定 外部のＥＸＣＥＬファイル上で、「お振込内容」を取得する開始行と終了行を（「1」や「2」の形式）入力してください。 下の「データ開始行」欄、「データ終了行」欄に手入力をお願いいたします。 受取人カナ氏名 ご 依 頼 人 情 報 支店名カナ 外部のＥＸＣＥＬファイルから入力シートへデータを読み込みます。 外部のＥＸＣＥＬファイル上で、「ご依頼人情報」、「お振込内容」が入力されている箇所を指定し（会員作成のＥＸＣＥＬファイルと 入力シートのリンク）、下部の「読込」ボタンを押下すること、データを読み込みます。 設定項目 設定項目の説明 EXCELファイル名 外部のＥＸＣＥＬファイルを開いてください。「開く」ボタンを押下し、ファイルを選択してください。 ※ファイルを開いた後、当シートで作業を続けてください。 シート名 外部のＥＸＣＥＬファイルのシート名を入力してください。 右のリストよりシート名を選択し、「シート名読込」ボタンを押下してください。 金融機関名カナ 以下の「列名」欄にＥＸＣＥＬファイル上で「お振込み内容」が入力されている行名（「A」や「AB」の形式）を入力 して下さい。入力方法は、手 入 力 とマ ウ ス 操 作 があります。 ※入力方法は、「３．ご依頼人情報」と同じ 金融機関コード 支店コード 依頼人カナ氏名 依頼人漢字氏名 電話番号 設定項目 開く 読 込 戻 る リンク 設定 リンク 設定 シート名読込 リンク設定保存 リンク設定読込 以下に操作手順を示します。 ① ボタンクリック 入力シートの「ＥＸＣＥＬ読込」ボタンをクリックしてください。 ② ＥＸＣＥＬファイルの指定 表示された「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設定 及び 読込」画面で、「開く」 ボタンをクリックし、読み込むＥＸＣＥＬファイルを指定してください。 ③ シート名の入力 シート名が表示される ボックス
10 「開く」ボタンをクリックし、指定ファイルを開いた後に、読み込むＥＸＣＥＬ ファイルの全シート名がボックス内に表示されます。ボックス内で対象のシート名を 選択し、「シート名読込」ボタンをクリックしてください。 ※一度、ＥＸＣＥＬ読込実施後に「リンク設定読込」を行った場合は、ボックス 内のシート名は自動更新されません。「開く」ボタンをクリックし、指定ファイル を開くことでシート名が更新されます。 ④ ご依頼人情報の設定【セル】 読み込むＥＸＣＥＬシートでリンクさせる依頼人情報が入力されているセルを選 択します。 選択後、「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設定 及び 読込」シート上で該当の 設定項目の「セル名」を選択した上で、「リンク設定」ボタンをクリックします。 ⑤ お振込内容の設定【列】 読み込むＥＸＣＥＬシートでリンクさせる振込内容が入力されているセルを指定 します。 選択後、「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設定 及び 読込」シート上で該当の 設定項目の「列名」を選択した上で、「リンク設定」ボタンをクリックします。 ⑥ 開始行・終了行の設定 振込内容を読み込む開始行と終了行を入力してください。 ⑦ ＥＸＣＥＬファイルからのデータ読込 「読込」ボタンをクリックしてください。お客様が作成したＥＸＣＥＬファイル から入力シートにデータが読み込まれます。「ＥＸＣＥＬファイル（外部）の読込設 定 及び 読込」シートは閉じ、開いていた読み込むＥＸＣＥＬファイルも閉じます。 （３）初期化 入力内容をすべて削除したい場合に「初期化」ボタンをクリックすることで、入力 シートの入力した内容を削除します。 << ご 依 頼 人 情 報 > > << お 振 込 内 容 > > 12 3456 789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 ID △支店 名カ ナ(15文 字) *△振込種類 依頼日 YYYY/MM/DD形式入力 振込指定日 YYYY/MM/DD形式入力 0 合計 手数料（ 円 ） *△預 金 種目 *ご 依頼人 漢字 氏名(30文 字) *△電話番号(12∼13文字ハイフン含む) *金融機関名漢字(15文字) 1 △金融 機関コ ード △金融機 関名 カナ(15文 字) △支店コード *△ご依頼 人カ ナ氏名 (30文字 ) *支店名漢字(15文字) 2 件数 *△受取 人カナ 氏名 (30文字) 受取人漢字氏名(30文字) *△口座番号 *△金額（円） 0 手数料 （円） 0 金額（円） *は振込依頼書印刷時の入力必須項目 CSV読込 EXCEL読込 EXCELファイル(外部)を 読み込む 入力内容をCSV ファイルに保存する CSVファイルから 入力内容を読み込む 依頼書および 受取書/受付書を印刷する システム用入力データ を作成する 2014年 1月以降に利 用可能 入力内容を削 除する ツールを終了 する システム用入力データ作成時のみ入力 2014年1月以降に利用可能 「 振込」 以 外の場 合 △はデータ作成時の入力必須 項目 金 融機関 名カナ、支店名カ ナ、受 取人カナ氏名 濁 点、半 濁点、空白は1文 字とカウントします。 支店名カナ 「シテン」は入力しな いでく ださい。 初期化 終 了 データ作成 印刷 CSV保存
